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HomeMy WebLinkAbout2011 04 05 Glenwood CAC AppointmentsMEMORANDUM      CITY OF SPRINGFIELD    DATE OF WORK SESSION: April 5, 2011            COMMITTEE FOR CITIZEN INVOLVEMENT  TRANSMITTAL  MEMORANDUM  TO: Springfield Committee for Citizen Involvement    FROM:  Molly Markarian, Planner II          SUBJECT: Glenwood Citizen Advisory Committee Appointments        ISSUE: Four citizens have applied for four positions on the Citizen Advisory Committee for the Glenwood  Refinement Plan Update Project.         DISCUSSION: In October 2008, the Committee for Citizen Involvement (CCI) reviewed and approved the  Citizen Involvement Plan for the Glenwood Refinement Plan Update Project.  The Plan included staff’s  recommended categories of participants for the Citizen Advisory Committee (CAC).  The committee’s  purpose is to provide input, feedback, and guidance to staff, and to forward recommendations to the  Planning Commission.      In November 2008 and January 2009, the CCI appointed twenty members to the CAC.  In September  2010, the CCI appointed two members to fill two vacancies on the CAC.  In October 2010, Tracy (Rogan)  Kribs, a CAC member in the General Public category, resigned due to a change in state residency.  The  CAC Operating Agreement, adopted by the CAC in March 2009, states that “In the event of voluntary  resignation or termination during the course of the project, the CCI may appoint replacement members  to the CAC…The CCI will wait until there are a minimum of two vacancies to recruit replacement  members.”  In February 2011, staff learned that Bill Woods, a CAC member in the Glenwood Employee  category was no longer employed by U‐Haul Co. at the Glenwood U‐Haul location.  In February 2011,  staff also reviewed CAC member attendance records and contacted Jim Peterson, a CAC member in the  Glenwood Resident category, who had missed four consecutive meetings without notifying staff.  In late  March 2011, Brian McBeth, a CAC member in the Developer category resigned from the CAC.      In March 2011, staff sent information about the Glenwood Employee, Glenwood Resident, and General  Public vacancies to the CAC and the project’s Interested Parties list, and announcements were published  in the Register Guard Springfield Extra on March 11, 2011 and March 17, 2011.  Four applications have  been received as of the date of this memorandum for the advertised CAC positions.  One candidate  applied for the Glenwood Resident position, one candidate applied for the Glenwood Employee  position, and two candidates applied for the General Public position.  One of the candidates who applied  for the General Public position would be eligible for the Developer category vacancy resulting from Brian  McBeth’s resignation.      ACTION REQUESTED: Staff requests that the CCI appoint one member in the Glenwood Resident  category, one member in the Glenwood Employee category, one member in the General Public  category, and one member in the Developer category to the Glenwood CAC.      ATTACHMENTS:   Attachment 1:  CAC Roster  Attachment 2:  CAC Applications  GLENWOOD REFINEMENT PLAN UPDATE PROJECT  CITIZEN ADVISORY COMMITTEE ROSTER  Name Interest Group  Joany Armstead Glenwood Resident  Zack Pardo Glenwood Resident  Jim Peterson Glenwood Resident  Steven Ramseur Glenwood Resident  Eric Howard Glenwood Employee  Olivia Reynoso Glenwood Employee  Vacant Glenwood Employee  Randy Hledik Glenwood Property / Business Owner  John  Oldham Glenwood Property / Business Owner  Steve Roth Glenwood Property / Business Owner  Christine Kehoe General Public  Vacant General Public  Susan Ban Affordable Housing Advocate  Erik Bishoff Designer  Roxi Thoren Designer  Dan Hill Developer  Brian McBeth Developer  Dave Marra Lender/Realtor  Ken Schmidt Lender/Realtor  Bill Seider Chamber of Commerce  Attachment 1-1 Attachment 2-1 Attachment 2-2 Attachment 2-3 Attachment 2-4 Attachment 2-5 Attachment 2-6 Attachment 2-7 Attachment 2-8 Attachment 2-9 Attachment 2-10 Attachment 2-11 Attachment 2-12 Attachment 2-13