Loading...
HomeMy WebLinkAboutItem 10 Master Fees and Charges Schedule - Spring 2014 Update AGENDA ITEM SUMMARY Meeting Date: 4/21/2014 Meeting Type: Regular Meeting Staff Contact/Dept.: Bob Duey Staff Phone No: 726.3740 Estimated Time: 10 minutes S P R I N G F I E L D C I T Y C O U N C I L Council Goals: Provide Financially Responsible and Innovative Government Services ITEM TITLE: MASTER FEES AND CHARGES SCHEDULE –SPRING 2014 UPDATE ACTION REQUESTED: Hold a public hearing and adopt or not adopt the following resolution: A RESOLUTION OF THE COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SPRINGFIELD ADOPTING A MASTER FEES AND CHARGES SCHEDULE FOR FEES, CHARGES, RATES, PERMITS AND LICENSES AS ESTABLISHED BY THE SPRINGFIELD MUNICIPAL CODE AND SPRINGFIELD BUILDING CODE. ISSUE STATEMENT: Each year, Council and staff review existing fees and charges for appropriateness of rates for meeting cost recovery targets as well as reviewing for areas where new or additional fees should be considered. Work sessions were held with Council on February 3rd and February 10th, and public hearings have been previously held on the changes to the Building Code and the Municipal Code. On April 21st, the Council is being asked to hold a public hearing on the recommended fee changes discussed in work session and then through resolution adopt the entire update to the Master Fees and Charges Schedule. This update includes the changes included in this final public hearing as well as the changes previously made in the Building and Municipal Codes. The effective date for all fees and charges changes will be May 21st, 2014. ATTACHMENTS: 1. Council Briefing Memorandum 2. Resolution DISCUSSION/ FINANCIAL IMPACT See Council Briefing Memorandum M E M O R A N D U M City of Springfield 4/17/2014Page 1 Attachment 1, Page 1 of 8 M E M O R A N D U M City of Springfield Date: 4/14/2014 To: Gino Grimaldi COUNCIL From: Bob Duey, Finance Director BRIEFING Subject: Master Fees and Charges Update MEMORANDUM ISSUE: Each year, Council and staff review existing fees and charges for appropriateness of rates for meeting cost recovery targets as well as reviewing for areas where new or additional fees should be considered. Work sessions were held with Council on February 3rd and February 10th, and public hearings have previously been held on the changes to the Building Code and the Municipal Code. On April 21st, the Council is being asked to hold a public hearing on the recommended fee changes discussed in work session and then through resolution adopt the entire update to the Master Fees and Charges Schedule. This update includes the changes included in this final public hearing as well as the changes previously made in the Building and Municipal Codes. The effective date for all fees and charges changes will be May 21st, 2014. COUNCIL GOALS/ MANDATE: Provide Financially Responsible and Innovative Government Services Adopted City policies recognize that the funding sources for different services vary greatly from full cost recovery to full tax subsidy to outside grants to a combination of many different sources. Review of rates, sources and cost recovery models on a regular basis is important to ensure that citizens are able to receive maximum service for the resources available. BACKGROUND: The City’s schedule of fees and charges are established by Council action. The work in the spring of 2013 by the Council and staff consolidated past documents describing the City’s various fees and the method for making changes into a single document titled Master Fees and Charges Schedule. This document provides an easy reference for citizens, Councilors and staff to identify the current fees authorized to be levied and collected by the City. The final actions recommended for April 21st to finish this spring’s update is to hold a public hearing on the majority of the changes to the fees and charges and then to adopt by resolution the entire Master Fees and Charges Schedule. The number of changes in the manual is substantial although not necessarily large in dollar amount. To respond to Council’s direction to consider smaller incremental changes to fees based upon inflation rather than less frequent larger increases, many of the fees in the manual have been increased by 2.2%. In these case the dollar impact of the fee changes are relatively minor. In some cases, based upon a cost analysis, it was recommended in work session and again here in the final document a greater increase be adopted. RECOMMENDED CHANGES TO FEES AND CHARGES Attachment 2 Exhibit A is a complete copy of the Master Fees and Charges Schedule and identifies all fees and charges and all changes being recommend. The list below represents only those fees and charges which the recommendation for a change is greater than the 2.2% COLA adjustment. MEMORANDUM 4/17/2014 Page 2 Attachment 1, Page 2 of 8 Section 1: General Page 1, Alarm System (Business) License (SMC 7.012, 7.024) Alarm Agent Per 2-year cycle $36.00 $30 Alarm Business Per year $86.00 $80 Explanation: After examining program cost for this service an increase from the previous fee was recommended above the 2.2% COLA adjustment. Page 2, Christmas Tree Sales Lot/Firework Sales Lot (SMC 7.156) Per year $36.00 $32 Explanation: After examining program cost for this service an increase from the previous fee was recommended above the 2.2% COLA adjustment. Page 2, Door to Door Solicitor Licenses (SMC 7.216) Per year $46.00 $42 Explanation: After examining program cost for this service an increase from the previous fee was recommended above the 2.2% COLA adjustment. Page 3, Sale and Distribution of Tobacco and Tobacco Products to Minors-License Fees (SMC 5.300 (2)) First Licenses and/or change of ownership $80.00 $74 Annual Renewal $51.00 $47 Explanation: After examining program cost for this service an increase from the previous fee was recommended above the 2.2% COLA adjustment. Change in wording to include “change of ownership”. Page 5, Social Games (SMC 5.254) 5% Technology Fee (surcharge will be applied when imposed or collected. Explanation: This fee was missed when applying the Technology fee in the Master Fees and Charges Schedule. Page 5, Special Event License (SMC 7.404) Per Application $105.00 $99 Per Application $105.00 (plus tech fee) + $25 (no tech fee) Explanation: This fee was evaluated for cost recovery. There are multiple departments involved in the application review so the fee has been re-assessed and increased by several dollars. MEMORANDUM 4/17/2014 Page 3 Attachment 1, Page 3 of 8 Section 2: Fire Life and Safety Page 9, Ambulance & Emergency Services User Fees Emergency and Non-Emergency Transport Rates Base Rate $1700 $1600 Base Rate (Non-Resident)* $1900 $1800 *Live outside the Springfield Fire & Life Safety First-In Response Area Mileage Rate (per patient mile)** $21.20 $20 **Pro-rated for multiple patients transported in same medic unit. Sit-up Patients Base Rate $850 $800 Base Rate (Non-Resident) $950 $900 Mileage Rate (per patient mile) $21.20 $20 Aid Call Base Rate $850 $800 Base Rate (Non-Resident) $950 $950 Explanation: Fire has recommended change in these fees which reflects an accumulation of cost increases experienced since the last fee increase in May 2009. In has been the philosophy to not increase these fees every year and study increases in the 3 to 5 year range. This increase is being coordinated with a similar fee increase being considered by Eugene. Page 9, Firemed membership Regular membership, per household, per year $65 $62 Job Care membership, per household, per year $60 $57 Explanation: Reviewed fee since last change in April 2010. Advertising consultants have recommended that current fee be rounded to $5 or $10 increments for marketing. Section 4: Municipal Court Page 15, Conviction Fee Whenever the court forfeits money or imposes a sentence of a fine, including a sentence imposed and thereafter suspended, excluding parking violations, a fee in addition to such sentence shall be collected. The fee is not part of the penalty or in lieu of any part thereof but is included in the monetary judgment Fee per case $25 $5.00 to $14.99 $5.00 $15.00 to $49.00 $15.00 $50.00 to $99.99 $18.00 $100.00 to $249.00 $25.00 $250.00 to $499.99 $30.00 $500.00 or more $66.00 Explanation: Municipal Court has reviewed its charge and is making a recommendation to change the methodology of this fee from sliding scale to a flat fee for all occurrences. For administrative purposes the imposing of a single flat fee (with $25 being the most common) is simpler to explain to patrons and will result in less chance for error. MEMORANDUM 4/17/2014 Page 4 Attachment 1, Page 4 of 8 Page 16, Court Appointed Attorney Fee ORS 151.485 and ORS 161.665 provide the authority to collect and pay. Fee covers cost of appointing, financial processing and actual attorney cost. Fee per case $93 For failure to appear $50.00 per case If settled pre-trial $75.00 per case If case goes to trial $150.00 per case Explanation: Municipal Court has reviewed its charge and is making a recommendation to increase the fee charged a defendant for use of a court appointed attorney to include the cost of staff time to administer the request for counsel (for those who are able to pay). Currently the only charge is for the cost of the attorney. Page 16, DUII Diversion Agreement Administrative Fee ORS 813.240 (b) provides the authority to collect and pay. Fee per case $200 $100 Explanation: Municipal Court this fee and is recommending a change in this fee to comply with a change in state stature which sets and requires this assessment. Page 16-17, Payment Agreement Fee (ORS 1.202) Authorizes fee for establishing and administering account for judgment that includes monetary obligation; fee for judgment. Violation Payment agreement $25 For revision to existing violations or misdemeanor payment agreement $25 Each payment agreement re-issued as a result of delinquent action of any kind $50 For amounts up to $249.00 and/or first payment agreement $25.00 For amounts $250.00 and above and/or for any payment agreement issued more than once as a result of delinquent action $50.00 For any revision to an existing payment agreement $25.00 Explanation: Municipal Court has reviewed its charge and is making a recommendation to change the methodology of this fee from sliding scale to one of two flat fees for all occurrences. For administrative purposes the imposing of a single flat fee (with $25 being the most common) is simpler to explain to patrons and will result in less chance for error. These fees are intended to be somewhat punitive in nature and not solely based upon staff time. Page 17, Phone Notification Fee Cost recovery fee for automated phone notification; generally on case(s) to warn of pending formal non-compliance court action. Fee per automated call launched $2 Explanation: Municipal Court is recommending the implantation of a new fee based upon a new process of automated phone calls possible with the new Tyler court software module. The objective of the service is to increase compliance with court orders while there is a fee accessed to the Court by the vendor for groupings of 5 calls made to a defendant. MEMORANDUM 4/17/2014 Page 5 Attachment 1, Page 5 of 8 Section 5: Police Page 21, Dog Licenses 1 yr 2yr 3yr Unaltered Dog $35 $55 $70 Neutered Dog $15 $25 $35 Sr. Citizen(62+) Unaltered Dog $35 $55 $70 Sr. Citizen Neutered Dog $10 $17 $25 Commercial Kennel $250 Watchdog $25 + above lic. fee General Issue $20.00 Neutered License $10.00 Keeper 60+ years old $5.00 Commercial License $75.00 Duplicate License $5.00 Watchdog License (in addition to dog license fee) $20.00 Guide Dog/ADA companion dog license FREE Explanation: The City has not increased Dog License fees for a number of years. Current revenue from license fees is approximately $30,000 per year, while total program costs exceed $100,000. Staff and volunteers assigned to the Animal Control Office have implemented new licensing software and have adapted business practices to greatly increase program efficiencies. The proposed increases should generate an additional $10,000 to $15,000 per year. The proposed fee schedule would put Springfield’s rates at the same level as the County and City of Eugene. Page 21-22, License Vietnamese Pig 1 yr 2yr 3yr Unaltered $35 $55 $70 Neutered $15 $25 $35 Sr. Citizen(62+) Unaltered $35 $55 $70 Sr. Citizen Neutered $10 $17 $25 General Issue $20.00 Neutered License $10.00 Keeper 60+ years old $5.00 Commercial License $75.00 Duplicate License $5.00 Explanation: It is the intent of City staff to keep licenses for Vietnamese Pigs in line with dog licenses. MEMORANDUM 4/17/2014 Page 6 Attachment 1, Page 6 of 8 Section 6: Building and Safety Fees Page 24-29, Permits (ORS 455.447) Explanation: COLA gives explanation of timing with state review, what’s next for these changes and adoption. Per the requirements of OAR 918-020-0220, notification shall be provided to the State of Oregon 45 days prior to the adoptive date. This notification shall include the new few structure and date of the public hearing. A line item was also added under the Miscellaneous Building Fees for the MASTER PERMIT PROGRAM, the fee for which is mandated to a maximum amount of $100 by OAR 918-309-0100 Page 29, Copying Cost First 5 copies up to 11” x 17” size are free. All additional copies $.50 each Large print copies - $4.00 each All special ordered maps are charged from the GIS price sheet. Copying Fee: Staff charge rate ½ hr. minimum Technical Research Fee: $80.00/hr. Explanation: The copying costs were inadvertently left out of the original fee schedule and now are being incorporated. Section 7: Engineering Page 34, Over the Street Banner (SMC 3.223(1) Over the Street Banner. A banner that hangs between two poles that straddle the city street at locations designated by the city.) Per permit $150.00 No Fee Explanation: This fee was recently reviewed for cost recovery. The city staff time to install and take down an Over the Street Banner is $170 total. The fee is set at 88% cost recovery. Section 8: Planning Services Page 40, Development Code Application Fees General Notes Expedited Processing Fee: Any request to prioritize and expedite the review of a particular application out of the order in which applications are received, shall be approved at the discretion of the Director and shall be charged a non-refundable fee of $11,000 or 3 times the application fee, whichever is greater; where the development area is greater than 10 acres an additional $550 per acre will be charged. Technology Fee: All applications will be assessed a 5% technology fee with the exception of Pre-Submittal Meeting, Development Issues Meeting, Pre-Application Report, Appeal of Type II Director’s Decision, Appeal of Expedited Land Division, and certain required fees (ex: Postage/ Notification Fees). Explanation: These references to existing expedited and technology fees previously appeared within the text of the fee schedule at specific applications and at numerous locations. They are moved to the beginning of this section for clarity of application fee schedules provided to the public and the brevity of this document. . MEMORANDUM 4/17/2014 Page 7 Attachment 1, Page 7 of 8 Page 40, Development Code Application Fees Copying Costs First 5 copies up to 11” x 17” size are free. All additional copies $.50 each Large print copies $4.00 each All special ordered maps are charged from the GIS price sheet. Copying Fee: Staff Charge out rate ½ hour minimum Explanation: The copying costs were inadvertently left out of the original fee schedule and now are being incorporated. Page 41-42, Appeals Note for all local appeals: If an appellant prevails at the hearing or subsequent hearing, the filing fee for the initial fee shall be refunded. This applies to local appeals only. The appellant prevails if the hearings body sustains one or more of the applicants allegations and amends, remands or reverses the land use decision. Explanation: Including additional text for appeals clarification. Page 52, Willamette Greenway (SMC 3.3-300) Type III Greenway Setback Line Establishment without Development City/UGB $2,952.00 Technical Fee 5% Postage $385.00 Explanation: Willamette Greenway Overlay Applications protect and preserve natural, scenic, historic and recreational qualities of lands along the Willamette River. The overlay district delineates the greenway area, the greenway setback line from the river and appropriate uses within the overlay area. A new Willamette Greenway application and fee is being proposed to account for a development scenario not contemplated by the existing fee structure established for the implementation of this overlay district. The current structure includes a fee for review of a development application in the Greenway overlay district where the required setback line has been previously established, and a fee for the establishment of the line concurrently with a development application. The structure does not contemplate the establishment of the Greenway setback line in the absence of a development application. This scenario has been proposed recently by owners of developable properties with Willamette River frontage to eliminate one step and one unknown in the development review process, thereby improving the marketability of the property. The proposed application and fee would accommodate requests of this nature. Page 57, OAR 340-045-0075 Permit Fee Schedule Table 70E Annual Pretreatment Fee Significant Industrial User $ 553.00 $523 per industry MEMORANDUM 4/17/2014 Page 8 Attachment 1, Page 8 of 8 Explanation: A nonrefundable annual permit fee in the amount listed in the most recent amendment of the Oregon Administrative Rule (OAR) 340-045-0075: Permit Fee Schedule Table 70E (Annual Pretreatment Fees-Significant Industrial User) shall be paid to the City by each permitted Significant Industrial User (SIO). The fee shall be due annually on August 1 and will be applied to each SIU specified in the City’s annual DEQ Pretreatment Report for the previous calendar year. Section 9: Utilities Page 73, Compensation for City Property Fee assessed per property Explanation: This fee specifies that if the right is granted by the city, by lease, license, franchise or other manner, to use and occupy city property other than the public ways for the installation of facilities it will be charged on a per property assessment. RECOMMENDED ACTION: Hold a public hearing on the proposed fees and charges changes and adopt by resolution the updated Master Fees and Charges Schedule. All fee changes would be effective May 21, 2014.   Formatted: Centered City of Springfield, Oregon  Springfield is a family‐friendly community where a healthy economy and numerous historical  aspects of Oregon’s past have blended into a vibrant place to call home.  Springfield is adjacent  to I‐5 and nestled between two rivers.  The McKenzie River is world‐famous for fly fishing and  summer steelhead.  The Willamette River also boasts excellent fishing and is popular for  whitewater rafting.  This Master Fees and Charges schedule consolidates all City fees and charges, adopted by City  Council resolutions, for the various services that the City provides.  It is scheduled to be updated  semi‐annually and reflects all fee resolutions passed by Council during the year.    Fee Variance and Waiver Statement  Based upon an unusual circumstance or event, past practices, demonstrated hardship, or public  benefit, the City Manager is authorized to waive or decrease a fee(s) or charge(s) in a particular  matter or establish a fee not yet authorized in this resolution. When a new fee is established by  the City Manager it may be incorporated into this resolution. It shall be communicated to  Council in writing to allow opportunity for comment.  The request for a waiver or reduction may be in writing. If the City Manager or his designee  agrees to said waiver or reduction, he/she may inform the City Council, in writing, of the request  and his/her decision, except in minor matters.  The City of Springfield has three types of fees and charges with different methodologies for  changing them:   Master Schedule of Fees and Charges  Established by the Municipal Code  The Municipal Code provides the right for the City to establish a fee or charge against  the cost of providing a particular service.  In some cases the specific amount of the fee  itself is contained in the municipal code.  In these cases it takes the passage of an  ordinance by the Council to change the actual fee.   Example of fees that are included in  this category are business license, sanitary and storm water rates, technology fees and  SaniPac franchise fees.     Master Schedule of Miscellaneous Fees and Charges Authorized within the Municipal  Code, Development Code or Fire Code  The Municipal, Development and Fire Codes provide the right for the City to establish a  fee or charge against the cost of providing a particular service.   In these cases the  specific amount of the fee itself are not contained in the respected codes, only the  authorization to levy the fee.  In these cases it takes the passage of a resolution by the  Council to change the actual fee.  Examples of major fees that are included in this  category are the City’s planning fees, ambulance transport fees, system development  charges and hazardous material inspection and storage fees.     Master Schedule of Fees and Charges  Contained Established by the Building Code  Attachment 2 Exhibit A 1 of 98 The Building Code provides the right for the City to establish a fee or charge against the  cost of providing a particular service.  In the Building Code the specific amount of the  fee itself is contained within the code.  In these cases it takes the passage of an  ordinance by the Council to change the actual fee.   But prior to the passage by Council,  all building fees that are regulated by the State Building Code must first be presented to  the State and follow a specific public hearing notice schedule.  Examples of major fees  that are included in this category are the City’s building permits, plumbing inspection  and electrical inspection fees.       