Loading...
HomeMy WebLinkAboutItem 01 Master Fees and Charges Schedule AGENDA ITEM SUMMARY Meeting Date: 2/19/2013 Meeting Type: Work Session Staff Contact/Dept.: Bob Duey Staff Phone No: 726-3740 Estimated Time: 40 Minutes S P R I N G F I E L D C I T Y C O U N C I L Council Goals: Financially Responsible and Stable Government Services ITEM TITLE: MASTER FEES AND CHARGES SCHEDULE ACTION REQUESTED: None. Discuss and provide input to staff on 1) new physical format for fees and charges review; and 2) methodology for long-term fees and charges management, e.g. incremental annual increases. Staff currently has a public hearing on fees scheduled for March 4. ISSUE STATEMENT: Each year, Council and staff review existing fees and charges for appropriateness of rates for meeting cost recovery targets as well as reviewing for areas where new or additional fees should be considered. At issue in many years is whether certain fee increase should be automatic to meet inflationary pressures or every few years as cost recovery models show an increase in subsidy. This year, with a slower than expected economic recovery in the public sector, it is especially important to look at service areas where increased or additional fees would be considered appropriate. These fees assist the City Manager in preparing a proposed budget for review by the Budget Committee in late April. ATTACHMENTS: Attachment 1: Council Briefing Memorandum Attachment 2: List of changes to fees and charges Attachment 3: Springfield Master Fees and Charges Schedule DISCUSSION/ FINANCIAL IMPACT: See Council Briefing Memorandum Attachment 1 Page 1 M E M O R A N D U M City of Springfield Date: 2/19/2013 To: Gino Grimaldi COUNCIL From: Bob Duey, Finance Director BRIEFING Subject: MASTER FEES AND CHARGES SCHEDULE MEMORANDUM ISSUE: Each year, Council and staff review existing fees and charges for appropriateness of rates for meeting cost recovery targets as well as reviewing for areas where new or additional fees should be considered. At issue in many years is whether certain fee increase should be automatic to meet inflationary pressures or every few years as cost recovery models show an increase in subsidy. This year, with a slower than expected economic recovery in the public sector, it is especially important to look at service areas where increased or additional fees would be considered appropriate. These fees assist the City Manager in preparing a proposed budget for review by the Budget Committee in late April. COUNCIL GOALS/ MANDATE: Financially Responsible and Stable Government Services Adopted City policies recognize that the funding sources for different services vary greatly from full cost recovery to full tax subsidy to outside grants to a combination of many different sources. Review of rates, sources and cost recovery models on a regular basis is important to ensure that citizens are able to receive maximum service for the resources available. BACKGROUND: The City’s schedule of fees and charges are established by Council action and are contained in several different documents. Each of these is reviewed regularly on a rotating basis. These documents are:  Master Schedule of Fees and Charges Established by the Municipal Code The Municipal Code provides the right for the City to establish a fee or charge against the cost of providing a particular service. In some cases the specific amount of the fee itself is contained in the municipal code. In these cases in takes the passage of an ordinance by the Council to change the actual fee. Example of fees that are included in this category are business license, sanitary and storm water rates, technology fees and SaniPac franchise fees.  Master Schedule of Miscellaneous Fees and Charges Authorized within the Municipal Code, Development Code or Fire Code The Municipal, Development and Fire Codes provide the right for the City to establish a fee or charge against the cost of providing a particular service. In these cases the specific amount of the fee itself is not contained in the respected codes, only the authorization to levy the fee. In these cases it takes the passage of a resolution by the Council to change the actual fee. Examples of major fees that are included in this category are the City’s planning fees, ambulance transport fees, system development charges and hazardous material inspection and storage fees. MEMORANDUM 2/14/2013 Attachment 1 Page 2  Master Schedule of Fees and Charges Contained by the Building Code The Building Code provides the right for the City to establish a fee or charge against the cost of providing a particular service. In the Building Code the specific amount of the fee itself is contained within the code. In these cases in takes the passage of an ordinance by the Council to change the actual fee. But prior to the passage by Council, all building fees that are regulated by the State Building Code must first be presented to the State and follow a specific public hearing notice schedule. Examples of major fees that are included in this category are the City’s building permits, plumbing inspection