Loading...
HomeMy WebLinkAboutItem 02 Master Fees and Charges Update AGENDA ITEM SUMMARY Meeting Date: 5/3/2021 Meeting Type: Work Session Staff Contact/Dept.: Sam Kelly - Quattrocchi/Finance Staff Phone No: 541.726 .3713 Estimated Time: 2 0 Minutes S P R I N G F I E L D C I T Y C O U N C I L Council Goals: Provide Financially Responsible and Innovative Government Services ITEM TITLE: MASTER FEES & CHARGES UPDATE ACTION REQUESTED: Provide guidance to staff on the 2021 update to the Master Fees and Charges Schedule. ISSUE STATEMENT: Each year, Council and staff review existing fees and charges for appropriateness of rates for meeting cost recovery targets. Staff has prepared the update to the fees and charges schedule for 2021 and are requesting Council review and feedback. ATTACHMENTS: Attachment 1 : Council Briefing Memorandum Attachment 2: Draft Master Fees & Charges DISCUSSION/ FINANCIAL IMPACT: The City’s schedule of fees and charges are established by Council action. Staff consolidated past documents describing the City’s various fees and the method for making changes into a single document titled Master Fees and Charges Schedule. This document provides an easy reference for citizens, Councilors, and staff to identify the current fees authorized to be levied and collected by the City. During previous work sessions, Council directed staff to update the Master Fees and Charges schedule following a CPI from the U.S. Bureau of Labor Statistics West Region Size Class B/C. This year the increase listed was 1.6%. Staff has completed the update process and has included the revised document, with redlines, as Attachment 2. The Council Briefing Memorandum provides a summary of proposed new fees and instances where the update was a variation from the standard 1.6% CPI. M E M O R A N D U M City of Springfield Date: 5/3/2021 To: Nancy Newton COUNCIL From: Nathan Bell, Finance Director Neil Obringer, Budget Officer Sam Kelly-Quattrocchi, Finance Analyst BRIEFING Subject: MASTER FEES & CHARGES UPDATE MEMORANDUM ISSUE: Each year, Council and staff review existing fees and charges for appropriateness of rates for meeting cost recovery targets . Staff has prepared the update to the fees and charges schedule for 20 21 and are requesting Council review and feedback . COUNCIL GOALS/ MANDATE: Financially Responsible and Stable Government Services BACKGROUND: During previous work session s, Council directed staff to update the Master Fees & Charges schedule following the U.S. Bureau of Labor Statistics Wester n Region City Size Class B/C. Following that guidance, staff has completed the update process using a 1.6% increase and has included the revised schedule as Attachment 2. This Council Briefing Memorandum provides a summary of several proposed new fees and calls out where changes were different from the standard 1.6% CPI. Staff has scheduled time during the May 17th regular session for review and adoption of the revised fee schedule. Direction received from Council during th is work session will be integrated into the final draft prior to adoption. PROPOSED ADDITIONS, DELETIONS & ADJUSTMENTS BY SECTION: Listed b elo w is a summary of the propose d changes to the Master Fee & Charges Schedule which fall outside of the standard 1.6% CPI adjustment and includes new fees, removed fees , and substantial changes. Changes are listed by section and are organized by the page where they are located in Attachment 2. Fees that were not increased, were either too low to be impacted by a 1.6% increase and will be increase d in following fee updates or are dictated by a law or ordinance outside of the City’s control. Section 1 General : The standard 1.6 % increase was applied to the General section of the schedule . Section 2 Fire & Life Safety : Most Fire & Life Safety fees have been left unchanged at this time as the Department is reviewing the different fee structures in Eugene and Springfield and the possibility of future adjustments in order to bring them into closer alignment. New Fee: Attachment 2, Page 1 0 – Mobile Food Preparation Vehicles (annual). This is a new fee item in the State Fire Code from 2019. This was not added into the fees last year, as there w ere no master fees and charges update s due to the pandemic. Attachment 1, Page 1 of 3 2 Attachment 2, Page 1 0 – Plant Extraction Systems (annual). This is a new fee item in the State Fire Code from 2019. This was not added into the fees last year, as there were no master fees and charges update d due to the pandemic. For more information on these fee items, Fire and Life Safety plans to bring an authorizing resolution before Council that aligns with the timing for adoption of the Master Fee Schedule. Adjustment Attachment 2, Page 1 0 – Operational Permit Fees. The hourly rate was adjusted to $110 to match the hourly rate of the Licensed Facility Inspection Fees immediatey following the operational permit fees. Section 3 Library : New Fee: Attachment 2, Page 1 2 – Digital Card. This new fee allows people living outside of the city limits to access the libraries online resources and the computers. The Library Advisory Board set the price as two -thirds the cost of the All Access Library Card because the digital card gives people access to two of the three services the All Access Library Card offers. The three services the All Access Library Card offer are online resource s, library computers, and physical materials and the Digital Card grants access to the online resources and the library ’s computers. Section 4 Muni Court: The standard 1.6 % increase was applied to the Muni Court section of the schedule. Section 5 Police: Adjustment : Attachment 2, Page 1 6 – Name or Address Search. The Springfield Police Department has had an increase in requests for name or address searches and this new fee is dedicated to those requests. It will help cover costs to print listing involvements (police contracts) associate d to a specific person or address. The fee amount and description were based on the Salem Police Department and other agencies. Attachment 2, Page 1 7 – Body Worn Camera/In-Car Video Footage. With the new body worn camera program starting, this new fee was added to cover the costs of supplying camera footage. Attachment 2, Page 1 8 – Research Requests or Other Records Not Listed. There has been an increase in general research and records request to the Police Department. This new fee was implemented to cover these costs. Previous requests were charge d using a fee structure from the City Manager’s Office. The fee amount and description were based on the Hillsboro Police Department and other agencies. Section 6 Building Safety : Adjustment s: Attachment 2 , Page 21 – Mechanical Permit Fees. This group of fees has been increased to recuperate costs more accurately from larger projects while keeping the minimum fee the same so as to not impact smaller projects. In 2015, Mechanical Fees for a single family dwelling averaged $250, but since going to the Oregon Standard Model, the same permit only produced $150 on average due to rules the State set regarding First Appliance Minimum Fee. The proposed fee schedule increased individual item fees and produces closer to $270 on average, which when accounting for inflation, m atches our fees from 2015. Attachment 1, Page 2 of 3 3 Attachment 2, Page 24 – Copying Costs. The addition of “Staff Charge Ou t Rate”, matches the copying fees in Chapter 8 and keeps the copying costs more consistent. Section 7 Engineering: Adjustment s: Attachment 2, Page 3 2 – City Engineering and Inspection Deposit. This fee is being increased to better estimate project costs from the beginning of a project and to make up for lost revenue from the Job Control Testing Fees and Deposits, see below. Attachment 2, Page 3 2 – Job Control Testing Fees and Deposits. These fees will no longer be collected by the City but are instead p aid by the developer to a third -party testing company. While the City does not issue a fee for this work, staff felt it was important to leave this list of fees in the M aster Fees and Charges Schedule to maintain transparency with developers that they would need to complete these tests during their PIP. Attachment 2, Page 3 3 – Project Bid Books and Project Draft Plans: Bid books on Compact disc. This option will no longer be offered as it is no t being used and a free digital option will be provided in the future. Attachment 2, Page 3 4 – Standard Constriction Specification or Engineering Design Standards and Procedure Books. This op tion will no longer be offered as it is not being used and a free online version alrea dy exists. Section 8 Planning: The standard 1.6 % increase was applied to the Planning section of the schedule . Section 9 Utilities: Solid Waste Fees: Updates to Sanipac’s Solid Waste Fee listed in this section is scheduled for parallel review and approval by Council in a separate work session (April 26 th). Staff will seek to coordinate and have the Council approved rates included in the Master Fees & Charges Schedule when it comes back for adoption at the May 17 th regular session. Stormwater & Wastewater Rates: Updates to the Stormwater and Wastewater rates listed in this section are scheduled for parallel review and approval by Council in a separate work session (April 26th). Staff will seek to coordinate and have the Council approved rates included in the Master Fees & Charges Schedule when it comes back for adoption at the May 17th regular session. Section 10 SDC’s: SDC’s are updated annually using the construction cost index listed in the Engineering News Record (ENR). The CPI advertised by the ENR for the most recent quarter has va ried from 1.95 % to 1.97 %, so a 1.96 % increase was applied to this section of the schedule. RECOMMENDED ACTION: Provide guidance to staff on the 2021 update to the Master Fees and Charges Schedule. Attachment 1, Page 3 of 3 Section 1: General  Section 1:  General  The following fees shall be charged for the general activities of the City:  (ORS 192.324 (4))  The Oregon Revised Statutes authorize the public body to establish fees reasonably calculated to  reimburse it for its actual costs in making public records available, including costs for summarizing,  compiling, or tailoring such records, either in organization or media, to meet the person’s request.    Business License  (SMC 7.000) Only specific businesses are required to obtain a business license (see below). All business  license applications shall be made to the City manager. If a proposed business requires a business license,  the application and approval of the license shall occur prior to operation of any business requiring a  business license. Each licensee shall meet the standards as described in sections 7.000 to 7.006.  See SMC 7.000 for conditions of a license    Applicable to Licenses  (SMC 7.005) Delinquent License Fees. A penalty of $10.00 or ten percent of the license fee, whichever is  greater, shall accrue for each month a business has operated without obtaining a business license.      Late Fee/Penalty Fee  10% or $10.00 per month whichever is greater    Duplicate License (per duplicate copy)  $5.00    Expedited Application Review       50% of application fee                               A 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Alarm License  (SMC 7.012, 7.024) No person shall establish, maintain or operate an alarm system, alarm business or  alarm agent within the City unless a license for that use is obtained from the City. Every alarm system,  alarm business or alarm agent, whether for hire or not, shall be subject to the provisions of this chapter.  Fire alarms are exempt from licensing requirements.    Alarm System  Initial fee / Renewal  $ 63.0064.00 / 23.00   Alarm Agent Per two‐year cycle $ 42.0043.00   Alarm Business Per year $ 101.00103.00    Antique/Secondhand Dealer License  (SMC 7.100, 7.102) No person shall establish, maintain or operate a used merchandise dealer business  within the City unless a license for that use is obtained from the City. Every place or building where a used  merchandise dealer carries on, shall be deemed a used merchandise dealer subject to the provisions of  sections 7.100 to 7.112.    Per year   $ 167.00170.00    Auctioneer License  (SMC 7.122, 7.126) No person shall establish, maintain or operate as an auctioneer within the City unless  a license for that use is obtained from the City. Every place or building where an auctioneer is engaged in  auctioneering, whether for hire or not, shall be deemed an auctioneer subject to sections 7.120 to 7.126.    Per year  $ 191.00194.00    Per day   $ 75.0076.00  Attachment 2, Page 1 of 76 Section 1: General  Auto‐Wrecker License  (SMC 7.132, 7.134) No person shall establish, maintain or operate an auto wrecking business within the  City unless a license for that use is obtained from the City. Every place or building where auto wrecking is  carried on, whether for hire or not, shall be deemed an auto wrecker subject to the provisions of sections  7.130 to 7.134.    Per year   $ 75.0076.00    Carnival/Circus License  (SMC 7.140, 7.146) No person shall establish, maintain or operate a carnival or circus within the City  unless a license for that use is obtained from the City. Every place or building where a carnival or circus is  offered, whether for hire or not, shall be deemed a carnival or circus subject to the provisions of sections  7.140 to 7.146.   Per day $ 397.00403.00    Christmas Tree Sales Lot/Firework Sales Lot  (SMC 7.152, 7.156) No person shall establish, maintain or operate a fireworks sales lot or a Christmas tree  sales lot within the City unless a license for that use is obtained from the City. Every fireworks sales lot  and Christmas tree sales lot, whether for hire or not, shall be deemed a fireworks sales lot or Christmas  tree sales lot subject to the provisions of sections 7.150 to 7.156.     Per year  $ 52.0053.00    Dance Hall License  (SMC 7.162, 7.168) No person shall establish, maintain or operate a dance hall within the City unless a  license for that use is obtained from the City. Every place or building where a dance hall is carried on,  whether for hire or not, shall be deemed a dance hall subject to the provisions of sections 7.160 to 7.168.   Initial  $ 191.00194.00   Renewal  $ 97.0099.00    Detective Agency License  (SMC 7.172, 7.180) No person shall establish, maintain or operate as a detective within the City unless a  license for that use is obtained from the City. Every private detective, whether for hire or not, is  considered a private detective subject to the provisions of sections 7.170 to 7.180.   3 or more employees   per year $ 383.00389.00   Less than 3 employees   per year $ 269.00273.00    Door‐to‐Door Solicitor License  (SMC 7.202, 7.216) No person shall establish, maintain or operate as a door‐to‐door solicitor within the  City unless a license for that use is obtained from the City. Every door‐to‐door solicitor, whether for hire  or not, shall be deemed a door‐to‐door solicitor subject to the provisions of sections 7.200 to 7.216.    Per year  $ 55.0056.00    Electrical Products License  (SMC 7.222, 7.226) No person shall offer for sale electrical products within the City unless a license for  that use is obtained from the City. Every place or building where electrical products are for sale shall be  subject to the provisions of sections 7.220 to 7.226.      Per year  $ 40.0041.00            Attachment 2, Page 2 of 76 Section 1: General    First‐Aid Operator License  (SMC 7.242, 7.258) No person shall establish, maintain or operate as a first‐aid vehicle business within the  City unless a license for that use is obtained from the City. Every first‐aid vehicle business, whether for  hire or not, is considered a first‐aid vehicle business subject to the provisions of sections 7.240 to 7.258.    Per year $ 255.00259.00    And per vehicle  $ 63.0064.00    Garage Sales License  (SMC 7.262, 7.268) No person shall establish, maintain or operate a garage sale within the City unless a  license for that use is obtained from the City. Every place or building where a garage sale is held shall be  considered a garage sale subject to the provisions of sections 7.260 to 7.268.        No charge    Liquor License  (SMC 7.300, 7.304) The Oregon Liquor Control Commission requires every applicant for a license to sell  spirits, wines, beers, and other alcoholic liquors to obtain a recommendation in writing from the City  Council.   Initial   $100.00   Change  $75.00   Renewal $35.00   Special Liquor $25.00/daily  A 5% Technology Fee (surcharge) will NOT be applied when imposed or collected.    Sale and Distribution of Tobacco and Tobacco Products License   (SMC 5.300(2)) No tobacco retailer’s license shall be issued or continue to be valid unless the holder has  paid the fees as required by this section.   Initial      $ 98.00100.00   Renewal $ 63.0064.00    Manufactured Dwelling Park License  (SMC 7.312, 7.314) No person shall establish, maintain or operate a manufactured dwelling park within  the City unless a license for that use is obtained from the City. Every place or building where a  manufactured dwelling park is offered, whether for hire or not, shall be considered a manufactured  dwelling park subject to the provisions of sections 7.310 to 7.314.   Up to 25 spaces  per year $ 32.0033.00   26‐50 spaces  per year $ 63.0064.00   51‐75 spaces  per year $ 93.0094.00   76‐100 spaces  per year $ 118.00120.00   Over 100 spaces  per year $ 1.381.40 per space    Attachment 2, Page 3 of 76 Section 1: General  Medical Marijuana Dispensaries  (SMC 7.602) No person shall establish, maintain or operate a dispensary within the City unless a license  for that use is obtained from the City. Every place or building where a dispensary is carried on, whether  for profit or not, shall be deemed a dispensary subject to the provisions of sections 7.600 to 7.603.      Per year $ 859.00873.00    Pool/Billiard Room License  (SMC 7.322, 7.326) No person shall establish, maintain or operate pool rooms and billiard rooms within  the City unless a license for that use obtained from the City. Every place or building where pool rooms and  billiard rooms are offered, whether for hire or not, shall be deemed a pool room or billiard room subject  to the provisions of sections 7.320 to 7.326.   Base fee per year $ 63.0064.00   Plus:  First table  per year $ 28.00   Second table   per year $ 25.00   Third table  per year $ 20.00   Fourth table   per year $12.00   Each table thereafter  per year $6.00    Public Passenger License (Issued by City of Eugene)  (SMC 7.332) No person or business may operate a public passenger vehicle company without a public  passenger vehicle company license; however, an unlicensed public passenger vehicle operating outside  the jurisdictional limits of Eugene and Springfield may deliver a fare from outside those limits to a location  within the limits, if the vehicle waits for the person and retrieves the person for the return trip back  outside the jurisdictional limits. No unlicensed public passenger vehicle company may solicit or accept any  passenger within the City limits except as provided in this subsection.    Recreational Marijuana Dispensaries  (SMC 7.602) No person shall establish, maintain or operate a dispensary within the City unless a license  for that use is obtained from the City. Every place or building where a dispensary is carried on, whether  for profit or not, shall be deemed a dispensary subject to the provisions of sections 7.600 to 7.603.      Per year $ 2,293.002330.00    Rentals License  (SMC 7.342, 7.344) No person shall establish, maintain or operate a rental property within the City unless  a license for that use is obtained. Every place or building where rentals are offered, whether for hire or  not, shall be deemed a rental property subject to the provisions of sections 7.340 to 7.346.   Starts at four‐plex and above  per unit $ 20.00    Shooting Area License  (SMC 7.352, 7.358) An applicant for a shooting area business license shall apply to the Development and  Public Works Department prior to opening a shooting area facility. See sections 7.350 to 7.358 for  conditions of operation.   