Attachment 2 Exhibit A 2 of 98     Table of Contents  Section 1: General ........................................................................................................................... 1  Section 2: Fire Life and Safety ......................................................................................................... 9  Section 3:  Library Services ............................................................................................................ 13  Section 4:  Municipal Court ........................................................................................................... 15  Section 5:  Police............................................................................................................................ 20  Section 6:  Building and Safety Fees .............................................................................................. 24  Section 7:  Engineering .................................................................................................................. 32  Section 8:  Planning Services ......................................................................................................... 40  Section 9:  Utilities ......................................................................................................................... 55  Section 10:  System Development Charges ................................................................................... 74  Exhibits .......................................................................................................................................... 78    Field Code Changed Attachment 2 Exhibit A 3 of 98    Attachment 2 Exhibit A 4 of 98   Section 1: General Fees  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1  Section 1: General  The following fees shall be charged for the general activities of the City:  (ORS 192.440 (3))   Oregon Revised Statue authorizes the public body to establish fees reasonably calculated to reimburse it  for its actual costs in making such records available including costs for summarizing, compiling, or tailoring  such records, either in organization or media, to meet the person’s request.    Business License  (SMC 7.000)  Only specific businesses are required to obtain a business license.  See the following list.  All business license applications shall be made to the city manager. If a proposed business requires a  business license the application and approval of the license shall occur prior to operation of any business  requiring a business license.  See SMC 7.000 for conditions of a license    Alarm System (Business) License  (SMC 7.012, 7.024) No person shall establish, maintain or operate an alarm system, alarm business or  alarm agent within the city unless a license for that use is obtained from the city. Every alarm system,  alarm business or alarm agent, whether for hire or not, shall be subject to the provisions of this chapter.  Each licensee shall meet the standards as described in sections 7.000 to 7.006. Fire alarms are exempt  from licensing requirements.    Alarm System Initial Fee $53.0054.00   Alarm System Renewal Fee, per year $20.00   Alarm Agent Per 2‐year cycle $3036.00   Alarm Business Per year $80.0086.00  A 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Antique/Secondhand Dealer License  (SMC 7.102) No person shall establish, maintain or operate a used merchandise dealer business within the  city unless a license for that use is obtained from the city. Every place or building where a used  merchandise dealer carries on, shall be deemed a used merchandise dealer subject to the provisions of  sections 7.100 to 7.112. Each licensee shall meet the applicable standards as described in sections 7.000  to 7.112.  For further restrictions see SMC 7.102.    Per year  $137.00140.00   A 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Auctioneer License  (SMC 7.126)  No person shall establish, maintain or operate as an auctioneer within the city unless a  license for that use is obtained from the city. Every place or building where an auctioneer is engaged in  auctioneering whether for hire or not, shall be deemed an auctioneer is subject to the Springfield  Municipal Code.   Per year  $158.00161.00    Per day  $63.0064.00  A 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Formatted: Font: Not Italic, Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 5 of 98 Section 1: General Fees    Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges   Auto‐Wrecker License  (SMC 7.134) No person shall establish, maintain or operate an auto wrecking business within the city  unless a license for that use is obtained from the city. Every place or building where auto wrecking is  carried on, whether for hire or not, is considered an auto wrecker subject to the provisions of the  Springfield Municipal Code.    Per year  $63.0064.00   A 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Carnival/Circus License  (SMC 7.146)  No person shall establish, maintain or operate a carnival or circus within the city unless a  license for that use is obtained from the city. Every place or building where a carnival or circus is offered,  whether for hire or not, shall be deemed a carnival or circus is subject to the Springfield Municipal Code.   Per day $315.00 322.00  A 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Christmas Tree Sales Lot/Firework Sales Lot  (SMC 7.156) No person shall establish, maintain or operate a fireworks sales lot or a Christmas tree sales  lot within the city unless a license for that use is obtained from the city. Every fireworks sales lot and  Christmas tree sales lot, whether for hire or not, shall be deemed a fireworks sales lot or Christmas tree  sales lot.     Per year  $32.0036.00   A 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Dance Hall License  (SMC 7.168)  No person shall establish, maintain or operate a dance hall within the city unless a license for  that use is obtained from the city. Every place or building where a dance hall is carried on, whether for  hire or not, is considered a dance hall subject to the Springfield Municipal Code and each licensee shall  meet the standards described in SMC 7.168. Initial  $158.00161.00    Renewal  $79.0081.00   A 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Detective Agency License  (SMC 7.180)  No person shall establish, maintain or operate as a detective within the city unless a license  for that use is obtained from the city. Every private detective, whether for hire or not, is considered a  private detective subject to the provisions of SMC 7.170 to 7.180 and shall meet the standards as  described in SMC 7.000 to 7.006.   3 or more employees  per year $315.00322.00   Less than 3 employees  per year $221.00226.00   A 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Door to Door Solicitor License  (SMC 7.216) No person shall establish, maintain or operate as a door‐to‐door solicitor within the city  unless a license for that use is obtained from the city. Every door‐to‐door solicitor, whether for hire or  not, shall be deemed a door‐to‐door solicitor subject SMC 7.200 to 7.216.    Per year  $42.0046.00  A 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 6 of 98   Section 1: General Fees  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1  Electrical Merchandise License  (SMC 7.226) No person shall offer for sale electrical products within the city unless a license for that use is  obtained from the city. Every place or building where electrical products are for sale is subject to the SMC  7.220 to 7.226.      Per year  $33.0034.00  A 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    First Aid Operator License  (SMC 7.258) No person shall establish, maintain or operate as a first aid vehicle business within the city  unless a license for that use is obtained from the city. Every first aid vehicle business, whether for hire or  not, is considered a first aid vehicle business subject to the SMC 7.240 to 7.258.    Per year $210.00215.00    and Per Vehicle  $53.0054.00   A 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Garage Sales License  (SMC 7.268) No person shall establish, maintain or operate a garage sale within the city unless a license  for that use is obtained from the city. Every place or building where a garage sale is held shall be  considered a garage sale subject to the SMC.       No Charge  A 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Liquor License  (SMC 7.304) The Oregon Liquor Control Commission requires every applicant for a license to sell spirits,  wines, beers, and other alcoholic liquors to obtain a recommendation in writing from the city council.   Initial  $100.00   Change  $75.00   Renewal $35.00   Special Liquor $25.00/daily    Sale and Distribution of Tobacco and Tobacco Products to Minors‐License Fees   (SMC 5.300 (2) No tobacco retailer’s license shall be issued or continue to be valid unless the holder has  paid the fees as required by this section.    First License and/or change of ownership $74.0080.00   Annual Renewal and/or change or ownership $47.0051.00   A 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Manufactured Dwelling Park License  (SMC 7.314) No person shall establish, maintain or operate a manufactured dwelling park within the city  unless a license for that use is obtained from the city. Every place or building where a manufactured  dwelling park is offered, whether for hire or not, shall be considered a manufactured dwelling park  subject to the SMC and shall meet the standards as described in sections 7.000 to 7.006.   25 spaces  Per year $26.0027.00   26‐50 spaces  Per year $53.0054.00    51‐75 spaces  Per year $75.0077.00   76‐100 spaces  Per year $105.00107.00   each space over 100  Per year $105107 + .55.56  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 7 of 98 Section 1: General Fees    Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges   Pool/Billiard Room License  (SMC 7.326) No person shall establish, maintain or operate pool rooms and billiard rooms within the city  unless a license for that use obtained from the city. Every place or building where pool rooms and billiard  rooms are offered, whether for hire or not, shall be deemed a pool room or billiard room  and is subject to  the SMC 7.320 to 7.326. Each licensee shall meet the standards as described in sections 7.000 to 7.006.    First Table  Per year $53.0054.00 + $26.0027.00   Second Table  Per year $21.00   Third Table  Per year $16.00   Fourth Table  Per year $11.00   Each Table Thereafter  Per year $5.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Public Passenger License (Issued by City of Eugene)  (SMC 7.332) No person or business may operate a public passenger vehicle company without a public  passenger vehicle company license; however, an unlicensed public passenger vehicle operating outside  the jurisdictional limits of Eugene and Springfield may deliver a fare from outside those limits to a location  within the limits, and if the vehicle waits for the person, retrieve the person for the return trip back  outside the jurisdictional limits. No unlicensed public passenger vehicle company may solicit or accept any  passenger within the city limits except as provided in this subsection.    Rental Sales License  (SMC 7.344) No person shall establish, maintain or operate a rental property within the city unless a  license for that use is obtained. Every place or building where rentals are offered, whether for hire or not,  is considered a rental property subject to the SMC 7.340 to 7.344 and shall meet the standards as  described in sections 7.000 to 7.006.   Starts at Four Plex and above Per Unit $15.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Shooting Area License  (SMC 7.358) An applicant for a shooting area business license shall apply to the Development Services and  Public Works Department prior to opening a shooting area facility. See SMC 7.358 for conditions of  operation.   Per Year $126.00129.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Sidewalk Café Permit  (Resolution 05‐13, SMC 7.900‐7.908)  In the downtown district only, the city manager, or the manager’s  designee, may issue a revocable permit for an outdoor café allowing for the service of food and beverages  at facilities placed on sidewalks within the public right‐of‐way abutting an existing eating establishment.   See SMC 7.900 for the conditions.    Per Permit $25.0026.00    Social Games  (SMC 5.254)(1)  Social Games Prohibited/Exception. “Social games,” as defined in ORS 167.117 are  prohibited within the corporate limits of the city of Springfield, except:    (a) Social games between players in private homes or social games conducted by charitable,  fraternal, religious or non‐profit organizations where no house player, house bank or house odds exist and  there is no house income; and    (b) Pursuant to SMC section 5.258, The Springfield Social Gaming Code/Texas Holdem Poker  Card Tournament.  Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 8 of 98   Section 1: General Fees  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1   (2) “Non‐Profit Organization” Defined. For the purpose of this section, “non‐profit organization”  means any person organized and existing for charitable, benevolent, eleemosynary, humane,  philanthropic, educational, civic or other non‐profit purposes. The fact that an organization does qualify  for charitable deduction for tax purposes or that organization is otherwise exempted from payment of  federal income taxes pursuant to the Internal Revenue Code of 1954, as amended, constitutes prima facie  evidence that the organization is a non‐profit organization.   (3) “House” Defined. Includes owner of business, private club, or place of public accommodation,  and owner’s spouse, children of owner or spouse, owner’s brothers, sisters, or parents, or a business in  which one of the foregoing named individual is associated. A license for the house is required by section  5.258(3) of this code.   (4) “Tournament Organizer” Defined. A person other than the house who organizes the tournament,  including but not limited to provision of poker chips and playing cards. A license for the tournament  organizer is required by section 5.258(3) of this code.   (5) The offenses specified in subsections (1), (2), (3) and (4) are punishable as violations and may  include a fine not exceeding $720.00 pursuant to SMC section 1.205. [Section 5.254 amended by  Ordinance No. 6140, enacted August 1, 2005; further amended by Ordinance No. 6169, enacted May 15,  2006.]   Per year $105.00107.00   Renewal $105.00107.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Sound Truck/Car License  (SMC 7.364) No person shall establish, maintain or operate a sound truck or car within the city unless a  license for that use is obtained from the city. Every vehicle used as a sound truck or car, whether for hire  or not, is considered a sound truck or car subject to the provisions of the SMC and each licensee shall  meet the standards described in sections 7.000 to 7.006.   Per Year $53.0054.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Special Event License  (SMC 7.404 (1)  No person shall establish, maintain or operate a special event within the city unless a  license for that use is obtained from the city. Every place or building where a special event is held,  whether for hire or not, is considered a special event subject to the provisions of SMC 7.400 to 7.422. and  each licensee shall meet the standards set forth in sections 7.000 to 7.006.   (2) If the special event is to include a parade, as that term is defined in section 6.505, then a parade  permit shall also be obtained from the Springfield police department. The city may require other licenses  or permits if the special will include other activities requiring permits or licenses under the applicable  sections of the Springfield code. The need for other permits shall be determined by the city during the  departmental review process under section 7.406.   (3) The granting of a special event license shall not relieve any person of the responsibility to satisfy  all code requirements respecting the manner in which the special event is conducted.   Per Application $105.00   Event with Liquor $105.00(plus tech fee) +$25.00(no tech fee)                                                                                  Per Application $99.00   Event with Liquor $125.00 + $26.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected only on non‐liquor fee.    Tobacco Vending License  (SMC 7.454) No person shall establish, maintain or operate a tobacco vending machine within the city  unless a license for that use is obtained from the city. Every place or building where a tobacco vending  machine is offered, whether for hire or not, is considered a tobacco vending machine subject to the  Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Tab stops: 1", Left Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 9 of 98 Section 1: General Fees    Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges   provisions of SMC 7.450 to 7.454 and each licensee shall meet the standards as described in sections  7.000 to 7.006.   Per year $32.0033.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Transient Merchant License  (SMC 7.476) No person shall establish, maintain or operate as a transient merchant within the city unless  a license for that use is obtained from the city. Every transient merchant, whether for hire or not, is  considered a transient merchant subject to the provisions of SMC 7.470 to 7.476. and each licensee shall  meet the standards as described in sections 7.000 to 7.006.   Per Day $16.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Transient Merchant Food Cart License  (SMC 7.474, 7.810) Transient merchants operating food carts, also known as “mobile units” as defined by  ORS 624.310(8), may be allowed only on property that is zoned CC – Community Commercial, MRC –  Major Retail Commercial, MUC – Mixed Used Commercial, MUE ‐ Mixed Use Employment, HI ‐ Heavy  Industrial, LMI ‐ Light/Medium Industrial, CI – Campus Industrial and PLO – Public Land and Open Space.  [Section 7.474 amended by Ordinance No. 6297, enacted July 22, 2013.]         Per Year                $35.00*  *Fees for the Downtown Food Court Program shall be as set by the City Manager or their designee in  accordance with SMC 7.810. [Section 7810 amended by Ordinance No. 6298, enacted July 22, 2013.]     Vending on City Streets   (SMC 7.808) No person shall establish, maintain or operate as a vendor within the city unless a license for  that use is obtained from the city. Every person operating as a vendor shall be deemed a vendor on city  streets subject to the provisions of SMC 7.800 to 7.808 and each licensee shall meet the standards as  described in sections 7.000 to 7.006.    There is no license fee associated with this license    Other General Fees  Bike Path Maps    Per map $5.00  Available online at no charge.   www.springfield‐or.gov/Pubworks/EngineeringTransportation/documents/SpringfieldMap.pdf   A 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    GIS Rates (Standard)  (Intergovernmental Agreement with Lane Council of Governments per ORS 190.050 providing  authorization to impose and collect reasonable fees based on market prices or competitive bids for  geographic data that have commercial value and are an entire formula, pattern, compilation, program,  device, method, technique, process, database or system developed with a significant expenditure of public  funds.    Planimetrics Hourly rate (1 hour minimum) $66.0067.00  Planimetrics Hourly rate (1 hour minimum) $69.0071.00   Up to 50 acres $95.0097.00   Charge per additional acre above 45 $2.00   Charge per map sheet (approx. 138 acres) $289295.00   Charge per square mile (640 acres) $13401369.00  Formatted: Highlight Formatted: Font color: Text 1 Formatted: Font: 10 pt, Font color: Text 1 Formatted: Font: 10 pt, Font color: Text 1,Not Highlight Formatted: Font color: Text 1, Not Highlight Formatted: Font color: Text 1 Formatted: Highlight Formatted: Font color: Text 1, Not Highlight Formatted: Font: 10 pt Formatted: Font color: Text 1 Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 10 of 98   Section 1: General Fees  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1   Plus time in excess of 1 hour  $6364.00/per hour  Half foot Orthophotography  Hourly rate $69.0071.00    One image $42.0043.00    Charge per additional image $42.0043.00    Plus hourly rate  $63.0064.00  Plot Requests    Standard City Maps (without Orthos) $52.0053.00    Standard City Maps (with Orthos) $58.0059.00   Custom Plot Request: Plot Compilation and Plotting Charge/ per hour$69.0071.00   Custom Plot Request: Copy of a Completed Plot/per linear foot $7.00  A 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Technology Fee  (Resolution 11‐24) The Technology Fee is applied to the specific charges and fees identified in the above‐ named fee schedules when collected or imposed.  Five percent of specific development‐related charges and fees in the Building Safety Code Fee  Schedule, the Master Schedule of Rates, Permits, Licenses and Other Fees and Charges in the  Municipal Code, and the Master Schedule of Miscellaneous Fees and Charges, Rates and  Licenses.    Public Records Fees  (ORS 192.440 (3))   Oregon Revised Statute authorizes the public body to establish fees reasonably calculated to reimburse it  for its actual costs in making such records available including costs for summarizing, compiling or tailoring  such records, either in organization or media, to meet the person’s request.    Photocopy Charge Citywide   (noted exceptions are Development and Public Works, Fire and Life Safety, Library, Police reports.)   No Charge for first 5 pages or first half‐hour of research  time.   Thereafter $.15/page    Plus actual cost of City staff time and materials required  to complete the request.      Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 11 of 98 Section 2 Fire Life and Safety   Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges      Attachment 2 Exhibit A 12 of 98   Section 2 Fire Life and Safety   City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1  Section 2: Fire Life and Safety  The following fees shall be charged for the Fire & Life Safety activities of the City:  Ambulance & Emergency Services User Fees   (Fire Code and City of Springfield resolutions)    Emergency and Non‐Emergency Transport Rates   Base Rate  $16001700   Base Rate (Non‐Resident)* $18001900  *Live outside the Springfield Fire & Life Safety First‐In Response Area   Mileage Rate (per patient mile)** $2021.20  **Pro‐rated for multiple patients transported in same medic unit.    Sit‐up Patients   Base Rate $800850   Base Rate (Non‐Resident) $900950   Mileage Rate (per patient mile) $2021.20    Aid Call   Base Rate $800850   Base Rate (Non‐Resident)  $900950    Helicopter Calls  Helicopter Transport   Actual Vendor Charge  In addition to helicopter and pilot direct vendor charges, base rate and mileage charges will  apply if transported by paramedic ambulance to helicopter location for further transport.    Other EMS Fees   Waiting Time (First ½ hour) no charge   Waiting Time (per ½ hour, after first ½ hour) $60   Extra Attendant $75   Ambulance Stand‐by (per hour; 2 hour minimum) $150   Stand‐by On Scene Coordinator (per hour) $60    FireMed Memberships   Regular membership, per household, per year $6265   Job Care membership, per household, per year $5760    Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 13 of 98 Section 2 Fire Life and Safety   Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges   Fire Marshal’s Office Fees  Authority to collect fees set by Springfield Fire Code.    Fire Safety Inspections   Annual Inspection no charge   1st Re‐Inspection no charge   2nd Re‐Inspection $2526.00   Referral to Fire Marshal’s Office* $6061.00  If referral inspection exceeds 1 hour, an additional $15 per quarter hour, or portion thereof, will  be assessed.    Fire Protection and Life Safety System Construction Permits    Permit Fee $120 minimum  Permit cost is 3% of valuation of work to be performed for the system up to a system’s contract  value of $50,000; then $3.00 for each additional valuation of $1,000 or portion thereof.  This formula will be applied to calculate fees for permits adopted in the City of Springfield Fire  Code:  105.7.1  Automatic fire extinguishing systems and appurtenances  105.7. 1.1  Fire Suppression Sprinkler systems  105.7. 1.2  Commercial kitchen hood suppression systems  105.7.2  Battery Systems  105.7.3  Compressed gases  105.7.3.1  Detection systems, liquid and gas leak systems.  105.7.4  Fire alarm and detection systems and related equipment.  105.7.5  Fire pumps and related equipment.   105.7.6  Flammable and combustible liquids.   105.7.7  Hazardous materials.   105.7.9  Private water mains and hydrant systems.  105.7.10  Private fire hydrants  105.7.11   Spraying or dipping.  105.7.12.1 Standpipe systems.     Additional Staff Time (in excess of 2 hours) $15 per qtr/hour  Fees will be collected by the Development and Public Works department at issuance of the  building permit as an additional fee.  Fire Department New Construction Square Footage Fees     Residential Square Footage $0.05/per sq ft    Commercial Square Footage $0.10/per sq ft  Applies to each square foot created requiring a building permit. Example: 1550 sq ft  house x $0.05 = $77.50.   Fees will be collected by the Development and Public Works department at issuance of the  building permit as an additional fee.  Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 14 of 98   Section 2 Fire Life and Safety   City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1    Operational Permit Fees  Fee for occupancies requiring     Operational Permits (Annual) $394 403 per permit  Fee for occupancies requiring    Operational Permits (other than annual) $394 403 per permit    Licensed Facility Inspection Fees  Fire Code compliance inspections are required as a condition of State licensing for various types  of licensed facilities. Fees will be charged based on occupancy type as follows:    Flat Rate  Occupancy  Type  Inspection    Per hour after 2  hrs  1st Re‐ inspection  2nd Re‐ inspection  OT Rate per  hour  B, E $175179 $95 Included $95 $110 I $375383 $95 Included $95 $110 SR $375383 $95 Included $95 $110   General Fees  First Response Fees  Fee applies when a fire engine company responds to a motor vehicle accident involving medical  or rescue response. Only applies to residents outside the Springfield Fire & Life Safety First‐In  Response Area. FireMed eligible.  CPI Fire engine company response to Motor Vehicle Accident $450460.00    Classes   CPR Training (non‐FireMed member) $2526.00   CPR Training (FireMed member) $10.00    Photocopy Charges  (ORS 192.563) Oregon Revised Statute authorizes a health care provider that receives  authorization to disclose protected health information (PHI) to be reimbursed according to  the statute’s fee schedule. Therefore, the following photocopy charges apply:   Up to 10 pages $10.00   Pages 11‐50 $0.50 per page   Each page over 50 pages $0.25 per page   Postage costs to mail PHI Actual cost   Preparation of summary of PHI (requested by individual) Actual cost     (ORS 192.440(34)) Oregon Revised Statute authorizes the public body to establish fees  reasonably calculated to reimburse it for its actual costs in making such records available,  including costs for summarizing, compiling or tailoring such records, either in organization or  media, to meet the person’s request. The following charges apply:  Formatted: Indent: Left: 0", First line: 0" Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Indent: Left: 0" Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 15 of 98 Section 2 Fire Life and Safety   Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges     Fire reports $10 per report    Other reports or documents no charge for first 5 pages   $0.10 per page after 5 pages, plus actual cost of City staff time and materials required  to complete the request.    Attachment 2 Exhibit A 16 of 98   Section 3: Library  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1  Section 3:  Library Services  The following fees shall be charged for the Library services of the City.  General Fees   (ORS 357.490 & 192.440)  (SMC 2.462) Any and all fines and penalties received by the library in pursuance of the rules and  regulations to be reviewed and recommended by the library board shall be collected by the library  director and delivered to the city finance director at reasonable intervals.    Interlibrary Loans  $3.00 per item    Non‐Resident Fee for Library Card  $80.00 per year    $46.00 per six months    $23.00 per three months    $9.00 per one month    Overdue Item Fee   Videos   $0.50 per day per item, maximum of $5.00 per item   All other items  $0.25 per day per item, maximum of $5.00 per item      Photocopy Charge  $0.15 per copy (coin operated)      Printing Fee  $0.15 per page from public computers     Replacement Fee  Replacement of lost or damaged item – list price of item    Re‐shelving fee   Unclaimed Hold $1.00 each   Unclaimed Interlibrary Loan $1.00 each    Test Proctoring Fee $25.00 per exam for non‐library card holders exam for out of city residentslders     Formatted: Not Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 17 of 98   Section 3: Library Services  Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges          Attachment 2 Exhibit A 18 of 98   Section 4: Municipal Court  Page 39   City of Springfield, Master Fees and Charges    Section 4:  Municipal Court  The following fees shall be charged for the Municipal Court activities of the City.  General Fees  Certified Copies  ORS 192.440 (3) authorizes the public body to establish fees reasonably calculated to reimburse it for its  actual costs in making such records available including costs for summarizing, compiling, or tailoring such  records, either in organization or media, to meet the person’s request.  ORS 194.164 establishes the  authority to charge notary fees up to the maximum fees provided in OAR 160‐100‐400.   first 4 pages  $15.00    each page thereafter $0.50  Collection Fees  ORS 137.118 (a) provides the authority to charge and stipulates the maximum fee allowed to be 25% but  not to exceed $250.00.  HB3737A (Admin), (Chapter 801) OR LOAWS 1997 Section 99 permits a municipal,  justice, district, circuit court to recoup the cost of collection action made necessary by the failure of  judgment debtors in criminal actions to pay timely deferred payment agreements.    25% but not to exceed $250.00  Fee is to be assessed when payment is delinquent.  Fee assessment is not dependent upon  assignment to a collection agency.    Conviction Fee  City Council Resolution.  Whenever the court forfeits money or imposes a sentence of a fine,  including a sentence imposed and thereafter suspended, excluding parking violations, a fee in  addition to such sentence shall be collected.  The fee is not part of the penalty or in lieu of any  part thereof but is included in the monetary judgment.   Graduated Fee schedule based on fine amount imposed or forfeiture amount.  Whenever the  court forfeits money or imposes a sentence of a fine, including a sentence imposed and  thereafter suspended, excluding parking violations, a fee in addition to such sentence shall be  collected.  The fee is not part of the penalty or in lieu of any part thereof.    The amount of the fee shall be as follows:    $5.00 to $14.99 $5.00   $15.00 to $49.00 $15.00   $50.00 to $99.99 $18.00   $100.00 to $249.00 $25.00   $250.00 to $499.99 $30.00   $500.00 or more $66.00    Fee per case $25.00  The court is not required to impose the fee if it finds that the defendant is indigent or that  imposition of the assessment would constitute an undue hardship.  Payment to the court shall  not be credited to the fee pursuant to ORS 137.295 until after crediting   crediting payments to statutorily mandated fees.  category 1 (compensatory fines), category 2 (victim restitution) and category 3 (unitary  assessment have been credited in full.        Formatted: Highlight Formatted: Strikethrough, Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 19 of 98 Section 4: Municipal Court  Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges   Court Appointed Attorney Fee  ORS 151.485 and ORS 161.665 provide the authority to collect and pay. Fee covers cost of  appointing, financial processing and actual attorney cost     For failure to appear $50.00 per case   If settled pre‐trial  $75.00 per case    If case goes to trial  $150.00 per case   Fee per case  $93.00      Deferred Prosecution Diversion Fee (non‐DUII)  ORS 135.881 and ORS 161.665.  Determined by the Judge and/or City Prosecutor on a case by case  basis but generally:   Fee per misdemeanor case:   $250.00   Fee per violation case:  $ 60.00          $50.00 to  Distribution Fee  ORS 137.309 (7) (b)    15% administrative fee for collection of county assessment  DUII Diversion Agreement Administrative Fee  ORS 813.240 (b) provides the authority to collect and pay.  ORS sets fee at $100.00 to be treated as provided for disposition of fines, costs, and forfeited  bail under ORS 153.630.   Fee per Case: $1200 per case  Inmate Housing Fee  (Determined by sentencing judge, Resolution 09‐15, ORS 169.151, ORS 137 540(1))    Up to:  Per Case, Per DayUp to Per Day $60.00    Jury Fee   (SMC 2.370) Each juror shall be paid a fee for every day’s attendance at court to which that juror has been  summoned and, in fact, attends, whether or not the juror actually serves as a juror at that trial.    Per day $10.00     Non‐Sufficient Funds Fee      Fee per case/check $25.00    Payment Agreement Fee  (ORS 1.202) Authorizes fee for establishing and administering account for judgment that includes  monetary obligation; fee for judgment.  (1) All circuit courts and appellate courts of this state and all  commissions, departments and divisions of the judicial branch of state government, shall add a fee of not  less than $25.00 and not more than $50.00 to any judgment that includes a monetary obligation that the  court or judicial branch is charged with collecting.    For amounts up to $249.00 and/or first paymentViolation Payment agreement$25.00   For amounts $250.00 and above and/or for any  payment agreement issued more than once as a result  of delinquent action  $50.00  Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Strikethrough, Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Right Formatted: Tab stops: 2.25", Left + Not at 3" Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Strikethrough, Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Strikethrough, Highlight Formatted: Strikethrough, Highlight Formatted: Highlight Formatted: Strikethrough, Highlight Formatted: Strikethrough Formatted: Highlight Formatted: Strikethrough, Highlight Formatted: Strikethrough, Highlight Formatted: Highlight Formatted: Strikethrough, Highlight Attachment 2 Exhibit A 20 of 98   Section 4: Municipal Court  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1   For revision to existing violation or misdemeanor  payment agreement  $25.00      For any revision to an existing payment agreement   Per revision $25.00   Each payment agreement re‐issued as a result of     delinquentDelinquent action of any kind $50.00    Phone Notification Fee   Cost recovery fee for automated phone notification; generally on case(s) to warn of pending  formal non‐compliance court action.   Fee per automated call launched:  $2.00    Probation Court Supervision  (ORS 137.540(a)) The court may sentence the defendant to probation, which shall be subject to the  following general conditions unless specifically deleted by the court.  The probationer shall: (a) Pay  supervision fees, fines, restitution or other fees ordered by the court.    Per month fee for probation supervision and monitoring of probation cases.   $5.00  Will not apply to DUII or Deferred Prosecution Diversion cases.    Probation Violation Fee  (ORS 137.540(a))  The court may sentence the defendant to probation, which shall be subject to the  following general conditions unless specifically deleted by the court.  The probationer shall:  (a) pay  supervision fees, fines, restitution or other fees ordered by the court.   For violation proceeding (appearance and show cause order) depending on  complexity of proceeding.  $25.00‐$50.00   Show Cause; per case, one issue only or first proceedings:   $25.00   Show Cause; per case, if multiple issue or prior probation violation proceeding:  $50.00  Appearance orders:  generally  $25.00  Show Cause: one issue only or first proceedings: generally $25.00  Show Cause; multiple issue or prior probation violation proceeding:  generally   Per Order $50.00  Fee will apply on any DUII Diversion or Deferred ProsectuionProsecution Diversion cases.  Fee  may be waived at the discretion of the Judge.    Re‐Open Fee  Fee to reopen a case; to include costs to retrieve case, process documents for DMV to recall  abstracts or retrieve disposition sheets.  (ORS 192.440(3)) Oregon Revised Statute authorizes the public body to establish fees reasonably  calculated to reimburse it for its actual costs in making such records available including costs for  summarizing, compiling, or tailoring such records, either in organization or media, to meet the person’s  request. Resolution 11‐24    Fee Pper case $30.00  Security Releases  (ORS 135.265) Oregon Revised Statute sets the fee at 15% of Security amount    Of fee 15%    But not less than  $5.00    Or more than  $200.00  Formatted: Highlight Formatted: No Spacing, Indent: Left: 0",Hanging: 1", Right: 1.5", Tab stops: 6", Right+ Not at 5.94" Formatted: Strikethrough, Highlight Formatted: Tab stops: 1", Left + Not at 3" Formatted: Not Strikethrough, Highlight Formatted: Tab stops: 1", Left Formatted: Not Strikethrough, Highlight Formatted: Not Strikethrough, Highlight Formatted: Highlight Formatted: Not Strikethrough Formatted: Indent: First line: 0" Formatted: Strikethrough, Highlight Formatted: Centered Formatted: Highlight Formatted: Left Formatted: Highlight Formatted: Right: 0" Formatted: Tab stops: Not at 5.5" Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 21 of 98 Section 4: Municipal Court  Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges     Special Computer Reports  (ORS 192.440(3))  Oregon Revised Statute authorizes the public body to establish fees reasonably  calculated to reimburse it for its actual costs in making such records available including costs for  summarizing, compiling, or tailoring such records, either in organization or media, to meet the person’s  request.     Fee per hour general reports (with minimum of $20.00) Per hour $30.00      Special programming or customized reports With minimum $20.00    Suspension Fee  (ORS 809.267) sets amount of fee.    Fee per case $15.00    Warrant Fee  (Criminal CodeORS 161.665) Fee per case $50.00     Formatted: Tab stops: 0.81", Left + 1.25",Left + Not at 2" + 3" Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Tab stops: 0.88", Left + 1.25", Left + 1.75", Left + Not at 2" + 3" Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Tab stops: 3", Left Formatted: Highlight Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri),11 pt, Highlight Formatted: Font: 16 pt, Not Bold Attachment 2 Exhibit A 22 of 98   Section 4: Municipal Court  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1         Attachment 2 Exhibit A 23 of 98 Section 5: Police  Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges   Section 5:  Police   The following fees shall be charged for the Police activities of the City:  Police Reports  Photocopies    first 4 pages  $10.00    each page thereafter.  $0.50  Certified Copies     first 4 pages  $15.00    each page thereafter.  $0.50    Criminal History Requests     One original  $10.00    for first 4 $5.00    plus . each addl.  .75    Notarized original   $15.00    Each additional original  $1.00    False Alarm Fee  (SMC 7.026 “Three or more false alarms, within a 365 day period, whether the result of equipment  malfunction or user error, shall constitute an infraction in the municipal court. If convicted by a  preponderance of the evidence, the court may impose a fine not to exceed $500.”)     Per third false alarm  $500.00   Per alarm after within 365 days $500.00  Military Police Record Checks     per request $0.00    Microfilm Reports     for the first 4 pages  $15.00    for each page  $0.50    thereafter, per report   $15.00    Non‐Sufficient Funds Fee  $25.00    Photographs  Actual cost with $5.00 minimum    Special Computer Reports     Per hour  $30.00, with $20.00 minimum        Video/Telephone/Radio Tapes    $25.00 per hour with $25.00 minimum    Misc. Photocopies     first 5 pages  No charge    6 pages and more, plus research time  $0.10 per page    Vehicle Impound Recovery  $125.00  Attachment 2 Exhibit A 24 of 98   Section 5: Police  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1    Warrant Fee  (Criminal Code 161.665)  $50.00    Dog Licenses   (SMC 5.426 (3)) (3) Fees. Dog license fees are due and payable upon the issuance of licenses. Fees  shall be determined by council resolution. The types of licenses/fees required to be paid under the  provisions of this code shall be as follows:   (a) Dog License Fee—General.   (b) Dog License Fee—Neutered. Dog keepers applying for this reduced fee must present a  certificate from a licensed veterinarian stating that the dog to be licensed has been neutered.   (c) Dog License Fee—Keepers, 60 Years of Age or Older. Dog owners applying for this reduced fee  must present proper proof of age as well as proof of rabies vaccination for the dog to be  licensed.   (d) Duplicate License.   (e) Commercial Kennel.   (f) Impoundment.   (g) Daily Care.   (h) Watchdog.   (i) Permits.     General Issue  $20.00     Neutered License  $10.00     Keeper 60+ years old  $5.00     Commercial License  $75.00     Duplicate License  $5.00     Watchdog License (in addition to dog license fee) $20.00     Guide Dog/ADA companion dog license  FREE     1 yr 2yr 3yr  Unaltered Dog $35 $55 $70  Neutered Dog $15 $25 $35  Sr. Citizen(62+) Unaltered Dog $35 $55 $70  Sr. Citizen Neutered Dog $10 $17 $25  Non‐Commercial Kennel $250  Watchdog $25 + above lic. fee      License Vietnamese Pig.  (SMC 5.426 (6)) (6) (a) Every keeper of a Vietnamese Pig as set forth in section 5.416 shall obtain a  license for the pig. In order to obtain the license, the owner or keeper shall submit to the city the  veterinarian’s certificate specified in section 5.416(2)(b). The license fee shall be the same as a license fee  for a dog as specified in subsection (3).   (b) Licenses shall be valid for one year from the date of issuance or until the sale or gift of the pig,  whichever first occurs.   (c) Pig keepers shall renew the pig license before it becomes delinquent for as long as they keep or  harbor the pig.   (d) A license tag issued to a pig keeper shall be attached securely to a collar or harness of the pig for  which it was issued. In addition to a collar or license, a microchip identification shall be utilized. If a license  tag is lost, the keeper may obtain a duplicate license tag upon satisfactory proof of loss and payment of  the required fee.  Formatted: Highlight Formatted Table Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 25 of 98 Section 5: Police  Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges    (e) Failure to comply with any term or requirement of section 5.416 or this section by a pig keeper is  punishable as a violation and may include a fine not exceeding $720.00 pursuant to SMC section 1.205.   (f) In the event that the keeper or the individual designated in section 5.416(2)(e) is unavailable and  short term housing for the pig is required, the keeper shall be responsible for such short term housing and  food costs and shall reimburse the city or city’s designee for all costs expended. [Section 5.426 amended  by Ordinance No. 5902, enacted December 7, 1998; further amended by Ordinance No. 6169, enacted  May 15, 2006; further amended by Ordinance No. 6271, enacted July 18, 2011.]     