and electrical inspection fees. ADJUSTMENTS TO EXISTING FEES AND CHARGES Many of the existing fees and charges by the City have been established with a certain percentage of cost recovery factored into the rate. The target for cost recovery varies greatly from fee to fee as some services are expected to generate enough revenue to fully pay for the service while others may have no or a modest fee only. When adjusting fees during this type of review, this is kept in mind as well as the cost factors that go into each fee. Cost of labor is usually one of the most significant costs, with the City relying on consumer price indexes and actual labor contract terms to help make these adjustments. Also the number of years since the last increase is taken into consideration as two similar type fees may have different percentage increases if one had been increased just last year while the other may not have been adjusted for 2 to 3 years. Attachment 2 identifies the fees which are being considered for change. Many of the fees in this attachment have not been adjusted since 2008 and are close to a 10% inflationary adjustment. It includes changes for Municipal, Non Municipal, and Building Code. For the Building Code fees the State of Oregon has been notified and is currently reviewing the requested changes. Attachment 3 is the new Master Fees and Charges booklet that consolidates all City fees and charges, adopted by City Council resolutions, for various services that the City provides. For ease of reference and to consolidate efforts a new booklet is being prepared for consideration. This updated booklet reflects all current fees and charges and the proposed changes. RECOMMENDED ACTION: No action is being requested this evening, though staff ‘s intent is to have Council direction to prepare for a public hearing on March 4, 2013 for the possible adoption of any fees and charges that are to be in place April 1, 2013. Attachment 2 Page 1 ATTACHMENT 2 CHANGES TO THE NEW MASTER FEES AND CHARGES SCHEDULE Page 1, Alarm System (Business) License (SMC 7.012, 7.024) Adding fee to schedule Alarm Agent Per 2-year cycle, $30.00 Alarm Business Per year, $80.00 Page 2, Christmas Tree Sales Lot/Firework Sales Lot (SMC 7.156) Name addition of Firework Page 3, Liquor License ((SMC 7.304) Addition of Special Liquor $25.00/daily Removal of the “A 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.” Page 3, Sale and Distribution of Tobacco and Tobacco Projects to Minors-License Fees (SMC 5.300 (2)) dditionAofAtheA“ A5%ATechnologyAFeeA(surcharge)AwillAbeAappliedAwhenAimposedAorAcollected:” Page 3, Manufactured Dwelling Park License (SMC 7.314) Addition of omitted 51-75 spaces, Per year, $75.00 Page 4, Sidewalk Café Permit (Resolution 05-13, SMC7.900-7.908) Addition of this fee permit onto schedule Page 4, Social Games (SMC 5.254 (1)) Addition of the fee permit onto the schedule Page 5, Special Event License (SMC 7.404 (1)) Define theA“5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected only on non- liquor fee.”Afee for non-liquor only Page 6, Vending on City Streets Street Vending License (SMC 7.808) Name change from Street Vending License to Vending on City Streets Page 9, Pre-Scheduled Non-Emergency Basic Life Support Removing from fee schedule Page 10, Fire Protection and Life Safety System Construction Permits Addition of Construction Page 11, Operational Permit Fees Removal of language, inspection of for the definition of the fee Page 17, Criminal History Requests (Resolution 09-15, ORS 169.151, ORS 137.540(1)) Addition of fee on Criminal History Requests records for first 4 $5.00 plus . each addl. .75 Attachment 2 Page 2 Page 17, Military Police Record Checks (Resolution 09-15, ORS 169.151, ORS 137.540(1)) Reduction of fee on Military Police Record Checks, per request $0.00 Page 17, Microfilm Reports (Resolution 09-15, ORS 169.151, ORS 137.540(1)) Definition of fee, thereafter, per report $15.00 Page 17, Special Computer Reports (Resolution 09-15, ORS 169.151, ORS 137.540(1)) Definition of fee, Per hour $30.00, with $20.00 minimum Page 17, Vehicle Impound Recovery (Resolution 09-15, ORS 169.151, ORS 137.540(1)) Addition of fee Vehicle Impound Recovery $125.00 Page 18, Dog Licenses (SMC 5.426 (3) (3)) Addition of fee for Duplicate License, $5.00 Page 18, License Vietnamese Pig (SMC 5.426 (6)) Addition of fee for Duplicate License $5.00 Pages 19-24 Building Permit fees (ORS 455.447) Increase in Building Permit fees Page 24, Sign Code Plan Review (SMC 8.218 (1)) Updating the schedule with current fee, Per Sign $42.00 Page 25, Sign Permit Fees (SMC 8.218 (2)) dditionAofA“10% Administrative Fee will be applied when imposed or collected.”Afee: Page 25, Temporary Sign Permit Fee-Banner (SMC 8.218 (3)) Name change removing Banner and addition Temporary. Addition of fees to schedule Per permit $100.00 Plus security deposit $100.00 dditionAofA“10% Administrative Fee will be applied when imposed or collected.”Afee: Page 26, Sign Code Appeal Fee (Building Board of Appeals) (SMC 8.238 (5)) Change to Springfield Municipal Code (SMC 8.238(5)) DSD