Per year $ 153.00155.00                  Attachment 2, Page 4 of 76 Section 1: General    Social Games  (SMC 5.254) (1) Social Games Prohibited/Exception. “Social games,” as defined in ORS 167.117 are  prohibited within the corporate limits of the City of Springfield, except:      (a)  Social games between players in private homes or social games conducted by charitable,  fraternal, religious or non‐profit organizations where no house player, house bank or house odds exist and  there is no house income; and      (b)  Pursuant to SMC section 5.258, The Springfield Social Gaming Code/Texas Holdem Poker  Card Tournament.    (2)  “Non‐Profit Organization” Defined. For the purpose of this section, “non‐profit organization”  means any person organized and existing for charitable, benevolent, eleemosynary, humane,  philanthropic, educational, civic or other non‐profit purposes. The fact that an organization does qualify  for charitable deduction for tax purposes or that organization is otherwise exempted from payment of  federal income taxes pursuant to the Internal Revenue Code of 1954, as amended, constitutes prima facie  evidence that the organization is a non‐profit organization.    (3)  “House” Defined. Includes owner of business, private club, or place of public accommodation,  and owner’s spouse, children of owner or spouse, owner’s brothers, sisters, or parents, or a business in  which one of the foregoing named individual is associated. A license for the house is required by section  5.258(3) of this code.    (4)  “Tournament Organizer” Defined. A person other than the house who organizes the tournament,  including but not limited to provision of poker chips and playing cards. A license for the tournament  organizer is required by section 5.258(3) of this code.    (5)  The offenses specified in subsections (1), (2), (3) and (4) are punishable as violations and may  include a fine not exceeding $720.00 pursuant to SMC section 1.205.   Per year  $ 126.00128.00    Sound Truck/Car License  (SMC 7.362, 7.364) No person shall establish, maintain or operate a sound truck or car within the City  unless a license for that use is obtained from the City. Every vehicle used as a sound truck or car, whether  for hire or not, is considered a sound truck or car subject to the provisions of sections 7.360 to 7.364.   Per year $ 63.0064.00   Per day $7.00    Special Event License  (SMC 7.402, 7.404) (1) No person shall establish, maintain or operate a special event within the City unless  a license for that use is obtained from the City. Every place or building where a special event is held,  whether for hire or not, is considered a special event subject to the provisions of sections 7.400 to 7.422.    (2)  If the special event is to include a parade, as that term is defined in section 6.505, then a parade  permit shall also be obtained from the Springfield Police Department. The City may require other licenses  or permits if the special event will include other activities requiring permits or licenses under the  applicable sections of the Springfield code. The need for other permits shall be determined by the City  during the departmental review process under section 7.406.    (3)  The granting of a special event license shall not relieve any person of the responsibility to satisfy  all code requirements respecting the manner in which the special event is conducted.     Per application $ 164.00167.00   Event with liquor$ 164.00167.00 (plus tech fee) + $25.00 (no tech fee)  5% Technology Fee (surcharge) will NOT be applied when imposed or collected, for the liquor  fee.            Attachment 2, Page 5 of 76 Section 1: General  Transient Merchant License  (SMC 7.472, 7.476) No person shall establish, maintain or operate as a transient merchant within the City  unless a license for that use is obtained from the City. Every transient merchant, whether for hire or not,  is considered a transient merchant subject to the provisions of sections 7.470 to 7.476.   Per day $ 20.00    Transient Merchant Food Cart License  (SMC 7.474, 7.810) Transient merchants operating food carts, also known as “mobile units” as defined by  ORS 624.310(8), may be allowed only on property that is zoned CC – Community Commercial, MRC –  Major Retail Commercial, MUC – Mixed Used Commercial, MUE ‐ Mixed Use Employment, HI ‐ Heavy  Industrial, LMI ‐ Light/Medium Industrial, CI – Campus Industrial and PLO – Public Land and Open Space.    Per year  $ 41.0042.00    Vending on City Streets   (SMC 7.802, 7.808) No person shall establish, maintain or operate as a vendor within the City unless a  license for that use is obtained from the City. Every person operating as a vendor shall be deemed a  vendor on City streets subject to the provisions of sections 7.800 to 7.808.   No charge.    Other General Fees  GIS Rates (Standard)  (Intergovernmental Agreement with Lane Council of Governments per ORS 190.050 providing  authorization to impose and collect reasonable fees based on market prices or competitive bids for  geographic data that have commercial value and are an entire formula, pattern, compilation, program,  device, method, technique, process, database or system developed with a significant expenditure of public  funds.)    Planimetrics  Hourly rate (1 hour minimum)  $7473.00   Up to 50 acres $101103.00   Charge per additional acre above 50 $2.04   Charge per map sheet (approx. 138 acres)  $307312.00   Charge per square mile (640 acres)  $1,4241447.00   Plus time in excess of 1 hour   $6667.00/per hour  Half foot Orthophotography   Hourly rate $7374.00     One image $4546.00    Charge per additional image $4546.00    Plus hourly rate  $6667.00  Plot Requests   Standard City Maps (without Orthos)  $5556.00    Standard City Maps (with Orthos) $6162.00   Custom Plot Request: Plot Compilation and Plotting Charge/per hour  $7374.00   Custom Plot Request: Copy of a Completed Plot/per linear foot $7.10  A 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.                  Attachment 2, Page 6 of 76 Section 1: General    Technology Fee  (Resolution 11‐24) The Technology Fee is applied to the specific charges and fees identified in the above‐ named fee schedules when collected or imposed.  Five percent of specific development‐related charges and fees in the Building Safety Code Fee  Schedule, the Master Schedule of Rates, Permits, Licenses and Other Fees and Charges in the  Municipal Code, and the Master Schedule of Miscellaneous Fees and Charges, Rates and  Licenses.    City Hall Meeting Room Rates (Standard)  The City of Springfield City Hall public meeting rooms (City Hall Lobby, Library Meeting Room, Jesse Maine  Room and Meeting Room 3) are available for the community to use. However, to ensure availability of the  rooms for City business, room usage shall be prioritized as follows:  1. City Council meeting or functions  2. Other City departments, including City Council advisory committees  3. Other public agencies  4. Other community organizations and groups  5. Special events  All meetings conducted in the meeting rooms must be open to the public. Priority categories 1, 2 and 3  may be subject to the requirements of the Oregon Public Meeting Law, ORS 192.610 ‐ 192.690 and may  bump lower category events. All priority categories are available without regard to any distinction,  discrimination, or restriction on account of race, color, religion, sex, sexual orientation, age, marital  status, disability, or national origin. No fees, dues or donations may be charged or solicited for any  program or meeting held at City Hall. Rooms may be scheduled by the public if not in use for one of these  other priority functions.  Springfield’s Administrative Regulation #2 ‐ City Hall Building Policy requires: “A fee for City Hall security  shall be charged for the time a meeting or event extends beyond normally scheduled business hours  (prior approval is required).” This fee covers staffing expenses related to keeping the building open and  secure outside of normal operating hours.   Room usage during operating hours  Per hour $35.00   Room usage outside of operating hours or for profit groups  Per hour $50.00    Downtown Parking Program  (Resolution 2015‐13)    Lot Name ASSET TYPE MONTHLY PER UNIT RATE/FEE  City Hall North Premium Permit Parking Lot $30.00  City Hall South Premium Permit Parking Lot $30.00  Main Street Premium Permit Parking Lot $30.00  7th Street Pocket Non‐Premium Permit Parking Lot $15.00  Justice Non‐Premium Permit Parking Lot $15.00  Pioneer East Non‐Premium Permit Parking Lot $15.00  Zone B On‐Street On‐Street Permit Zone $10.00  Lot Name ASSET TYPE ANNUALLY PER UNIT RATE/FEE  Residential Permit Residential Permit Zone, Zone A & B $20.00  Violation of Posted Parking Restrictions   Per Citation $ 16.00  Attachment 2, Page 7 of 76 Section 1: General    Public Records Fees  (ORS 192.324(4))   Oregon Revised Statutes authorizes the public body to establish fees reasonably calculated to reimburse it  for its actual costs in making public records available, including costs for summarizing, compiling or  tailoring such records, either in organization or media, to meet the person’s request.    Photocopy Charge Citywide   (noted exceptions are Development and Public Works, Fire and Life Safety, Library, Police reports.)  No charge for first 5 pages or first half‐hour of research time.    Thereafter  $0.15/page    Plus actual cost of City staff time and materials required to  complete the request.      Attachment 2, Page 8 of 76 Section 2: Fire and Life Safety  Section 2:  Fire and Life Safety  The following fees shall be charged for the Fire & Life Safety activities of the City:  Ambulance & Emergency Services User Fees   (Fire Code and City of Springfield resolutions)    Emergency and Non‐Emergency Transport Rates    Base Rate   $1,859.00    Base Rate (non‐resident)*  $2,079.00  *Live outside the Springfield Fire & Life Safety first‐in response area    Mileage Rate (per patient mile)**  $24.18  **Pro‐rated for multiple patients transported in same medic unit    Sit‐Up Patients   Base Rate $929.50   Base Rate (non‐resident) $1,039.50   Mileage Rate (per patient mile) $24.18    Aid Call   Base Rate $929.50   Base Rate (non‐resident) $1,039.50    Helicopter Calls  Helicopter Transport      Actual Vendor Charge  In addition to helicopter and pilot direct vendor charges, base rate and mileage charges will  apply if transported by paramedic ambulance to helicopter location for further transport.    Other EMS Fees   Waiting Time (first ½ hour) No Charge   Waiting Time (per ½ hour, after first ½ hour) $68.25   Extra Attendant $84.00   Ambulance Stand‐by (per hour; 2 hour minimum)  $168.00172.00   Stand‐by On Scene Coordinator (per hour) $68.25      FireMed Memberships   Regular membership, per household, per year $65.00    Job Care membership, per household, per year $60.00      Attachment 2, Page 9 of 76 Section 2: Fire and Life Safety    Fire Marshal’s Office Fees  (Springfield Fire Code)    Fire Department New Construction Square Footage Fees       Residential Square Footage $0.07/per sq. ft.      Commercial Square Footage $0.12/per sq. ft.  Applies to each square foot created requiring a building permit. Example: 1,550 sq. ft.  house x $0.07 = $108.00.   Fees will be collected by the Development and Public Works department at issuance of the  building permit as an additional fee.    Operational Permit Fees  Fee for occupancies requiring:  Annual Hazardous Materials Operational Annual   $450.00 per permit                                  Other Operational Permits) $450.00 per permit   Annual Exhibition/Trade Show Operational Permit  $600.00 per permit  The following exceptions shall apply:  105.6.9  Covered and Open Mall Buildings (annual)  $450.00 per permit  105.6.26  Liquid or Gas‐Fueled Vehicles or Equipment   in Assembly Buildings  $240.00 per permit  105.6.30  Mobile food preparation vehicles (annual)  $179.00 per permit  105.6.33  Places of Temporary Assembly  $240.00 per permit  105.6.38  Plant Extraction Systems (annual) $179.00 per permit  105.6.437  Temporary Membrane Structures and Tents  $240.00 per permit  105.6.48  Performances with Fire $240.00 per permit  Operational permits may require additional processing and inspection time. An hourly rate of  $110104.00 per hour will be assessed if additional time is necessary to achieve compliance with  permit requirements.    Licensed Facility Inspection Fees  Fire Code compliance inspections are required as a condition of State licensing for various types of  licensed facilities. Fees will be charged based on occupancy type as follows:  Flat Rate  Occupancy Type  Inspection  Per hour after 2 hrs  1 st Re‐inspection  2 nd Re‐inspection  OT Rate per hour  B, E $208 $110 Included $110 $128 I 425 110 Included 110 128  SR 425 110 Included 110 128        Mobile Emergency Responder Radio Coverage Program (MERRC)  0 to 50,000 sq.ft.     $0.50/per sq.ft.  Attachment 2, Page 10 of 76 Section 2: Fire and Life Safety    Additional sq. ft. from 50,001 to 100,000    $0.30/per sq.ft.  Additional sq. ft. exceeding 100,000       $0.10/per sq.ft.   General Fees    Fire First Responder Fee (Ground Emergency Medical Transport – GEMT)    The First Responder rates may be used whenever the Fire Department arrives at a location and  provides assessment or treatment to the patient who, subsequent to treatment, is transported  by ambulance to a health care facility.  The fee may be waived if the Fire Chief or the Fire Chief’s  designee determines that payment of the fee would cause financial hardship to the patient.        $345 per service  Motor Vehicle Accident (MVA) First Response Fees  Fee applies when a fire engine company responds to a motor vehicle accident involving medical or rescue  response. Only applies to residents outside the Springfield Fire & Life Safety First‐In Response Area.  FireMed eligible.   Fire engine company response to motor‐vehicle accident  $480.00    Classes   CPR Training (non‐FireMed member) $40.00   CPR Training (FireMed member) $15.00    Photocopy Charges  (ORS 192.563) Oregon Revised Statutes authorize a healthcare provider that receives authorization to  disclose protected health information (PHI) to be reimbursed according to the statute’s fee schedule.  Therefore, the following photocopy charges apply:   Up to 10 pages   $14.00   Pages 11‐50 $0.50 per page   Each page over 50 pages $0.25 per page   Postage costs to mail PHI Actual cost   Preparation of summary of PHI (requested by individual)  Actual cost    (ORS 192.324(4)) Oregon Revised Statutes authorize the public body to establish fees reasonably  calculated to reimburse it for its actual costs in making such records available, including costs for  summarizing, compiling or tailoring such records, either in organization or media, to meet the person’s  request. The following charges apply:   Fire Reports per report $13.00   Other Reports or Documents No Charge for first 5 pages   Thereafter $0.15 per page  Plus actual cost of City staff time and materials required to complete the request.  Attachment 2, Page 11 of 76 Section 3: Library Services    Section 3:  Library Services  The following fees shall be charged for the Library services of the City.  General Fees   (ORS 357.490 & 192.324)  (SMC 2.462) Any and all fines and penalties received by the library in pursuance of the rules and  regulations to be reviewed and recommended by the library board shall be collected by the library  director and delivered to the City finance director at reasonable intervals.    Non‐Resident Fee for Library Card   $9590.00 per year    $53.00 per six months    $27.00 per three months    Replacement Library Card  $3.00    Extended Use Fee   DVDs & Video Games                                                                                                                                                                           $.2550 per item per  day        maximum of $5.00 per item      All Other Items         $0.25 per day per item,        maximum of $5.00 per item            Replacement Fee Replacement of lost or damaged item – list price of item    Processing Fee     May be charged $5.255 processing fee for lost or damaged items    Interlibrary Loans    $5.00 per item    Re‐Shelving Fee   Unclaimed Hold  $1.00 each    Unclaimed Interlibrary Loan  $1.00 each    Photocopy Charge $0.15 per copy (coin operated)                                                                                                             $0.5025 per color copy (coin  operated)    Printing Fee $0.15 per page from public computers    Computer Use Card                                                                  $2.00 per day, one 2hour card per                                               day limit     Digital Card   $60.00/year, $5.00/month    Attachment 2, Page 12 of 76 Section 4: Municipal Court    Section 4:  Municipal Court  The following fees shall be charged for the Municipal Court activities of the City.  General Fees  Copy Fee    Case File (current) 87.00   Case File (archived)  143.00   Miscellaneous:   $0.25/page    Certified Copies  ORS 192.324 (4) authorizes the public body to establish fees reasonably calculated to reimburse it for its actual  costs in making public records available, including costs for summarizing, compiling, or tailoring such records,  either in organization or media, to meet the person’s request.  ORS 194.324 establishes the authority to charge  notary fees.   Case file  $2019.00     Miscellaneous ‐ first 4 pages    $2019.00     each page thereafter  $32.00    Collection Fees  ORS 137.118  provides the authority to charge and stipulates the maximum fee allowed to be 25% but not to  exceed $250.00.  A municipal, justice, district, circuit court to recoup the cost of collection action made necessary  by the failure of judgment debtors in criminal actions to pay timely deferred payment agreements. Fee is to be  accessed when payment is delinquent. Fee assessment is not dependent upon assignment to a collection agency.   25% but not to exceed  $250.00      Conviction Fee  City Council Resolution.  Whenever the court forfeits money or imposes a sentence of a fine, including a  sentence imposed and thereafter suspended, excluding parking violations, a fee in addition to such  sentence shall be collected.  The fee is not part of the penalty or in lieu of any part thereof but is  included in the monetary judgment. The court is not required to impose the fee if it finds that the  defendant is indigent or that imposition of the assessment would constitute an undue hardship.   Payment to the court shall not be credited to the fee pursuant to ORS 137.295 until after crediting  payments to statutorily mandated fees.      Fee per case   $310.00    Court Appointed Attorney Fee  ORS 151.505 and ORS 161.665 provide the authority to collect and pay. Fee covers cost of appointing,  financial processing and actual attorney cost    Fee per case   $1053.00    Attachment 2, Page 13 of 76 Section 4: Municipal Court      Deferred Prosecution Diversion Fee (non‐DUII)  ORS 135.881 and ORS 161.665.  Determined by the Judge and/or City Prosecutor on a case by case basis  but generally:       Fee per misdemeanor case:    $370.00   Fee per violation case:  $65.00    DUII Diversion Agreement Administrative Fee  ORS 813.240 (b) provides the authority to collect and pay.    Fee per Case:  $200.00    Inmate Housing Fee  (Determined by sentencing judge, Resolution 09‐15, ORS 169.151, ORS 137 540(1))     Up to:  Per Case, Per Day $65.00    Non‐Sufficient Funds Fee       Fee per case/check  $3029.00    Payment Agreement Fee  (ORS 1.202) Authorizes fee for establishing and administering account for judgment that includes monetary  obligation; fee for judgment.      For revision to existing violation or misdemeanor payment  agreement   $30.00       Each payment agreement re‐issued as a result of     Delinquent action of any kind   $60.00    Phone Electronic Notification Fee   Cost recovery fee for automated phone electronic  (robo calls, text, email)  notifications; generally on  case(s) to warn of pending formal non‐compliance court action.      Fee per automated call launched:     $65.00    Probation Court Supervision  (ORS 137.540) The court may sentence the defendant to probation, which shall be subject to the following general  conditions unless specifically deleted by the court.  