General Issue  $20.00     Neutered License  $10.00     Keeper 60+ years old  $5.00     Commercial License  $75.00     Duplicate License  $5.00    1 yr 2yr 3yr  Unaltered $35 $55 $70  Neutered $15 $25 $35  Sr. Citizen(62+) Unaltered  $35 $55 $70  Sr. Citizen Neutered $10 $17 $25        Formatted: Highlight Formatted Table Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 26 of 98   Section 6: Building and Safety Fees  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1     Attachment 2 Exhibit A 27 of 98 Section 6: Building and Safety Fees  Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges   Section 6:  Building and Safety Fees  The following fees shall be charged for the Building and Safety activities of the City:    Site Plan Review  Reduction in fee, Resolution 10‐51  To the following fees, please add a $2.50 Continuing Education Fee.    Building Permits  (ORS 455.447)    Structural, Commercial and Mechanical Permit Fees  Table No. 3‐A    TOTAL VALUE  Fee  $1.00 ‐ $2,000  $80.0082.00  $2,001 ‐ $25,000 for the first $2,000 in value $80.0082.00   plus for each additional $1000 or fraction thereof. $10.3310.52  $25,001 ‐ $50,000 for the first $25,000 in value  $317.50324.00   plus for each additional $1,000 or fraction thereof $7.778.00  $50,001 ‐ $100,000 for the first $50,000 in value  $511.755243.00   plus  for each additional $1,000 or fraction thereof $5.005.10  $100,001 and Up for the first $100,000 in value  $761.91779.00   plus for each additional $1,000 or portion thereof $4.38    In addition to the Building Permit Fee, the Plan Check Fee shall be 65% of the Building Permit  fee.  For the purpose of defraying the cost of applying regulations as provided in ORS 455.447 a  surcharge of 1% to the total fees collected for essential, hazardous, major and special occupancy  structures shall be collected.    To the following feesabove, please add 12% State Surcharge.   To the above fees, please add a $2.50 Continuing Education Fee.    Electrical Permits  Table No. 3‐B    Description  Fee  Residence wiring less than 1000 square feet $147.50151.00  Each additional 500 sq.ft. or portion thereof $27.5028.00  Manufactured Home or Modular Dwelling (Service or Feeder)  $69.0071.00  Temporary Power – 200 amps or less $69.0071.00  Temporary Power – 201 to 400 amps $96.0098.00  Temporary Power – 401 to 600 amps $138.50142.00  Permanent Service or Feeder – 200 amps or less $89.0091.00  Permanent Service or Feeder – 201 to 400 amps $104.50106.00  Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 28 of 98   Section 6: Building and Safety Fees  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1  Permanent Service or Feeder – 401 to 600 amps $174.00178.00  Permanent Service or Feeder – 601 to 999 amps $225.50230.00  Permanent Service or Feeder – 1000 amps or volts $516.00527.00  Electrical Service Reconnection with no changes to existing service size $69.0071.00  One new/alteration/extension of circuit $60.5062.00  Each Additional Circuit $6.507.00  Each Irrigation Pump $69.0071.00  Each Electrical Sign or Outline Lighting $69.0071.00  Each Signal Panel $69.0071.00  Limited Energy – Residential $35.0036.00  Limited Energy – Commercial/Multi‐Family $80.0082.00  Inspections not covered by this schedule minimum 1 hour $80.0082.00  Re‐inspection Fee $80.0082.00  Partial Inspection $80.0082.00  Inspections Outside Normal Business Hours $94.5097.00  Minimum Permit Fee $80.0082.00  Investigation Fee $80.0082.00  Inspections For Which No Fee is Specifically Indicated $80.0082.00  Electrical Quick Permits (sold in 10 only) No longer in Use $‐0  Building Without Permit Penalty $ Permit Fee  Electrical Plan Review 25% of Permit Fee    To the Following above Ffees, Please Add 12% State Surcharge.   To the above fees, please add a $2.50 Continuing Education Fee.    Mechanical Permits (Residential)  Mechanical Permit Fees  Table No. 3‐D    Description Fee  First Appliance $80.0082.00  HVAC  Up to 100,000 btu $18.5019.00  More than 100,000 $22.00  Unit Heater $18.5019.00  Boiler/Compressor  Up to 100,000 btu$ $18.5019.00  3‐15 Horsepower or 100,001 – 500,000 btu $32.0033.00  Over 15 to 30 Horsepower or  500,001 – 999,000 btu $47.5049.00  Over 30 to 50 Horsepower or 1,000,000 – 1,750,000 btu $62.5064.00  Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 29 of 98 Section 6: Building and Safety Fees  Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges   Over 50 Horsepower or over 1,750,001 btu $104.50107.00  Air Handling Unit  Up to 10,000 cfm $12.00  10,001 cfm and over $22.00  Evaporative Cooler/Fan $14.5015.00  Vents  Hood and Exhaust $14.5015.00  Vent Fan to One Duct $10.00  Appliance Vent $10.00  Gas Piping  Each Piping System 1‐4 Outlets $7.508.00  Each Outlet over 4 $4.505.00  Air, Oxygen, Other Medical Specialty Piping  Each Piping System 1‐4 Outlets $7.508.00  Each Outlet over 4 $4.505.00  LP Gas Tank and Piping $18.5019.00  Miscellaneous  Domestic Incinerator $22.00  Commercial Incinerator $82.5084.00  Wood/Pellet Stove $42.0043.00  Heat Pump $18.5019.00  Preliminary Inspection $80.0082.00  Each Appliance Not Listed on this Schedule $14.5015.00  Inspections Not Covered by this Schedule $80.0082.00  Re‐inspection Fee $80.0082.00  Supplemental Mechanical Fee *Not In Use* $‐0‐  Minimum Permit Fee $80.0082.00  Partial Inspection $80.0082.00  Inspections Outside Normal Business Hours $94.5097.00  Investigation Fee $80.0082.00  Building Without Permit Penalty $ Permit Fee  Hourly Inspection Fee for Requests Not In Permit Tables $80.0082.00  Mechanical Plan Review Fee 25% of Permit Fee  Mechanical Quick Permits (sold in 10 only) No Longer Available $‐0‐  Commercial/Industrial/Public Mechanical System including installation costs Value    To the following above fees, please add 12% State Surcharge.   To the above fees, please add a $2.50 Continuing Education Fee.      For the purpose of defraying the cost of applying regulations as provided in ORS 455.447 a  surcharge of 1% to the total fees collected for essential, hazardous, major and special occupancy  structures shall be collected.    Plumbing Permits  Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 30 of 98   Section 6: Building and Safety Fees  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1  Plumbing Permit Fees  Table No. 3‐C    Fees for the construction, alteration or repair of plumbing on one and two family dwellings, shall  be calculated as described below.  Fees include drain, waste and vent installation, water  distribution piping, the first 100 feet of water service.  One or two family with one bath $262.00268.00  One or two family with two bath  $411.00420.00  One or two family with three bath $483.00494.00  Each Additional Bath $104.50107.00  Each Additional Kitchen $104.50107.00  Single Plumbing Fixture $21.00  Sanitary Sewer:  For the first 100 feet of line $83.5085.00  Each additional 100 feet of line or portion $21.00  Water Service:  the first 100 feet of line $83.5085.00  Each additional 100 feet of line or portion $21.00  Storm and Rain Drain:  For the first 100 feet of line $83.5085.00  Each additional 100 feet of line or portion  $21.00  Sewage Ejector Pump $21.00  Special Waste Connection $21.00  Manufactured Home hook up on improved lot $80.0082.00  Backflow Prevention Device $21.00  Relocated Structure $80.0082.00  Sanitary or Storm Sewer Cap $80.0082.00  Any trap or waste not connected to a fixture $21.00  Any plumbing installation not listed in this schedule with   sanitary waste or portable water supply $21.00  Minimum Plumbing Permit Fee $80.0082.00  Partial Inspection fee  $80.0082.00  Re‐inspection Fee $80.0082.00  Inspections Not Covered By Schedule $80.0082.00  Inspections Outside Normal Business Hours $94.5097.00  Investigation Fee $80.0082.00  Building Without Permit Penalty $ Permit Fee  Accessible Minor Plumbing Labels NO LONGER AVAILABLE $ ‐0‐  Not Accessible Minor Plumbing Labels NO LONGER AVAILABLE $ ‐0‐  Hourly Inspection Fee for Requests Not In Permit Table $80.0082.00  Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 31 of 98 Section 6: Building and Safety Fees  Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges   Medical Gas System Inspection Fees – Inspection fees for medical gas systems are a   combination of: Base Fee $ Value   + Plus Each inlet or outlet  Plan Review Fee for Med Gas $80.0082.00/hr   but shall not exceed 30% of the total plumbing permit fee for the building  or structure under review.  When plans are incomplete or substantially  changed so as to require additional plan review, additional plan review  fees may be charged based on the additional time required.  Plumbing Plan Review Fee 30% of Permit Fee  Residential Fire Sprinklers  0001 – 2000 Square feet $80.0082.00  2001 – 3600 Square feet $128.00131.00  3601 – 7200 Square feet $192.00196.00  7201 Square feet and greater $255.00261.00    To the following above fees, please add 12% State Surcharge.   To the above fees, please add a $2.50 Continuing Education Fee.    Additional Miscellaneous Fees    Miscellaneous Building Fees  Table No. 3‐F    Please add 12% State Surcharge (Where Applicable)  Description Fee  Master Permit Program                                                                                                            $100.00  Investigative Fee $80.0082.00  Inspection For Which No Fee is Specifically Indicated $80.0082.00  Moving a Building or Structure $320.00327.00  Demolition of a Building or Structure $80.0082.00  Mobile Home Accessory Structure $Value  Prefabricated Structures $Value  Hourly Inspection Fee for Requests Not In Permit Table $80.0082.00  Address Assignment, each new or change unless requested by city staff $42.0043.00  Temporary Occupancy Permit Approval Shall Not Exceed 30 Days Without Renewal.   Renewal Fee is the Same Fee As Original Temporary Occupancy Permit Fee:  1 & 2 Family Dwellings $138.50142.00  Triplex & 4‐Plex $273.00279.00  Apartment Buildings $273.00279.00 + $3334/unit  Remodels Commercial/Industrial Buildings & Tenant Infill $138.50142.00  Commercial/Industrial Buildings $411420.00.00+10% of Bldg Permit Fee  Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Font color: Yellow, Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 32 of 98   Section 6: Building and Safety Fees  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1  Same As Plan Review Submittal $275.00281.00  Building Without Permit Penalty Fee $Bldg Permit  Manufactured Home Placement $437.00447.00  Replacement Plans + copies @ $.75 for first copy + $.50 for each additional copy for   8 ½” x 11” copies, minimum total fee of $20.00 $80.00/hr  Fire & Life Safety Plan Review When Required 40% of Building Permit Fee  Additional Plan Review Due To Changes In Plans $80.0082.00/hr   Hazardous Technical Report with No Plan Review $80.0082.00/hr  Site Investigation and Posting of NSF Check $80.0082.00  Administrative Fee for Non‐Sufficient Funds Check $138.50142.00  Administrative Fee – Non Specialty Code Permits 10%  Administrative Fee for Cash Deposits 10%  Inspections Outside Normal Business Hours – 1 hour minimum $94.5097.00  Re‐inspection Fee $80.0082.00  Quick Start $208.00213.00  Not in Use  Research Requests  Technical (15‐30 minutes) $27.5028.00  Technical (31‐60 minutes) $56.0057.00  Non‐Technical   (15‐30 minutes) $18.5019.00  Non‐Technical   (31‐60 minutes) $34.0035.00  Any copy fee is in addition to research fees.  30 Minutes is minimum fee  Posting Substandard Structures $80.0082.00  Monthly Reports – Yearly “Mailing” List $70.0072.00/mailed   $41.0042.00/faxed  Weekly Issued Reports – Yearly “Mailing” List $303.00310.00/mailed   $168.00172.00/faxed  Addressing Information –Non Agency‐Government Yearly “Mailing” List     $70.0072.00/mailed    $41.0042.00/faxed  Fire Department Process/Application Fee 10% of Fire fee    Copying Costs   First 5 copies up to 11” x 17” size are free.   All additional copies  $.50 each   Large print copies ‐  $4.00 each     All special ordered maps are charged from the GIS price sheet.     Copying Fee: Staff charge rate  ½ hr. minimum   Technical Research Fee:  $80.00/hr.       Formatted ... [1] Formatted ... [2] Formatted ... [3] Formatted ... [4] Formatted ... [5] Formatted ... [6] Formatted ... [7] Formatted ... [8] Formatted ... [9] Formatted ... [10] Formatted ... [11] Formatted ... [12] Formatted ... [13] Formatted ... [14] Formatted ... [15] Formatted ... [16] Formatted ... [17] Formatted ... [18] Formatted ... [19] Formatted ... [20] Formatted ... [21] Formatted ... [22] Formatted ... [23] Formatted ... [24] Formatted ... [25] Formatted ... [26] Formatted ... [27] Formatted ... [28] Formatted ... [29] Formatted ... [30] Formatted ... [31] Formatted ... [32] Formatted ... [33] Formatted ... [34] Formatted ... [35] Formatted ... [36] Formatted ... [37] Formatted ... [38] Formatted ... [39] Formatted ... [40] Formatted ... [41] Formatted ... [42] Formatted ... [43] Attachment 2 Exhibit A 33 of 98 Section 6: Building and Safety Fees  Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges     Signs    Sign Code Plan Review  (SMC 8.218(1))  Permit Applications. Two complete sets of plans, engineering calculations, diagrams and other data shall  be submitted with each application for a permit. The building official may require plans, computations  and specifications to be prepared and designed by an engineer or architect.   (a) A scaled plot plan with building dimensions, setback and location of proposed signs shall be  submitted with the sign permit application. A photograph of each facade of the building shall be  submitted.   (b) A scaled elevation drawing shall be submitted in addition to the above requirements if a wall  mounted sign will be erected.   (c) A description of materials, anchors, footings and attachment systems shall be provided.   (d) For all freestanding, pole or projecting signs over 20 feet in height, plans shall be submitted,  drawn by a registered engineer.   (e) Each application shall include photographs of existing signage on the property associated with  the business.   (f) If the application is for a billboard, the application must include an approved permit from the  state of Oregon under the Oregon Motorists Information Act of 1971 (ORS 377.700 et seq.) prior to the  erection of the billboard.   Per Sign $42.00    Sign Permit Fees  (SMC 8.218(2)) (2)   Permit‐Fees. Sign permit fees for permanent and temporary signs, excluding electrical, shall be set by  resolution of the council. Only one face of a double‐faced sign will be used for calculation purposes. Each  sign shall be considered separately when calculating plan review and sign permit charges.   0‐35 square feet $80.00   36‐to 60 square feet $110.00   61 to 100 square feet $140.00   101 to 150 square feet $160.00   151 to 200 square feet $200.00   201 to 300 square feet $250.00   301 to 400 square feet $300.00    5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.  10% Administrative Fee will be applied when imposed or collected.    Temporary Sign Permit Fee  (SMC 8.218 (4)(3))   Temporary Sign Permit Fees. Four permits for each approved development area shall be permitted per  calendar year. The fee for each permit shall be set by resolution by the council. No temporary sign(s) shall  be larger than 60 square feet and be erected for a maximum of 30 consecutive days per each permit. The  temporary sign(s) shall be located completely on private property and shall be in compliance with the  required setbacks as identified in this code. A security deposit is required when this permit is issued. If the  applicant fails to remove the temporary sign(s) by the date specified on the permit, the deposit shall be  forfeited and the city may remove the temporary sign(s). If any temporary signs are erected without first  obtaining a permit, the permit fee shall be doubled. Temporary signs erected by or for the city for city  sponsored events, authorized by the city, or for the park district, utility company, or hospital for  community events are exempt.  Attachment 2 Exhibit A 34 of 98   Section 6: Building and Safety Fees  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1   Per permit $100.00   Plus security deposit $100.00    5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.  10% Administrative Fee will be applied when imposed or collected.    Sign Code Modification Fee  (SMC 8.238(2))  A modification is defined as a request for a sign that complies with the provisions of this sign code in all  respects except size or height and the proposed request is not more than 15 percent greater than  otherwise allowed. If the applicant chooses to apply for a modification to the sign code, they may apply  through the development services department for a cost set by resolution of the council. This  modification request will be reviewed, and a decision reached by the development services director  within 30 days of the application, providing the application is complete.  The following criteria must be met in order for a modification to be approved:   (a) Locational and/or dimensional problems have been identified; and   (b) The proposed adjustment will not cause any of the following adverse effects on neighboring  properties:    (i) Creates a vision clearance hazard for pedestrians, motor vehicles or bicyclists; or    (ii) Creates a hazard for fire prevention or fire suppression; or    (iii) Public safety is compromised; and   (c) The hardship is not self‐imposed.   Per application $200.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Sign Code Appeal Fee (Building Board of Appeals)  (SMC 8.238(5))  An applicant who is denied a modification request may appeal the decision of the DSD to  the building board of appeals for a cost set by resolution of the council. The request will be reviewed by  the board and a decision reached within 30 days of the application date.   Per Application $150.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Sign Code Appeal Fee (City Council Appeal)  (SMC 8.238(6))  An applicant may appeal the decision of the Board of Appeals regarding an Appeal of a  modification or a variance to the city council for a cost set by resolution of the council. The city council’s  decision is final except that or a writ of review to circuit court is available to appeal the city council’s  decision pursuant to Oregon law. [Section 8.238 amended by Ordinance No. 6008, enacted March 18,  2002.]   Per application $100.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Sign Code Variance Fee   (SMC 2.568(5)) Hear appeals from the sign code as provided in chapter 8, section 8.238 of the Springfield  Municipal Code.   Per Application $300.00       Attachment 2 Exhibit A 35 of 98 Section7: Engineering  Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges   Section 7:  Engineering   The following fees shall be charged for the Engineering activities of the City:    Land Drainage Alteration Permit   (Resolution 11‐23, SMC 8.332(1), 8.332(2))    Plan Checking Fee  For excavation and fill on the same site, the fee shall be based on the volume of the excavation or fill,  whichever is greater. Before accepting a set of plans and specifications for checking, the director of public  works shall collect a plan‐checking fee. Where not covered by the approved improvement plans for the  development, separate permits and fees may apply to retaining walls or major drainage structures in  accordance with the state building code. There shall be no separate charge for standard terrace drains  and similar facilities. The amount of the plan checking fee for grading plans shall be based on the average  actual costs as set forth by resolution of the city council. The rates and charges herein provided are for  incurred costs based upon the use or availability for use of the public right‐of‐way and/or the storm sewer  system, as well as for meeting the routine obligations of ownership, which is necessary for the regulation  of and provision for, the public health, safety and welfare. The charge is controlled by the user’s or  potential user’s request and choice of the kind, nature and quantity of use. The plan‐checking fee for a  grading permit authorizing additional work to that under a valid permit shall be the difference between  such fee paid for the original permit and the fee shown for the entire project.  Grading Permit Fees  A fee for each grading permit shall be paid to the director of public works based on the average actual  costs as set forth by resolution of the city council. The rates and charges herein provided are for incurred  costs based upon the use or availability for use of the public right‐of‐way and/or the storm sewer system,  as well as for meeting the routine obligations of ownership, which is necessary for the regulation of, and  provision for, the public health, safety and welfare. The charge is controlled by the user’s or potential  user’s request and choice of the kind, nature and quantity of use. The fee for grading permit authorizing  additional work to that under a valid permit shall be the difference between the fee paid for the original  permit and the fee shown for the entire project.       Single Family/Duplex Residential  “Short Form” fee (Non‐sensitive areas:  i.e. lot slope less than 15%; no work in or near a  drainageway or swale; no wetlands on site; not in a flood plain) =   flat fee of  $450.00460.00  “LDAP” fee (Work within sensitive areas: i.e. any of the following:  lot slope equal to or greater  than 15%; work in or near a drainageway or swale; wetlands on site; site in flood plain)    flat fee of  $900.00920.00    Commercial/Industrial/Multifamily/Other   Plan Check Fee $450.00460.00  plus Volume Fee per following schedule: Up to 100 cubic yards $225.00230.00   101 to 1,000 cubic yards $225.00230.00   Plus per 100 cubic yards over 100 $45.0046.00   1,001 to 25,000 cubic yards $630.00644.00   per 1,000 cubic yards over 1,000 $75.0077.00  Greater than 25,000 cubic yards‐Actual recorded staff costs, overhead and project expenses  $2,5502,606 minimum + $4,500 deposit and additional deposits as required –(Greater than 25,000 cubic yards).    Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 36 of 98   Section 7: Engineering  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1  Plus permit administration/inspection fee   Up to 100 cubic yards $225.00230.00   101 to 1,000 cubic yards $225.00230.00    Plus per 100 cubic yards over 100 $75.0077.00   1,001 to 25,000 cubic yards $900.00920.00    Plus per 1,000 cubic yards over 1,000$150.00153.00   Greater than 25,000 cubic yards‐Actual recorded staff  costs, overhead and project expenses    $4500 4,599 minimum + $4500 deposit and additional  deposits as required – (Greater than 25,000 cubic  yards).    Corrective LDAP  Any LDAP processed after work is conducted without required City approvals is considered a  corrective LDAP.  In addition to the normal LDAP fees, calculated based on an estimate of the  work performed at the time of the corrective LDAP, the corrective LDAP shall also pay for actual  recorded staff costs, overhead and project expenses in the administration of the corrective  LDAP.  The initial deposits for the corrective LDAP, in addition to the standard LDAP fees, shall  be $3,000 for parcels less than one acre and $3,000 + $1,500 per acre for parcels more than one  acre.  If the deposit is insufficient to cover City expenses for the project, additional deposits will  be required.     Re‐Inspection Fee $91.0093.00  5% technology fee will be added to the total amount due.    Asphalt Damage Deposit   (SMC 3.212(3) The amount of security deposit required in section 3.210 and the temporary storage fee  required in section 5.052(2)(a), if applicable, will be determined during the plan checking process and will  be due at the time the permit is issued.      $880.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Comprehensive Fee for Use of Public Ways; Non‐Utility  (SMC 3.224) No structure or device shall be placed in, upon, over or under the public way unless the  owner of such structure or device shall have received a placement permit authorizing the placement of  such structure or device. Any violation of this provision shall be an infraction within the meaning of  Chapter 5 of this code.   Per foot‐Annual rental of City Conduit $2.00   Per foot‐Annual placement fee for conduit four inches or less in diameter  $5.00   and for each inch of diameter in excess of four inches. $1.00 per foot  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Encroachment Permit  (SMC 3.212(1))  Applications for the encroachment permit shall be on the form prescribed by the public  works director, and accompanied by the fee therefore, in an amount fixed by the council by resolution.      $280.00286.00     Re‐inspection Fee $96.0098.00  Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 37 of 98 Section7: Engineering  Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges     Sign Permit Fee‐ Signs in the Public Right‐of‐Way (Banners)  (SMC 3.223(1)(7) For the purpose of this chapter, these terms shall be defined as follows: Banner. Any non‐ rigid material such as canvas, vinyl or cloth, with no enclosing framework that contains advertising copy.)  Over the Street Banner  (SMC 3.223(1) Over the Street Banner. A banner that hangs between two poles that straddle the city street  at locations designated by the  city.)   Per permit No fee$150.00  Open Banner  (SMC 3.223(1)(7) Open Banner. A double sided, embroidered banner displayed in the Downtown or  Mohawk area that is attached to a pole, purchased and installed by the City, and advertises a business or  organization.)   Downtown Business District $110‐150   Mohawk Business District $110‐150  Pole Banner  (SMC 3.223 (1.)(7) Pole Banner.  A banner attached to city utility poles or traffic signal poles at designated  areas throughout the City.)   Per permit $100.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Comprehensive Telecommunication Placement Plan Review Fee  (SMC 3.226(6)  At the election of the applicant, the applicant may file a comprehensive  telecommunications placement plan which describes all facilities it presently intends to install. Such plan  is subject to approval of the Public Works Director and may be modified from time to time by the  applicant with the approval of the public works director. The fee for review of such plan shall be fixed by  the council by resolution.      $704.00719.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Curb Cut Fee  (SMC 3.256)  In case the permit shall be granted, it shall be the duty of the applicant to pay a fee based on  the average actual costs as set forth by resolution of the council. The same fee shall be charged for new  construction or repair. The rates and charges herein provided are incurred costs based upon the use or  availability for use of the public right‐of‐way, the availability of which is necessary for the regulation of,  and provision for, the public health, safety and welfare. The charge is controlled by the user’s (or potential  user’s) request and choice of the kind, nature and quantity of use.     First curb cut $102.00104.00     Second curb cut $54.0055.00   Re‐inspection fee per re‐inspection $96.0098.00    Curb Cut Fee and Sidewalk Construction Permit‐Multiple Permit Discount  (SMC 3.256, 3.300(1))  Before any sidewalk in a public right of way is started, a permit shall be obtained  from the building official. At the time the permit is issued, the applicant shall pay a fee based on the  average actual costs for permit administration and sidewalk inspection as set forth by resolution of the  council for the sidewalk, for either new construction or repair. These requirements do not apply,  however, when such work is done under contract with the city or covered by a subdivision agreement  with the city. The rates and charges herein provided are incurred costs based upon the use or availability  for use of the public right‐of‐way, the availability of which is necessary for the regulation of, and provision  for, the public health, safety and welfare. The charge is controlled by the user’s (or potential user’s)  request and choice of the kind, nature and quantity of use.  Formatted: Highlight Formatted: Font: 10 pt, Italic, Highlight Formatted: Underline, Highlight Formatted: Highlight Formatted: Font: 10 pt, Italic Formatted: Strikethrough, Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 38 of 98   Section 7: Engineering  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1  Discount when applicant obtains up to three Curb Cut or Sidewalk Construction Permits in same  location.     $35.00    Placement Permit for Standard Mailbox; No Sidewalk Construction  (SMC 3.226)     No fee    Placement Permit  (SMC 3.226 (2)  Prior to placing a structure or device in the right‐of‐way, the owner of such structure or  device shall secure a placement permit, which permit shall also serve as an encroachment permit.      $280.00286.00    Per Re‐Inspection  $96.0098.00    plus and Asphalt Damage Deposit (SMC 3.214(2)(b) $924880.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Sidewalk Construction Permit  (SMC 3.300, 3.310 (1) Before any sidewalk in a public right of way is started, a permit shall be obtained  from the building official. At the time the permit is issued, the applicant shall pay a fee based on the  average actual costs for permit administration and sidewalk inspection as set forth by resolution of the  council for the sidewalk, for either new construction or repair.)     For the first 90 feet of sidewalk $102.00104.00     Per square foot after $.09     Re‐inspection fee $96.0098.00     Sidewalk Repair Permit $18.0019.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Sewer Connection Fee‐Unassessed (Sewer In Lieu of Assessment Fee)  (SMC 3.356(3))  Upon making an application as herein provided, such person shall pay to the city an  amount based upon the city’s established rate per square foot of benefited property. This rate is based on  the average actual sewer construction costs per square foot of benefited property, as set by resolution of  the council. Any rate adjustment shall be determined by the previous year’s sewer construction costs and  projected inflation to the next construction season. The depth of the benefited property shall not exceed  150 feet from the street or 150 feet from the sanitary sewer line if the sewer line is not within the street  right‐of‐way, except by special authorization by the Director of Public Works and based upon reasonable  judgment, such as   (a) The location of the building in relation to the referenced 150 foot line;   (b) The possibility of future development for the building sites beyond the 150 foot depth.  Except as provided by (a) and (b) immediately preceding, a reduced charge will be charged for that area  beyond the 150 foot line. The sum so paid may be deposited against any future sanitary sewer  assessment which may be made against said property. In the event the sum paid exceeds the assessment  any excess will be refunded to the property owner.   Per square foot for first 150 fee of depth $.64.66   And per square foot thereafter $.3233  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Sewer Construction Permit   (SMC 3.358(4)) An application for a permit to construct a sanitary sewer shall be accompanied by a fee set  by resolution of the council. If more than 50 percent of an existing sewer line is to be reconstructed, then  it shall be classed as new construction.      No Charge    Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 39 of 98 Section7: Engineering  Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges   Sewer Reconstruction Permit  (SMC 3.358(5))  An application for a permit to reconstruct any sanitary sewer shall be accompanied by a  fee set by resolution of the council. If less than 50 percent of an existing sewer line is to be reconstructed,  then it shall be classed as repairs.      No Charge    Temporary Storage Fee  (SMC 3.214 2(b)) Pay the fee for the temporary storage of articles in the public right‐of‐way during  construction as provided for in section 5.052(2)(a), if applicable;    Per square foot with a $275.00 minimum charge  $2.00    plus and Asphalt Damage Deposit (SMC 3.214(2)(b) $880.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    General Engineering Fees  Public Improvement Permit (PIP) Plan Approval and Deposits  Schedule of deposits pertaining to PIP plan approval and permit  (SMC 3.018 (1))  From time to time the council shall, on recommendation of the city engineer, by  resolution, adopt a schedule of deposit amounts which shall categorize projects and the required deposit.  In determining the recommended amount of a deposit, the city engineer shall consider the actual costs of  performing review for approval and preliminary testings, and the costs of inspection, testing and other  services provided to projects of similar cost of construction in the immediately preceding fiscal year,  adjusted by the change in the Construction Cost Index during the past twelve months.  (2) Such actual costs shall include the employee’s base salary; other direct project expenses such as  copies, project documentation, the use of consultants, the cost of materials testing and an allowance for  indirect costs based on percentages determined by the finance director. Deposits shall be in accordance  with such schedule except where the city engineer determines, in writing, that unusual circumstances  associated with the project require a deposit of a greater or lesser amount  Post Monumentation Deposit for Subdivision and Partition  (ORS 92.065(1))    Base deposit $2,800.00   Plus monument $120.00123.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Project Bid Books and Project Draft Plans  (ORS 192.440(3)) Oregon Revised Statute authorizes the public body to establish fees reasonably  calculated to reimburse it for its actual costs in making such records available including costs for  summarizing, compiling, or tailoring such records, either in organization or media, to meet the person’s  request.    Minimum, but may vary by project $25.0026.00   Bid books on Compact disc $25.0026.00/per disc  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Real Property Compensation Application Fee  (SMC 2.930(11)) A demand shall include payment of a fee in the amount established by separate  resolution of the city council to at least partially cover the city’s cost of processing the demand. The city  manager may waive the fee if the owner is unable to pay the fee or for other purpose necessary for the  public health, safety and welfare;  Formatted: Highlight Formatted: Tab stops: 5.94", Right Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Tab stops: 5.88", Right Attachment 2 Exhibit A 40 of 98   Section 7: Engineering  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1   (b) The city manager shall maintain a record of the city’s actual cost of processing the demand,  including the cost of obtaining any information required by section 2.930 which the owner does not  provide to the city;   (c) In the event that the fee is not sufficient to cover all of the city’s costs or in the event the owner  fails to pay any fees not waived, then the owner shall pay the fee or balance owed, if any, upon receipt of  an appropriate billing statement from the city;   (d) If the fee paid is more than the amount of the city’s actual costs in processing the demand, then  the excess shall be returned to the owner;   (e) In the event that the fee is not paid in full within 30 calendar days after receipt of billing, the city  may take any enforcement actions provided by law to collect such fee including but not limited to filing a  lien on the property.   (f) If a demand is determined to be a valid demand the city shall reimburse the owner for any fee  paid.    Per Application $500.00511.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Re‐Apportionment Fee  (SMC 3.154) Apportionment or reapportionment shall only be made upon the written request of the  record owner of the tract or parcel of property involved directed to the finance director. The request shall  be accompanied by a survey map of the parcels to receive the assessment liens as reapportioned,  together with a legal description thereof. Apportionment or reapportionment shall only be made upon  the written request of the record owner of the tract or parcel of property involved directed to the finance  director. The request shall be accompanied by a survey map of the parcels to receive the assessment liens  as reapportioned, together with a legal description thereof.    First two lots $25.0026.00    Extra per lot $10.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Standard Construction Specification or Engineering Design Standards and Procedures Books   (ORS 192.440(3)) Oregon Revised Statute authorizes the public body to establish fees reasonably  calculated to reimburse it for its actual costs in making such records available including costs for  summarizing, compiling, or tailoring such records, either in organization or media, to meet the person’s  request.      $40.0041.00/each  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Other Engineering Fees  Asphaltic Job Mix Testing Fee    Each Public Improvement Project using asphaltic paving $385.00393.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Local Improvement District Assessment Service Fee  (SMC 3.072) An assessment service fee of 6.2 percent of the cost of direct construction, advertising,  testing and engineering of local public improvement projects shall be added and included in the  assessment made to each benefiting property owner in order to cover the origination, billing and  collection cost on assessment.    Per Assessment 6.2% of Assessment    Reimbursement District Application Fee  Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 41 of 98 Section7: Engineering  Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges   (SMC 3.610 (1)) A person who is required to or chooses to finance some or all of the cost of an  infrastructure improvement which will be available to provide service to property, other than property  owned by the person, may, by written application filed with the city public works director, request that  the city establish a reimbursement district. The infrastructure improvements must include improvements  in addition to or in a size greater than those which would otherwise ordinarily be required in connection  with the application for permit approval and must be available to provide service to property other than  property owned by the applicant. Examples include, but shall not be limited to, intersections, full street  improvements instead of half street improvements, traffic signals, off‐site sidewalks, connection of street  sections for continuity, extension of water lines and extension of sewer lines. The city may also initiate  formation of a reimbursement district. The application shall be accompanied by a fee, as established by  resolution, sufficient to cover the cost of administrative review and notice pursuant to this section.    Per Benefitted Parcel $500.00 Each    Reimbursement District Administration Fee  (SMC 316(2))  The city may charge a fee for administration of the agreement. The administration fee shall  be fixed by the council in the resolution approving and forming the reimbursement district. The  administration fee is due and payable to the city at the time the agreement is signed (or, if specified as a  percentage, shall be paid quarterly based upon the reimbursement fees paid during that quarter).     For Reimbursement Districts with 10 or fewer 10 Benefitted Parcels $500.00 each   For Reimbursement Districts with more than 10 Benefitted Parcels    6.2% of the Reimbursement Fees collected from a District each  quarter     Attachment 2 Exhibit A 42 of 98   Section 7: Engineering  Page 39   City of Springfield, Master Fees and Charges         Attachment 2 Exhibit A 43 of 98 Section 8: Planning Services  Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges   Section 8:  Planning Services  The following fees shall be charged for the Planning activities of the City:      Development Code Application Fees  (Resolution 10‐51, Springfield Development Code 5.4‐100)  Any applications being processed before the Hearings Official (except an appeal) shall pay an  additional fee of $5,000.  Any amount not expended by the Hearings Official shall be returned to  the applicant.  Charges in excess of this additional fee shall be assessed to the applicant.    Note: Low Income Fee Reduction:  any application fee related to the development of low income  housing or facilities may be reduced pursuant to the criteria of Section 1.070(4)of the Springfield  Development Code.    General Notes  Expedited Processing Fee: Any request to prioritize and expedite the review of a particular  application out of the order in which applications are received, shall be approved at the  discretion of the Director and shall be charged a non‐refundable fee of $11,000 or 3 times the  application fee, whichever is greater; where the development area is greater than 10 acres an  additional $550 per acre will be charged.    Technology Fee: All applications will be assessed a 5% technology fee with the exception of Pre‐ Submittal Meeting, Development Issues Meeting, Pre‐Application Report, Appeal of Type II  Director’s Decision, Appeal of Expedited Land Division, and certain required fees (ex: Postage/  Notification Fees).    Copying Costs   First 5 copies up to 11” x 17” size are free.   All additional copies  $.50 each   Large print copies  $4.00 each   All special ordered maps are charged from the GIS price sheet.     Copying Fee:  Staff Charge out rate  ½ hour minimum     General Applications  Accessory Dwelling Unit  (SDC 5.5‐100)   Type 1 City and Urban Growth Boundary: $726.00742.00   Technology fee 5%$36.30    Amendment of Development Code Text  (SDC 5.6‐100)  *Ballot Measure 56 mailing & postage = staff time at hourly rate of $75.00 plus materials and postage.   Type IV City $7,405.007,568.00    Technical Fees 5%    Postage $543.00    UGB $11,171.00417.00  Formatted: Font: Not Bold Formatted: Pattern: Clear Formatted: Font: 11 pt Formatted: Font: 11 pt Formatted: Pattern: Clear Formatted: Font: 12 pt, Bold, Highlight Formatted: Highlight Formatted: Space After: 0 pt, Line spacing: single, Tab stops: 3", Left + 5.88", Right Formatted: Font: 11 pt, Not Bold, Highlight Formatted: Highlight Formatted: Font: 11 pt, Not Bold, Highlight Formatted: Highlight Formatted: Font: 11 pt, Not Bold, Not Italic, Highlight Formatted: Font: 11 pt, Not Bold, Highlight Formatted: Highlight Formatted: Font: 11 pt, Not Bold, Highlight Formatted: Highlight Formatted: Font: 11 pt, Not Bold, Not Italic,Highlight Formatted: Font: 11 pt, Not Bold, Highlight Formatted: Highlight Formatted: Space After: 0 pt, Line spacing: single, Tab stops: 2", Left + 5.88", Right Formatted: Font: 11 pt, Not Bold, Highlight Formatted: Font: 11 pt, Not Bold, Not Italic,Highlight Formatted: Space After: 0 pt, Line spacing: single, Tab stops: 3", Left + 5.88", Right Formatted: Highlight Formatted: Space After: 0 pt, Line spacing: single, Tab stops: 2", Left + 5.88", Right Formatted: Font: 11 pt, Not Bold, Highlight Formatted: Highlight Formatted: Font: 11 pt, Not Bold, Highlight Formatted: Font: 11 pt, Not Bold Formatted: Pattern: Clear, Tab stops: 3", Left+ 5.88", Right Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 44 of 98   Section 8: Planning Services  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1    Technical Fees City $370.25    UGB 5%$558.55    Postage City $543.00    UGB $543.00    Annexation  (SDC 5.7‐100)  Annexation to the City of Springfield, UGB Only  Type IV Owner occupied sSingle family dwellings on LDR property of less  than 10,000 square feet $1000.001,022.00     Technical Fee 5%$50.00    <1 acre   $2,142.002,189.00     Technical Fee 5%$107.10    1 acre > 5 acres   $2,740.002,800.00     Technical Fee 5%$137.00    5 acres > 10 acres  $3,657.003,737.00     Technical Fee 5%$182.85    10 acres> 25 acres  $4,614.004,716.00     Technical Fee 5%$230.70    25 acres > 50 acres  $5,727.005,853.00     Technical Fee 5%$286.35    50 acres > 100 acres  $6,592.006,737.00     Technical Fee 5%$329.60    100 acres or more $ $9,085.009,285.00     Technical Fee 5%$454.25   UGB Only Comprehensive Planning Fee per acre $1,959/acre     Technical Fee 5%   Postage Fee for all Type IV  $543.00  Type IV ‐ Annexation Special District Boundary Adjustments/ Withdrawals fee is 10% of the paid  annexation fee, (exclusive of postage).       