Development and Public Works Director Page 27-29, Grading Permit Fees (Resolution 11-23, SMC 8.332 (1) (2)) Change in fee Removing Per application $80.00 Grading Plan Check Base fee of $450.00 Plus volume fee of Up to 100 cubic yards $225.00 Plus $ per 100 cubic yards over 100 $45.00 (101-1000 cubic yards) Attachment 2 Page 3 1001 to 25,000 cubic yards $650.00 Plus $ per 100 cubic yards over 1000 25.00 (1001 to 25,000 cubic yards) Greater than 25.000 cubic yards-Actual recorded staff costs, overhead and project expenses base fee of $4,500.00 plus $4,500.00 deposit and additional deposits as required. Corrective LDAP Fee in addition to the normal LDAP fees, based on an estimate of the work performed to the time of the corrective LDAP, the corrective LDAP shall pay for actual recorded staff costs, overhead, and project expenses in the administration thereof. Initial deposits shall be $3000.00 for parcels less than one acre and $3000.00 plus $1500.00 per acre for parcels more than one acre. Additional deposits as required. Per Re-inspection $91.00 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected. Combined Grading Plan & Permit Fee for Single Family/Duplex Non-Sensitive Area $450.00 Sensitive Area $900.00 Note: Sensitive area equals greater than 15% slope, work in or near drainage way or swale, wetland on site, or site in floodplain. 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected. Grading Permit Fee for other than Single Family/Duplex Up to 100 cubic yards $225.00 101-1000 cubic yards $225.00 Plus $ per 100 cubic yards over 100 $75.00 1001-25,000 cubic yards $900.00 Plus $ per 100 cubic yards over 1001 $150.00 Greater than 25.000 cubic yards-Actual recorded staff costs, overhead and project expenses base fee of $4,500.00 plus $4,500.00 deposit and additional deposits as required. Corrective LDAP Fee in addition to the normal LDAP fees, based on an estimate of the work performed to the time of the corrective LDAP, the corrective LDAP shall pay for actual recorded staff costs, overhead, and project expenses in the administration thereof. Initial deposits shall be $3000.00 for parcels less than one acre and $3000.00 plus $1500.00 per acre for parcels more than one acre. Additional deposits as required. 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected. Adding Single Family/Duplex Residential “Short Form”AfeeA(Non-sensitive areas: i.e. lot slope less than 15%; no work in or near a drainageway or swale; no wetlands on site; not in a flood plain) = flat fee of $450.00 “LDAP”AfeeA(WorkAwithinAsensitiveAareas.Ai:e:AanyAofAtheAfollowing.AAlotAslopeAequalAtoAorAgreaterAthanA 15%; work in or near a drainageway or swale; wetlands on site; site in flood plain) flat fee of $900.00 Adding Commercial/Industrial/Multifamily/Other Plan Check Fee $450.00 plus Volume Fee per following schedule: Up to 100 cubic yards $225.00 101 to 1,000 cubic yards $225.00 Plus per 100 cubic yards over 100 $45.00 1,001 to 25,000 cubic yards $630 Attachment 2 Page 4 per 1,000 cubic yards over 1,000 $75 Greater than 25,000 cubic yards-Actual recorded staff costs, overhead and project expenses $2550 minimum + $4500 deposit and additional deposits as required –(Greater than 25,000 cubic yards). Adding Plus permit administration/inspection fee Up to 100 cubic yards $225 101 to 1,000 cubic yards $225 Plus per 100 cubic yards over 100 $75 1,001 to 25,000 cubic yards $900 Plus per 1,000 cubic yards over 1,000 $150 Greater than 25,000 cubic yards-Actual recorded staff costs, overhead and project expenses $4500 minimum + $4500 deposit and additional deposits as required – (Greater than 25,000 cubic yards). Adding Corrective LDAP Any LDAP processed after work is conducted without required City approvals is considered a corrective LDAP. In addition to the normal LDAP fees, calculated based on an estimate of the work performed at the time of the corrective LDAP, the corrective LDAP shall also pay for actual recorded staff costs, overhead and project expenses in the administration of the corrective LDAP. The initial deposits for the corrective LDAP, in addition to the standard LDAP fees, shall be $3,000 for parcels less than one acre and $3,000 + $1,500 per acre for parcels more than one acre. If the deposit is insufficient to cover City expenses for the project, additional deposits will be required. Adding Re-Inspection Fee, $91.00 Page 29, Sign Permit Fee-Banners (Over Street) (City Policy, SOPP T8.7) Addition of fee TheACity’sApolicyAonAbannersAisAthatAonly governmental or special district organizations (specifically including McKenzie-Willamette Hospital) be allowed to have banners placed over the public right-of- way, and further, that such banners advertise public, not for profit events only. Per permit, $100.00 dditionAofA“5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.”Afee: Page 30, Comprehensive Telecommunication Placement Plan Review Fee (SMC 3.226 (6)) Changing name of department director Addition of Development and to Public Works Director Page 33, Local Improvement District Assessment Service Fee (SMC 3.072) Addition of fee to