The probationer shall pay supervision fees, fines, restitution or  other fees ordered by the court. Does not apply to DUII or Deferred Prosecutions Diversion Cases.         $100.00       Probation Violation Fee   (ORS 137.540)  The court may sentence the defendant to probation, which shall be subject  to the following general conditions unless specifically deleted by the court.  The probationer  shall:  (a) pay supervision fees, fines, restitution or other fees ordered by the court. Fee will  apply on any DUII Diversion or Deferred Prosecution Diversion cases.  Fee may be waived at  the discretion of the Judge.     Show Cause: one issue only or first proceedings: generally $25.00  Show Cause; multiple issue or prior probation violation proceeding:  generally   Per Order $50.00  Attachment 2, Page 14 of 76 Section 4: Municipal Court    Re‐Open Fee  Fee to reopen a case; to include costs to retrieve case, process documents for DMV to recall abstracts or  retrieve disposition sheets.      Fee per case   $3837.00  Security Releases  (ORS 135.265) Oregon Revised Statute sets the fee at 15% of Security amount    Of fee 15%    But not less than  $5.00    Or more than  $200.00    Special Computer Reports  (ORS 192.324)  Oregon Revised Statute authorizes the public body to establish fees reasonably calculated to  reimburse it for its actual costs in making such records available including costs for summarizing, compiling, or  tailoring such records, either in organization or media, to meet the person’s request.     Fee per hour general reports (with minimum of $30.00)  $376.00   Special programming or customized reports    $376.00    Suspension Fee  (ORS 809.267) Fee for any case where the Court gives notice to DMV of the suspension or restriction of a  defendant’s driving privileges.    Fee per case $15.00    Traffic Safety Education Program Fee  Fee to process and monitor cases assigned to the program for compliance. Fee amount is determined by   Class of offense. (Class A violations are not eligible for the program.)       Fee per case                Class D  $50.00                Class C  $80.00                Class B  $150.00         Warrant Fee  (ORS 161.665) Fee for costs specially incurred in prosecuting a defendant for whom the Court enters a judgment of  conviction.    Fee per case  $665.00  Wedding Ceremony Fee  Fee for a Judge to perform a wedding ceremony at the Court; to include court staff time to process  marriage license and file with county records.     Fee per wedding  $1120.00  Setting Aside Conviction Fee  (ORS 137.225 & 21.135)  Administrative fee for filing a request to set aside a conviction.    Fee per police case number $265.00  Attachment 2, Page 15 of 76 Section 5: Police Section 5: Police The following fees shall be charged for the Police activities of the City: Police Reports Photocopies First 4 pages 13.00 Each page thereafter $1.00 CAD Reports Each report $5.00 Certified Copies First 4 pages $13.00 Each page thereafter $1.00 Name or Address Search Each search per name or address $13.00 Search includes staff time up to 15 minutes, Over 15 minutes will be charged at Special Computer Reports rate. Criminal History Requests One original $13.00 For first 4 $5.00 Plus each additional $1.00 Notarized original $18.00 Each additional original $1.00 False Alarm Fee (SMC 7.026) Three or more false alarms, within a 365-day period, whether the result of equipment malfunction or user error, shall constitute an infraction in the municipal court. If convicted by a preponderance of the evidence, the court may impose a fine not to exceed $500. Per third false alarm $500.00 Per alarm after within 365 days $500.00 Military Police Record Checks No charge Microfilm Reports First 4 pages $18.00 Each page thereafter $1.00 Non-Sufficient Funds Fee $29.0030.00 Photographs Actual cost with $5.00 minimum Special Computer Reports Per hour $3839.00 with $3839.00 minimum Attachment 2, Page 16 of 76 Section 5: Police Video/Telephone/Radio Tapes Requests $3839.00 per hour with $3839.00 minimum Body Worn Camera/In-Car Video Footage No charge for first 1/2 hour Then actual cost of staff time Plus materials and outsourced services Misc. Photocopies First 5 pages No charge 6 pages and more, plus research time $0.25 per page Vehicle Impound Recovery $135137.00 Vehicle Storage Fee (City owned facility) Per day $20.00 Fees imposed after notification and 30 day grace period. Warrant Fee (Criminal Code 161.665) $6768.00 Dog Licenses (SMC 5.426 (3)) Fees. Dog license fees are due and payable upon the issuance of licenses. Fees shall be determined by Council resolution. The types of licenses/fees required to be paid under the provisions of this code shall be as follows: (a) Dog License Fee—General. (b) Dog License Fee—Neutered. Dog keepers applying for this reduced fee must present a certificate from a licensed veterinarian stating that the dog to be licensed has been neutered. (c) Dog License Fee—Keepers, 60 Years of Age or Older. Dog owners applying for this reduced fee must present proper proof of age as well as proof of rabies vaccination for the dog to be licensed. (d) Duplicate License. (e) Commercial Kennel. (f) Impoundment. (g) Daily Care. (h) Watchdog. (i) Permits. 1 yr 2yr 3yr Unaltered Dog $3738 $5859 $7374 Neutered Dog $15 $27 $3738 Sr. Citizen(60+) Unaltered Dog $3738 $5859 $7374 Sr. Citizen Neutered Dog $10 $18 $27 Non-Commercial Kennel $263267 Watchdog $27 + above license fee Continued on Next Page  Attachment 2, Page 17 of 76 Section 5: Police License Vietnamese Pig (SMC 5.426 (6)) (a) Every keeper of a Vietnamese Pig as set forth in section 5.416 shall obtain a license for the pig. In order to obtain the license, the owner or keeper shall submit to the City the veterinarian’s certificate specified in section 5.416(2)(b). The license fee shall be the same as a license fee for a dog as specified in subsection (3). (b) Licenses shall be valid for one year from the date of issuance or until the sale or gift of the pig, whichever first occurs. (c) Pig keepers shall renew the pig license before it becomes delinquent for as long as they keep or harbor the pig. (d) A license tag issued to a pig keeper shall be attached securely to a collar or harness of the pig for which it was issued. In addition to a collar or license, a microchip identification shall be utilized. If a license tag is lost, the keeper may obtain a duplicate license tag upon satisfactory proof of loss and payment of the required fee. (e) Failure to comply with any term or requirement of section 5.416 or this section by a pig keeper is punishable as a violation and may include a fine not exceeding $720.00 pursuant to SMC section 1.205. (f) In the event that the keeper or the individual designated in section 5.416(2)(e) is unavailable and short term housing for the pig is required, the keeper shall be responsible for such short term housing and food costs and shall reimburse the City or City’s designee for all costs expended. [Section 5.426 amended by Ordinance No. 5902, enacted December 7, 1998; further amended by Ordinance No. 6169, enacted May 15, 2006; further amended by Ordinance No. 6271, enacted July 18, 2011.] 1yr 2yr 3yr Unaltered $3837 $5958 $7473 Neutered $15 $27 $3837 Sr. Citizens (60+) Unaltered $3837 $5958 $7473 Sr. Citizens Neutered $10 $18 $27 Research requests or other record not listed No charge for first 1/2 hour Then actual cost of staff time Plus materials and outsourced services Attachment 2, Page 18 of 76 Section 6: Building and Safety Fees    Section 6:  Building and Safety Fees  The following fees shall be charged for the Building and Safety activities of the City:    Technology Fee: All applications/permits/fees will be assessed a 5% technology fee.    Building Permits  (ORS 455.447)    Structural, Commercial, Mechanical and Plumbing Permit Fees (where applicable)  Table No. 3‐A    TOTAL VALUE    Fee  $1.00 ‐ $2,000  $ 102.00104.00  $2,001 ‐ $25,000  for the first $2,000 in value  $ 102.00104.00   plus for each additional $1000 or fraction thereof.  $ 13.1013.31  $25,001 ‐ $50,000  for the first $25,000 in value  $ 403.30409.75   plus for each additional $1,000 or fraction thereof  $ 9.829.98  $50,001 ‐ $100,000  for the first $50,000 in value  $ 649.00659.38   plus  for each additional $1,000 or fraction thereof  $ 6.556.65  $100,001 and Up  for the first $100,000 in value  $ 976.50992.12   plus for each additional $1,000 or portion thereof  $ 5.465.55    In addition to the Building Permit Fee, the Plan Check Fee shall be 65% of the Building Permit  fee.    Fire & Life Safety Plan Review When Required  65% of Building Permit Fee    Solar Permits  Prescriptive Photovoltaic ‐ Installations in compliance with section 305.4   of the Oregon Solar Installation Specialty Code; includes plan review  $ 183.00186.00     Non‐Prescriptive Photovoltaic ‐ All other installations based on valuation of the structural  elements for the solar panels, including racking, mounting elements, rails, and the cost of  labor to install use Table 3‐A    Residential Fire Suppression – 13R Standalone Systems (includes plan review)                                           1 – 2,000 sq. ft.  $ 230.00234.00  2,001 – 3,600 sq. ft. $ 287.00292.00  3,601 – 7,200 sq. ft. $ 372.00378.00  7,201 sq. ft. and greater $ 471.00479.00    For the purpose of defraying the cost of applying regulations as provided in ORS 455.447, a  surcharge of 1% of the structural and/or mechanical permit fee collected for essential,  hazardous, major and special occupancy structures shall be collected.    To the above fees, please add 12% State Surcharge.    Attachment 2, Page 19 of 76 Section 6:  Building and Safety Fees  Electrical Permits  Table No. 3‐B    Description  Fee  Residence New 1&2 Family Dwelling wiring less than 1,000 square feet  $ 186.00189.00  Each additional 500 sq.ft. or portion thereof  $ 36.0037.00  New Multifamily Construction Fee for largest unit calculated using above      Square footage rates, plus 50% of permit     fee for each additional unit  Manufactured Home or Modular Dwelling (Service or Feeder)  $ 89.0090.00  Temporary Power – 200 amps or less $ 89.0090.00  Temporary Power – 201 to 400 amps $ 122.00124.00  Temporary Power – 401 to 600 amps $ 177.00180.00  Temporary Power – 601 to 1000 amps $ 234.00238.00  Temporary Power – 1001 or more amps or volts   $ 538.00547.00  Permanent Service or Feeder – 200 amps or less  $ 112.00114.00  Permanent Service or Feeder – 201 to 400 amps $ 131.00133.00  Permanent Service or Feeder – 401 to 600 amps $ 221.00225.00  Permanent Service or Feeder – 601 to 999 amps $ 285.00290.00  Permanent Service or Feeder – 1000 amps or volts  $ 654.00664.00  Electrical Service Reconnection with no changes to existing service size  $ 89.0090.00  Branch Circuits    ‐Without service or feeder fee – first branch  $ 89.0090.00    ‐With service or feeder fee – each branch circuit $ 8.00    ‐Each Additional Branch Circuit $ 8.00  Each Irrigation Pump $ 89.0090.00  Each Electrical Sign or Outline Lighting  $ 89.0090.00  Each Signal Panel $ 89.0090.00  Limited Energy – Residential $ 44.0045.00  Limited Energy – Multi Family per floor $ 44.0045.00  Limited Energy – Multi Family protective signaling per floor $ 44.0045.00  Limited Energy – Commercial $ 102.00104.00  Inspections not covered by this schedule minimum 1 hour $ 102.00104.00  Re‐inspection Fee/each $ 102.00104.00  Inspections Outside Normal Business Hours minimum 1 hour $ 121.00123.00  Minimum Permit Fee ‐ Electrical $ 102.00104.00  Electrical Investigation Fee/hour $ 102.00104.00  Inspections For Which No Fee is Specifically Indicated/hour  $ 102.00104.00  Electrical Plan Review 25% of Permit Fee  Renewable Energy Systems    5 KVA or Less $ 132.00134.00    5.01 to 15 KVA $ 172.00175.00    15.01 to 25 KVA $ 218.00221.00    Over 25 KVA:    Solar Generation Systems  $ 218.00221.00+ $12.00 for each additional KVA     Not to exceed $ 1,145.00  Attachment 2, Page 20 of 76 Section 6: Building and Safety Fees      Wind Generation Systems:    25.01 to 50 KVA  $ 275.00279.00      50.01 to 100 KVA $ 550.00559.00      Over 100 KVA Calculated based on Service or  Feeder sizes and Branch Circuits    To the above fees, please add 12% State Surcharge.    Mechanical Permits (Residential)  Mechanical Permit Fees  Table No. 3‐D    Description  Fee  First Appliance Minimum Permit Fee $ 102.00104.00  HVAC  Up to 100,000 BTU  $ 23.00  More than 100,000 BTU  $ 26.00  Unit Heater  $ 23.00  Boiler/Compressor  Up to 100,000 BTU  $ 23.00  3‐15 Horsepower or 100,001 – 500,000 BTU  $ 41.0055.00  Over 15 to 30 Horsepower or 500,001 – 999,000 BTU  $ 61.0065.00  Over 30 to 50 Horsepower or 1,000,000 – 1,750,000 BTU  $ 78.0079.00  Over 50 Horsepower or over 1,750,001 BTU $ 132.00134.00  Air Handling Unit  Up to 10,000 CFM  $ 1535.00  10,001 CFM and over $ 2645.00  Evaporative Cooler/Fan $ 1930.00  Vents  Hood and Exhaust  $ 1930.00  Vent Fan to One Duct $ 1320.00  Appliance Vent $ 1320.00  Gas Piping  Each Piping System 1‐4 Outlets  $ 915.00  Each Outlet over 4 $ 5.00  LP Gas Tank and Piping $ 2345.00  Miscellaneous  Domestic Incinerator  $ 2645.00  Commercial Incinerator $ 105.00107.00  Wood/Pellet Stove $ 54.0055.00  Heat Pump $ 2345.00  Each Appliance Not Listed on this Schedule  $ 1930.00  Inspections Not Covered by this Schedule/hour $ 102.00104.00  Re‐inspection Fee/each $ 102.00104.00  Inspections Outside Normal Business Hours minimum 1 hour $ 121.00123.00  Mechanical Investigation Fee/hour $ 102.00104.00  Hourly Inspection Fee for Requests Not In Permit Tables/hour $ 102.00104.00  Attachment 2, Page 21 of 76 Section 6:  Building and Safety Fees  Mechanical Plan Review Fee 25% of Permit Fee  Commercial/Industrial/Public Mechanical System   including installation costs Value based, See Table 3‐A    To the above fees, please add 12% State Surcharge.    For the purpose of defraying the cost of applying regulations as provided in ORS 455.447, a  surcharge of 1% to the structural and/or mechanical permit fees collected for essential,  hazardous, major and special occupancy structures shall be collected.    Plumbing Permits  Plumbing Permit Fees  Table No. 3‐C    Fees for the construction, alteration, or repair of plumbing  shall be calculated as described  below. One‐ or two‐family new construction fees include one kitchen and up to 100 feet each of  water, sewer, and storm lines.  One‐ or two‐family new construction with one kitchen and one bath  $ 333.00338.00  One‐ or two‐family new construction with one kitchen and two bath  $ 521.00529.00  One‐ or two‐family new construction with one kitchen and three bath  $ 613.00623.00  One‐ or two‐family new construction ‐ Each Additional Bath, ½ bath counted  as full  $ 132.00134.00  One‐ or two‐family new construction ‐ Each Additional Kitchen  $ 132.00134.00  Single Plumbing Fixture/each $ 25.00  Sanitary Sewer:  For the first 100 feet of line $ 106.00108.00  Each additional 100 feet of line or portion  $ 25.00  Water Service:  First 100 feet of line  $ 106.00108.00  Each additional 100 feet of line or portion  $ 25.00  Storm and Rain Drain:  First 100 feet of line $ 106.00108.00  Each additional 100 feet of line or portion  $ 25.00  Sewage Ejector Pump/each $ 25.00  Special Waste Connection/each $ 25.00  Manufactured Home hook up on improved lot $ 102.00104.00  Backflow Prevention Device/each  $ 25.00  Relocated Structure  $ 102.00104.00  Sanitary or Storm Sewer Cap $ 102.00104.00  Any trap or waste not connected to a fixture/each  $ 25.00  Any plumbing installation not listed in this schedule with  sanitary waste or portable water supply  $ 25.00  Minimum Plumbing Permit Fee  $ 102.00104.00  Re‐inspection Fee/each $ 102.00104.00  Inspections Not Covered By Schedule/hour $ 102.00104.00  Inspections Outside Normal Business Hours minimum 1 hour $ 121.00123.00  Investigation Fee/hour $ 102.00104.00  Commercial ‐ Medical Gas  Attachment 2, Page 22 of 76 Section 6: Building and Safety Fees    Permit fee based on the valuation of installation costs  and the system equipment:  30% of Permit Fee  Plan Review Fee for Med Gas 30% of Permit Fee  When plans are incomplete or substantially changed so  as to require additional plan review, additional hourly  plan review fees may be charged based on the  additional time required.  Plumbing Plan Review Fee 30% of Permit Fee  Residential Fire Sprinklers – 13D Multipurpose or Continuous Loop Fire Suppression                                           1 – 2,000 sq. ft. $ 102.00104.00  2,001 – 3,600 sq. ft. $ 163.00166.00  3,601 – 7,200 sq. ft. $ 243.00247.00  7,201 sq. ft. and greater $ 324.00329.00    To the above fees, please add 12% State Surcharge.    Additional Miscellaneous Fees  Miscellaneous Building Fees  Table No. 3‐F    Please add 12% State Surcharge (Where Applicable)    Description  Fee  Master Permit Program $ 109.00111.00  Investigative Fee – all disciplines/hour $ 102.00104.00  Inspection for Which No Fee is Specifically Indicated – all disciplines/hour  $ 102.00104.00  Moving a Building or Structure $ 406.00413.00  Demolition of a Building or Structure – total removal, no state surcharge  $ 102.00104.00  Prefabricated Structures By value, see Table 3‐A  Hourly Inspection Fee for Requests Not In Permit Table – all disciplines/hour $ 102.00104.00  Address Assignment, each new or change unless requested by city staff/each  $ 54.0055.00  Temporary Certificate of Occupancy Approval ‐ Shall Not Exceed 30 Days Without Renewal.   Renewal Fee is the Same Fee As Original Temporary Occupancy Permit Fee:  1 & 2 Family Dwellings/per 30 day period $ 177.00180.00  Triplex & 4‐Plex/per 30 day period $ 346.00352.00  Apartment Buildings/ per 30 day period  $ 346.00352.00 + $ 42.0043.00/unit  Remodels Alterations Commercial/Industrial Buildings & Tenant Infill/per  30 day period  $ 177.00180.00  All other Commercial/Industrial Buildings/per 30  day period  $ 521.00529.00 +10% of Bldg Permit Fee  Same As Plan Review Submittal $ 348.00354.00  Manufactured Home Placement $ 553.00562.00 +$30.00 State Admin Fee  Manufactured Dwelling/RV Parks – Area Development Permit    The Area Development Permit feet to be calculated based on the valuations    Shown in Table 2 of OAR 918‐600‐0030 for Manufactured Dwelling/Mobile     Home Parks and Table 2 of OAR 918‐650‐0030 for Recreational Park &    Organizational Camp  Additional Plan Review Due To Changes In Plans – all disciplines  $ 102.00104.00/hr   Attachment 2, Page 23 of 76 Section 6:  Building and Safety Fees  Hazardous Technical Report with No Plan Review  $ 102.00104.00/hr  Administrative Fee for Non‐Sufficient Funds Check $ 177.00.00180.00  Administrative Fee – Non Specialty Code Permits 10%  Administrative Fee for Cash Deposits 10%  Inspections Outside Normal Business Hours/hour – all disciplines, 1 hour minimum  $  121.00123.00  Re‐inspection Fee/each $ 102.00104.00  Quick Start(Expedited Plan Review) $ 266.00270.00  Phased Permits $ 333.00338.00 + 10% of the total building  permit fee for each phase of work not to exceed  $1,500 for each phase.  Deferred Permits  65% of Bldg. Permit Fee calculated using the  valuation of the deferred portion of the project,  with a minimum fee of $100.00  Research Requests  Technical (15‐30 minutes)  $ 36.0037.00  Technical (31‐60 minutes) $ 70.0071.00  Non‐Technical (15‐30 minutes) $ 23.00  Non‐Technical (31‐60 minutes) $ 43.0044.00  Any copy fee is in addition to research fees.   30 Minutes is minimum fee  Posting Substandard Structures  $ 102.00104.00  Monthly Reports – Yearly “Mailing” List $ 90.0091.00/mailed   $ 53.0054.00/faxed  Weekly Issued Reports – Yearly “Mailing” List $ 386.00392.00/mailed   $ 213.00216.00/faxed  Addressing Information –Non‐Agency‐Government Yearly “Mailing” List       $ 90.0091.00/mailed    $ 53.0054.00/faxed  Fire Department Process/Application Fee 10% of Fire fee    Copying Costs      Copying Fee:  Staff Charge out rate  ½ hour minimum    Plus:  First 5 copies up to 11” x 17”  No charge   All additional copies  $.50 each   Large print copies ‐  $4.00 each     All special ordered maps are charged from the GIS price sheet.     Copying Fee: Staff charge rate   ½ hr. minimum   Technical Research Fee:   $ 99.00101.00/hr.    Signs  Sign Code Plan Review  (SMC 8.218(1))  Permit Applications. Two complete sets of plans, engineering calculations, diagrams and other data shall  be submitted with each application for a permit. The building official may require plans, computations  and specifications to be prepared and designed by an engineer or architect.  