Technology Fee  5%  UGB Only Concurrent Special District Boundary Adjustments and/or  Withdrawals, including but not limited to:  Park and Recreation  Districts; Water Districts; Fire Districts; Library Districts, etc    10% of applicable annexation fee regardless of the number of  Districts.    Appeals  (SDC 5.3‐100)  Type III* Appeal of Expedited Land Division    City & UGB  $320.00327.00  Type III* Appeal of Type II Director's Decision, ORS227.175    City & UGB  $250.00  Type IV Appeal of Type III Decision to City Council    City  $2,322.002,373.00    UGB  $3,502.003,579.00  *This fee is established by ORS 227.175.  Council acknowledges Neighborhood Associations shall be  charged a fee for an appeal.  Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Tab stops: Not at 5.94" Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 45 of 98 Section 8: Planning Services  Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges   Note for all local appeals: If an appellant prevails at the hearing or subsequent hearing, the filing fee for  the initial fee shall be refunded. This applies to local appeals only. The appellant prevails if the hearings  body sustains one or more of the applicants allegations and amends, remands or reverses the land use  decision.      Conceptual Development Plan  (SDC 3.4‐315)  Type III  City  $13,674.0013,975.00     Technical Fee 5%$683.70     Postage $385.00    UGB  $20,627.0021,081.00     Technical Fee 5%$1,031.35     Postage $385.00    Conceptual Development Plan Amendments  (SDC 3.4‐315)  Type III  City  $5,297.005,414.00     Technical Fee 5%$264.85     Postage $385.00    UGB  $7.991.008,167.00     Technical Fee 5%$399.55     Postage $385.00    Department of Motor Vehicle Licensing  (Permit)  New Permit  City  $704.00719.00     Technical Fee 5%$35.20    UGB  $844.00863.00     Technical Fee 5%$42.20  Renewal Permit  City  $281.00287.00     Technical Fee 5%$14.05    UGB  $340.00347.00     Technical Fee 5%$17.00    Determination of Non‐Conforming Use Status  (SDC 5.8‐100)  Type I  City   $107.00109.00     Technical Fee 5%$5.35    UGB  $160.00164.00     Technical Fee $8.005%    Development Issues Meeting  (SDC 5.1‐100(a))    City & UGB  $521.00532.00    Discretionary Use  (SDC 5.9‐100)  Type III  City  $3,828.003,912.00  Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 46 of 98   Section 8: Planning Services  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1     Technical Fee 5%$191.40     Postage $385.00    UGB  $5,774.005,901.00     Technical Fee 5%$288.70     Postage $385.00    Drinking Water Protection Overlay District  (SDC 3.3‐200)  Type I  City & UGB  $1,020.001,042.00     Technical Fee 5%$51.00    Expedited Land Division  (SDC 5.1‐145)  Type II:  The fee for an Expedited Land Division (ELD) shall be twice the fee calculated for a regular land  division plus an appeal fee established in ORS 197.380 to defray costs in the event the decision is  appealed.  If the decision is not appealed, the appeal fee for ELD shall be refunded.  A separate postage  fee is required for an ELD.    Final Site Plan Inspection for Occupancy/LUC/Change of Use  (Permit)  Permit  City & UGB  $281.00287.00     Technical Fee 5%$14.05    Floodplain Development Base Fee  (SDC 3.3‐400)*  Type I    Floodplain‐ Base Fees    City Base Fee $1,105.001,129.00     Technical Fee 5%$55.25    UGB Base Fee $1,6671,704.00     Technical Fee 5%$83.25  In addition to the base fees ‐     Subdivision  $200.00204.00 per lot      Partitions and site plans  $400.00409.00 per acre     For all development areas >5 acres $13,650.00950.00 deposit is  required.        * A Floodplain permit processed after land use activity is conducted without required City  approvals shall be charged an additional fee of $500 per acre in addition to the regular  application fee.  The City establishes these fees based on the average cost of providing  programmatic service for activities conducted without permits.      Formal Interpretation  (SDC 5.11‐100)  Type II  City  $1,769.001,808.00     Technical Fee 5%$88.45     Postage $160.00    UGB  $2,299.002,350.00     Technical Fee 5%$114.95  Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 47 of 98 Section 8: Planning Services  Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges      Postage $160.00     Type IV *Ballot Measure 56 mailing & postage = staff time at hourly rate of $75 plus materials  and postage.   Formal Interpretation Involving Policy    City  $4,742.004,846.00     Technical Fee 5%$237.10     Postage $543.00    UGB  $7,154.007,311.00     Technical Fee 5%$357.70     Postage $543.00    Hillside Overlay District (HD)  (SDC 3.3‐500)  Type II  City & UGB  $915.00935.00/acre     Technical Fee 5%     Postage $160.00    Historic  (SDC 3.3‐900)  Type III‐Demolition of Historic Landmark    City  $3,472.003,548.00     Technical Fee 5%$173.60     Postage $385.00    UGB  $5,239.005,354.00     Technical Fee 5%$261.95     Postage $385.00  Type III‐Establishment of Historic Landmark Inventory    City & UGB  $1,922.001,964.00     Technical Fee 5%$96.10     Postage $385.00  Type I‐Historic Commission Review Under Type I    City  $60.0061.00     Technical Fee 5%$3.00    UGB  $157.00160.00     Technical Fee 5%$7.85  Type II‐Historic Commission Review Under Type II    City  $176.00180.00     Technical Fee 5%$8.80     Postage $160.00    UGB  $467.00477.00     Technical Fee 5%$23.35     Postage $160.00    Hospital Support Overlay District (HS)  (SDC 3.3‐1100)  Type II  City Only  $2,919983.00     Plus $585.00598.00/acre  Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 48 of 98   Section 8: Planning Services  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1     Technical Fee 5%     Postage $160.00    Land Use Compatibility Statement/Zoning Verification Letter  (SDC 3.1‐100)  Permit  City  $281.00287.00     Technical Fee 5%$14.05    UGB  $304.00311.00     Technical Fee 5%$15.20    Manufactured Dwelling Park  (SDC 3.2‐235)  Type II  City  $9,867.0010,084.00     Technical Fee 5%$493.35     Postage $160.00    UGB  $14,885.0015,212.00     Technical Fee 5%$744.25     Postage $160.00    Manufactured Dwelling Park Space Line Adjustment  (SDC 3.2‐235)  Type I  City  $375.00383.00     Technical Fee 5%$18.75    UGB  $994.001016.00     Technical Fee 5%$49.70    Master Plan  (SDC 5.13‐100)  Master Plan Approval Preliminary  Type II  City  $13,674.00975.00     Plus $634.00648.00/acre     Technical Fee 5%     Postage $160.00    UGB  $20,627.0021,081.00     Plus $634.00648.00/acre     Technical Fee 5%     Postage $160.00  Type III  City  $18,814.0019,228.00     Plus $634.00648.00/acre     Technical Fee 5%     Postage $385.00    UGB  $28,323946.00     Plus $634.00648.00/acre     Technical Fee 5%     Postage $385.00  Final Master Plan Approval  Type III‐ Final Master Plan Approval fee is 10% of the paid master plan approval fee (exclusive of  postage).    Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 49 of 98 Section 8: Planning Services  Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges   A 5% Technology Fee will apply.    Master Plan Modification  Type 1  City  $2,631689.00     Technical Fee 5%$131.55    UGB  $3,944.004,031.00     Technical Fee 5%$197.20  Type II  City  $5,297.00414.00     Technical Fee 5%$264.85     Postage $160.00    UGB  $7,991.008,167.00     Technical Fee 5%$399.55     Postage $160.00  Type III  City  $9,672.00885.00     Technical Fee 5%$483.60     Postage $385.00    UGB  $14,141452.00     Technical Fee 5%$707.05     Postage $385.00    Metro Plan Amendment  (SDC 5.14‐100)  (acre fee for diagram amendment)  Type I, special instruction Type IV    City  $21,753.0022,232.00     Plus $634.00648.00/acre     Technical Fee 5%     Postage $543.00    UGB  $32,815.0033,537.00     Plus $648.00$634.00/acre     Technical Fee 5%     Postage $543.00  Type II, special instruction Type IV    City  $10,549781.00     Plus $648.00$634.00/acre     Technical Fee 5%     Postage $543.00    UGB  $13,531829.00     Plus $648.00$634.00/acre     Technical Fee 5%     Postage $543.00    Minimum Development Standards‐Minor  Type I  City Only  726.00$742.00      Technical Fee 5%36.30     Minimum Development Standards‐Major  Type I  City Only  $10001022.00  Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 50 of 98   Section 8: Planning Services  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1     Technical Fee 5%$50.00    Non‐Conforming Use Expansion/Modification  Type II  City  $3,828.003,912.00     Technical Fee 5%$191.40     Postage $160.00    UGB  $5,774.005,901.00     Technical Fee 5%$288.70     Postage $160.00    Partitions  (SDC 5.12‐100)  Pre‐Submittal Meeting‐Tentative  Pre‐Submittal Meeting‐Plat  Required prior to submittal of Partition ‐ Tentative Plan and Partition – Plat applications.    City  $346.00354.00    UGB  $520.00531.00  Partition Tentative Plan  Type II*  City  $4,871.004,978.00     Technical Fee 5%$243.55     Postage $160.00    UGB  $8,915.009,111.00     Technical Fee 5%$445.75     Postage $160.00  Partition Plat  Type I*  *A reconfiguration of lots or a decrease in the number of lots in a platted partition or subdivision shall be  charged the tentative replat/replat plat fee for either subdivision or partition as appropriate.  An Increase  in the number of lots in a platted partition or subdivision shall be charged either the partition tentative  plan/partition plat or subdivision tentative/ subdivision plat.    City & UGB  $2,677.002,736.00     Technical Fee 5%$133.85  Plan Review  (SDC 2.1‐115)  Minor  City    $119    UGB  $286    Major   City  $211    UGB  $286    Pre‐Application Report  (SMC 5.1‐100)    City & UGB  $3,553.003,631.00    Pre‐Submittal Meeting  (SMC 5.1‐100)    City  $346354.00    UGB  $520531.00  Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 51 of 98 Section 8: Planning Services  Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges     Property Line Adjustment  (SMC 5.16‐100)  Type I  City  $623.00637.00     Technical Fee 5%$31.15    UGB  $939.00960.00     Technical Fee 5%$46.95    Property Line Adjustment‐Serial  Type II  City  $1,246.001,273.00     Technical Fee 5%$62.30     Postage $160.00    UGB  $1,877.001,918.00     Technical Fee 5%$93.85     Postage $160.00    Replat  (SDC 5.12‐100)  Pre‐Submittal Meeting‐Tentative  Pre‐Submittal Meeting‐Plat  Required prior to submittal of Major Replat Tentative Plan and Major Replat Plat applications.    City  $346.00354.00    Minor Replat Tentative Plan  Type II  City  $3,117.003,186.00     Technical Fee 5%$155.85     Postage $160.00  Minor Replat Plat  Type I  City  $1,834.001874.00     Technical Fee 5%$91.70    Major Replat Tentative Plan  Type II  City  $5,066177.00     Technical Fee 5%$253.30     Postage $160.00  Major Replat Plat  Type I  City  $1,835.001,875.00     Technical Fee 5%$91.75    Refinement Plan Amendment  (SDC 5.6‐100)  (acre fee for diagram amendment)  Type IV  City  $10,549.0010,781.00     Plus $634648.00/acre     Technical Fee 5%     Postage $543.00    UGB  $16,232589.00     Plus $634648.00/acre  Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 52 of 98   Section 8: Planning Services  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1     Technical Fee 5%     Postage $543.00  Site Plan Review  (SDC 5.17‐100)  Pre‐Submittal Meeting  Required prior to submittal of Site Plan Review and Site Plan Review Modification – Major applications.    City  $346354.00    UGB  $520531.00  Site Plan Review  Type II    <10,000 sq, ft, impervious surface    City & UGB  $4,222315.00     Technical Fee 5%$211.10     Postage $160.00   10,000 sq. ft or greater impervious surface    City & UGB  $4,222315.00     Plus  $5051.00/1000 sq. ft     Technical Fee 5%     Postage $160.00  Site Plan Review Modification‐Major  Type II  City & UGB  $4,074.004,164.00     Technical Fee 5%$203.70     Postage $160.00  Site Plan Review Modification‐Minor  Type I  City  $1,241268.00     Technical Fee 5%$62.05    UGB  $1,873.001,914.00     Technical Fee 5%$93.65  Final Site Plan Equivalent  Type I  City & UGB  $3,761.003,844.00     Technical Fee $5%188.05  Final Site Plan Review/Development Agreement  (SMC 5.17‐100)  Type I ‐ Final site plan and development agreement fee is 10% of the paid site plan fee (exclusive  of postage).   A 5% Technology Fee will apply.    Solar Access Guarantee  (SMC 5.18‐100)  Type II  City  $781.00798.00     Technical Fee 5%$39.05     Postage $160.00    UGB  $945.00966.00     Technical Fee 5%$47.25     Postage $160.00    Street Name Change    City Only  $4,742.004,846.00  Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 53 of 98 Section 8: Planning Services  Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges      Technical Fee 5%$237.10    Subdivisions  (SDC 5.12‐100)  Pre‐Submittal Meeting‐Tentative  Pre‐Submittal Meeting‐Plat  Required prior to submittal of Subdivision – Tentative Plan and Subdivision – Plat Applications.    City Only  $346354.00  Subdivision‐LDR‐Tentative Plan  Type II  <2 acres  $5,518639.00     Plus $237.00242.00/lot     Technical Fee 5%     Postage $160.00    2 acres to 5 acres $7,810982.00     Plus $390399.00/lot     Technical Fee 5%     Postage $160.00    5 acres to 10 acres $10,332559.00     Plus $620634.00/lot     Technical Fee 5%     Postage $160.00    10 acres to 20 acres $10,89911,139.00     Plus $632646.00/lot     Technical Fee 5%     Postage $160.00    Greater than 20 acres $11,467719.00     Plus $689704.00/lot     Postage $160.00  Subdivision‐LDR‐Plat  Type I    $762779.00     Plus $476486.00/lot     Technical Fee 5%  Subdivision‐Non‐LDR‐Tentative Plan  Type II    $9,742956.00     Plus $585598.00/acre     Technical Fee 5%     Postage $160.00  Subdivision‐Non‐LDR‐Plat  Type I    $3,904990.00     Plus $634648.00/acre     Technical Fee 5%          Temporary Use  Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 54 of 98   Section 8: Planning Services  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1  (SMC 5.10‐100) Fee Waiver:  The Director may reduce or waive the fee for Temporary Use‐Emergency  Medical Hardship upon verification of low income status of the owner occupant.  Type II‐Emergency Medical Hardship    City & UGB  $276282.00     Technical Fee 5%$13.80     Postage $160.00  Type I‐Manufactured Dwelling‐After a Disaster     City & UGB  $371379.00     Technical Fee 5%$18.55    Time Extension for Certain Improvements    City  $321328.00    UGB  $1,044067.00    Tree Felling Permit  (SDC 5.19‐100)  Type II –   Any Tree Felling processed after land use activity is conducted without required City approvals shall be  charged an additional fee of $200 per tree in addition to the regular application fee.  The City establishes  these fees based on the average cost of providing programmatic service for activities conducted without  permits.   City & UGB    Base Fee  $9851,007.00     Technical Fee $49.255%     Postage $160.00    6‐10 Trees  $9851,007.00     Plus $5051.00/tree     Technical Fee 5%     Postage $160.00    >10 Trees  $9851,007.00     Plus $500511.00/acre     Technical Fee 5%     Postage $160.00    Filbert Orchards Base Fee Only     Technical Fee $49.255%     Postage $160.00    Less than five (5) trees No Charge/Application    Vacation  (SDC 5.20‐100)  Public Easement‐Type II  City $1,241268.00     Technical Fee $62.055%     Postage $160.00    UGB  $1,873914.00     Technical Fee 5%$93.65     Postage $160.00  ROW, Subdivision Plat and other public property‐Type IV    City   $4,742846.00  Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 55 of 98 Section 8: Planning Services  Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges      Technical Fee 5%$237.10     Postage $543.00    UGB  $7,154311.00     Technical Fee $5%357.70     Postage $543.00    Variance  (SDC 5.21‐100)  Type II‐Minor Variance (up to 30%)    City & UGB  $2,433487.00     Technical Fee $5%121.65     Postage $160.00  Type III‐Major Variance    City  $6,349489.00     Technical Fee 5%$317.45     Postage $385.00    UGB  $9,577788.00     Technical Fee 5%$478.85     Postage $385.00    Willamette Greenway  (SMC 3.3‐300)  Type III Greenway Setback Line Establishment without Development                                                                                          City/UGB                                                                              $2,952.00                                 Technical Fee                                                      5%                                                                                         Postage                                                       $385.00                                                                     Type III‐Greenway Setback Line already established    City  $2,888952.00     Technical Fee 5%$144.40     Postage $385.00    UGB  $6,114249.00     Technical Fee 5%$305.70     Postage $385.00  Type III‐Greenway Setback Line not already established    City  $5,772899.00     Plus $585598.00/acre     Technical Fee 5%     Postage $385.00    UGB  $8,256438.00     Plus $585598.00/acre     Technical Fee 5%     Postage $385.00    Zoning Map Amendment  (SDC 5.22‐100)  Type III   Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 56 of 98   Section 8: Planning Services  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1  The Development will process citizens‐initiated zoning map amendments, for properties where the zoning  and plan designation are in conflict, three times a year beginning in January.  There will be no application  fee for applicants who choose to utilize this program, however a Type III notification fee will be required  for each application.    City  $5,178292.00     Technical Fee 5%$258.90     Postage $385.00    UGB  $10,154.00377.00     Technical Fee 5%$507.70     Postage $385.00  For a copy of the City Council ordinance please contact the Current Development Division at (541)726-3753.    Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 57 of 98   Section 9: Utilities  Page 39   City of Springfield, Master Fees and Charges       Attachment 2 Exhibit A 58 of 98   Section 9: Utilities  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1  Section 9:  Utilities  The following fees shall be charged for the Utilities activities of the City:    User Fees    Wastewater and Regional Wastewater (Sewer) Rates   Resolution 2013‐06  Beginning with bills rendered on or after July 1, 2013 wastewater (sewer) charges shall be as  follows:   3% Local Wastewater Rate Increase  3% Regional Wastewater Rate Increase  Wastewater Monthly Fee Schedule  Wastewater Flow‐Based Fee (per unit – 748 gallons)   Residential  Customer  Commercial/Industrial Customers  Low  Strength  400*  Medium  Strength  800*  High  Strength  1200*  Very High  Strength  1600*  Super High  Strength  Over 1600*  MWMC $1.738 $2.336 $3.404 $4.829 $6.259    $7.686  City of Springfield $3.085 $3.085 $3.085 $3.085 $3.085 $3.085  Total $4.823 $5.421 $6.489 $7.914 $9.344 $10.771  *  Average total biological oxygen demand and suspended solids in milligrams per liter (mg/L)  Base Charge:  A regional (MWMC) monthly base charge of $11.68 is also applied to each account      Stormwater (Drainage) Rates   Resolutions2013‐06  Beginning with bills rendered on or after July 1, 2013 stormwater (drainage) charges shall be as  follows:  4% Local Stormwater Rate Increase  Attachment 2 Exhibit A 59 of 98 Section 9: Utilities  Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges   * Residential: $12.62 Very HeavyHeavyModerateLightUndeveloped >70% 41-70%20-40%<20%0% Base Fee per 1,000 sq ft$1.466$1.466$1.466$1.466$0.000 Impact Fee per 1,000 sq ft$2.200$1.284$0.368$0.000$0.000 Total Rate per 1,000 sq ft $3.666$2.750$1.834$1.466$0.000 *Includes Single Family Residental and Duplex Households **Commercial is based on percenatge of property development (impervious surface) **In addition to the total Commercial rate displayed above, an Adminitrative Fee of $1.456 per account is applied Stormwater Monthly Fee Schedule ** Commercial   Stormwater Monthly Fee Schedule *Residential:  $12.62  **Commercial Very Heavy  >70%  Heavy 41‐70%  Moderate 20‐40%  Light <20%  None 0%  Per 1000 sq ft of Property $3.666 $2.750 $1.834$1.466$0.000  Base Rate $1.456 $1.456 $1.456$1.456$1.456  Total $5.122 $4.206 $3.290$2.922$1.456  *Includes Single Family Residential and Duplex Households **Commercial based on percentage of property development (impervious area)          Field Code Changed Attachment 2 Exhibit A 60 of 98   Section 9: Utilities  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1    Industrial Pretreatment   (SMC 4.020) (1)   Purpose. It is the purpose of this section to reduce the city’s cost of implementation of the pretreatment  program through a system of equitable charges or fees to be paid by the industrial users of the city  sewerage system who are subject to this section for certain service. The applicable charges or fees shall  be set forth on a schedule of fees adopted by resolution of the council.   (2) Adoption.    (a) Setting up and operating the pretreatment program.    (b) Sampling, monitoring, inspections, and surveillance procedures.    (c) Reviewing accidental discharge procedures and construction.    (d) Reviewing and acting upon permit applications.    (e) Other services as the city manager may deem necessary to carry out the requirements  contained herein.    (SMC 4.008, 4.070) No industrial user shall discharge wastewater containing restricted substances into the  city sewerage system, in excess of limitations specified by conditions of its discharge permit or published  by the city manager. The city manager shall publish and revise from time to time rules which designate  and establish limits for restricted substances. At all times, these rules shall cover and be at least as strict  as those for pollutants as defined in state or federal regulations. Discharge limits or rules in effect and  incorporated into any discharge permit shall remain in effect for that permit until it expires, except as  modified pursuant to section 4.024. The city manager is authorized and directed to promulgate such rules  and regulations as may be deemed necessary or proper to carry out the purposes or provisions of sections  4.002 to 4.094. Nothing in these sections shall prevent the city manager from seeking judicial or  governmental agency assistance to implement the purposes and provisions of this code.    