schedule An assessment service fee of 6.2 percent of the cost of direct construction, advertising, testing and engineering of local public improvement projects shall be added and included in the assessment made Attachment 2 Page 5 to each benefiting property owner in order to cover the origination, billing and collection cost on assessment. Per Assessment, a fee of 6.2% of Assessment is charged Page 33, Reimbursement District Application Fee (SMC 3.610 (1)) Addition of fee to schedule A person who is required to or chooses to finance some or all of the cost of an infrastructure improvement which will be available to provide service to property, other than property owned by the person, may, by written application filed with the city public works director, request that the city establish a reimbursement district. The infrastructure improvements must include improvements in addition to or in a size greater than those which would otherwise ordinarily be required in connection with the application for permit approval and must be available to provide service to property other than property owned by the applicant. Examples include, but shall not be limited to, intersections, full street improvements instead of half street improvements, traffic signals, off-site sidewalks, connection of street sections for continuity, extension of water lines and extension of sewer lines. The city may also initiate formation of a reimbursement district. The application shall be accompanied by a fee, as established by resolution, sufficient to cover the cost of administrative review and notice pursuant to this section. Per Benefitted Parcel, $500.00 each Page 33, Reimbursement of District Administration Fee (SMC 3.665 (2)) Addition of fee to schedule The city may charge a fee for administration of the agreement. The administration fee shall be fixed by the council in the resolution approving and forming the reimbursement district. The administration fee is due and payable to the city at the time the agreement is signed (or, if specified as a percentage, shall be paid quarterly based upon the reimbursement fees paid during that quarter). For Reimbursement Districts with 10 or fewer 10 Benefitted Parcels, $500.00 each For Reimbursement Districts with more than 10 Benefitted Parcels, 6.2% of the Reimbursement Fees collected from a District each quarter Page 35, Annexation (SDC 5.7-100) Addition of fees Type IV, Owner occupied single family dwellings on LDR property of less than 10,000 square feet , $1000.00 Technical Fee 50.00 Page 40, Minimum Development Standards-Major, (SDC 5.15-100) Changing fee Type I City Only, removing 726.00 adding 1000.00 Technical Fee, removing 36.30, adding 50.00 Upcoming changes Page 47, Wastewater and Regional Wastewater (Sewer) Rates Page 48, Stormwater (Drainage) Rates Inclusion of state rules into Master Fees and Charges Schedule Industrial Pre-Treatment Page 49, OAR 340-045-0075 Permit Fee Schedule Attachment 2 Page 6 Page 49, Administrative Rule 4.0503, Appendix B Page 50, Administrative Rule 4.0503, Appendix A Page 63, Comprehensive Telecommunication Placement Plan Review Fees, (SMC 3.266 (5)) Name change for department adding Development and to Public Works Page 63, Telecommunication License Application Fee Reduction in fee New and including renewal of existing License(s), from $1000.00 to 50.00 Page 64, Telecommunications License Fee, (SMC 4.708, Ordinance 5891) Removing code and fee RemovingAA“Each license grantee shall pay an annual license fee to the city in an amount fixed by council resolutionAasAreimbursementAforAtheAcity’sAcostsAinAadministeringAthisAchapterAandAinAconnectionAwithA reviewing, inspecting and supervising the use and occupancy of the public ways on behalf of the public and existing or future users”AandAfee $500.00 Page 65, Residential SDC Payment Deferral Program (SMC 3.412 (4)) Addition of fee to Master Fees and Charges Schedule Page 65, Short-Term SDC Payment Deferral Program (City Policy) Addition of fee to Master Fees and Charges Schedule City of Springfield Master Fees and Charges Schedule Attachment 3 City of Springfield, Oregon  Springfield is a family‐friendly community where a healthy economy and numerous historical  aspects of Oregon’s past have blended into a vibrant place to call home.  Springfield is adjacent  to I‐5 and nestled between two rivers.  The McKenzie River is world‐famous for fly fishing and  summer steelhead.  The Willamette River also boasts excellent fishing and is popular for  whitewater rafting.  This Master Fees and Charges schedule consolidates all City fees and charges, adopted by City  Council resolutions, for the various services that the City provides.  It is scheduled to be updated  semi‐annually and reflects all fee resolutions passed by Council during the year.    Fee Variance and Waiver Statement  Based upon an unusual circumstance or event, past practices, demonstrated hardship, or public  benefit, the City Manager is authorized to waive or decrease a fee(s) or charge(s) in a particular  matter or establish a fee not yet authorized in this resolution. When a new fee is established by  the City Manager it may be incorporated into this resolution. It shall be communicated to  Council in writing to allow opportunity for comment.  