Attachment 2, Page 24 of 76 Section 6: Building and Safety Fees      (a)  A scaled plot plan with building dimensions, setback and location of proposed signs shall be  submitted with the sign permit application. A photograph of each facade of the building shall be  submitted.    (b)  A scaled elevation drawing shall be submitted in addition to the above requirements if a wall  mounted sign will be erected.    (c)  A description of materials, anchors, footings and attachment systems shall be provided.    (d)  For all freestanding, pole or projecting signs over 20 feet in height, plans shall be submitted,  drawn by a registered engineer.    (e)  Each application shall include photographs of existing signage on the property associated with  the business.    (f)  If the application is for a billboard, the application must include an approved permit from the  state of Oregon under the Oregon Motorists Information Act of 1971 (ORS 377.700 et seq.) prior to the  erection of the billboard.   Per Sign $ 46.0047.00    Sign Permit Fees  (SMC 8.218(2)) (2)    Permit‐Fees. Sign permit fees for permanent and temporary signs, excluding electrical, shall be set by  resolution of the Council. Only one face of a double‐faced sign will be used for calculation purposes. Each  sign shall be considered separately when calculating plan review and sign permit charges.   0‐35 square feet $ 88.0089.00   36‐to 60 square feet  $ 121.00123.00   61 to 100 square feet  $ 185.00188.00   101 to 150 square feet  $ 175.00178.00   151 to 200 square feet  $ 218.00221.00   201 to 300 square feet  $ 273.00277.00   301 to 400 square feet  $ 328.00333.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.  10% Administrative Fee will be applied when imposed or collected.    Temporary Sign Permit Fee  (SMC 8.218 (3))   Temporary Sign Permit Fees. Four permits for each approved development area shall be permitted per  calendar year. The fee for each permit shall be set by resolution by the Council. No temporary sign(s) shall  be larger than 60 square feet and be erected for a maximum of 30 consecutive days per each permit. The  temporary sign(s) shall be located completely on private property and shall be in compliance with the  required setbacks as identified in Springfield Municipal Code. A security deposit is required when this  permit is issued. If the applicant fails to remove the temporary sign(s) by the date specified on the permit,  the deposit shall be forfeited and the City may remove the temporary sign(s). If any temporary signs are  erected without first obtaining a permit, the permit fee shall be doubled. Temporary signs erected by or  for the City for City‐sponsored events, authorized by the City, or for the park district, utility company, or  hospital for community events are exempt.   Per permit $ 109.00111.00   Plus security deposit  $ 109.00111.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.  10% Administrative Fee will be applied when imposed or collected.    Sign Code Modification Fee  (SMC 8.238(2))  A modification is defined as a request for a sign that complies with the provisions of this sign code in all  respects except size or height and the proposed request is not more than 15 percent greater than  Attachment 2, Page 25 of 76 Section 6:  Building and Safety Fees  otherwise allowed. If the applicant chooses to apply for a modification to the sign code, they may apply  through the development services department for a cost set by resolution of the council. This  modification request will be reviewed, and a decision reached by the Development and Public Works  Director within 30 days of the application, providing the application is complete.  The following criteria must be met in order for a modification to be approved:    (a)  Locational and/or dimensional problems have been identified; and    (b)  The proposed adjustment will not cause any of the following adverse effects on neighboring  properties:      (i)  Creates a vision clearance hazard for pedestrians, motor vehicles or bicyclists; or      (ii) Creates a hazard for fire prevention or fire suppression; or      (iii) Public safety is compromised; and    (c)  The hardship is not self‐imposed.   Per application $ 218.00221.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Sign Code Appeal Fee (Building Board of Appeals)  (SMC 8.238(5)) An applicant who is denied a modification request may appeal the decision of the  Development and Public Works Department to the Building Board of Appeals for a cost set by resolution  of the Council. The request will be reviewed by the Board and a decision reached within 30 days of the  application date.   Per Application $ 164.00167.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Sign Code Appeal Fee (City Council Appeal)  (SMC 8.238(6)) An applicant may appeal the decision of the Board of Appeals regarding an appeal of a  modification or a variance to the City Council for a cost set by resolution of the Council. The City Council’s  decision is final except that or a writ of review to Circuit Court is available to appeal the City Council’s  decision pursuant to Oregon law. [Section 8.238 amended by Ordinance No. 6008, enacted March 18,  2002.]   Per application $ 109.00111.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Sign Code Variance Fee   (SMC 2.568(5)) Hear appeals from the sign code as provided in chapter 8, section 8.238 of the Springfield  Municipal Code.   Per Application $ 328.00333.00      Attachment 2, Page 26 of 76 Section 7: Engineering  Section 7:  Engineering   The following fees shall be charged for the Engineering activities of the City:    Land Drainage Alteration Permit   (Resolution 11‐23, SMC 8.332(1), 8.332(2))    Plan Checking Fee  For excavation and fill on the same site, the fee shall be based on the volume of the excavation or fill,  whichever is greater. Before accepting a set of plans and specifications for checking, the Development and  Public Works Director shall collect a plan‐checking fee. Where not covered by the approved improvement  plans for the development, separate permits and fees may apply to retaining walls or major drainage  structures in accordance with the State Building Code. There shall be no separate charge for standard  terrace drains and similar facilities. The amount of the plan checking fee for grading plans shall be based  on the average actual costs as set forth by resolution of the City Council. The rates and charges herein  provided are for incurred costs based upon the use or availability for use of the public right‐of‐way and/or  the storm sewer system, as well as for meeting the routine obligations of ownership, which is necessary  for the regulation of and provision for public health, safety, and welfare. The charge is controlled by the  user’s or potential user’s request and choice of the kind, nature and quantity of use. The plan‐checking  fee, for a grading permit authorizing additional work to a valid permit, shall be the difference between  such fee paid for the original permit and the fee shown for the entire project.    Grading Permit Fees  A fee for each grading permit shall be paid to the Development and Public Works Director based on the  average actual costs as set forth by resolution of the City Council. The rates and charges herein provided  are for incurred costs based upon the use or availability for use of the public right‐of‐way and/or the  storm sewer system, as well as for meeting the routine obligations of ownership, which is necessary for  the regulation of and provision for public health, safety, and welfare. The charge is controlled by the  user’s or potential user’s request and choice of the kind, nature, and quantity of use. The fee for grading  permit authorizing additional work to that under a valid permit shall be the difference between the fee  paid for the original permit and the fee shown for the entire project.    Single Family/Duplex Residential  “Short Form” fee (non‐sensitive areas: i.e. lot slope less than 15%; no work in or near a  drainageway or swale; no wetlands on site; not in a flood plain)   Flat fee $556.0065.00  “LDAP” fee (work within sensitive areas: i.e. any of the following: lot slope equal to or greater  than 15%; work in or near a drainageway or swale; wetlands on site; site in flood plain)     Flat fee  $1,10927.00    Commercial/Industrial/Multifamily/Other    1)  Plan Check Fee  $55665.00   2)  Plus: Volume Fee  Up to 100 cubic yards $27781.00       101 to 1,000 cubic yards  $27781.00   Plus: Per 100 cubic yards over 100  $545.00       1,001 to 25,000 cubic yards  $76375.00   Plus: Per 1,000 cubic yards over 1,000  $934.00     Attachment 2, Page 27 of 76 Section 7:  Engineering    Greater than 25,000 cubic yards:  Actual recorded staff costs, overhead  and project expenses   $2,9953,032 minimum  Plus: $4,91392 deposit and additional  deposits as required    Plus Permit Administration/Inspection Fee    Up to 100 cubic yards  $27781.00      101 to 1,000 cubic yards  $28177.00   Plus: Per 100 cubic yards over 100  $934.00      1,001 to 25,000 cubic yards  $1,11432.00   Plus: Per 1,000 cubic yards over 1,000  $1847.00      Greater than 25,000 cubic yards  Actual recorded staff costs, overhead  and project expenses  $5,227311 minimum  Plus $4,635709 deposit and additional  deposits as required  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Corrective LDAP  Any LDAP processed after work is conducted without required City approvals is considered a  corrective LDAP.  In addition to the normal LDAP fees, calculated based on an estimate of the  work performed at the time of the corrective LDAP, the corrective LDAP shall also pay for actual  recorded staff costs, overhead, and project expenses in the administration of the corrective  LDAP.  The initial deposits for the corrective LDAP, in addition to the standard LDAP fees, shall  be $3,275 for parcels less than one acre and $3,275 + $1,63864 per acre for parcels more than  one acre.  If the deposit is insufficient to cover City expenses for the project, additional deposits  will be required.     Re‐Inspection Fee $1213.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Asphalt Damage Deposit   (SMC 3.210(1)(a), 3.212(3)) Before the issuance of any permit under this article, the Development and  Public Works Director shall require the applicant to deposit such reasonable security as the Director  requires to comply with the provisions of this article and with the City’s specifications pertaining to the  conduct of work.       $1,06178.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Attachment 2, Page 28 of 76 Section 7:  Engineering  Comprehensive Fee for Use of Public Ways (Non‐Utility)  (SMC 3.224) No structure or device shall be placed in, upon, over or under the public way unless the  owner of such structure or device shall have received a placement permit authorizing the placement of  such structure or device. Any violation of this provision shall be an infraction within the meaning of  Chapter 5 of this code.   Annual rental of City conduit   $2.1822per foot   Annual placement fee for conduit four inches or less in diameter   $ 5.5564per foot   And for each inch of diameter in excess of four inches. $1.0911per foot  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Wireless Telecommunications, per Structure with Attached Facilities  $6439.00    Encroachment Permit  (SMC 3.212(1)) Applications for the encroachment permit shall be on the form prescribed by the  Development and Public Works Director, and accompanied by the fee therefore, in an amount fixed by  the Council by resolution.      $35145.00       Re‐inspection Fee $1213.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Sign Permit Fee: Signs in the Public Right‐of‐Way (Banners)  (SMC 3.223(1),(7)) Banner. Any non‐rigid material such as canvas, vinyl or cloth, with no enclosing  framework, which contains advertising copy.    Over the Street Banner  (SMC 3.223(1),(7)) Over the Street Banner. A banner that hangs between two poles that straddle the  City street at locations designated by the City.   Per permit $1647.00  Open Banner  (SMC 3.223(1),(7)) Open Banner. A double sided, embroidered banner displayed in the Downtown or  Mohawk area that is attached to a pole, purchased and installed by the City, and advertises a  business or organization.   Downtown Business District  $1213‐1647   Mohawk Business District  $1231‐1674  Light Pole Banner  (SMC 3.223 (1),(7)) Pole Banner.  A banner attached to City utility poles or traffic signal poles at  designated areas throughout the City.   Per permit $10911.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Comprehensive Telecommunication Placement Plan Review Fee  (SMC 3.226(6)) At the election of the applicant, the applicant may file a comprehensive  telecommunications placement plan which describes all facilities it presently intends to install. Such plan  is subject to approval of the Development and Public Works Director and may be modified from time to  time by the applicant with the approval of the Development and Public Works Director. The fee for review  of such plan shall be fixed by the Council by resolution.       $86882.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Attachment 2, Page 29 of 76 Section 7:  Engineering  Curb Cut Fee  (SMC 3.254, 3.256) In case the permit shall be granted, it shall be the duty of the applicant to pay a fee  based on the average actual costs as set forth by resolution of the Council. The same fee shall be charged  for new construction or repair. The rates and charges herein provided are incurred costs based upon the  use or availability for use of the public right‐of‐way, the availability of which is necessary for the  regulation of, and provision for, the public health, safety and welfare. The charge is controlled by the  user’s (or potential user’s) request and choice of the kind, nature and quantity of use.     First curb cut $1257.00      Second curb cut $687.00   Re‐inspection fee  Per re‐inspection $1213.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Curb Cut Fee and Sidewalk Construction Permit: Multiple Permit Discount  (SMC 3.250, 3.256, 3.300(1)) Before any sidewalk in a public right of way is started, a permit shall be  obtained from the building official. At the time the permit is issued, the applicant shall pay a fee based on  the average actual costs for permit administration and sidewalk inspection as set forth by resolution of  the Council for the sidewalk, for either new construction or repair. These requirements do not apply,  however, when such work is done under contract with the City or covered by a subdivision agreement  with the City. The rates and charges herein provided are incurred costs based upon the use or availability  for use of the public right‐of‐way, the availability of which is necessary for the regulation of, and provision  for, the public health, safety and welfare. The charge is controlled by the user’s (or potential user’s)  request and choice of the kind, nature and quantity of use.  Discount when applicant obtains up to three Curb Cut or Sidewalk Construction Permits in same  location.         $423.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Placement Permit for Standard Mailbox ‐ No Sidewalk Construction  (SMC 3.226)       No fee    Placement Permit  (SMC 3.226 (2)) Prior to placing a structure or device in the right‐of‐way, the owner of such structure or  device shall secure a placement permit, which permit shall also serve as an encroachment permit.       $34551.00    Per re‐Inspection    $1213.00     Plus an Asphalt Damage Deposit (SMC 3.214(2)(b))  $1,07861.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Public Right of Way Use Agreement  (SMC 3.226 (2)) Prior to placing a structure or device in the right‐of‐way, the owner of such structure or  device shall secure a placement permit, which permit shall also serve as an encroachment permit.    Initial Permit  $1,20019.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Sidewalk Café Permit  (SMC 7.904) In the downtown district only, the City Manager, or the manager’s designee, may issue a  revocable permit for an outdoor café allowing for the service of food and beverages at facilities placed on  sidewalks within the public right‐of‐way abutting an existing eating establishment.    Initial Permit  $678.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Attachment 2, Page 30 of 76 Section 7:  Engineering  Sidewalk Construction Permit  (SMC 3.300, 3.310(1)) Before any sidewalk in a public right‐of‐way is started, a permit shall be obtained  from the building official. At the time the permit is issued, the applicant shall pay a fee based on the  average actual costs for permit administration and sidewalk inspection as set forth by resolution of the  Council for the sidewalk, for either new construction or repair.     For the first 90 feet of sidewalk $1257.00      Per square foot after $0.123      Re‐inspection fee $1213.00      Sidewalk Repair Permit $234.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Sewer Connection Fee‐Unassessed (Sewer In‐Lieu‐of‐Assessment Fee)  (SMC 3.356(3)) Upon making an application as herein provided, such person shall pay to the City an  amount based upon the City’s established rate per square foot of benefited property. This rate is based on  the average actual sewer construction costs per square foot of benefited property, as set by resolution of  the Council. Any rate adjustment shall be determined by the previous year’s sewer construction costs and  projected inflation to the next construction season. The depth of the benefited property shall not exceed  150 feet from the street or 150 feet from the sanitary sewer line if the sewer line is not within the street  right‐of‐way, except by special authorization by the Development and Public Works Director and based  upon reasonable judgment, such as      a. The location of the building in relation to the referenced 150 foot line;  b. The possibility of future development for the building sites beyond the 150 foot depth.  Except as provided by (a) and (b) immediately preceding, a reduced charge will be charged for that area  beyond the 150 foot line. The sum so paid may be deposited against any future sanitary sewer  assessment which may be made against said property. In the event the sum paid exceeds the assessment  any excess will be refunded to the property owner.   Per square foot for first 150 feet of depth $0.724   And per square foot thereafter $0.376  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected    Unassessed Property along McVay Highway, Franklin Boulevard to Nugget Way  (SMC 3.356(3)(c)) The City Council has determined that a special rate is appropriate for properties directly  benefitted by the Franklin/McVay Sanitary Sewer Extension, City Project #21080, to provide a reasonable  and just fee based upon the size and configuration of the benefitted properties.   Per square foot  $0.212  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Sewer Construction Permit   (SMC 3.358(4)) An application for a permit to construct a sanitary sewer shall be accompanied by a fee set  by resolution of the Council. If more than 50 percent of an existing sewer line is to be reconstructed, then  it shall be classed as new construction.      No charge    Sewer Reconstruction Permit  (SMC 3.358(5)) An application for a permit to reconstruct any sanitary sewer shall be accompanied by a  fee set by resolution of the Council. If less than 50 percent of an existing sewer line is to be reconstructed,  then it shall be classed as repairs.      No charge    Attachment 2, Page 31 of 76 Section 7:  Engineering  Temporary Storage Fee  (SMC 3.214(2)(b)) Fee for the temporary storage of articles in the public right‐of‐way during construction  as provided for in section 5.052(2)(a), if applicable:     Per square foot with a $345.00 minimum charge  $2.1822     plus and Asphalt Damage Deposit (SMC 3.214(2)(b)  $1,06178.