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HomeMy WebLinkAbout2010 09 07 Memorandum Glenwood CAC AppointmentsMEMORANDUM      CITY OF SPRINGFIELD    DATE OF WORK SESSION: September 8, 2010            COMMITTEE FOR CITIZEN INVOLVEMENT  TRANSMITTAL  MEMORANDUM  TO: Springfield Committee for Citizen Involvement    FROM:  Molly Markarian, Planner II          SUBJECT: Glenwood Citizen Advisory Committee Appointments        ISSUE: Three citizens have applied for the two vacant positions on the Citizen Advisory Committee for  the Glenwood Refinement Plan Update Project.         DISCUSSION: In October 2008, the Committee for Citizen Involvement (CCI) reviewed and approved the  Citizen Involvement Plan for the Glenwood Refinement Plan Update Project.  The Plan included staff’s  recommended categories of participants for the Citizen Advisory Committee (CAC).  The committee’s  purpose is to provide input, feedback, and guidance to staff, and to forward recommendations to the  Planning Commission.      In November 2008 and January 2009, the CCI appointed twenty members to the CAC.  In May 2009,  Laurie Adams, a CAC member in the Lender/Realtor category, resigned for personal reasons.  The CAC  Operating Agreement, adopted by the CAC in March 2009, states that “In the event of voluntary  resignation or termination during the course of the project, the CCI may appoint replacement members  to the CAC…The CCI will wait until there are a minimum of two vacancies to recruit replacement  members.”  In July 2010, staff reviewed CAC member attendance records and contacted those members  who had missed more than two consecutive meetings to determine continued interest.  One of the  members in the Glenwood Resident category, Kara Smith, stated that she could no longer participate  due to scheduling conflicts.      In August 2010, staff sent information about the Lender/Realtor vacancy and the Glenwood Resident  vacancy to the CAC and the project’s Interested Parties list, and an announcement was published in the  Register Guard.  Three applications have been received as of the date of this memorandum for the two  vacancies on the CAC.  Two candidates applied for the one vacant Glenwood Resident position, and one  candidate applied for the one vacant Lender/Realtor position.      ACTION REQUESTED: Staff requests that the CCI appoint one member in the Glenwood Resident  category and one member in the Lender/Realtor category to the Glenwood CAC.      ATTACHMENTS:   Attachment 1:  CAC Roster  Attachment 2:  CAC Applications  GLENWOOD REFINEMENT PLAN UPDATE PROJECT  CITIZEN ADVISORY COMMITTEE ROSTER   Name Interest Group  Zack Pardo Glenwood Resident  Jim Peterson Glenwood Resident  Steven Ramseur Glenwood Resident  Vacant Glenwood Resident  Eric Howard Glenwood Employee  Olivia Reynoso Glenwood Employee  Bill Woods Glenwood Employee  Randy Hledik Glenwood Property / Business Owner  John  Oldham Glenwood Property / Business Owner  Steve Roth Glenwood Property / Business Owner  Christine Kehoe General Public  Tracy Kribs General Public  Susan Ban Affordable Housing Advocate  Erik Bishoff Designer  Roxi Thoren Designer  Dan Hill Developer  Brian McBeth Developer  Ken Schmidt Lender/Realtor  Vacant Lender/Realtor  Bill Seider Chamber of Commerce  Attachment 1-1 Attachment 2-1 Attachment 2-2 Attachment 2-3 Attachment 2-4 Attachment 2-5 Attachment 2-6 Attachment 2-7