The request for a waiver or reduction may be in writing. If the City Manager or his designee  agrees to said waiver or reduction, he/she may inform the City Council, in writing, of the request  and his/her decision, except in minor matters.  The City of Springfield has three types of fees and charges with different methodologies for  changing them:.   Master Schedule of Fees and Charges  Established by the Municipal Code  The Municipal Code provides the right for the City to establish a fee or charge  against the cost of providing a particular service.  In some cases the specific amount  of the fee itself is contained in the municipal code.  In these cases in takes the  passage of an ordinance by the Council to change the actual fee.   Example of fees  that are included in this category are business license, sanitary and storm water  rates, technology fees and SaniPac franchise fees.     Master Schedule of Miscellaneous Fees and Charges Authorized within the Municipal  Code, Development Code or Fire Code  The Municipal, Development and Fire Codes provide the right for the City to  establish a fee or charge against the cost of providing a particular service.   In these  cases the specific amount of the fee itself are not contained in the respected codes,  only the authorization to levy the fee.  In these cases in takes the passage of a  resolution by the Council to change the actual fee.  Examples of major fees that are  included in this category are the City’s planning fees, ambulance transport fees,  system development charges and hazardous material inspection and storage fees.     Master Schedule of Fees and Charges  Contained Established by the Building Code  The Building Code provides the right for the City to establish a fee or charge against  the cost of providing a particular service.  In the Building Code the specific amount  of the fee itself is contained within the code.  In these cases in takes the passage of  an ordinance by the Council to change the actual fee.   But prior to the passage by  Council, all building fees that are regulated by the State Building Code must first be  presented to the State and follow a specific public hearing notice schedule.   Examples of major fees that are included in this category are the City’s building  permits, plumbing inspection and electrical inspection fees.         Table of Contents  Section 1: General ........................................................................................................................... 1  Section 2: Fire Life and Safety ......................................................................................................... 9  Section 3:  Library Services ............................................................................................................ 13  Section 4:  Municipal Court ........................................................................................................... 15  Section 5:  Police............................................................................................................................ 17  Section 6:  Building and Safety Fees .............................................................................................. 19  Section 7:  Engineering .................................................................................................................. 27  Section 8:  Planning Services ......................................................................................................... 35  Section 9:  Utilities ......................................................................................................................... 47  Section 10:  System Development Charges ................................................................................... 65  Exhibits .......................................................................................................................................... 69              Section 1: General Fees  2013 Master Fees and Charges   Page 1  Section 1: General  The following fees shall be charged for the general activities of the City:  (ORS 192.440 (3))   Oregon Revised Statue authorizes the public body to establish fees reasonably calculated to reimburse it  for its actual costs in making such records available including costs for summarizing, compiling, or tailoring  such records, either in organization or media, to meet the person’s request.    Business License  (SMC 7.000)  Only specific businesses are required to obtain a business license.  See the following list.  All business license applications shall be made to the city manager. If a proposed business requires a  business license the application and approval of the license shall occur prior to operation of any business  requiring a business license.  