Annual Permit Fee.    Administrative Rule 4.0503 R4.0503‐C (1) A nonrefundable annual permit fee in the amount listed in the  most recent amendment of the Oregon Administrative Rule (OAR) 340‐045‐0075:  Permit Fee Schedule  Table 70E (Annual Pretreatment Fees‐Significant Industrial User) shall be paid to the City by each  permitted Significant Industrial User(SIO).  The fee shall be due annually on August 1 and will be applied  to each SIU specified in the City’s annual DEQ Pretreatment Report for the previous calendar year.    OAR 340‐045‐0075 Permit Fee Schedule  Table 70E Annual Pretreatment Fee    Significant Industrial User $523  553 per industry    Attachment 2 Exhibit A 61 of 98 Section 9: Utilities  Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges   Administrative Rule 4.0503, Appendix B  Resample and Analytical Cost   Barometer Sample Type Cost   Metals1 (except Mercury) Composite $118.00   Metals1  (except Mercury) Grab $152.00   Mercury2  Composite $122.00   Mercury2  Grab $182.00   Silica Gel Treated Hexane Ext. Material Grab  $274.00   Cyanide  Composite $148.00   Cyanide Grab $182.00   pH Grab $149.00   Phenols Composite $146.00   Phenols Grab $181.00   Volatile Organics (EPA 624) Grab $283.00   Semi‐volatile Organics (EPA 625) Grab $433.00   BTEX Grab $163.00  The costs in the above table will be reviewed annually, and adjusted when necessary  Administrative Rule 4.0503, Appendix A  Enforcement Response Guide  Effluent Limitations or General Discharge Prohibitions (See Notes 2, 3, 4, 5, 6. 7. 8. 11. 12)    Nature of Violation   First month with violation(s) in a 12 month period    Response   Notice of Noncompliance    Penalty   None    Personnel   City Manager   Second month with violation(s) in a 12‐month period     Response   Notice of Violation    Penalty   $100 per pollutant per day    Personnel   City Manager   Third month with a violation(s) in a 12‐month period    Response   Notice of Violation    Penalty   $200 per pollutant per day    Personnel   City Manager   Fourth month with violation(s) in a 12‐month period    Response   Notice of Violation    Penalty   $300 per pollutant per day    Personnel   City Manager   Fifth month with violation(s) in a 12‐month period    Response  Notice of Violation Administrative Compliance  Order    Penalty   $500 per pollutant per day                                                               1 The above cost for metals includes the cost of analysis for one metal; each additional metal analysis  would cost $14.  2 Cost for mercury includes sampling.  If mercury is included with sampling for other metals, additional  cost for mercury is $18.  Attachment 2 Exhibit A 62 of 98   Section 9: Utilities  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1    Personnel   City Manager   Sixth to twelfth month with violation(s) in a 12‐month period    Response  Notice of Violation (Administrative Compliance Order remains in  effect)    Penalty   $500 per pollutant per day    Personnel   City Manager   Any series of violations of effluent limitations which meet the definition of Significant  Noncompliance     Response   Administrative Compliance Order    Penalty   See Note 5    Personnel   City Manager   Any exceedance of effluent limitations which causes danger, interference, pass‐through,  or sludge contamination    Response  Administrative Compliance Order or civil  litigation or terminate service     Penalty   $2500 per pollutant per day    Personnel   City Manager    Failure to Report Noncompliance  (See Note 12)  Nature of Violation   Failure to immediately report any slug load, spill or discharge that could cause  interference or pass‐through, (no harm)     Response   Notice of Violation    Penalty   $200    Personnel   City Manager   Failure to immediately report any spill, slug load, or discharge causing interference or  pass‐through, or other harm    Response   Administrative Compliance Order    Penalty   $2500    Personnel   City Manager   Failure to report a violation of a permit effluent limitation within 24 hours     Response   Notice of Noncompliance    Penalty   None    Personnel   City Manager   Failure to report a violation of a permit effluent limitation within 3 days     Response   Notice of Violation    Penalty   $200    Personnel   City Manager   Failure to provide a certified laboratory report and written report within 5 days of a  permit effluent limitation violation    Response   Notice of Violation     Penalty   $200    Personnel   City Manager   Failure to provide a written report of an effluent limitation violation as required by a  Notice of Violation     Response   Notice of Violation    Penalty   $300  Attachment 2 Exhibit A 63 of 98 Section 9: Utilities  Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges     Personnel   City Manager   Any noncompliance report late by more than 30 days (SNC)    Response   Administrative Compliance Order    Penalty   $500    Personnel   City Manager    Failure to Submit Other Required Reports  Nature of Violation   Failure to notify the City of a substantial change in volume or character of pollutants in  discharge    Response   Notice of Violation    Penalty   $200    Personnel   City Manager   Failure to notify the City of a batch discharge     Response   Notice of Violation    Penalty  $500    Personnel   City Manager   Failure to report a slug discharge within 24 hours     Response   Notice of Violation    Penalty  $200    Personnel   City Manager   Failure to notify the City of the disposal of over 500 gallons of wastewater to any other  person in a period of 12 consecutive months    Response   Notice of Violation    Penalty  $200    Personnel   City Manager   Failure to obtain prior written permission for discharge of any hazardous waste, subject  to exemptions in City Code    Response   Notice of Violation    Penalty  $1000    Personnel   City Manager   Failure to report the discharge of any hazardous waste within 180 days, subject to  exemptions in City Code     Response   Notice of Violation    Penalty  $200    Personnel   City Manager   Two or more failures to submit required reports or notifications in a 12‐month period    Response   Administrative Compliance Order (See Note 2)    Penalty  $500    Personnel   City Manager   Failure to report all monitoring data     Response   Notice of Violation    Penalty  $200    Personnel   City Manager    General Reporting Requirements  Nature of Violation  Attachment 2 Exhibit A 64 of 98   Section 9: Utilities  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1   Any report (other than a noncompliance report) late by more than 5 days but less than  15 days     Response   Telephone Call    Penalty   None    Personnel   City Manager   Any report (other than a noncompliance report) late by 15 to 30 days    Response   Notice of Noncompliance    Penalty   None    Personnel   City Manager   Any report (other than a noncompliance report) late by more than 30 days (SNC)     Response   Administrative Compliance Order    Penalty  $200    Personnel   City Manager   Any incomplete or inaccurate report, or any report improperly signed or certified    Response   Telephone Call    Penalty   None    Personnel   City Manager   Any incomplete or inaccurate report, or any report improperly signed or certified after  telephone notice by City    Response   Notice of Violation    Penalty  $100    Personnel   City Manager  Pollution Management Practices  Nature of Violation   Failure to implement required pollution management practices (first notice)    Response   Notice of Noncompliance    Penalty   None    Personnel   City Manager   Failure to implement required pollution management practices (second notice)    Response   Notice of Violation    Penalty  $200 per month    Personnel   City Manager    Record Keeping  Nature of Violation   Failure to maintain required records for three years  Response  Notice of Violation    Penalty $200    Personnel  City Manager    Monitoring  Nature of Violation   Failure to conduct self‐monitoring as required in permit    Response   Notice of Violation    Penalty  $200 per sample day and conduct monitoring    Personnel   City Manager  Attachment 2 Exhibit A 65 of 98 Section 9: Utilities  Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges    Improper sampling or analytical procedures used, no intent    Response    Notice of Noncompliance    Penalty   None    Personnel   City Manager   Improper sampling or analytical procedures used, intent    Response  Administrative Compliance Order (See Note 10,  Page 12)    Penalty  $2500    Personnel   City Manager   Failure to install required monitoring equipment or facilities, delay less than 30 days     Response   Notice of Noncompliance    Penalty   None    Personnel   City Manager   Failure to install required monitoring equipment or facilities, delay more than 30 days    Response   Notice of Violation    Penalty  $200    Personnel   City Manager   Failure to install required monitoring equipment or facilities, delay more than 90 days     Response   Administrative Compliance Order    Penalty  $500    Personnel   City Manager    Falsification  Nature of Violation   Making any false statement, representation, or certification in any application, record,  report, plan or other document; or falsifying, tampering with or rendering inaccurate  any monitoring device    Response   Notice of Violation (See Note 9)    Penalty  $2500    Personnel   City Manager    Unpermitted Discharge  Nature of Violation   Industrial User unaware of requirement; no harm      Response   Telephone call. Permit application sent    Penalty   None     Personnel   City Manager   Industrial User unaware of requirement; results in harm    Response   Administrative Compliance Order    Penalty  $500    Personnel   City Manager   Failure to apply for permit within 30 days after notice from City    Response   Notice of Violation    Penalty  $200    Personnel   City Manager   Failure to apply for permit within 30 days after Notice of Violation    Response   Terminate Service    Penalty   None  Attachment 2 Exhibit A 66 of 98   Section 9: Utilities  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1    Personnel   City Manager   Industrial User aware of requirement; no harm    Response   Notice of Violation    Penalty  $300    Personnel   City Manager   Industrial User aware of requirement, results in harm    Response   Administrative Compliance Order    Penalty  $2500    Personnel   City Manager    Permit Reissuance  Nature of Violation   Application for permit reissuance late by more than 15 days (due 90 days prior to  expiration date)    Response   Notice of Violation    Penalty  $100    Personnel   City Manager    Dilution  Nature of Violation   Waste stream diluted in lieu of treatment; initial violation    Response   Notice of Violation    Penalty  $300    Personnel   City Manager   Waste stream diluted in lieu of treatment; recurring    Response   Administrative Compliance Order    Penalty  $2500    Personnel   City Manager    Entry Denial  Nature of Violation   Entry to premises or access to sampling location denied    Response   Notice of Violation    Penalty  $2500    Personnel   City Manager    Compliance Schedules  Nature of Violation   Compliance date missed by less than 30 days     Response   Notice of Noncompliance    Penalty   None    Personnel   City Manager   Compliance date missed by more than 30 days    Response   Notice of Violation    Penalty  $200    Personnel   City Manager   Compliance date missed by more than 90 days (SNC)    Response   Administrative Compliance Order  Attachment 2 Exhibit A 67 of 98 Section 9: Utilities  Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges     Penalty  $500    Personnel   City Manager   Failure to meet a compliance date listed in an Administrative Compliance Order    Response   Administrative Compliance Order in effect    Penalty  $500 per day    Personnel   City Manager    Mobile Waste Hauler  (See Note 10)  Nature of Violation   Discharge of wastes at unpermitted discharge point (first violation)     Response   Notice of Violation    Penalty  $1000    Personnel   City Manager   Discharge of wastes at unpermitted discharge point (second violation)     Response  Notice of Violation, Permit revoked; unauthorized     to discharge at WPCF; letter of notification to  hauler; copy of letter to DEQ    Penalty  $2500    Personnel   City Manager   Discharge of wastes at unpermitted time (first violation in 12 months)    Response   Notice of Noncompliance    Penalty   None    Personnel   City Manager   Discharge of wastes at unpermitted time (second and subsequent violations in 12  months)     Response   Notice of Violation    Penalty   None    Personnel   City Manager   Failure to submit or properly complete manifest at time of disposal    Response   Notice of Noncompliance    Penalty   None    Personnel   City Manager   Failure to submit or properly complete manifest within 10 days of Notice of  Noncompliance     Response   Notice of Violation    Penalty  $50 per manifest    Personnel   City Manager   Failure to submit or properly complete manifest at time of disposal two or more times in  one calendar month  Response   Notice of Violation  Penalty  $200  Personnel   City Manager   Discharge of other than domestic or septage wastes without prior approval  Response   Notice of Violation  Penalty  $500  Personnel   City Manager   Failure to supply copies of required documents to City by due date  Attachment 2 Exhibit A 68 of 98   Section 9: Utilities  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1  Response   Notice of Violation  Penalty  $200  Personnel   City Manager   Failure to clean up spilled material at disposal site  Response   Notice of Violation  Penalty   Twice cost to City of labor and materials to clean up site  Personnel   City Manager   Mobile Waste Hauler discharging without a permit   Response   Notice of Violation  Penalty   $1000  Personnel   City Manager   Failure to pay waste disposal charges within 30 days of mailing date  Response   Letter regarding delinquent account with copy of billing  Penalty  $5.00 or 5% of past due amount, whichever is greater  Personnel   City Manager   Failure to pay waste disposal charges within 60 days of mailing date   Response  Certified letter, demanding payment within 10 days; cash,   money order, cashiers check only  Penalty  $5.00 or 5% of past due amount, whichever is greater  Personnel   City Manager   Failure to pay waste disposal charges within 10 days of mailing date of above certified  demand letter  Response  Permit revoked, unauthorized to discharge at  WPCF; letter of notification to hauler; copy of  letter to DEQ   Penalty  Unauthorized to discharge at WPCF (See Note 10)  Personnel   City Manager    Other Violations  Nature of Violation   Failure to comply with any other condition or requirement of a Wastewater Discharge  Permit or Mobile Waste Hauler Permit not included above (no intent)  Response   Notice of Noncompliance  Penalty   None  Personnel   City Manager   Failure to comply with any other condition or requirement of a Wastewater Discharge  Permit or Mobile Waste Hauler Permit (intent)  Response   Notice of Violation  Penalty  $200  Personnel   City Manager    NOTES:  Definitions (for other definitions see Springfield City Code 4.004), City Manager: City of Springfield  City Manager, SNC: Significant Noncompliance (Springfield City Code 4.068), WPCF: Eugene/Springfield  Water Pollution Control Facility, DEQ: Oregon Department of Environmental Quality, POTW: Publicly  Owned Treatment Works    Other Rates  Solid Waste  Attachment 2 Exhibit A 69 of 98 Section 9: Utilities  Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges   (SMC 4,408, Resolution 12‐03) (1) Charges for the collection of garbage and refuse as established herein  shall be payable monthly in advance. In the event that any person fails to pay the collector of garbage and  refuse for the services rendered by the collector for a period of 45 days, then the collector may prepare a  statement to that effect, and to the effect that he is terminating the service to such person and shall  deliver a copy thereof to the city manager. The city shall thereupon have the burden of seeing to it that  such person for whom the service is terminated disposes of his garbage in accordance with the terms of  sections 4.400 to 4.430. The collector shall have no duty to commence serving such person again until the  collector shall have been reimbursed for the delinquent payments.  Attachment 2 Exhibit A 70 of 98   Section 9: Utilities  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1    Attachment 2 Exhibit A 71 of 98 Section 9: Utilities  Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges        Attachment 2 Exhibit A 72 of 98   Section 9: Utilities  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1      Attachment 2 Exhibit A 73 of 98 Section 9: Utilities  Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges      Attachment 2 Exhibit A 74 of 98   Section 9: Utilities  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1     Attachment 2 Exhibit A 75 of 98 Section 9: Utilities  Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges   Fuel Tax  Motor Vehicle Fuel Dealer’s Business License  (SMC 7.504(b)) No dealer shall sell, use or distribute any motor vehicle fuel until he/she has secured a  dealer’s license as required herein. [Section 7.506 added by Ordinance 6042, enacted March 10, 2003.]   Per gallon of such motor vehicle sold, used or distributed  .03    Failure to Secure (Motor Fuel Dealer’s Business) License  (SMC 7.510(b))  If a dealer sells, distributes or uses any motor vehicle fuel without first filing the  certificate and obtaining the license required by section 7.506     Amount of tax determined to be due plus a penalty of 100% of the tax.    Payment of (Motor Fuel Dealer’s) Tax and Delinquency  (SMC 7.518(2), 7.518 (3))  Except as provided in subsections (3) and (4) of this section, if payment of the  license tax is not paid as required by subsection (1) of this section, a penalty of 1 percent of such license  tax shall be assessed and be immediately due and payable. Except as provided in subsection (4) of this  section, if the payment of the tax and penalty, if any, is not made on or before the 1st day of the next  month following that month in which payment is due, a further penalty of 10 percent of the tax shall be  assessed. Said penalty shall be in addition to the penalty provided for in subsection (2) of this section and  shall be immediately due and payable.    Failure to File (Motor Fuel Dealer’s) Monthly Statement  (SMC 7.522) If a dealer fails to file any statement required by section 7.520, the tax administrator shall  proceed forthwith to determine from as many available sources as the tax administrator determines  reasonable the amount of motor vehicle fuel sold distributed or used by such dealer for the period  unreported, and such determination shall in any proceeding be prima facie evidence of the amount of fuel  sold, distributed or used. The tax administrator shall immediately assess the dealer for the license tax  upon the amount determined, adding thereto a penalty of 10 percent of the tax. The penalty shall be  cumulative to other penalties provided in this code    Franchise Fees and Utility License  Comprehensive Telecommunication Placement Plan Review Fees   (SMC 3.266 (5)) At the election of the applicant, the applicant may file a comprehensive  telecommunications placement plan which describes all facilities it presently intends to install. Such plan  is subject to approval of the Public Works director and may be modified from time to time by the  applicant with the approval of the Public Works director.    $704.00  Telecommunication Business License Tax   (SMC  4.706 Ordinance No. 6203, enacted July 16, 2007; amended by Ordinance No.  6270, enacted July 5, 2011; amended by Ordinance No. 6311, enacted April 2, 2014.  See  also SMC 4.602 Utility License Required.)  “(1) (a) All persons providing utility services  shall pay to the City of Springfield a tax in the amount of five percent of gross revenues,  as herein defined, subject to limitations in other state or federal laws.  (b) All utilities  owned and operated by the City of Springfield, except a municipal utility as defined in  ORS 757.005(1), shall pay to the City of Springfield a utility tax fixed by resolution of the  council.  Compensation Fee for Use of Public Ways   (SMC  4.706 Ordinance No. 6203, enacted July 16, 2007; amended by Ordinance No. 6270, enacted July 5,  2011 See also SMC 4.602 Utility License Required.)  (1)(a) All persons not parties to a franchise or  Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 76 of 98   Section 9: Utilities  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1  public way use agreement and using facilities, whether owned by the user or by another, occupying the  public ways for delivery of utility service shall pay to the city of Springfield a utility fee in the amount of  five percent of gross revenues, as herein defined, subject to limitations in other state or federal laws.  (b) All persons not parties to a franchise or public way use agreement and occupying the public ways for  placement of utility facilities but not providing utility service within the city shall pay a fee, in an amount  fixed by resolution of the council for each foot or portion thereof occupied, subject to limitations in other  state or federal laws.  Gross revenue 5%  (c) All utilities owned and operated by the city of Springfield, except a municipal utility as defined in ORS  757.005(1), shall pay to the city of Springfield a utility fee fixed by resolution of the council.    Gross revenue 3%  Telecommunication License Application Fee  (SMC 4.702, Ordinance No. 5891, enacted May 18, 1998; amended by Ordinance No. 6203, enacted July  16, 2007)  Any applicant for a license, including a renewal or amendment of an existing license. An applicant whose  license or franchise application has been withdrawn, abandoned or denied within 60 days of its  application and review fee written request, shall be refunded the balance of its deposit under this section,  less:    New and including renewal of existing License(s) 50.00    5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.      