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    General Engineering Fees  Public Improvement Permit (PIP): Plan Approval and Deposits  Schedule of deposits pertaining to PIP plan approval and permit  (SMC 3.018 (1)) From time to time the Council shall, on recommendation of the City Engineer, by  resolution, adopt a schedule of deposit amounts that shall categorize projects and the required deposit. In  determining the recommended amount of a deposit, the City Engineer shall consider the actual costs of  performing review for approval and preliminary testing, and the costs of inspection, testing, and other  services provided to projects of similar cost of construction in the immediately preceding fiscal year,  adjusted by the change in the Construction Cost Index during the past twelve months.  (2)  Such actual costs shall include the employee’s base salary; other direct project expenses, such as  copies, project documentation, the use of consultants, the cost of materials testing and an allowance for  indirect costs based on percentages determined by the Finance Director. Deposits shall be in accordance  with such schedule except where the City Engineer determines, in writing, that unusual circumstances  associated with the project require a deposit of a greater or lesser amount.    City Plan Examination Deposit  Estimated Project Cost $0 to $100,000 $3,000    ‐or‐    $100,001 and over  $3,000 + 1% of       Project over $100,000    5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    City Engineering and Inspection Deposit  Estimated Project Cost $0 to $100,000 $46,000    ‐or‐   $100,001 and over $64,000 + 1% of     Project over $100,000    Job Control Testing Fees and Deposits    Soil Bearing Tests 1/500 L.F. at $360.00* each  Soil Densities 1/250 L.F. at *$360.00 each  Curb Rock Densities 1/150 L.F. at *$360.00 each  Base Rock Densities 1/150 L.F. at *$360.00 each  Concrete CLY. and Slump  1/100 C.Y. at *$260.00 each  A.C. Extractions per Class 1/500 TON at *$310.00 each  Asphaltic Concrete Densities (each lift)  1/150 L.F. at *$310.00 each    Asphaltic Job Mix Testing Fee  per project $475.00*  Attachment 2, Page 32 of 76 Section 7:  Engineering    * above indicates fee is paid for by the developer to a third party testing company.    5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Post‐Monumentation Deposit for Subdivision   (ORS 92.065(1)) Base deposit  $2,800.00                                                                                          Plus monument (each)                          $120.00  This Deposit is refundable when the City Surveyor deems the Post Monumentation is  completed.  In the event that the Subdivision is not monumented within the conditions of post  monumentation, the funds will be utilized by the City Surveyor to complete said  monumentation per Statute.  A non‐refundable 5% Technology Fee (surcharge) will be applied  when imposed or collected.    Project Bid Books and Project Draft Plans  (ORS 192.324(4)) Oregon Revised Statutes authorize the public body to establish fees reasonably  calculated to reimburse it for its actual costs in making such records available including costs for  summarizing, compiling, or tailoring such records, either in organization or media, to meet the person’s  request.    Minimum, varies by project  $323.00   Bid books on Compact disc  $32.00/per disc  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Just Compensation due to Land Use Regulation  (ORS 195.310 & ORS 195.312) A person filing a claim under ORS 195.310 for just compensation due a City  land use regulation must file the claim in the manner provided under ORS 195.312.  The City may impose  a fee for review of a claim filed under ORS 195.310 in an amount not to exceed the actual and reasonable  cost of reviewing the claim.    Per Application $61727.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Re‐Apportionment Fee  (SMC 3.154) Apportionment or reapportionment shall only be made upon the written request of the  record owner of the tract or parcel of property involved directed to the finance director. The request shall  be accompanied by a survey map of the parcels to receive the assessment liens as reapportioned,  together with a legal description thereof. Apportionment or reapportionment shall only be made upon  the written request of the record owner of the tract or parcel of property involved directed to the finance  director. The request shall be accompanied by a survey map of the parcels to receive the assessment liens  as reapportioned, together with a legal description thereof.    First two lots  $323.00    Extra per lot  $143.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Attachment 2, Page 33 of 76 Section 7:  Engineering  Standard Construction Specification or Engineering Design Standards and Procedures Books   (ORS 192.324(4)) Oregon Revised Statutes authorize the public body to establish fees reasonably  calculated to reimburse it for its actual costs in making such records available including costs for  summarizing, compiling, or tailoring such records, either in organization or media, to meet the person’s  request.      $49.00/each  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Other Engineering Fees  Asphaltic Job Mix Testing Fee    Each Public Improvement Project using asphaltic paving  $47583.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Local Improvement District Assessment Service Fee  (SMC 3.072) An assessment service fee of 6.2 percent of the cost of direct construction, advertising,  testing and engineering of local public improvement projects shall be added and included in the  assessment made to each benefiting property owner in order to cover the origination, billing and  collection cost on assessment.    Per Assessment  6.2% of Assessment    Reimbursement District Application Fee  (SMC 3.610 (1)) A person who is required to or chooses to finance some or all of the cost of an  infrastructure improvement that will be available to provide service to property, other than property  owned by the person, may, by written application filed with the Development and Public Works Director,  request that the City establish a reimbursement district. The infrastructure improvements must be in  addition to or in a size greater than those that would otherwise ordinarily be required in connection with  the application for permit approval and must be available to provide service to property other than  property owned by the applicant. Examples include, but shall not be limited to, intersections, full‐street  rather than half‐street improvements, traffic signals, off‐site sidewalks, connection of street sections for  continuity, extension of water lines, and extension of sewer lines. The City may also initiate formation of a  reimbursement district. The application shall be accompanied by a fee, as established by resolution,  sufficient to cover the cost of administrative review and notice pursuant to this section.    Per Benefitted Parcel  $54655.00 Each  Reimbursement District Administration Fee  (SMC 3.165(2)) The City may charge a fee for administration of the agreement. The administration fee  shall be fixed by the Council in the resolution approving and forming the reimbursement district. The  administration fee is due and payable to the City at the time the agreement is signed (or, if specified as a  percentage, shall be paid quarterly based upon the reimbursement fees paid during that quarter).  For Reimbursement Districts with 10 or fewer Benefitted Parcels    $54655.00 each  For Reimbursement Districts with more than 10 Benefitted Parcels  6.2% of the Reimbursement Fees  collected from a District each quarter    Traffic Engineering Fees    Traffic System Damage Fee  These fees are meant to reimburse the City for damage caused to traffic sign posts and curbs  from drivers.   Attachment 2, Page 34 of 76 Section 7:  Engineering    Reinstall Single Post, Sign and Base      $25862 each  Reinstall Double Post, Sign and Base    $4192 each  Repaint, Overpaint Curb, Less Than 25 Ft.   $2069 each          Portable Changeable Message Sign Fee   This fee compensates the City for use of its Portable Changeable Message Signs (PCMS) and  covers the City's operating costs associated with deploying and operating PCMS units for events  and other activities undertaken by outside agencies.     Deploy, Program, and Retrieve PCMS   $1,64874 per each location  Operate and Maintain PCMS   $212 day  Operate and Maintain PCMS   $823 week    Attachment 2, Page 35 of 76 Section 8:  Planning Services   Section 8:  Planning Services    The following fees shall be charged for the Planning activities of the City:    Development Code Application Fees  (Resolution 10‐51, Springfield Development Code 5.4‐100)  Any applications being processed before the Hearings Official (except an appeal) shall pay an  additional deposit of $5,459546.00 for the cost of the Hearings Official. Any amount not  expended by the Hearings Official shall be returned to the applicant. Charges in excess of this  additional fee shall be assessed to the applicant.   Note: Low‐Income Fee Reduction: any application fee related to the development of low‐income  housing or facilities may be reduced pursuant to the criteria of Section 1.070(4)of the Springfield  Development Code.    General Notes  Expedited Processing Fee: Any request to prioritize and expedite the review of a particular  application out of the order in which applications are received, shall be approved at the  discretion of the Director and shall be charged a non‐refundable fee of $12,010202.00 or 3  times the application fee, whichever is greater; where the development area is greater than 10  acres an additional $600610.00 per acre will be charged.    Technology Fee: All applications will be assessed a 5% technology fee with the exception of Pre‐ Submittal Meeting, Development Issues Meeting, Pre‐Application Report, Appeal of Type II  Director’s Decision, Appeal of Expedited Land Division, and certain required fees (ex: Postage/  Notification Fees).    Copying Costs    Copying Fee:  Staff Charge out rate  ½ hour minimum     Plus:  First 5 copies up to 11” x 17”  No charge    All additional copies   $0.50 each    Large print copies   $4.00 each  All special ordered maps are charged from the GIS price sheet.    General Applications  Accessory Dwelling Unit  (SDC 5.5‐100)   Type I City:  $886900.00    Urban Growth Boundary (UGB):   $974990.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Resolution 2018‐10  Type II City:  $886.90000    Plus: Postage $190193.00    Urban Growth Boundary (UGB):   $974990.00    Plus: Postage $190193.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.          Attachment 2, Page 36 of 76 Section 8:  Planning Services  Amendment of Development Code Text  (SDC 5.6‐100) Ballot Measure 56 permits charging staff time for mailing, plus materials and postage.    Mailing & Postage  Staff Time  $8788.00    Plus:  Materials and Postage   Type IV  City $9,0269,170.00    UGB  $13,61713,835.00    Plus: Postage $648658.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Annexation  (SDC 5.7‐100)  Annexation to the City of Springfield, UGB Only  Type IV  Single family dwellings on LDR property of less than 10,000  square feet    $1,1951,214.00    <1 acre   $2,6122,654.00    1 acre > 5 acres   $3,3403,393.00    5 acres > 10 acres  $4,4574,528.00    10 acres> 25 acres  $5,6245,714.00    25 acres > 50 acres  $6,9807,092.00    50 acres > 100 acres  $8,0358,164.00    100 acres or more $11,07511,252.00    Postage Fee for all Type IV $648658.00       Annexation Special District Boundary Adjustments/Withdrawals  10% of the paid annexation fee  (exclusive of postage)    UGB Only Comprehensive Planning Fee per acre  $2,2912,328.00/acre     Concurrent Special District Boundary Adjustments and/or  Withdrawals, including but not limited to: Park and Recreation  Districts; Water Districts; Fire Districts; Library Districts, etc.   10% of applicable annexation fee   (regardless of the number of Districts)  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Appeals  (SDC 5.3‐100)    Type III*   Appeal of Expedited Land Division  $383389.00    Appeal of Type II Director's Decision (ORS 227.175)  $250.00   Type IV  Appeal of Type III Decision to City Council     City  $2,8282,873.00     UGB  $4,2694,337.00  *This fee is established by ORS 227.175. Council acknowledges Neighborhood Associations shall be  charged a fee for an appeal.    Note for all local appeals: If an appellant prevails at the hearing or subsequent hearing, the filing fee for  the initial fee shall be refunded. This applies to local appeals only. The appellant prevails if the hearings  body sustains one or more of the applicants allegations and amends, remands or reverses the land use  decision.        Attachment 2, Page 37 of 76 Section 8:  Planning Services  Conceptual Development Plan  (SDC 3.4‐315)      Type III  City  $16,66816,935.00     UGB  $25,14425,546.00     Plus: Postage  $459466.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Conceptual Development Plan Amendments  (SDC 3.4‐315)      Type III  City  $6,4576,560.00     UGB $9,7419897.00     Plus: Postage  $459466.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Department of Motor Vehicle Licensing  (Permit)      New  City                                                      $857871.00       UGB  $1,0301,046.00    Renewal  City $343348.00     UGB $414421.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Determination of Non‐Conforming Use Status  (SDC 5.8‐100)    Type I City   $130132.00     UGB $196199.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Development Issues Meeting  (SDC 5.1‐100(a))      City & UGB    $636646.00    Discretionary Use  (SDC 5.9‐100)      Type III  City  $4,6664,741.00     UGB  $7,0387,151.00     Plus: Postage  $459466.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Drinking Water Protection Overlay District  (SDC 3.3‐200)    Type I City & UGB  $1,2421,262.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Expedited Land Division  (SDC 5.1‐145)  Type II: The fee for an Expedited Land Division (ELD) shall be twice the fee calculated for a regular land  division plus an appeal fee established in ORS 197.380 to defray costs in the event the decision is  appealed. If the decision is not appealed, the appeal fee for ELD shall be refunded. A separate postage fee  is required for an ELD.  Attachment 2, Page 38 of 76 Section 8:  Planning Services    Final Site Plan Inspection for Occupancy/LUC/Change of Use  (Permit)     City & UGB  $343348.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.  Floodplain Development Base Fee  (SDC 3.3‐400)*    Type I  Floodplain Base Fees     City                                              $1,3471,369.00     UGB  $2,0332,066.00    Plus:      Subdivision  $243247.00 per lot      Partitions and site plans   $487495.00 per acre  For all development areas >5 acres $16,63916,905.00 deposit is required**  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    *A Floodplain permit processed after land use activity is conducted without required City approvals shall  be charged an additional fee of $574583.00 per acre in addition to the regular application fee.  The City  establishes these fees based on the average cost of providing programmatic service for activities  conducted without permits.  **The >5 acre deposit shall be refunded upon completion, inspection and final approval of work under  the flood plain permit and associated applications.    Formal Interpretation  (SDC 5.11‐100)    Type II City  $2,1572,192.00     UGB  $2.8032,848.00     Plus: Postage  $190193.00    Type IV * Ballot Measure 56 permits charging staff time for mailing and postage, plus materials and  postage.   Mailing & Postage  Staff Time $8788.00    Plus:  Materials and Postage     Formal Interpretation Involving Policy     City $5.7805,872.00     UGB  $8.7198,859.00     Plus: Postage  $648658.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Hillside Overlay District (HD)  (SDC 3.3‐500)    Type II City & UGB $1,1151,133.00/acre     Plus: Postage  $190193.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.              Attachment 2, Page 39 of 76 Section 8:  Planning Services    Historic  (SDC 3.3‐900)    Type III  Demolition of Historic Landmark     City  $4,2324,300.00     UGB  $6,3866,488.00    Establishment of Historic Landmark Inventory     City & UGB  $2,3422,379.00     Plus: Postage  $459466.00          Type I  Historic Commission Review under Type I     City  $7273.00     UGB $190193.00   Type II  Historic Commission Review Under Type II     City $215218.00     UGB $570579.00     Plus: Postage  $190193.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Hospital Support Overlay District (HS)  (SDC 3.3‐1100)    Type II City Only  $3,5593,616.00     Plus  $713724.00/acre     Plus: Postage  $190193.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Land Use Compatibility Statement/Zoning Verification Letter  (SDC 3.1‐100)    Permit City  $343348.00     UGB $370376.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Manufactured Dwelling Park  (SDC 3.2‐235)    Type II City  $12,02812,220.00     UGB  $18,14218,432.00     Plus: Postage  $190193.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Manufactured Dwelling Park Space Line Adjustment  (SDC 3.2‐235)    Type I City  $457464.00     UGB  $1,2121,231.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.            Attachment 2, Page 40 of 76 Section 8:  Planning Services    Master Plan  (SDC 5.13‐100)  Master Plan Approval Preliminary    Type II City  $16,66816,935.00      Plus $772784.00/acre     UGB  $25,14425,546.00      Plus $772784.00/acre     Plus: Postage  $190193.00        Type III  City  $22,93323,300.00      Plus $772784.00/acre     UGB  $34,52435,076.00      Plus $772784.00/acre     Plus: Postage  $459466.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.  Final Master Plan Approval  Final Master Plan Approval fee is 10% of the paid master plan approval fee  (exclusive of postage).  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Master Plan Modification    Type I City  $3,2073,258.00     UGB  $4,8084,885.00    Type II City $6,4576,560.00     UGB  $9,7419,897.00     Plus: Postage  $190193.00    Type III  City $11,79011,979.00     UGB  $17,23717,513.00     Plus: Postage  $459466.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Metro Plan Amendment  (SDC 5.14‐100) Acre fee for diagram amendment      Type I, special instruction Type IV     City  $26,51726,941.00      Plus $772784.00/acre     UGB  $40,00040,640.00      Plus $772784.00acre     Plus: Postage  $648658.00    Type II, special instruction Type IV     City  $12,86013,066.00      Plus $772784.00/acre     UGB  $16,49316,757.00      Plus $772784.00/acre     Plus: Postage  $648658.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Attachment 2, Page 41 of 76 Section 8:  Planning Services  Minimum Development Standards    Type I  Minor  City Only  $886900.00    Major  City Only $1,2181,237.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.  Non‐Conforming Use Expansion/Modification    Type II City  $4,6664,741.00     UGB  $7,0387,151.00     Plus: Postage  $190193.00    5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Partitions  (SDC 5.12‐100)  Pre‐Submittal Meeting‐Tentative  Pre‐Submittal Meeting‐Plat  Required prior to submittal of Partition ‐ Tentative Plan and Partition – Plat applications.     City $421428.00     UGB $634644.00  Partition Tentative Plan    Type II* City  $5,9386,033.00     UGB  $10,86611,040.00     Plus: Postage  $190193.00    Partition Plat  A reconfiguration of lots or a decrease in the number of lots in a platted partition or subdivision shall be  charged the tentative replat/replat plat fee for either subdivision or partition as appropriate.  An Increase  in the number of lots in a platted partition or subdivision shall be charged either the partition tentative  plan/partition plat or subdivision tentative/ subdivision plat.    Type I* City & UGB $3,2633,315.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Plan Review  (SDC 2.1‐115)      Minor  City  $141143.00     UGB $342347.00    Major City $251255.00     UGB $342347.00    Pre‐Application Report  (SDC 5.1‐100)     City & UGB  $4,3314,400.00    Pre‐Submittal Meeting  (SDC 5.1‐100)     City $421428.00     UGB $634644.00    Attachment 2, Page 42 of 76 Section 8:  Planning Services  Property Line Adjustment  (SDC 5.16‐100)    Type I City $760772.00     UGB  $1,1451,163.