See SMC 7.000 for conditions of a license    Alarm System (Business) License  (SMC 7.012, 7.024) No person shall establish, maintain or operate an alarm system, alarm business or  alarm agent within the city unless a license for that use is obtained from the city. Every alarm system,  alarm business or alarm agent, whether for hire or not, shall be subject to the provisions of this chapter.  Each licensee shall meet the standards as described in sections 7.000 to 7.006. Fire alarms are exempt  from licensing requirements.    Alarm System Initial Fee $50.00    Renewal fee $10.00   Alarm Agent Per 2‐year cycle $30.00   Alarm Business Per year $80.00  A 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Antique/Secondhand Dealer License  (SMC 7.102) No person shall establish, maintain or operate a used merchandise dealer business within the  city unless a license for that use is obtained from the city. Every place or building where a used  merchandise dealer carries on, shall be deemed a used merchandise dealer subject to the provisions of  sections 7.100 to 7.112. Each licensee shall meet the applicable standards as described in sections 7.000  to 7.112.  For further restrictions see SMC 7.102.    Per year  $130.00   A 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Auctioneer License  (SMC 7.126)  No person shall establish, maintain or operate as an auctioneer within the city unless a  license for that use is obtained from the city. Every place or building where an auctioneer is engaged in  auctioneering whether for hire or not, shall be deemed an auctioneer is subject to the Springfield  Municipal Code.   Per year  $150.00     Per day  $60.00   A 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Section 1: General Fees    Page 2   2013 Master Fees and Charges   Auto‐Wrecker License  (SMC 7.134) No person shall establish, maintain or operate an auto wrecking business within the city  unless a license for that use is obtained from the city. Every place or building where auto wrecking is  carried on, whether for hire or not, is considered an auto wrecker subject to the provisions of the  Springfield Municipal Code.    Per year  $60.00   A 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Carnival/Circus License  (SMC 7.146)  No person shall establish, maintain or operate a carnival or circus within the city unless a  license for that use is obtained from the city. Every place or building where a carnival or circus is offered,  whether for hire or not, shall be deemed a carnival or circus is subject to the Springfield Municipal Code.   Per day $300.00   A 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Christmas Tree Sales Lot/Firework Sales Lot  (SMC 7.156) No person shall establish, maintain or operate a fireworks sales lot or a Christmas tree sales  lot within the city unless a license for that use is obtained from the city. Every fireworks sales lot and  Christmas tree sales lot, whether for hire or not, shall be deemed a fireworks sales lot or Christmas tree  sales lot.     Per year  $30.00   A 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Dance Hall License  (SMC 7.168)  No person shall establish, maintain or operate a dance hall within the city unless a license for  that use is obtained from the city. Every place or building where a dance hall is carried on, whether for  hire or not, is considered a dance hall subject to the Springfield Municipal Code and each licensee shall  meet the standards described in SMC 7.168.  Initial  $150.00    Renewal  $75.00   A 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Detective Agency License  (SMC 7.180)  No person shall establish, maintain or operate as a detective within the city unless a license  for that use is obtained from the city. Every private detective, whether for hire or not, is considered a  private detective subject to the provisions of SMC 7.170 to 7.180 and shall meet the standards as  described in SMC 7.000 to 7.006.   3 or more employees  per year $300.00    Less than 3 employees  per year $210.00   A 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Door to Door Solicitor License  (SMC 7.216) No person shall establish, maintain or operate as a door‐to‐door solicitor within the city  unless a license for that use is obtained from the city. Every door‐to‐door solicitor, whether for hire or  not, shall be deemed a door‐to‐door solicitor subject SMC 7.200 to 7.216.    P er year  $40.00   A 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.      Section 1: General Fees  2013 Master Fees and Charges   Page 3  Electrical Merchandise License  (SMC 7.226) No person shall offer for sale electrical products within the city unless a license for that use is  obtained from the city. Every place or building where electrical products are for sale is subject to the SMC  7.220 to 7.226.       Per year  $31.00   A 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    First Aid Operator License  (SMC 7.258) No person shall establish, maintain or operate as a first aid vehicle business within the city  unless a license for that use is obtained from the city. Every first aid vehicle business, whether for hire or  not, is considered a first aid vehicle business subject to the SMC 7.240 to 7.258.    