Loading...
HomeMy WebLinkAbout2020 11 17 CCI MinutesMinutes Approved:  06/15/2021  Attest By:  Brenda Jones      Springfield Planning Commission  Committee for Citizen Involvement   Tuesday, November 17, 2020    Committee for Citizen Involvement:  Troy Sherwood, Kuri Gill, Grace Bergen, Tim Vohs, Andrew Landen,  Michael Koivula.  Absent: Commissioner Sophie McGinley    Staff: Sandy Belson, Comprehensive Planning Manager; Brenda Jones, Planning Commission Assistant;  Kristina Kraaz, Assistant City Attorney; Mark Rust, Senior Planner; Molly Markarian, Senior Planner;  Monica Sather, Senior Planner; Melissa Carino, Senior Planner; Loralyn Spiro, Lead Communication  Coordinator.    Audience:  Greg James, Springfield Resident    ADJUSTMENT TO CCI AGENDA  Chair Sherwood moved item “Outreach in Eugene during COVID”, to a later Planning Commission  Meeting.    Item 1:  General Public Comment  Greg James congratulate Commissioner Troy Sherwood for a great 4 years of service to the Planning  Commission.  He also showed appreciation to Commissioner Vohs for his 8 years of service to the Citizen  of Springfield.    Item 2:  Using SpringfieldOregonSpeaks    This is the Commissioner opportunity to become familiar with the new platform created by People  Speaks that allows for asynchronous meetings in a virtual environment.    Sandy explained that since the public meetings have gone to on‐line format, staff started exploring  various tools that would facilitate citizen involvement in planning projects and meetings.  Staff identified  People Speaks as a platform designed as a public/private partnership by planners and software  engineers to meet the needs of Planning Commission and other city committees.  Use of  SpringfieldOregonSpeaks will facilitate the opportunity for the public to participate outside the  traditional single‐evening timeframe.    Sandy provided an overview of SpringfieldOregonSpeaks.  Commissioners who had a chance to fully  explore the site liked what they saw and thought it would be useful to the general public.   Commissioners asked the following questions for which staff will find out the answers:    1. How long meetings would be archived on the platform?  2. Can there be links to past meetings on the same agenda topic?   3. How does the voting work? In particular, there should be no “Pre‐voting”.                Minutes Approved:  06/15/2021  Attest By:  Brenda Jones        Item 3:  Wetland Riparian Corridors Explained:  What are they, and why do they matter?    Monica is interested in using this opportunity to test the SpringfieldOregonSpeaks platform by providing  an overview of what wetlands and riparian corridors and what they offer.  From there, staff would like  to hear from the CCI about these two items:    1. Identify the functions of wetlands and riparian corridors that appear relevant to the Urban  Growth Boundary (UGB) expansion areas  2. Sharing examples of favorite places with water resources (such as wetlands and riparian  corridors) and why these places are considered CCI Members’ favorites.    Some of the comments from the CCI were that they loved the accessibility of the packet through  SpringfieldOregonSpeaks and how easy the video was to load and view.    As Monica went into the packet, the Commissioners had additional questions regarding the Wetlands  and Riparian areas in Springfield:     1. Are there plans to do anything on the Mill Race from 28th Street through those areas with the   Auto wrecking yards?  Monica will need to get back to the CCI.    The CCI had a great conversation on “What is the CCI’s favorite wetland and/or Riparian area”.      COMMISSION UPDATES    Commissioners shared updates on past Council meetings and requested that this be a regular item on  future CCI meetings.      Adjournment: 7:15 p.m.