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Pr Property Line Adjustment‐Serial    Type II City $1,5171,541.00     UGB  $2,2882,325.00     Plus: Postage  $190193.00    Replat  (SDC 5.12‐100)  Pre‐Submittal Meeting‐Tentative  Pre‐Submittal Meeting‐Plat  Required prior to submittal of Major Replat Tentative Plan and Major Replat Plat applications.     City $421428.00    Minor Replat Tentative Plan    Type II City  $3,8013,862.00     Plus: Postage  $190193.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Minor Replat Plat    Type I City  $2,2342,270.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Major Replat Tentative Plan    Type II City  $6,1756,274.00     Plus: Postage  $190193.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Major Replat Plat    Type I City  $2,2372,273.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Refinement Plan Amendment  (SDC 5.6‐100) Acre fee for diagram amendment    Type IV  City $12,86013,066.00      Plus $772784.00/acre     UGB                                       $19,78520,102.00        Plus $772784.00/acre     Plus: Postage  $648658.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.            Attachment 2, Page 43 of 76 Section 8:  Planning Services        Site Plan Review  (SDC 5.17‐100)    Pre‐Submittal Meeting  Required prior to submittal of Site Plan Review and Site Plan Review Modification – Major applications.     City $421428.00     UGB $634644.00    Site Plan Review    Type II  <10,000 sq. ft. impervious surface     City & UGB  $5,1465,228.00    10,000 sq. ft. or greater impervious surface     City & UGB  $5,1465,228.00     Plus  $6162.00/1,000 sq. ft.    Plus: Postage  $190193.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Site Plan Review Modification‐Major    Type II City & UGB  $4,9675,046.00     Plus: Postage  $190193.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Site Plan Review Modification‐Minor    Type I City  $1,5121,536.00     UGB  $2,2822,319.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Final Site Plan Equivalent    Type I City & UGB  $4,5854,658.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Final Site Plan Review/Development Agreement  (SDC 5.17‐100)  Type I ‐ Final site plan and development agreement fee is 10% of the paid site plan fee  (exclusive of postage).  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Solar Access Guarantee  (SDC 5.18‐100)    Type II City $952967.00     UGB  $1,1551,173.00     Plus: Postage  $190193.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Street Name Change   City Only  $5,7805,872.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Attachment 2, Page 44 of 76 Section 8:  Planning Services        Subdivisions  (SDC 5.12‐100)  Pre‐Submittal Meeting‐Tentative  Pre‐Submittal Meeting‐Plat  Required prior to submittal of Subdivision – Tentative Plan and Subdivision – Plat Applications.     City Only  $421428.00      Subdivision‐LDR‐Tentative Plan      Type II  <2 acres  $6,7266,834.00      Plus $289294.00/lot     2 acres to 5 acres $9,5209,672.00      Plus $476484.00/lot     5 acres to 10 acres $12,59312,794.00      Plus $727739.00/lot     10 acres to 20 acres  $13,28513,498.00      Plus $757769.00/lot     Greater than 20 acres $13,97714,201.00      Plus $839852.00/lot     Plus: Postage  $190193.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Subdivision‐LDR‐Plat     Type I  $930945.00     Plus $580589.00/lot  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Subdivision‐Non‐LDR‐Tentative Plan     Type II  $11,87512,065.00     Plus  $713724.00/acre     Plus: Postage  $190193.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Subdivision‐Non‐LDR‐Plat     Type I  $4,7604,836.00     Plus  $774786.00/acre  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Temporary Use  (SDC 5.10‐100) Fee Waiver: The Director may reduce or waive the fee for Temporary Use‐Emergency  Medical Hardship upon verification of low‐income status of the owner occupant.    Type II‐Emergency Medical Hardship     City & UGB  $338343.00     Plus: Postage  $190193.00    Type I‐Manufactured Dwelling‐After a Disaster      City & UGB  $453460.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.  Attachment 2, Page 45 of 76 Section 8:  Planning Services        Time Extension for Certain Improvements     City  $392398.00     UGB  $1,2731,293.00  Tree Felling Permit  (SDC 5.19‐100) Any Tree Felling processed after land use activity is conducted without required City  approvals shall be charged an additional fee of $218221.00 per tree in addition to the regular application  fee.  The City establishes these fees based on the average cost of providing programmatic service for  activities conducted without permits.    Type II – City & UGB     Base Fee  $1,2011,220.00     Less than five (5) trees No charge     6‐10 Trees Base Fee Plus $6162.00/tree     >10 Trees Base Fee Plus $609619.00/acre     Filbert Orchards  Base Fee Only     Plus: Postage  $190193.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Vacation  (SDC 5.20‐100)  Public Easement‐ Type II  City  $1,5121,536.00     UGB  $2,2822,319.00     Plus: Postage  $190193.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.  ROW, Subdivision Plat and other public property‐    Type IV  City  $5,7805,872.00     UGB  $8,7198,859.00     Plus: Postage  $648658.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Variance  (SDC 5.21‐100)      Type II‐Minor Variance (up to 30%)     City & UGB  $2,9663,013.00     Plus: Postage  $190193.00    Type III‐Major Variance     City $7,7397,863.00     UGB  $11,67511,862.00     Plus: Postage  $459466.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Willamette Greenway  (SDC 3.3‐300)   Type III Greenway Setback Line Establishment without Development     City/UGB   $3,5223,587.00     Plus: Postage  $459466.00    Type III‐Greenway Setback Line already established     City $3,5223,587.00  Attachment 2, Page 46 of 76 Section 8:  Planning Services     UGB  $7,4537,572.00     Plus: Postage  $459466.00  Type III‐Greenway Setback Line not already established     City $7,0367,149.00      Plus $713724.00/acre     UGB  $10,06410,225.00      Plus $713724.00/acre     Plus: Postage  $459466.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Zoning Map Amendment  (SDC 5.22‐100) The Development will process citizens‐initiated zoning map amendments, for properties  where the zoning and plan designation are in conflict, three times a year beginning in January.  There will  be no application fee for applicants who choose to utilize this program, however a Type III notification fee  will be required for each application.    Type III  City $6,4056,507.00     UGB  $12,37812,576.00     Plus: Postage  $459466.00    For a copy of the City Council Ordinances please contact the Current Development Division at (541)726‐3753.      Attachment 2, Page 47 of 76 Section 9:  Utilities  Section 9:  Utilities  The following fees shall be charged for the Utilities activities of the City:    User Fees    Wastewater and Regional Wastewater (Sewer) Rates   Resolution 2019‐10  ##‐##  Beginning with bills rendered on or after July 1, 2019 2021 wastewater (sewer) charges shall be  as follows:   2% Local Wastewater Rate Increase  23.5% Regional Wastewater Rate Increase          Low Medium High Very High Super High Strength Strength Strength Strength Strength 400* 800* 1200* 1600* Over 1600* MWMC $2.016 $2.708 $3.946 $5.600 $7.258 $8.912 City of Springfield $3.577 $3.577 $3.577 $3.577 $3.577 $3.577 Total $5.593 $6.285 $7.523 $9.177 $10.835 $12.489 * Average total biological oxygen demand and suspended solids in milligrams per liter (mg/L) Base Charge: A regional (MWMC) monthly base charge of $13.55 is applied to each account Wastewater Monthly Fee Schedule Wastewater Flow-Based Fee (per unit - 748 gallons) Residential Customer Commercial / Industrial Customers Attachment 2, Page 48 of 76 Section 9:  Utilities              Stormwater (Drainage) Rates   Resolutions 2019‐10##‐##  Beginning with bills rendered on or after July 1, 201921 stormwater (drainage) charges shall be  as follows:  2% Local Stormwater Rate Increase    Attachment 2, Page 49 of 76 Section 9:  Utilities        * Residential: $15.24 Very Heavy Heavy Moderate Light Undeveloped >70% 41-70% 20-40% <20% 0% Base Fee per 1,000 sq ft $1.770 $1.770 $1.770 $1.770 $0.000 Impact Fee per 1,000 sq ft $2.658 $1.549 $0.445 $0.000 $0.000 Total Rate per 1,000 sq ft $4.428 $3.319 $2.215 $1.770 $0.000 * Residential includes single family residential and duplex households ** Commercial is based on percentage of property development (impervious surface) ** In addition to the Commercial rates above, an Administrative Fee of $1.758 per account is applied monthly Stormwater Monthly Fee Schedule ** Commercial Attachment 2, Page 50 of 76 Section 9:  Utilities                  Attachment 2, Page 51 of 76 Section 9:  Utilities      Industrial Pretreatment   (SMC 4.020) (1)    Purpose. It is the purpose of this section to reduce the City’s cost of implementation of the pretreatment  program through a system of equitable charges or fees to be paid by the industrial users of the City  sewerage system who are subject to this section for certain service. The applicable charges or fees shall  be set forth on a schedule of fees adopted by resolution of the Council.    (2)  Adoption.      (a)  Setting up and operating the pretreatment program.      (b)  Sampling, monitoring, inspections, and surveillance procedures.      (c)  Reviewing accidental discharge procedures and construction.      (d)  Reviewing and acting upon permit applications.      (e)  Other services as the City manager may deem necessary to carry out the requirements  contained herein.    (SMC 4.008, 4.070) No industrial user shall discharge wastewater containing restricted substances into the  City sewerage system, in excess of limitations specified by conditions of its discharge permit or published  by the City manager. The City manager shall publish and revise from time to time rules which designate  and establish limits for restricted substances. At all times, these rules shall cover and be at least as strict  as those for pollutants as defined in state or federal regulations. Discharge limits or rules in effect and  incorporated into any discharge permit shall remain in effect for that permit until it expires, except as  modified pursuant to section 4.024. The City manager is authorized and directed to promulgate such rules  and regulations as may be deemed necessary or proper to carry out the purposes or provisions of sections  4.002 to 4.094. Nothing in these sections shall prevent the City manager from seeking judicial or  governmental agency assistance to implement the purposes and provisions of this code.    Annual Permit Fee  Administrative Rule 4.0503 R4.0503‐C (1) A nonrefundable annual permit fee in the amount listed in the  most recent amendment of the Oregon Administrative Rule (OAR) 340‐045‐0075:  Permit Fee Schedule  Table 70E (Annual Pretreatment Fees‐Significant Industrial User) shall be paid to the City by each  permitted Significant Industrial User(User (SIO).  The fee shall be due annually on August 1 and will be  applied to each SIU specified in the City’s annual DEQ Pretreatment Report for the previous calendar year.    OAR 340‐045‐0075 Permit Fee Schedule  Table 70E Annual Pretreatment Fee     Significant Industrial User $ 875702 per industry    Administrative Rule 4.0503, Appendix B  Resample and Analytical Cost    Barometer  Sample Type  Cost   Metals1 (except Mercury) ‐ Composite $118.00   Metals1  (except Mercury) ‐ Grab $152.00   Mercury2  Composite $122.00   Mercury2  Grab $182.00   Silica Gel Treated Hexane Ext. Material ‐ Grab  $274.00    1 The above cost for metals includes the cost of analysis for one metal; each additional metal analysis  would cost $14.  2 Cost for mercury includes sampling.  If mercury is included with sampling for other metals, additional  cost for mercury is $18.  Attachment 2, Page 52 of 76 Section 9:  Utilities   Cyanide  Composite $148.00   Cyanide  Grab $182.00   pH Grab $149.00   Phenols  Composite $146.00   Phenols  Grab $181.00   Volatile Organics (EPA 624) ‐ Grab $283.00   Semi‐volatile Organics (EPA 625) ‐ Grab $433.00   BTEX  Grab $163.00  The costs in the above table will be reviewed annually, and adjusted when necessary  Administrative Rule 4.0503, Appendix A  Enforcement Response Guide ‐ Effluent Limitations or General Discharge Prohibitions (See Notes 2, 3, 4, 5,  6. 7. 8. 11. 12)  Nature of Violation    First month with violation(s) in a 12‐month period      Response     Notice of Noncompliance    Penalty     None      Personnel     City Manager    Second month with violation(s) in a 12‐month period       Response   Notice of Violation      Penalty   $100 per pollutant per day      Personnel   City Manager    Third month with a violation(s) in a 12‐month period      Response   Notice of Violation      Penalty   $200 per pollutant per day      Personnel   City Manager    Fourth month with violation(s) in a 12‐month period      Response   Notice of Violation      Penalty   $300 per pollutant per day      Personnel   City Manager    Fifth month with violation(s) in a 12‐month period      Response    Notice of Violation Administrative Compliance Order      Penalty   $500 per pollutant per day      Personnel   City Manager    Sixth to twelfth month with violation(s) in a 12‐month period      Response   Notice of Violation (Administrative Compliance Order remains in effect)      Penalty   $500 per pollutant per day      Personnel   City Manager    Any series of violations of effluent limitations which meet the definition of Significant  Noncompliance       Response   Administrative Compliance Order      Penalty   See Note 5      Personnel   City Manager    Any exceedance of effluent limitations which causes danger, interference, pass‐through,  or sludge contamination    Response  Administrative Compliance Order or civil  litigation or terminate service      Penalty   $2,500 per pollutant per day  Attachment 2, Page 53 of 76 Section 9:  Utilities      Personnel   City Manager  Failure to Report Noncompliance  (See Note 12)  Nature of Violation    Failure to immediately report any slug load, spill or discharge that could cause  interference or pass‐through, (no harm)       Response     Notice of Violation      Penalty     $200      Personnel     City Manager    Failure to immediately report any spill, slug load, or discharge causing interference or  pass‐through, or other harm     Response     Administrative Compliance Order      Penalty     $2,500      Personnel     City Manager    Failure to report a violation of a permit effluent limitation within 24 hours       Response     Notice of Noncompliance    Penalty     None      Personnel     City Manager    Failure to report a violation of a permit effluent limitation within 3 days       Response     Notice of Violation      Penalty     $200      Personnel     City Manager    Failure to provide a certified laboratory report and written report within 5 days of a  permit effluent limitation violation      Response     Notice of Violation       Penalty     $200      Personnel     City Manager    Failure to provide a written report of an effluent limitation violation as required by a  Notice of Violation        Response     Notice of Violation      Penalty     $300      Personnel     City Manager    Any noncompliance report late by more than 30 days (SNC)      Response     Administrative Compliance Order      Penalty     $500      Personnel     City Manager    Failure to Submit Other Required Reports  Nature of Violation    Failure to notify the City of a substantial change in volume or character of pollutants in  discharge      Response     Notice of Violation      Penalty     $200      Personnel     City Manager    Failure to notify the City of a batch discharge        Response     Notice of Violation      Penalty    $500      Personnel     City Manager  Attachment 2, Page 54 of 76 Section 9:  Utilities    Failure to report a slug discharge within 24 hours        Response     Notice of Violation      Penalty    $200      Personnel     City Manager    Failure to notify the City of the disposal of over 500 gallons of wastewater to any other  person in a period of 12 consecutive months      Response     Notice of Violation      Penalty    $200      Personnel     City Manager    Failure to obtain prior written permission for discharge of any hazardous waste, subject  to exemptions in City Code      Response     Notice of Violation      Penalty    $1,000      Personnel     City Manager    Failure to report the discharge of any hazardous waste within 180 days, subject to  exemptions in City Code        Response     Notice of Violation      Penalty    $200      Personnel     City Manager    Two or more failures to submit required reports or notifications in a 12‐month period      Response     Administrative Compliance Order (See Note 2)      Penalty    $500      Personnel     City Manager    Failure to report all monitoring data        Response     Notice of Violation      Penalty    $200      Personnel     City Manager    General Reporting Requirements  Nature of Violation    Any report (other than a noncompliance report) late by more than 5 days but less than  15 days       Response     Telephone Call    Penalty     None      Personnel     City Manager    Any report (other than a noncompliance report) late by 15 to 30 days      Response     Notice of Noncompliance    Penalty     None      Personnel     City Manager    Any report (other than a noncompliance report) late by more than 30 days (SNC)        Response     Administrative Compliance Order      Penalty    $200      Personnel     City Manager    Any incomplete or inaccurate report, or any report improperly signed or certified      Response     Telephone Call    Penalty     None      Personnel     City Manager  Attachment 2, Page 55 of 76 Section 9:  Utilities    Any incomplete or inaccurate report, or any report improperly signed or certified after  telephone notice by City      Response     Notice of Violation      Penalty    $100      Personnel     City Manager    Pollution Management Practices  Nature of Violation    Failure to implement required pollution management practices (first notice)      Response     Notice of Noncompliance    Penalty     None      Personnel     City Manager    Failure to implement required pollution management practices (second notice)      Response     Notice of Violation      Penalty    $200 per month      Personnel     City Manager    Record Keeping  Nature of Violation    Failure to maintain required records for three years  Response   Notice of Violation      Penalty  $200      Personnel   City Manager    Monitoring  Nature of Violation    Failure to conduct self‐monitoring as required in permit      Response     Notice of Violation      Penalty    $200 per sample day and conduct monitoring      Personnel     City Manager    Improper sampling or analytical procedures used, no intent      Response       Notice of Noncompliance      Penalty     None      Personnel     City Manager    Improper sampling or analytical procedures used, intent      Response   Administrative Compliance Order (See Note 10, Page 12)      Penalty    $2,500      Personnel     City Manager    Failure to install required monitoring equipment or facilities, delay less than 30 days        Response     Notice of Noncompliance      Penalty     None      Personnel     City Manager    Failure to install required monitoring equipment or facilities, delay more than 30 days      Response     Notice of Violation      Penalty    $200      Personnel     City Manager  Attachment 2, Page 56 of 76 Section 9:  Utilities    Failure to install required monitoring equipment or facilities, delay more than 90 days        Response     Administrative Compliance Order      Penalty    $500      Personnel     City Manager    Falsification  Nature of Violation    Making any false statement, representation, or certification in any application, record,  report, plan or other document; or falsifying, tampering with or rendering inaccurate  any monitoring device      Response     Notice of Violation (See Note 9)      Penalty    $2,500      Personnel     City Manager    Unpermitted Discharge  Nature of Violation    Industrial User unaware of requirement; no harm         Response     Telephone call. Permit application