Per year $200.00     and Per Vehicle  $50.00   A 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Garage Sales License  (SMC 7.268) No person shall establish, maintain or operate a garage sale within the city unless a license  for that use is obtained from the city. Every place or building where a garage sale is held shall be  considered a garage sale subject to the SMC.       No Charge    Liquor License  (SMC 7.304) The Oregon Liquor Control Commission requires every applicant for a license to sell spirits,  wines, beers, and other alcoholic liquors to obtain a recommendation in writing from the city council.   Initial  $100.00   Change  $75.00   Renewal $35.00   Special Liquor $25.00/daily  A 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Sale and Distribution of Tobacco and Tobacco Products to Minors‐License Fees   (SMC 5.300 (2) No tobacco retailer’s license shall be issued or continue to be valid unless the holder has  paid the fees as required by this section.    First License  $70.00    Annual Renewal and/or change or ownership  $45.00    A 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Manufactured Dwelling Park License  (SMC 7.314) No person shall establish, maintain or operate a manufactured dwelling park within the city  unless a license for that use is obtained from the city. Every place or building where a manufactured  dwelling park is offered, whether for hire or not, shall be considered a manufactured dwelling park  subject to the SMC and shall meet the standards as described in sections 7.000 to 7.006.   25 spaces  Per year $25.00   26‐50 spaces  Per year $50.00   51‐75 spaces  Per year $75.00   76‐100 spaces  Per year $100.00   each space over 100  Per year $100.00+ .50  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Section 1: General Fees    Page 4   2013 Master Fees and Charges   Pool/Billiard Room License  (SMC 7.326) No person shall establish, maintain or operate pool rooms and billiard rooms within the city  unless a license for that use obtained from the city. Every place or building where pool rooms and billiard  rooms are offered, whether for hire or not, shall be deemed a pool room or billiard room  and is subject to  the SMC 7.320 to 7.326. Each licensee shall meet the standards as described in sections 7.000 to 7.006.    First Table  Per year $50.00 + $25.00   Second Table  Per year $20.00   Third Table  Per year $15.00   Fourth Table  Per year $10.00   Each Table Thereafter  Per year $5.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Public Passenger License (Issued by City of Eugene)  (SMC 7.332) No person or business may operate a public passenger vehicle company without a public  passenger vehicle company license; however, an unlicensed public passenger vehicle operating outside  the jurisdictional limits of Eugene and Springfield may deliver a fare from outside those limits to a location  within the limits, and if the vehicle waits for the person, retrieve the person for the return trip back  outside the jurisdictional limits. No unlicensed public passenger vehicle company may solicit or accept any  passenger within the city limits except as provided in this subsection.    Rental Sales License  (SMC 7.344) No person shall establish, maintain or operate a rental property within the city unless a  license for that use is obtained. Every place or building where rentals are offered, whether for hire or not,  is considered a rental property subject to the SMC 7.340 to 7.344 and shall meet the standards as  described in sections 7.000 to 7.006.   Per Unit $10.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Shooting Area License  (SMC 7.358) An applicant for a shooting area business license shall apply to the Development Services and  Public Works Department prior to opening a shooting area facility. See SMC 7.358 for conditions of  operation.   Per Year $120.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Sidewalk Café Permit  (Resolution 05‐13, SMC 7.900‐7.908)  In the downtown district only, the city manager, or the manager’s  designee, may issue a revocable permit for an outdoor café allowing for the service of food and beverages  at facilities placed on sidewalks within the public right‐of‐way abutting an existing eating establishment.   See SMC 7.900 for the conditions.    Per Permit $25.00    Social Games  (SMC 5.254)(1)  Social Games Prohibited/Exception. “Social games,” as defined in ORS 167.117 are  prohibited within the corporate limits of the city of Springfield, except:    (a) Social games between players in private homes or social games conducted by charitable,  fraternal, religious or non‐profit organizations where no house player, house bank or house odds exist and  there is no house income; and    (b) Pursuant to SMC section 5.258, The Springfield Social Gaming Code/Texas Holdem Poker  Card Tournament.    