Compensation for City Property    (SMC 4.710 Ordinance No. 5891, enacted May 18, 1998; amended by Ordinance No. 6203, enacted July 16,  2007) If the right is granted, by lease, license, franchise or other manner, to use and occupy city property  other than the public ways for the installation of facilities.    $620.00    Fee assessed per property     Attachment 2 Exhibit A 77 of 98 Section 10: System Development Charges    Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges   Section 10:  System Development Charges  The System Development Charges are annually increase by an inflationary rate on July 1 of each  year.   The following fees shall be charged for the Development activities of the City:    Calculating the SDC  The SDC charges for each development is calculated using the worksheet shown as Exhibit 2.    The Storm Sewer SDC is based on Square Feet of Impervious Surface Area.  The Sanitary Sewer  SDC is based on Drainage Fixture Units as defined by the April 2000 Oregon Amendments to the  1997 Uniform Plumbing Code.  The Transportation SDC is based on Average Weekday Trip  Generation rates as published in the latest edition of the Transportation Engineers (ITE) Trip  Generation Manual.  More detailed information on calculating the fees for each system is shown  below:    Storm Drainage  The storm drainage SDC is paid by all new residential, commercial, and industrial development.   The charge is based on the square footage of the impervious surface area of the development.   Impervious surfaces typically consist of concrete, asphalt, and roofing.  The cost per square foot  of impervious surface area is 0.583615.  In applying the SDC, the cost per square foot is applied  to the amount of impervious surface area measured at the time the building permit is issued.    FORMULA: STORM DRAINAGE SDC = IMPERVIOUS SQUARE FEET x $0.583615/SQUARE FOOT    A 50% credit will be given for the portion of impervious area served by a drywell sized and  constructed to City of Springfield Standard Construction Specifications.  A SDC credit will also be  give for peak ten‐year runoff reduction based on documentation provided by the developer and  approved by the City.     Sanitary Sewer‐City  The charge is paid by all new commercial, industrial, and residential development.  To calculate  the impact of new development on the sanitary sewer system, the City uses the number of  drainage fixture units (DFU) as the basis of the charge.      FORMULA: Residential rate increases to $201.50212.32. Residential city sanitary sewer SDC =  number of DFU x $201.50212.32  FORMULA: Commercial/Industrial is $201.50212.32 per DFU. Commercial/industrial city  sanitary sewer SDC = number of DFU x $201.50212.32    Drainage fixture unit (DFU) calculation table   Fixture type  Unit Equivalent   Bathtub  3   Drinking Fountain 1   Floor Drain, Floor Sink 3   Interceptors for Grease/Oil/Solids/Etc 3   Interceptors for Sand/Auto Wash/Etc. 6   Laundry Tub 2  Formatted: Highlight Formatted: Strikethrough, Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 78 of 98   Section 10: System Development Charges  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1   Clothes washer/Mop Sink 3   Clothes washer‐ 3 or more (ea) 6   Mobile Home Park trap (1 per trailer) 12   Receptor for Refrigerator 1   Receptor for Commercial sink/dishwasher/etc 3   Shower, Single stall 2   Shower, Gang (number of heads) 2   Sink:  Commercial, Residential Kitchen 3   Sink: Commercial bar 2   Sink: Wash basin/Double lavatory 2   Sink: Single lavatory/Residential bar 1   Urinal, Stall/Wall 5   Toilet, Public installation 6   Toilet, Private installation 3    Transportation   This SDC is charged on new commercial, industrial, professional, and residential development or  change of use.  It helps support expansion of arterial and collector roads, traffic signals, and  street lighting.  The SDC is based on the trip rate of the specific type of development and the  cost per trip.  The cost per trip is $247.98261.30 for all use types.   A new trip factor is applied to  omit short pass‐by trips, diverted trips, and other linked trips. Trip rates for developments are  based on the current Institute for Transportation Engineers' (ITE's) Trip Generation Manual, or  the developer can submit a trip generation study outlined and approved by the City of  Springfield.  A partial list of trip rates is in the Transportation Fee Schedule, Exhibit 3.    FORMULA: Number of Trips X Unit X $247.98261.30 X New Trip Factor    Sanitary Sewer (MWMC)  The Metropolitan Wastewater Management Commission (MWMC) Facility Equalization Charge  is a reimbursement fee for the reserve capacity that was constructed to serve new growth.  This  fee is designed to reimburse the community for its equity in the treatment plant's reserve  capacity.  Newly developed properties, change of use, or other properties that are connecting to  the wastewater treatment system for the first time will pay the equalization charge.  New  development receives credit for past bond payments on existing debt and for contributions to  qualified offsite public improvements.  See Exhibit 4, Attachments C.  The Flow Estimation Units  (FEU) is used for the MWMC Facility Equalization Charge.    Formula: NUMBER OF FEU x COST PER FEU + $10 ADMIN. FEE    Administrative Cost  The SDC legislation allows the City to recover its costs for complying with the required changes.   A five percent (5%) administrative fee will be added to cover the cost of developing the SDC,  establishing accounting mechanisms and administering the ongoing program.    Formatted: Highlight Formatted: Highlight Attachment 2 Exhibit A 79 of 98 Section 10: System Development Charges    Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges   Residential SDC Payment Deferral Program  (SMC 3.412) (4) The purchaser of a home or multifamily dwelling may elect to finance system  development charges over a period of 10 years, billed in equal semiannual installments, plus interest and  fees    Interest Rate ‐UnbondedAverage City Earnings Rate plus 2%   Interest Rate – Bonded Bond Rate plus 1.5%   Deferral Administrative Fee $50.00   Installment Late Payment Fee 10% of Overdue Installment    Short‐Term SDC Payment Deferral Program  (City Policy)  Whenever the total SDC due for a Building Permit exceeds $10,000, the applicant may elect  to enter into a short‐term SDC Deferral Agreement.  The Agreement is in the form of a potential lien and  must be signed prior to Building Permit issuance.  The SDC Deferral Agreement allows the applicant to pay  a minimum of $10,000 toward the total SDC due prior to the City issuing the Building Permit.  The balance  of the SDC due must be paid in full prior to the City issuing a Certificate of Occupancy for the building.    Initial SDC Payment $10,000.00 at Building Permit Issuance    Final SDC PaymentBalance of SDC Due prior to Certificate of Occupancy    SDC Credit Certificate Administration Fees  (SMC 3.417) (1)In the event a credit authorized under section 3.416(2) is greater than the amount of  the charge due, the city shall upon request of the developer, issue to the developer a certificate,  documenting the amount of the credit in excess of the charge.   (2) Such certificate may be redeemed by the developer and applied to future charges for  that type of capital improvement, provided such redemption shall occur not later than 10 years after the  date of issuance of the certificate.   (3) Any developer issued a certificate shall pay to the city, at the time of issuance, and  annually thereafter until such certificate is redeemed, an administrative fee fixed by resolution of the  council. Failure to timely pay such annual fee shall not invalidate a certificate, but no certificate shall be  transferred or redeemed until all annual fees shall have been paid.   (4) The certificate may be redeemed in whole or in parts. If the certificate is redeemed in  part, the city shall, upon delivery of the certificate, issue a new certificate documenting the remaining  credit available. Such reissued certificate shall expire 10 years after the date of the original certificate, and  shall be considered a new certificate for purposes of the administrative fee.   (5) Such certificate may be transferred, in whole or in part, to another person, provided,  however, that no such transfer shall be effective until the holder of the certificate shall surrender the  same and a new certificate or certificates issued.   Initial SDC Credit Certificate Fee $250.00     Annual Certificate Maintenance Fee $250.00     Attachment 2 Exhibit A 80 of 98   Section 10: System Development Charges  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1       Attachment 2 Exhibit A 81 of 98 Section 10: System Development Charges    Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges   Exhibits  Exhibit 1 page 1  Attachment 2 Exhibit A 82 of 98   Exhibits  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1  Attachment 2 Exhibit A 83 of 98 Section 10: System Development Charges    Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges   Exhibit 1 page 2 Formatted: Font: Bold, Underline Attachment 2 Exhibit A 84 of 98   Exhibits  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1  Exhibit 2  Attachment 2 Exhibit A 85 of 98 Section 10: System Development Charges    Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges   Formatted: Font: Bold, Underline Attachment 2 Exhibit A 86 of 98   Exhibits  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1    Formatted: Font: Bold, Underline Attachment 2 Exhibit A 87 of 98 Section 10: System Development Charges    Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges   Code Land Use Trip Rate Unit New Trip Factor (NTF) 0 0 0 30TRUCK TERMINAL81.90ACRE1 90BUS PARK & RIDE4.50PARKING SPACE1 110GENERAL LIGHT INDUSTRIAL6.97TGSF0.95 120GENERAL HEAVY INDUSTRIAL1.50TGSF1 130INDUSTRIAL PARK6.96TGSF1 140MANUFACTURING3.82TGSF0.95 150WAREHOUSING3.56TGSF0.95 151MINI-WAREHOUSE2.50TGSF0.95 170UTILITIES BUILDING2.50TGSF0.95 210SINGLE FAMILY DWELLING / DUPLEX9.57DU1 220GROUND FLOOR APARTMENT6.65DU1 221LOW-RISE APARTMENT (2 FLOORS)6.59DU1 222HIGH-RISE APARTMENT (10 OR MORE FL)4.20DU1 230RES. CONDOMINIUM/TOWNHOUSE5.81DU1 240MOBILE HOME PARK4.99DU1 251ELDERLY HOUSING - DETACHED3.71DU1 252ELDERLY HOUSING - ATTACHED3.48DU1 253CONGREGATE ELDERLY CARE FACILITY2.02DU1 254ASSISTED LIVING2.74BEDS1 310HOTEL8.17ROOM0.85 320MOTEL9.11ROOM1 411CITY PARK1.59ACRE1 412COUNTY PARK2.28ACRE1 430GOLF COURSE5.04ACRE1 435MULTIPURPOSE RECREATION FACILITY90.38ACRE1 437BOWLING ALLEY33.33TGSF1 440ADULT CABARET*TGSF1 441LIVE THEATER*TGSF1 443MOVIE THEATER W/O MATINEE*SEAT1 444MOVIE THEATER W/MATINEE*MOVIE SCREEN1 445MULTIPLEX MOVIE THEATER*MOVIE SCREEN1 488SOCCER COMPLEX71.33FIELD1 490TENNIS COURT31.04COURT0.85 Transportation Fee Schedule Exhibit 3       Formatted: Normal Attachment 2 Exhibit A 88 of 98   Exhibits  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1      Code Land Use Trip Rate Unit New Trip Factor (NTF) 491RACQUET CLUB38.70COURT0.85 492HEALTH/FITNESS CLUB32.93TGSF0.85 495RECREATIONAL COMMUNITY CENTER22.88TGSF0.85 520ELEMENTARY SCHOOL1.29STUDENT0.85 522MIDDLE SCHOOL1.62STUDENT0.85 530HIGH SCHOOL1.71STUDENT* 540JUNIOR/COMM. COLLEGE1.20STUDENT* 560CHURCH/SYNAGOGUE/MOSQUE9.11TGSF1 565DAY CARE FACILITY79.26TGSF0.7 590LIBRARY56.24TGSF0.5 591LODGE/FRATERNAL ORGANIZATION46.90TGSF0.85 610HOSPITAL16.50TGSF0.85 620NURSING HOME2.37BED0.95 630MED/DENTAL CLINIC31.45TGSF0.95 710GENERAL OFFICE BUILDING11.01TGSF0.9 714CORPERATE HEADQUARTERS BLDG7.98TGSF0.9 715SINGLE TENANT OFFICE BLDG11.57TGSF0.9 720MEDICAL/DENTAL, VET. OFFICE36.13TGSF0.85 730GOVERNMENT OFFICE BUILDING68.93TGSF0.9 732US POST OFFICE108.19TGSF0.75 733GOVERNMENT OFFICE COMPLEX27.92TGSF0.9 750OFFICE PARK11.42TGSF0.9 770BUSINESS PARK12.76TGSF0.9 812BLDG. MATERIALS & LUMBER45.16TGSF0.75 813DISCOUNT SUPERSTORE53.13TGSF0.72 814SPECIALTY RETAIL CENTER44.32TSFGLA0.75 815FREE STANDING DISCOUNT STORE57.24TGSF0.65 816HARDWARE/PAINT STORE51.29TGSF0.65 817NURSERY (GARDEN CENTER)36.08TGSF0.75 818NURSERY (WHOLESALE)39.00TGSF0.75 820SHOPPING CENTER <10TGSF152.00TGFGLA0.35 821SHOP.CNTR.<50TGSF86.51TSFGLA0.35 822SHOP.CNTR.<100TGSF67.91TSFGLA0.45 823SHOP.CNTR.<200TGSF53.28TSFGLA0.5 824SHOP.CNTR.<300TGSF46.23TSFGLA0.55 825SHOP.CNTR.<400TGSF41.80TSFGLA0.6 826SHOP.CNTR.<500TGSF38.66TSFGLA0.6 827SHOP.CNTR.<600TGSF36.27TSFGLA0.65 828SHOP.CNTR.<800TGSF32.80TSFGLA0.65 829SHOP.CNTR.<1.0MTGSF30.33TSFGLA0.65 841NEW CAR SALES33.34TGSF0.85 843AUTO PARTS SALES61.91TGSF0.9 848TIRE STORE24.87TGSF0.5 850SUPERMARKET102.24TGSF0.48 Transportation Fee Schedule Attachment 2 Exhibit A 89 of 98 Section 10: System Development Charges    Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges        Code Land Use Trip Rate Unit New Trip Factor (NTF) 851CONVENIENCE MARKET(Open 24 hours)737.99TGSF0.3 852CONVENIENCE MARKET(15-16 hours)*TGSF0.38 853CONVENIENCE MARKET with Gas pumps542.60VFP0.38 870APPAREL STORE66.40TGSF0.55 880PHARMACY W/O DRIVE-THRU90.06TGSF0.75 881PHARMACY W/ DRIVE-THRU88.16TGSF0.75 890FURNITURE STORE5.06TGSF0.65 895VIDEO ARCADE106.40TGSF0.9 896VIDEO RENTAL STORE136.00TGSF0.85 897ADULT VIDEO RENTAL50.00TGSF0.85 911WALK-IN BANK156.48TGSF0.75 912DRIVE-IN BANK148.15TGSF0.55 931QUALITY RESTAURANT89.95TGSF0.8 932HIGH TURNOVER (SITDOWN) REST127.15TGSF0.8 933FAST FOOD RESTAURANT- no drivethru151.20TGSF0.5 934FAST FOOD Rest. (or coffee cart)- with drivethru496.12TGSF0.5 935FAST FOOD with drivethru-no indoor seating1400.00TGSF0.4 936DRINKING PLACE113.40TGSF0.5 941QUICK LUBE SHOP40.00SVC POSIT0.85 942AUTO SERVICE41.90TGSF0.9 944SERVICE STATION168.56VFP0.5 945SERVICE STATION W/MARKET162.78VFP0.5 946SERV.STA.W/MARKET & CAR WASH152.84VFP0.5 947SELF SERVICE CAR WASH108.00STALL0.65 * Require Study from Applicant DU Dwelling Unit VFP TGSF Thousand Gross Square Footage SVC POSIT Service Position TSFGLA Thousand Square Footage Gross Leasable Area ABBREVIATIONS Vehicle Fueling Positions Transportation Fee Schedule Formatted: Normal Attachment 2 Exhibit A 90 of 98   Exhibits  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1    Attachment 2 Exhibit A 91 of 98   Exhibits  Page 88  20142 Master Fees and Charges      Exhibit 4 page 1     Formatted: Font: Bold, Underline Formatted: Left: 1", Right: 1", Top: 1.25",Bottom: 1.25", Width: 8.5", Height: 11" Formatted: Font: Bold, Underline Formatted: Font: Bold, Underline Attachment 2 Exhibit A 92 of 98   Exhibits  City of Springfield, Master Fees and Charges   Page 1  Exhibit 4 page 1    Where used in this guide, a twelve‐month period means a moving twelve‐month window, including the month for  the current violation and the preceding eleven months.  The enforcement response for violations of effluent  limitations varies according to the past compliance history of the industrial user.  The number of months  containing violations in the twelve‐month window is determined, and the enforcement response and penalty  assessed accordingly.  1. Analytical results between 3 and 9 times the limitation will be subject to a multiplier of 2.  Analytical  results 10 times the limitation or greater will be subject to a multiplier of 3.  For example, for a discharge with an  effluent limitation of 0.5 mg/L, and an analytical result of 5.1 mg/L, the multiplier is 3, (5.1/0.5) = 10.2.  2. For violations of effluent limitations where the analytical result is less than or equal to 1.2 times the  permitted effluent limitation, or is less than 0.2 pH units above or below a permitted effluent pH range, the City  will not assess an administrative penalty for that violation. The violation will, however, be recorded and treated as  a permit violation for all other purposes, including the calculation of Significant Noncompliance.  Formatted: Font: 10 pt Formatted: Normal Formatted: Normal, No bullets or numbering Attachment 2 Exhibit A 93 of 98 Section 10: System Development Charges    Page 2   City of Springfield, Master Fees and Charges   3. For any series of violations of effluent limitations which meet the definition of Significant Noncompliance,  the enforcement response will be the issuance of an Administrative Compliance Order.  The penalty assessed will  be as listed above, according to the number of months with violations, or as specified in the Order.  4. Penalties listed for effluent violations are per pollutant per day, and apply to results obtained from City or  industrial user monitoring.  The City may conduct monitoring as often as necessary to determine compliance.  For  the purposes of assessing an administrative civil penalty for a violation of effluent limitations, general discharge  prohibitions, or specific restricted substance limitations, the term "day" shall have one of the following meanings:  5. If the violation is determined from data obtained from a grab sample, or a series of grab samples, day  means calendar day.  6. If the violation is determined from data obtained from an automatic pH recording instrument, day means  calendar day.  7. If the violation is determined from data obtained from a composite sample collected by an automatic  sampling device, day means the 24‐hour period beginning at the time sampling is initiated.  8. A violation of a monthly average, weekly average, or 4‐day average effluent limitation will be considered  as one violation for the purpose of calculating the administrative penalty, or other enforcement response.   9. Other enforcement orders available besides those listed in the guide above include: Stipulated  Enforcement Order; Cease and Desist Order; and Termination and Revocation Order.  These orders can be issued  separately or in conjunction with any other order in the guide.  10. In addition to the enforcement response listed above, the matter will be referred for criminal prosecution  where deemed appropriate by the City Manager.  11. A Mobile Waste Hauler Permit may be reinstated when account is made current; only cash, money order,  or cashiers check will be accepted for six month period following permit revocation.  A $50.00 reconnection fee  will be charged.  12. For industries with more than one regulated waste stream, the escalated response to effluent violations is  applied separately.  For example, if an industry has three consecutive months of violations at one waste stream  and then the following month a violation occurs at a separate waste stream, this would count as the industry’s first  violation for that waste stream assuming there were no other violations at this location during the past 12 months.  13. For slug discharges, notification to the POTW shall occur within 60 minutes of the industrial user  becoming aware of it.   Formatted: Normal Attachment 2 Exhibit A 94 of 98 Page 29: [1] Formatted rice3619 1/22/2014 12:09:00 PM Highlight    Page 29: [2] Formatted rice3619 1/22/2014 12:09:00 PM Highlight    Page 29: [3] Formatted rice3619 1/16/2014 5:53:00 PM Strikethrough, Highlight    Page 29: [4] Formatted rice3619 1/16/2014 5:53:00 PM Strikethrough    Page 29: [5] Formatted rice3619 1/22/2014 12:10:00 PM Highlight    Page 29: [6] Formatted rice3619 1/22/2014 12:11:00 PM Highlight    Page 29: [7] Formatted rice3619 1/22/2014 12:11:00 PM Highlight    Page 29: [8] Formatted rice3619 1/22/2014 12:11:00 PM Highlight    Page 29: [9] Formatted rice3619 1/22/2014 12:11:00 PM Highlight    Page 29: [10] Formatted rice3619 1/22/2014 12:11:00 PM Highlight    Page 29: [11] Formatted rice3619 1/22/2014 12:11:00 PM Highlight    Page 29: [12] Formatted rice3619 1/23/2014 9:49:00 AM Highlight    Page 29: [13] Formatted rice3619 1/23/2014 9:49:00 AM Highlight    Page 29: [14] Formatted rice3619 1/23/2014 9:49:00 AM Highlight    Attachment 2 Exhibit A 95 of 98 Page 29: [15] Formatted rice3619 1/23/2014 9:49:00 AM Highlight    Page 29: [16] Formatted rice3619 1/23/2014 9:49:00 AM Highlight    Page 29: [17] Formatted rice3619 1/23/2014 9:49:00 AM Highlight    Page 29: [18] Formatted rice3619 1/23/2014 9:49:00 AM Highlight    Page 29: [19] Formatted rice3619 1/23/2014 9:48:00 AM Highlight    Page 29: [20] Formatted rice3619 1/23/2014 9:48:00 AM Highlight    Page 29: [21] Formatted rice3619 1/23/2014 9:48:00 AM Highlight    Page 29: [22] Formatted rice3619 1/23/2014 9:48:00 AM Highlight    Page 29: [23] Formatted rice3619 1/16/2014 5:54:00 PM Highlight    Page 29: [24] Formatted rice3619 1/16/2014 5:55:00 PM Tab stops:  3", Left +  5.88", Right    Page 29: [25] Formatted rice3619 1/16/2014 5:55:00 PM Font: Not Bold, Highlight    Page 29: [26] Formatted rice3619 1/16/2014 5:55:00 PM Font: Not Bold    Page 29: [27] Formatted rice3619 1/16/2014 5:55:00 PM Font: Not Bold, Highlight    Page 29: [28] Formatted rice3619 1/16/2014 5:55:00 PM Font: Not Bold    Attachment 2 Exhibit A 96 of 98 Page 29: [29] Formatted rice3619 1/16/2014 5:56:00 PM Font: Not Bold, Not Italic, Highlight    Page 29: [30] Formatted rice3619 1/16/2014 5:55:00 PM Font: Not Bold, Highlight    Page 29: [31] Formatted rice3619 1/16/2014 5:56:00 PM Font: Not Bold, Highlight    Page 29: [32] Formatted rice3619 1/16/2014 5:56:00 PM Font: Not Bold    Page 29: [33] Formatted rice3619 1/16/2014 5:56:00 PM Font: Not Bold, Not Italic, Highlight    Page 29: [34] Formatted rice3619 1/16/2014 5:56:00 PM Font: Not Bold, Highlight    Page 29: [35] Formatted rice3619 1/16/2014 5:54:00 PM Highlight    Page 29: [36] Formatted rice3619 1/16/2014 5:56:00 PM Tab stops:  2", Left + Not at  3"    Page 29: [37] Formatted rice3619 1/16/2014 5:56:00 PM Font: Not Bold, Highlight    Page 29: [38] Formatted rice3619 1/16/2014 5:57:00 PM Tab stops:  2.5", Left + Not at  3"    Page 29: [39] Formatted rice3619 1/16/2014 5:56:00 PM Font: Not Bold, Highlight    Page 29: [40] Formatted rice3619 1/16/2014 5:56:00 PM Font: Not Bold, Highlight    Page 29: [41] Formatted rice3619 1/16/2014 5:56:00 PM Font: Not Bold, Highlight    Page 29: [42] Formatted rice3619 1/16/2014 5:56:00 PM Font: Not Bold, Highlight    Attachment 2 Exhibit A 97 of 98 Page 29: [43] Formatted rice3619 1/16/2014 5:56:00 PM Font: Not Bold, Highlight      Attachment 2 Exhibit A 98 of 98