sent    Penalty     None      Personnel     City Manager    Industrial User unaware of requirement; results in harm      Response     Administrative Compliance Order      Penalty    $500      Personnel     City Manager    Failure to apply for permit within 30 days after notice from City      Response     Notice of Violation      Penalty    $200      Personnel     City Manager    Failure to apply for permit within 30 days after Notice of Violation      Response     Terminate Service    Penalty     None      Personnel     City Manager    Industrial User aware of requirement; no harm      Response     Notice of Violation      Penalty    $300      Personnel     City Manager    Industrial User aware of requirement, results in harm      Response     Administrative Compliance Order      Penalty    $2,500      Personnel     City Manager    Permit Reissuance  Nature of Violation    Application for permit reissuance late by more than 15 days (due 90 days prior to  expiration date)      Response     Notice of Violation      Penalty    $100      Personnel     City Manager  Attachment 2, Page 57 of 76 Section 9:  Utilities  Dilution  Nature of Violation    Waste stream diluted in lieu of treatment; initial violation      Response     Notice of Violation      Penalty    $300      Personnel     City Manager    Waste stream diluted in lieu of treatment; recurring      Response     Administrative Compliance Order      Penalty    $2,500      Personnel     City Manager    Entry Denial  Nature of Violation    Entry to premises or access to sampling location denied      Response     Notice of Violation      Penalty    $2,500      Personnel    City Manager    Compliance Schedules  Nature of Violation    Compliance date missed by less than 30 days        Response     Notice of Noncompliance    Penalty     None      Personnel     City Manager    Compliance date missed by more than 30 days      Response     Notice of Violation      Penalty    $200      Personnel     City Manager    Compliance date missed by more than 90 days (SNC)      Response     Administrative Compliance Order      Penalty    $500      Personnel     City Manager    Failure to meet a compliance date listed in an Administrative Compliance Order      Response     Administrative Compliance Order in effect      Penalty    $500 per day      Personnel     City Manager    Mobile Waste Hauler  (See Note 10)  Nature of Violation    Discharge of wastes at unpermitted discharge point (first violation)        Response     Notice of Violation      Penalty    $1,000      Personnel     City Manager  Attachment 2, Page 58 of 76 Section 9:  Utilities    Discharge of wastes at unpermitted discharge point (second violation)       Response    Notice of Violation, Permit revoked;  unauthorized       to discharge at WPCF; letter of notification to  hauler; copy of letter to DEQ      Penalty  $2,500      Personnel   City Manager    Discharge of wastes at unpermitted time (first violation in 12 months)      Response   Notice of Noncompliance    Penalty   None      Personnel   City Manager    Discharge of wastes at unpermitted time (second and subsequent violations in 12  months)        Response   Notice of Violation    Penalty   None      Personnel   City Manager    Failure to submit or properly complete manifest at time of disposal      Response   Notice of Noncompliance    Penalty   None      Personnel   City Manager    Failure to submit or properly complete manifest within 10 days of Notice of  Noncompliance       Response   Notice of Violation      Penalty  $50 per manifest      Personnel   City Manager    Failure to submit or properly complete manifest at time of disposal two or more times in  one calendar month  Response   Notice of Violation  Penalty  $200  Personnel   City Manager    Discharge of other than domestic or septage wastes without prior approval  Response   Notice of Violation  Penalty  $500  Personnel   City Manager    Failure to supply copies of required documents to City by due date  Response   Notice of Violation  Penalty  $200  Personnel   City Manager    Failure to clean up spilled material at disposal site  Response   Notice of Violation  Penalty   Twice cost to City of labor and materials to clean up site  Personnel   City Manager    Mobile Waste Hauler discharging without a permit   Response   Notice of Violation  Penalty   $1,000  Personnel   City Manager    Failure to pay waste disposal charges within 30 days of mailing date  Response   Letter regarding delinquent account with copy of billing  Attachment 2, Page 59 of 76 Section 9:  Utilities  Penalty   $5.00 or 5% of past due amount, whichever is greater  Personnel   City Manager    Failure to pay waste disposal charges within 60 days of mailing date   Response  Certified letter, demanding payment within 10 days;   cash,  money order, cashier’s check only  Penalty   $5.00 or 5% of past due amount, whichever is greater  Personnel   City Manager    Failure to pay waste disposal charges within 10 days of mailing date of above certified  demand letter  Response Permit revoked, unauthorized to discharge at  WPCF; letter of notification to hauler; copy of  letter to DEQ  Penalty    Unauthorized to discharge at WPCF (See Note  10)  Personnel   City Manager    Other Violations  Nature of Violation    Failure to comply with any other condition or requirement of a Wastewater Discharge  Permit or Mobile Waste Hauler Permit not included above (no intent)  Response   Notice of Noncompliance  Penalty   None  Personnel   City Manager    Failure to comply with any other condition or requirement of a Wastewater Discharge  Permit or Mobile Waste Hauler Permit (intent)  Response   Notice of Violation  Penalty  $200  Personnel   City Manager    NOTES:  Definitions (for other definitions see Springfield City Code 4.004), City Manager: City of Springfield  City Manager, SNC: Significant Noncompliance (Springfield City Code 4.068), WPCF: Eugene/Springfield  Water Pollution Control Facility, DEQ: Oregon Department of Environmental Quality, POTW: Publicly  Owned Treatment Works       Attachment 2, Page 60 of 76 Section 9:  Utilities  Other Rates  Solid Waste  (SMC 4.408, Resolution 2018‐14)(1) Charges for the collection of garbage and refuse as established herein  shall be payable monthly in advance. In the event that any person fails to pay the collector of garbage and  refuse for the services rendered by the collector for a period of 45 days, then the collector may prepare a  statement to that effect, and to the effect that he is terminating the service to such person and shall  deliver a copy thereof to the City manager. The City shall thereupon have the burden of seeing to it that  such person for whom the service is terminated disposes of his garbage in accordance with the terms of  sections 4.400 to 4.430. The collector shall have no duty to commence serving such person again until the  collector shall have been reimbursed for the delinquent payments.                                            Attachment 2, Page 61 of 76 Section 9:  Utilities      SPRINGFIELD CAN/CART RATES (07/01/2019) 21 Gallon Mini Can Pickups Per Week 1 Can County User Fee Total EOW 8.84 1.82 10.66 1 10.99 2.37 13.36 35 Gallon Can/Cart Pickups Per Week 1 Can County User Fee Total 2 Cans County User Fee Total 3 Cans County User Fee Total EOW 9.99 3.31 13.30 1 14.68 4.32 19.00 29.32 8.69 38.01 44.00 13.01 57.01 2 29.32 8.69 38.01 58.68 17.48 76.17 88.05 26.12 114.17 3 44.00 13.01 57.01 88.05 26.12 114.17 132.10 39.13 171.24 4 58.68 17.48 76.17 117.42 34.81 152.24 176.10 52.25 228.35 5 73.37 21.80 95.17 146.79 43.51 190.29 220.16 65.31 285.47 6 88.05 26.12 114.17 176.10 52.25 228.35 264.16 78.37 342.53 Pickups Per Week 4 Cans County User Fee Total 5 Cans County User Fee Total 6 Cans County User Fee Total EOW 1 58.68 17.48 76.17 73.37 21.80 95.17 88.05 26.12 114.17 2 117.42 34.81 152.24 146.79 43.51 190.29 176.10 52.25 228.35 3 176.10 52.25 228.35 220.16 65.31 285.47 264.16 78.37 342.53 4 234.84 69.63 304.47 293.47 87.06 380.54 352.26 104.44 456.70 5 293.47 87.06 380.54 366.94 108.81 475.76 440.31 130.57 570.88 6 352.26 104.44 456.70 440.31 130.57 570.88 528.31 156.69 685.01 65-Gallon Cart 95-Gallon Cart Pickups Per Week 1 Can County User Fee Total Pickups Per Week 1 Can County User Fee Total 1 20.26 7.45 27.71 1 24.63 10.73 35.36 2 40.62 14.86 55.48 2 49.17 21.61 70.78 3 60.88 22.31 83.19 3 73.80 32.34 106.15 4 81.14 29.76 110.90 4 98.44 43.13 141.57 5 101.50 37.17 138.67 5 123.03 53.91 176.93 6 121.81 44.62 166.43 6 147.61 64.69 212.30 Premium Condo/Multi Family Housing Cart Size 1 Can County User Fee Total Cart Size 1 Can County User Fee Total 35 Gal 17.63 4.59 22.22 35 Gal 12.57 4.32 16.89 65 Gal 29.98 8.24 38.22 65 Gal 18.09 7.45 25.55 95 Gal 47.09 10.14 57.22 95 Gal 22.26 10.73 32.99 Attachment 2, Page 62 of 76 Section 9:  Utilities                    SPRINGFIELD CONTAINER RATES (07/01/2019) Pickups Per Week 1.0 Yard County User Fee Total Pickups Per Week 1.5 Yard County User Fee Total 1 80.31$ 25.42$ 105.73$ 1 115.95$ 38.18$ 154.13$ Each Additional 70.49$ 25.42$ 95.91$ Each Additional 101.54$ 38.18$ 139.72$ 2 156.82$ 50.83$ 207.66$ 2 221.03$ 76.31$ 297.34$ Each Additional 136.03$ 50.83$ 186.86$ Each Additional 194.47$ 76.31$ 270.78$ 3 232.97$ 76.25$ 309.22$ 3 326.58$ 114.44$ 441.02$ Each Additional 200.45$ 76.25$ 276.70$ Each Additional 301.82$ 114.44$ 416.26$ 4 306.52$ 101.67$ 408.19$ 4 469.96$ 114.44$ 584.40$ Each Additional 239.32$ 101.67$ 340.98$ Each Additional 415.69$ 114.44$ 530.13$ 5 383.04$ 127.08$ 510.12$ 5 575.25$ 152.58$ 727.82$ Each Additional 296.82$ 127.08$ 423.91$ Each Additional 511.26$ 152.58$ 663.84$ 6 455.90$ 152.45$ 608.35$ 6 680.37$ 190.76$ 871.13$ Each Additional 354.02$ 152.45$ 506.47$ Each Additional 603.25$ 190.76$ 794.00$ 7 533.00$ 177.91$ 710.91$ 7 853.04$ 152.58$ 1,005.61$ Each Additional 412.32$ 177.91$ 590.23$ Each Additional 818.41$ 152.58$ 970.98$ EOW 31.19$ 23.07$ 54.26$ EOW 44.86$ 34.26$ 79.12$ 1x Per Month 14.75$ 11.38$ 26.13$ 1x Per Month 21.11$ 16.79$ 37.90$ Pickups Per Week 2.0 Yard County User Fee Total Pickups Per Week 3.0 Yard County User Fee Total 1 149.06$ 50.90$ 199.95$ 1 208.83$ 76.31$ 285.14$ Each Additional 130.79$ 50.90$ 181.68$ Each Additional 183.75$ 76.31$ 260.07$ 2 284.91$ 101.74$ 386.65$ 2 399.40$ 152.58$ 551.97$ Each Additional 250.70$ 101.74$ 352.44$ Each Additional 347.92$ 152.58$ 500.50$ 3 420.40$ 152.59$ 572.98$ 3 583.68$ 228.94$ 812.62$ Each Additional 379.38$ 152.59$ 531.96$ Each Additional 513.78$ 228.94$ 742.72$ 4 606.60$ 152.59$ 759.18$ 4 855.72$ 228.94$ 1,084.65$ Each Additional 540.60$ 152.59$ 693.19$ Each Additional 758.74$ 228.94$ 987.67$ 5 742.29$ 203.43$ 945.72$ 5 1,046.23$ 305.20$ 1,351.43$ Each Additional 660.41$ 203.43$ 863.84$ Each Additional 934.31$ 305.20$ 1,239.51$ 6 877.94$ 254.33$ 1,132.26$ 6 1,236.42$ 381.51$ 1,617.93$ Each Additional 779.95$ 254.33$ 1,034.28$ Each Additional 1,102.81$ 381.51$ 1,484.32$ 7 1,103.60$ 203.43$ 1,307.03$ 7 1,561.74$ 305.20$ 1,866.94$ Each Additional 998.75$ 203.43$ 1,202.18$ Each Additional 1,419.04$ 305.20$ 1,724.24$ EOW 50.87$ 45.30$ 96.17$ EOW 78.36$ 67.58$ 145.94$ 1x Per Month 23.90$ 22.23$ 46.13$ 1x Per Month 36.84$ 33.05$ 69.89$ Attachment 2, Page 63 of 76 Section 9:  Utilities                    SPRINGFIELD CONTAINER RATES (07/01/2019) Pickups Per Week 4.0 Yard County User Fee Total Pickups Per Week 5.0 Yard County User Fee Total 1 259.99$ 101.74$ 361.73$ 1 304.46$ 127.16$ 431.62$ Each Additional 229.74$ 101.74$ 331.48$ Each Additional 265.92$ 127.16$ 393.08$ 2 498.97$ 203.43$ 702.40$ 2 585.37$ 254.32$ 839.69$ Each Additional 442.28$ 203.43$ 645.70$ Each Additional 512.36$ 254.32$ 766.68$ 3 737.11$ 305.27$ 1,042.39$ 3 865.34$ 381.52$ 1,246.86$ Each Additional 653.96$ 305.27$ 959.24$ Each Additional 758.38$ 381.52$ 1,139.91$ 4 1,076.56$ 305.27$ 1,381.84$ 4 1,247.39$ 381.52$ 1,628.92$ Each Additional 966.60$ 305.27$ 1,271.87$ Each Additional 1,130.99$ 381.52$ 1,512.51$ 5 1,314.70$ 407.01$ 1,721.71$ 5 1,551.48$ 508.73$ 2,060.21$ Each Additional 1,189.11$ 407.01$ 1,596.12$ Each Additional 1,376.79$ 508.73$ 1,885.53$ 6 1,552.99$ 508.75$ 2,061.75$ 6 1,831.60$ 635.84$ 2,467.44$ Each Additional 1,390.50$ 508.75$ 1,899.25$ Each Additional 1,622.92$ 635.84$ 2,258.76$ 7 1,976.08$ 407.01$ 2,383.09$ 7 2,344.95$ 508.73$ 2,853.68$ Each Additional 1,801.12$ 407.01$ 2,208.14$ Each Additional 2,120.58$ 508.73$ 2,629.31$ EOW 95.77$ 89.54$ 185.31$ EOW 109.89$ 111.14$ 221.03$ 1x Per Month 44.83$ 43.90$ 88.73$ 1x Per Month 51.30$ 54.47$ 105.77$ Pickups Per Week 6.0 Yard County User Fee Total Commercial Container Rent All Sizes County User Fee Total 1 343.16$ 152.59$ 495.75$ Per Month 21.10$ -$ 21.10$ Each Additional 324.42$ 152.59$ 477.01$ 2 660.45$ 305.27$ 965.73$ Each Additional 590.03$ 305.27$ 895.31$ 3 977.01$ 457.86$ 1,434.87$ Each Additional 845.87$ 457.86$ 1,303.73$ 4 1,445.17$ 457.86$ 1,903.03$ Each Additional 1,311.50$ 457.86$ 1,769.36$ 5 1,761.93$ 610.49$ 2,372.43$ Each Additional 1,592.52$ 610.49$ 2,203.02$ 6 2,078.44$ 763.08$ 2,841.52$ Each Additional 1,876.24$ 763.08$ 2,639.32$ 7 2,677.56$ 610.49$ 3,288.05$ Each Additional 2,459.31$ 610.49$ 3,069.81$ EOW 121.34$ 132.52$ 253.86$ 1x Per Month 56.44$ 64.90$ 121.34$ Attachment 2, Page 64 of 76 Section 9:  Utilities                       SPRINGFIELD COMPACTING CONTAINER RATES (07/01/2019) Pickups Per Week 2.0 Yard County User Fee Total 3.0 Yard County User Fee Total 1 311.09$ 127.81$ 438.90$ 453.42$ 205.37$ 658.80$ 2 578.36$ 233.63$ 811.98$ 906.95$ 410.69$ 1,317.64$ 3 867.53$ 350.47$ 1,218.00$ 1,268.49$ 710.48$ 1,978.97$ 4 1,156.71$ 467.26$ 1,623.97$ 1,690.63$ 948.02$ 2,638.65$ 5 1,445.94$ 584.04$ 2,029.98$ 2,114.16$ 1,184.12$ 3,298.27$ 6 1,735.11$ 700.83$ 2,435.95$ 2,537.09$ 1,420.91$ 3,958.00$ 7 2,024.24$ 817.67$ 2,841.91$ 2,959.86$ 1,657.81$ 4,617.68$ EOW 123.43$ 84.95$ 208.38$ 215.98$ 96.39$ 312.37$ On Call 61.78$ 42.57$ 104.35$ 108.21$ 48.32$ 156.53$ Pickups Per Week 4.0 Yard County User Fee Total 1 605.95$ 273.85$ 879.80$ 2 1,130.32$ 631.51$ 1,761.83$ 3 1,695.48$ 947.34$ 2,642.82$ 4 2,260.69$ 1,263.07$ 3,523.76$ 5 2,825.80$ 1,578.90$ 4,404.70$ 6 3,390.96$ 1,894.58$ 5,285.54$ 7 3,956.12$ 2,210.41$ 6,166.53$ EOW 290.25$ 129.54$ 419.79$ On Call 145.10$ 64.79$ 209.89$ Attachment 2, Page 65 of 76 Section 9:  Utilities    SPRINGFIELD EXTRA CHARGE RATES (07/01/2019) Extra or Basic User Overflow On-Call Container Size Charge Fee Charge Charge 1.0 Yard 14.95 11.38 26.33 26.33 1.5 Yard 21.42 16.79 38.21 38.21 2.0 Yard 24.38 22.23 46.60 46.60 3.0 Yard 37.57 33.05 70.62 70.62 4.0 Yard 45.72 43.90 89.62 89.62 5.0 Yard 52.40 54.47 106.87 106.87 6.0 Yard 57.81 64.90 122.71 122.71 Can Charges 1 Can 3.24 1.24 4.48 2 Cans 6.42 2.50 8.92 3 Cans 9.65 3.76 13.41 4 Cans 12.84 4.95 17.79 5 Cans 16.01 6.26 22.27 Major Appliances Stove - Refrigerator - Washer - Dryer - Hot Water Heater Curbside 33.72 26.72 60.43 Backyard 45.12 26.72 71.84 Furniture Sofas - Chairs Curbside 18.10 12.04 30.14 Backyard 29.66 12.04 41.70 Mattress & Box Spring (regardless of size) Each piece 12.18 16.95 29.13 Brush, Boxes, Demolition Will be charged by volume and time. Volume equated to 32 gallon cans and time spent in loading. Other Can Charges Yard Waste Service EOW 5.97 0.00 5.97 Additional YW Pickup 5.97 0.00 5.97 Recycle Only Service EOW 4.61 0.00 4.61 Additional Recycle Pickup 5.97 0.00 5.97 Food Waste 32 Gal 1x per wk 15.15 0.00 15.15 64 Gal 1x per wk 22.12 0.00 22.12 1 YD 3x per wk 246.85 0.00 246.85 Attachment 2, Page 66 of 76 Section 9:  Utilities                        SPRINGFIELD DROP BOX CHARGES (07/01/2019) Drop Box Size & Description Basic Charge User Fee 20 YD 142.38 88.09$ per ton 30 YD 213.55 88.09$ per ton 40 YD 284.76 88.09$ per ton Stationary Compactor Charge Per Cubic Yard 7.12 88.09$ per ton Box Delivery Fee (Any Size)27.88 Spotting Fee & Relocate Box 27.88 Demurrage Charge (Box Rental) Beginning after the seventh day 7.18 per day Excluding Sunday and Holidays SPRINGFIELD BIOMEDICAL CHARGES 10 Gallon Incinerated 23.86 20 Gallon Incinerated 26.13 35 Gallon Incinerated 29.77 1 Gallon Container 9.98 Attachment 2, Page 67 of 76 Section 9:  Utilities  Fuel Tax  Motor Vehicle Fuel Dealer’s Business License  (SMC 7.504(b)) No dealer shall sell, use or distribute any motor vehicle fuel until he/she has secured a  dealer’s license as required herein. [Section 7.506 added by Ordinance 6042, enacted March 10, 2003.]    Per gallon of such motor vehicle sold, used or distributed $0.03    Failure to Secure (Motor Fuel Dealer’s Business) License  (SMC 7.510(b))  If a dealer sells, distributes or uses any motor vehicle fuel without first filing the  certificate and obtaining the license required by section 7.506       Amount of tax determined to be due plus a penalty of 100% of the tax.    Payment of (Motor Fuel Dealer’s) Tax and Delinquency  (SMC 7.518(2), 7.518 (3))  Except as provided in subsections (3) and (4) of this section, if payment of the  license tax is not paid as required by subsection (1) of this section, a penalty of 1 percent of such license  tax shall be assessed and be immediately due and payable. Except as provided in subsection (4) of this  section, if the payment of the tax and penalty, if any, is not made on or before the 1st day of the next  month following that month in which payment is due, a further penalty of 10 percent of the tax shall be  assessed. Said penalty shall be in addition to the penalty provided for in subsection (2) of this section and  shall be immediately due and payable.    Failure to File (Motor Fuel Dealer’s) Monthly Statement  (SMC 7.522) If a dealer fails to file any statement required by section 7.520, the tax administrator shall  proceed forthwith to determine from as many available sources as the tax administrator determines  reasonable the amount of motor vehicle fuel sold distributed or used by such dealer for the period  unreported, and such determination shall in any proceeding be prima facie evidence of the amount of fuel  sold, distributed or used. The tax administrator shall immediately assess the dealer for the license tax  upon the amount determined, adding thereto a penalty of 10 percent of the tax. The penalty shall be  cumulative to other penalties provided in this code    Telecommunication Business License Tax, Fees, and Utility License  Comprehensive Telecommunication Placement Plan Review Fees  (SMC 3.266 (5)) At the election of the applicant, the applicant may file a comprehensive  telecommunications placement plan which describes all facilities it presently intends to install. Such plan  is subject to approval of the Public Works director and may be modified from time to time by the  applicant with the approval of the Public Works director.    $868882.00  Telecommunication Business License Tax    (SMC  4.707 (1) and (3) added by Ordinance No. 6323, enacted July 21, 2014 .  See also SMC 4.602 Utility  License Required.)   (1) All persons providing utility services in the City shall pay to the City of Springfield a utility tax in the  amount of five percent of gross revenues, as herein defined, subject to limitations in other state or federal  laws.    Gross revenue 5%  (3) All utilities owned and operated by the City of Springfield, except a municipal utility as defined in ORS  757.005(1), shall pay to the City of Springfield a utility tax fixed by resolution of the Council. (Fee set by  Resolution 11‐23, June 20, 2011, Resolution 1, Ordinance 4. April 1, 2013, Resolution 2013‐15, November  1, 2013, Resolution 2018‐30, November 5, 2018).  City of Springfield utilities    Gross Revenue 5%  Attachment 2, Page 68 of 76 Section 9:  Utilities  Compensation Fee for Use of Public Ways   (SMC  4.706 (1) added by Ordinance No. 6311, enacted March 3, 2014; amended by Ordinance No. 6323,  enacted July 21, 2014.See also SMC 4.602 Utility License Required.)  Fee set by Resolution 11‐23, June 20,  2011.  All persons not parties to a franchise or public way use agreement, and occupying the public ways for  placement of utility facilities but not providing utility service within the City shall pay a fee, in an amount  fixed by resolution of the Council for each foot or portion thereof occupied, subject to limitations in other  state or federal laws.   Per foot $4.00  Telecommunication License Application Fee  (SMC 4.702, Ordinance No. 5891, enacted May 18, 1998; amended by Ordinance No. 6203, enacted July  16, 2007)  Any applicant for a license, including a renewal or amendment of an existing license. An applicant whose  license or franchise application has been withdrawn, abandoned or denied within 60 days of its  application and review fee written request, shall be refunded the balance of its deposit under this section,  less:     New and including renewal of existing License(s)  $5352.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Compensation for City Property   (SMC 4.710 Ordinance No. 5891, enacted May 18, 1998; amended by Ordinance No. 6203,  enacted July 16, 2007) If the right is granted, by lease, license, franchise or other manner, to use  and occupy City property other than the public ways for the installation of facilities.         Attachment to City‐Owned Pole          Per Year                  $250 per pole   Other City Property                                                         Fee assessed per property      Attachment 2, Page 69 of 76 Section 10:  System Development Charges  Section 10:  System Development Charges  The System Development Charges are annually increased by an inflationary rate on July 1 of each  year.   The following fees shall be charged for the development activities of the City:    Calculating the SDC  The SDC charges for each development is calculated using the worksheet shown as Exhibit 2.    The Storm Sewer SDC is based on square feet of impervious surface area. The Sanitary Sewer SDC is based  on drainage fixture units as defined by the April 2000 Oregon Amendments to the 1997 Uniform Plumbing  Code. The Transportation SDC is based on average weekday trip generation rates as published in the  latest edition of the Transportation Engineers (ITE) Trip Generation Manual. More detailed information on  calculating the fees for each system is shown below:    Storm Drainage  The storm drainage SDC is paid by all new residential, commercial, and industrial development.  The  charge is based on the square footage of the impervious surface area of the development. Impervious  surfaces typically consist of concrete, asphalt, and roofing. The cost per square foot of impervious surface  area is $ 0.740755. In applying the SDC, the cost per square foot is applied to the amount of impervious  surface area measured at the time the building permit is issued.    FORMULA: STORM DRAINAGE SDC = IMPERVIOUS SQUARE FEET x $0.74055/SQUARE FOOT    A 50% credit will be given for the portion of impervious area served by a drywell sized and  constructed to City of Springfield Standard Construction Specifications. A SDC credit will also be  given for peak ten‐year runoff reduction based on documentation provided by the developer  and approved by the City.     Sanitary Sewer‐City  The charge is paid by all new commercial, industrial, and residential development. To calculate the impact  of new development on the sanitary sewer system, the City uses the number of drainage fixture units  (DFU) as the basis of the charge.    Residential rate increases to $ 254.499.48 per DFU.  FORMULA: Residential City sanitary sewer SDC = number of DFU x $ 254.499.48    Commercial/Industrial is $254.499.48 per DFU.  FORMULA: Commercial/industrial City sanitary sewer SDC = number of DFU x $ 254.499.48    Drainage fixture unit (DFU) calculation table    Fixture type  Unit Equivalent    Bathtub  3    Drinking Fountain 1    Floor Drain, Floor Sink 3    Interceptors for Grease/Oil/Solids/etc. 3    Interceptors for Sand/Auto Wash/etc. 6    Laundry Tub 2    Clothes washer/Mop Sink 3    Clothes washer‐ 3 or more (each) 6  Attachment 2, Page 70 of 76 Section 10:  System Development Charges      Mobile Home Park trap (1 per trailer) 12    Receptor for Refrigerator 1    Receptor for Commercial sink/dishwasher/etc. 3    Shower, Single stall 2    Shower, Gang (number of heads) 2    Sink:  Commercial, Residential Kitchen 3    Sink: Commercial bar 2    Sink: Wash basin/Double lavatory 2    Sink: Single lavatory/Residential bar 1    Urinal, Stall/Wall 5    Toilet, Public installation 6    Toilet, Private installation 3    Transportation   This SDC is charged on new commercial, industrial, professional, and residential development or change  of use. It helps support expansion of arterial and collector roads, traffic signals, and street lighting. The  SDC is based on the trip rate of the specific type of development and the cost per trip.  The cost per trip is  $ 397.26405.05 for all use types. A new trip factor is applied to omit short pass‐by trips, diverted trips,  and other linked trips. Trip rates for developments are based on the current Institute for Transportation  Engineers' (ITE's) Trip Generation Manual, or the developer can submit a trip generation study outlined  and approved by the City of Springfield. A partial list of trip rates is in the Transportation Fee Schedule,  Exhibit 3.    FORMULA: Number of Trips X Unit X $ 397.26405.05 X New Trip Factor    Sanitary Sewer (MWMC)  The Metropolitan Wastewater Management Commission (MWMC) Facility Equalization Charge is a  reimbursement fee for the reserve capacity that was constructed to serve new growth. This fee is  designed to reimburse the community for its equity in the treatment plant's reserve capacity.  Newly  developed properties, change of use, or other properties that are connecting to the wastewater  treatment system for the first time will pay the equalization charge. New development receives credit for  past bond payments on existing debt and for contributions to qualified offsite public improvements. See  Exhibit 4, Attachments C. The Flow Estimation Units (FEU) is used for the MWMC Facility Equalization  Charge.    Formula: NUMBER OF FEU x COST PER FEU + $10 ADMIN. FEE    Administrative Cost  The SDC legislation allows the City to recover its costs for complying with the required changes.  A five  percent (5%) administrative fee will be added to cover the cost of developing the SDC, establishing  accounting mechanisms and administering the ongoing program.    Residential SDC Payment Deferral Program  (SMC 3.412)(4) The purchaser of a home or multifamily dwelling may elect to finance system  development charges over a period of 10 years, billed in equal semiannual installments, plus interest and  fees.      Interest Rate –Unbonded Average City Earnings Rate plus 2%    Interest Rate – Bonded  Bond Rate plus 1.5%    Deferral Administrative Fee  $50.00    Installment Late Payment Fee 10% of Overdue Installment    Attachment 2, Page 71 of 76 Section 10:  System Development Charges  Short‐Term SDC Payment Deferral Program  (City Policy) Whenever the total SDC due for a Building Permit exceeds $10,000 the applicant may elect to  enter into a short‐term SDC Deferral Agreement.  The Agreement is in the form of a potential lien and  must be signed prior to Building Permit issuance.  The SDC Deferral Agreement allows the applicant to pay  a minimum of $10,000 toward the total SDC due prior to the City issuing the Building Permit.  The balance  of the SDC due must be paid in full prior to the City issuing a Certificate of Occupancy for the building.     Initial SDC Payment  $10,000.00 at Building Permit Issuance     Final SDC PaymentBalance of SDC Due prior to Certificate of Occupancy    SDC Credit Certificate Administration Fees  (SMC 3.417) (1)In the event a credit authorized under section 3.416(2) is greater than the amount of  the charge due, the City shall upon request of the developer, issue to the developer a certificate,  documenting the amount of the credit in excess of the charge.    (2)  Such certificate may be redeemed by the developer and applied to future charges for  that type of capital improvement, provided such redemption shall occur not later than 10 years after the  date of issuance of the certificate.    (3)  Any developer issued a certificate shall pay to the City, at the time of issuance, and  annually thereafter until such certificate is redeemed, an administrative fee fixed by resolution of the  Council. Failure to timely pay such annual fee shall not invalidate a certificate, but no certificate shall be  transferred or redeemed until all annual fees shall have been paid.    (4)  The certificate may be redeemed in whole or in parts. If the certificate is redeemed in  part, the City shall, upon delivery of the certificate, issue a new certificate documenting the remaining  credit available. Such reissued certificate shall expire 10 years after the date of the original certificate, and  shall be considered a new certificate for purposes of the administrative fee.    (5)  Such certificate may be transferred, in whole or in part, to another person, provided,  however, that no such transfer shall be effective until the holder of the certificate shall surrender the  same and a new certificate or certificates issued.    Initial SDC Credit Certificate Fee $250.00    Annual Certificate Maintenance Fee  $250.00    Attachment 2, Page 72 of 76 Exhibits  Exhibit 1 CITY OF SPRINGFIELD TRIP GENERATION RATES  (I.T.E. 10TH EDITION)    Code Land Use Rate Unit New Trip Factor (NTF) 90 PARK-&-RIDE W/ BUS OR LT. RAIL SERV.2.81 PARKING SPACE 1 110 GENERAL LIGHT INDUSTRIAL 4.96 TGSF 0.95 130 INDUSTRIAL PARK 3.37 TGSF 1 140 MANUFACTURING 3.93 TGSF 0.95 150 WAREHOUSING 1.74 TGSF 0.95 151 MINI-WAREHOUSE 1.51 TGSF 0.95 170 UTILITY 13.24 TGSF 0.95 210 SINGLE-FAMILY DWELLING / DUPLEX 9.44 DU 1 220 MULTIFAMILY HOUSING (LOW-RISE)7.32 DU 1 221 MULTIFAMILY HOUSING (MID-RISE)5.44 DU 1 222 MULTIFAMILY HOUSING (HIGH-RISE)4.45 DU 1 240 MOBILE HOME PARK 5.00 DU 1 251 SENIOR ADULT HOUSING-DETACHED 4.27 DU 1 252 SENIOR ADULT HOUSING-ATTACHED 3.44 DU 1 253 CONGREGATE CARE FACILITY 2.02 DU 1 254 ASSISTED LIVING 2.60 BEDS 1 310 HOTEL 8.36 ROOM 0.85 320 MOTEL 3.35 ROOM 1 411 PUBLIC PARK 0.78 ACRE 1 430 GOLF COURSE 3.74 ACRE 1 435 MULTIPURPOSE RECREATION FACILITY 35.80 ACRE 1 437 BOWLING ALLEY 11.60 TGSF 1 440 ADULT CABARET 38.67 TGSF 1 444 MOVIE THEATER 220.00 MOVIE SCREEN 1 445 MULTIPLEX MOVIE THEATER 258.40 MOVIE SCREEN 1 488 SOCCER COMPLEX 71.33 FIELD 1 490 TENNIS COURT 30.32 COURT 0.85 491 RACQUET/TENNIS CLUB 27.71 COURT 0.85 492 HEALTH/FITNESS CLUB 39.20 TGSF 0.85 495 RECREATIONAL COMMUNITY CENTER 28.82 TGSF 0.85 520 ELEMENTARY SCHOOL 1.89 STUDENT 0.85 522 MIDDLE/JUNIOR HIGH SCHOOL 2.13 STUDENT 0.85 530 HIGH SCHOOL 2.03 STUDENT 0.85 540 JUNIOR/COMM. COLLEGE 1.15 STUDENT 0.85 560 CHURCH 6.95 TGSF 1 565 DAY CARE FACILITY 4.09 PER ENROLLEE 1 590 LIBRARY 72.05 TGSF 0.5 610 HOSPITAL 10.72 TGSF 0.85 620 NURSING HOME 3.06 BED 0.95 630 CLINIC 38.16 TGSF 0.95 710 GENERAL OFFICE BUILDING 9.74 TGSF 0.9 714 CORPERATE HEADQUARTERS BLDG 7.95 TGSF 0.9 715 SINGLE TENANT OFFICE BLDG 11.25 TGSF 0.9 720 MEDICAL/DENTAL, VET. OFFICE 34.80 TGSF 0.85 730 GOVERNMENT OFFICE BUILDING 22.59 TGSF 0.9 732 US POST OFFICE 103.94 TGSF 0.75 733 GOVERNMENT OFFICE COMPLEX 33.98 TGSF 0.9 750 OFFICE PARK 11.07 TGSF 0.9 770 BUSINESS PARK 12.44 TGSF 0.9 Attachment 2, Page 73 of 76 Exhibits       812 BLDG. MATERIALS & LUMBER 18.05 TGSF 0.75 813 FREE STANDING DISCOUNT SUPERSTORE 50.70 TGSF 0.71 814 VARIETY STORE 63.47 TSFGLA 0.66 815 FREE STANDING DISCOUNT STORE 53.12 TGSF 0.77 816 HARDWARE/PAINT STORE 9.14 TGSF 0.74 817 NURSERY (GARDEN CENTER)68.10 TGSF 0.75 818 NURSERY (WHOLESALE)39.00 TGSF 0.75 820 SHOPPING CENTER <10TGSF 125.60 TGFGLA 0.35 821 SHOP.CNTR.<50TGSF 75.04 TSFGLA 0.35 822 SHOP.CNTR.<100TGSF 60.12 TSFGLA 0.45 823 SHOP.CNTR.<200TGSF 48.16 TSFGLA 0.5 824 SHOP.CNTR.<300TGSF 42.30 TSFGLA 0.55 825 SHOP.CNTR.<400TGSF 38.58 TSFGLA 0.6 826 SHOP.CNTR.<500TGSF 35.92 TSFGLA 0.6 827 SHOP.CNTR.<600TGSF 33.89 TSFGLA 0.65 828 SHOP.CNTR.<800TGSF 30.91 TSFGLA 0.65 829 SHOP.CNTR.<1.0MTGSF 28.78 TSFGLA 0.65 840 AUTO SALES 27.84 TGSF 0.85 843 AUTO PARTS SALES 55.34 TGSF 0.9 848 TIRE STORE 28.52 TGSF 0.72 850 SUPERMARKET 106.78 TGSF 0.64 851 CONVENIENCE MARKET 762.28 TGSF 0.49 853 CONVENIENCE MARKET with Gas pumps 624.20 VFP 0.34 876 APPAREL STORE 66.40 TGSF 0.55 880 PHARMACY W/O DRIVE-THRU 90.08 TGSF 0.47 881 PHARMACY W/ DRIVE-THRU 109.16 TGSF 0.51 882 MARIJUANA DISPENSARY 252.70 TGSF 0.51 890 FURNITURE STORE 6.30 TGSF 0.47 895 BEVERAGE CONTAINER RECYCLING DEPOT 9.78 TGSF 0.5 897 MEDICAL EQUIPMENT STORE 6.00 TGSF 0.9 911 WALK-IN BANK 121.30 TGSF 0.75 912 DRIVE-IN BANK 100.03 TGSF 0.65 925 DRINKING PLACE 155.30 TGSF 0.5 926 FOOD CART POD 51.90 PER CART 0.55 931 QUALITY RESTAURANT 83.84 TGSF 0.56 932 HIGH TURNOVER (SITDOWN) REST 112.18 TGSF 0.57 933 FAST FOOD RESTAURANT- no drivethru 346.23 TGSF 0.5 934 FAST FOOD Rest. (or coffee cart)- with drivethru 470.95 TGSF 0.5 935 FAST FOOD with drivethru-no indoor seating 459.20 TGSF 0.4 941 QUICK LUBE VEHICLE SHOP 40.00 SVC POSIT 0.85 942 AUTOMOBILE CARE CENTER 31.10 TGSF 0.9 944 GASOLINE/SERVICE STATION 172.01 VFP 0.58 945 GASOLINE/SERVICE STATION W/MARKET 205.36 VFP 0.44 947 SELF SERVICE CAR WASH 108.00 STALL 0.65 * Require Study from Applicant VFP - Vehicle Fueling Positions Attachment 2, Page 74 of 76 Exhibits  Exhibit 2 page 1             Metropolitan Wastewater Management Commission Regional Wastewater SDC Fee Schedule - Effective July 1, 2019 Springfield Traffic/Waste water Code Type of Establishment Flow Estimation Unit (FEU) Base Flow Impact (gal/FEU/day) Strength Reimburse- ment Cost per FEU Improvement Cost per FEU Compliance Cost per FEU Improvement Credit for Rate Support Total Cost per FEU 30 TRUCK TERMINAL TGSF 100 Low $77.67 $1,068.83 $13.04 $142.63 $1,016.91 151 MINI WAREHOUSE TGSF 30 Low $23.30 $320.65 $3.91 $42.79 $305.07 170 UTILITIES TGSF 100 Low $77.67 $1,068.83 $13.04 $142.63 $1,016.91 200 OTHER RESIDENTIAL (SFD W/OTHER USES) DU 175 Low $135.93 $1,870.45 $22.82 $249.60 $1,779.60 220 OTHER RESIDENTIAL - MULTI FAMILY DU 150 Low $116.51 $1,603.24 $19.56 $213.94 $1,525.37 201 OTHER RESIDENTIAL - RESIDENTIAL HOTEL/MOTEL TGSF 200 Low $155.35 $2,137.65 $26.08 $285.25 $2,033.82 240 OTHER RESIDENTIAL - MOBILE HOME PARK DU 150 Low $116.51 $1,603.24 $19.56 $213.94 $1,525.37 220 OTHER RESIDENTIAL - SMALL HOME < = 800 SQ FT DU 150 Low $116.51 $1,603.24 $19.56 $213.94 $1,525.37 210 SFD / DUPLEX DU 175 Low $135.93 $1,870.45 $22.82 $249.60 $1,779.60 320/310 MOTEL / HOTEL TGSF 200 Medium $257.77 $2,951.10 $36.49 $381.47 $2,863.90 411 PUBLIC PARK TGSF 160 Low $124.28 $1,710.12 $20.86 $228.20 $1,627.06 435 MULTIPURPOSE RECREATION FACILITY (Indoor) TGSF 160 Low $124.28 $1,710.12 $20.86 $228.20 $1,627.06 444 THEATER TGSF 160 Low $124.28 $1,710.12 $20.86 $228.20 $1,627.06 488 OUTDOOR ATHLETIC COMPLEX TGSF 160 Low $124.28 $1,710.12 $20.86 $228.20 $1,627.06 490 TENNIS COURT TGSF 160 Low $124.28 $1,710.12 $20.86 $228.20 $1,627.06 491 RACQUET CLUB TGSF 160 Low $124.28 $1,710.12 $20.86 $228.20 $1,627.06 492 HEALTH CLUB TGSF 160 Low $124.28 $1,710.12 $20.86 $228.20 $1,627.06 437 BOWLING ALLEY TGSF 160 Low $124.28 $1,710.12 $20.86 $228.20 $1,627.06 495 RECREATIONAL CENTER TGSF 160 Low $124.28 $1,710.12 $20.86 $228.20 $1,627.06 500 INDUSTRIAL PROCESS LOW STRENGTH TGALEF 1000 Low $776.73 $10,688.27 $130.38 $1,426.27 $10,169.12 501 INDUSTRIAL PROCESS MEDIUM STRENGTH TGALEF 1000 Medium $1,288.87 $14,755.48 $182.45 $1,907.33 $14,319.48 502 INDUSTRIAL PROCESS HIGH STRENGTH TGALEF 1000 High $1,971.72 $20,178.43 $251.89 $2,548.75 $19,853.29 503 INDUSTRIAL PROCESS VERY HIGH STRENGTH TGALEF 1000 Very High $2,654.57 $25,601.38 $321.32 $3,190.17 $25,387.10 504 INDUSTRIAL PROCESS SUPER HIGH STRENGTH TGALEF 1000 Super High $3,337.42 $31,024.33 $390.75 $3,831.59 $30,920.92 520 ELEMENTARY SCHOOL TGSF 50 Low $38.84 $534.41 $6.52 $71.31 $508.46 522 MIDDLE SCHOOL TGSF 50 Low $38.84 $534.41 $6.52 $71.31 $508.46 530 HIGH SCHOOL TGSF 50 Low $38.84 $534.41 $6.52 $71.31 $508.46 540 COMMUNITY COLLEGE TGSF 50 Low $38.84 $534.41 $6.52 $71.31 $508.46 550 UNIVERSITY TGSF 50 Low $38.84 $534.41 $6.52 $71.31 $508.46 560 CHURCH TGSF 50 Low $38.84 $534.41 $6.52 $71.31 $508.46 565 DAY CARE CENTER TGSF 50 Low $38.84 $534.41 $6.52 $71.31 $508.46 590 LIBRARY TGSF 50 Low $38.84 $534.41 $6.52 $71.31 $508.46 591 FRATERNAL ORGANIZATION TGSF 50 Low $38.84 $534.41 $6.52 $71.31 $508.46 945 SERVICE STATION / MARKET TGSF 180 Medium $232.00 $2,655.99 $32.84 $343.32 $2,577.51 610 HOSPITAL TGSF 150 Medium $193.33 $2,213.32 $27.37 $286.10 $2,147.92 620 NURSING HOME TGSF 150 Low $116.51 $1,603.24 $19.56 $213.94 $1,525.37 630 CLINIC, MEDICAL OFFICE TGSF 150 Low $116.51 $1,603.24 $19.56 $213.94 $1,525.37 934 FAST FOOD RESTAURANT TGSF 500 Very High $1,327.29 $12,800.69 $160.66 $1,595.08 $12,693.55 720 VETERINARIAN SERVICES TGSF 200 Low $155.35 $2,137.65 $26.08 $285.25 $2,033.82 750 OFFICE PARK TGSF 100 Low $77.67 $1,068.83 $13.04 $142.63 $1,016.91 770 BUSINESS PARK TGSF 100 Low $77.67 $1,068.83 $13.04 $142.63 $1,016.91 730 GOVERNMENT BUILDING TGSF 100 Low $77.67 $1,068.83 $13.04 $142.63 $1,016.91 732 US POST OFFICE TGSF 100 Low $77.67 $1,068.83 $13.04 $142.63 $1,016.91 876 RETAIL TGSF 50 Low $38.84 $534.41 $6.52 $71.31 $508.46 931 QUALITY RESTAURANT TGSF 500 Very High $1,327.29 $12,800.69 $160.66 $1,595.08 $12,693.55 932 HIGH TURNOVER RESTAURANT TGSF 500 Very High $1,327.29 $12,800.69 $160.66 $1,595.08 $12,693.55 937 EATING PLACE WITH MINIMAL FOOD PREPARATION*** TGSF 300 Low $233.02 $3,206.48 $39.11 $427.88 $3,050.73 925 DRINKING PLACE WITH MINIMAL FOOD PREPARATION**** TGSF 340 Low $264.09 $3,634.01 $44.33 $484.93 $3,457.50 932 DRINKING PLACE WITH RESTAURANT LIKE FOOD PREPARATION TGSF 500 Very High $1,327.29 $12,800.69 $160.66 $1,595.08 $12,693.55 925 DRINKING PLACE TGSF 340 Low $264.09 $3,634.01 $44.33 $484.93 $3,457.50 839 AUTO CARE TGSF 40 Medium $51.55 $590.22 $7.30 $76.29 $572.78 840 NEW CAR SALES TGSF 50 Low $38.84 $534.41 $6.52 $71.31 $508.46 947 CAR WASH TGSF 500 Low $388.37 $5,344.13 $65.19 $713.13 $5,084.56 848 TIRE STORE TGSF 50 Low $38.84 $534.41 $6.52 $71.31 $508.46 850 SUPERMARKET TGSF 180 High $354.91 $3,632.12 $45.34 $458.77 $3,573.59 851 CONVENIENCE MARKET TGSF 180 Low $139.81 $1,923.89 $23.47 $256.73 $1,830.44 854 DISCOUNT MARKET TGSF 30 Low $23.30 $320.65 $3.91 $42.79 $305.07 890 FURNITURE STORE TGSF 30 Low $23.30 $320.65 $3.91 $42.79 $305.07 895 VIDEO ARCADE TGSF 160 Low $124.28 $1,710.12 $20.86 $228.20 $1,627.06 911 FINANCIAL INSTITUTION TGSF 110 Low $85.44 $1,175.71 $14.34 $156.89 $1,118.60 Attachment 2, Page 75 of 76 Exhibits  Exhibit 2 page 2            Metropolitan Wastewater Management Commission Regional Wastewater SDC Fee Schedule - Effective July 1, 2019 Springfield Traffic/Waste water Code Type of Establishment Flow Estimation Unit (FEU) Base Flow Impact (gal/FEU/day) Strength Reimburse- ment Cost per FEU Improvement Cost per FEU Compliance Cost per FEU Improvement Credit for Rate Support Total Cost per FEU 251 ELDERLY HOUSING - DETACHED TGSF 100 Low $77.67 $1,068.83 $13.04 $142.63 $1,016.91 252 ELDERLY HOUSING - ATTACHED TGSF 100 Low $77.67 $1,068.83 $13.04 $142.63 $1,016.91 253 CONGREGATE ELDERLY CARE FACILITY TGSF 100 Low $77.67 $1,068.83 $13.04 $142.63 $1,016.91 120 HEAVY INDUSTRY/INDUSTRIAL**TGSF 50 Low $38.84 $534.41 $6.52 $71.31 $508.46 120 HEAVY INDUSTRY/INDUSTRIAL**TGSF 50 Low $38.84 $534.41 $6.52 $71.31 $508.46 120 HEAVY INDUSTRY/INDUSTRIAL**TGSF 50 Low $38.84 $534.41 $6.52 $71.31 $508.46 120 HEAVY INDUSTRY/INDUSTRIAL**TGSF 50 Low $38.84 $534.41 $6.52 $71.31 $508.46 120 HEAVY INDUSTRY/INDUSTRIAL TGSF 50 Low $38.84 $534.41 $6.52 $71.31 $508.46 710 GENERAL OFFICE BLDG TGSF 100 Low $77.67 $1,068.83 $13.04 $142.63 $1,016.91 860 WHOLESALE TRADE TGSF 50 Low $38.84 $534.41 $6.52 $71.31 $508.46 870 CLOTHING / DRYGOODS / HOUSEWARES TGSF 30 Low $23.30 $320.65 $3.91 $42.79 $305.07 819 LAUNDRY TGSF 100 Low $77.67 $1,068.83 $13.04 $142.63 $1,016.91 900 OTHER SERVICES TGSF 100 Low $77.67 $1,068.83 $13.04 $142.63 $1,016.91 110 CONSTRUCTION TRADE TGSF 100 Low $77.67 $1,068.83 $13.04 $142.63 $1,016.91 580 OTHER EDUCATIONAL/CULTURAL TGSF 50 Low $38.84 $534.41 $6.52 $71.31 $508.46 450 OTHER ENTERTAINMENT TGSF 160 Low $124.28 $1,710.12 $20.86 $228.20 $1,627.06 820 SHOPPING CENTER TGSF 100 Low $77.67 $1,068.83 $13.04 $142.63 $1,016.91 ABBREVIATIONS NOTES TGSF - THOUSAND GROSS SQUARE FEET * Calculated as average flow X 8.345 X strength TSFGLA - THOUSAND SQUARE FEET GROSS LEASABLE AREA ** Process flow is in addition to other flow DU - DWELLING UNIT *** Minimal food preparation - food is assembled from prepackaged food TGALEF - THOUSAND GALLONS ESTIMATED FLOW products and cooking, other than warming, is not required VFP - VEHICLE FUELING POSITIONS **** Includes coffee houses and juice bars where appropriate Attachment 2, Page 76 of 76