Section 1: General Fees  2013 Master Fees and Charges   Page 5   (2) “Non‐Profit Organization” Defined. For the purpose of this section, “non‐profit organization”  means any person organized and existing for charitable, benevolent, eleemosynary, humane,  philanthropic, educational, civic or other non‐profit purposes. The fact that an organization does qualify  for charitable deduction for tax purposes or that organization is otherwise exempted from payment of  federal income taxes pursuant to the Internal Revenue Code of 1954, as amended, constitutes prima facie  evidence that the organization is a non‐profit organization.   (3) “House” Defined. Includes owner of business, private club, or place of public accommodation,  and owner’s spouse, children of owner or spouse, owner’s brothers, sisters, or parents, or a business in  which one of the foregoing named individual is associated. A license for the house is required by section  5.258(3) of this code.   (4) “Tournament Organizer” Defined. A person other than the house who organizes the tournament,  including but not limited to provision of poker chips and playing cards. A license for the tournament  organizer is required by section 5.258(3) of this code.   (5) The offenses specified in subsections (1), (2), (3) and (4) are punishable as violations and may  include a fine not exceeding $720.00 pursuant to SMC section 1.205. [Section 5.254 amended by  Ordinance No. 6140, enacted August 1, 2005; further amended by Ordinance No. 6169, enacted May 15,  2006.]   Per year $100.00   Renewal $100.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Sound Truck/Car License  (SMC 7.364) No person shall establish, maintain or operate a sound truck or car within the city unless a  license for that use is obtained from the city. Every vehicle used as a sound truck or car, whether for hire  or not, is considered a sound truck or car subject to the provisions of the SMC and each licensee shall  meet the standards described in sections 7.000 to 7.006.   Per Year $50.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Special Event License  (SMC 7.404 (1)  No person shall establish, maintain or operate a special event within the city unless a  license for that use is obtained from the city. Every place or building where a special event is held,  whether for hire or not, is considered a special event subject to the provisions of SMC 7.400 to 7.422. and  each licensee shall meet the standards set forth in sections 7.000 to 7.006.   (2) If the special event is to include a parade, as that term is defined in section 6.505, then a parade  permit shall also be obtained from the Springfield police department. The city may require other licenses  or permits if the special will include other activities requiring permits or licenses under the applicable  sections of the Springfield code. The need for other permits shall be determined by the city during the  departmental review process under section 7.406.   (3) The granting of a special event license shall not relieve any person of the responsibility to satisfy  all code requirements respecting the manner in which the special event is conducted.   Per Application $94.00   Event with Liquor $119.00 + $25.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected only on non‐liquor  fee.    Section 1: General Fees    Page 6   2013 Master Fees and Charges   Tobacco Vending License  (SMC 7.454) No person shall establish, maintain or operate a tobacco vending machine within the city  unless a license for that use is obtained from the city. Every place or building where a tobacco vending  machine is offered, whether for hire or not, is considered a tobacco vending machine subject to the  provisions of SMC 7.450 to 7.454 and each licensee shall meet the standards as described in sections  7.000 to 7.006.   Per year $30.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Transient Merchant License  (SMC 7.476) No person shall establish, maintain or operate as a transient merchant within the city unless  a license for that use is obtained from the city. Every transient merchant, whether for hire or not, is  considered a transient merchant subject to the provisions of SMC 7.470 to 7.476. and each licensee shall  meet the standards as described in sections 7.000 to 7.006.   Per Day $15.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Vending on City Streets Street Vending License  (SMC 7.808) No person shall establish, maintain or operate as a vendor within the city unless a license for  that use is obtained from the city. Every person operating as a vendor shall be deemed a vendor on city  streets subject to the provisions of SMC 7.800 to 7.808 and each licensee shall meet the standards as  described in sections 7.000 to 7.006.    There is no license fee associated with this  license.    Other General Fees  Bike Path Maps    Per map $4.95  Available online at no charge.   www.springfield‐or.gov/Pubworks/EngineeringTransportation/documents/SpringfieldMap.pdf   A 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    GIS Rates (Standard)  (Intergovernmental Agreement with Lane Council of Governments per ORS 190.050 providing  authorization to impose and collect reasonable fees based on market prices or competitive bids for  geographic data that have commercial value and are an entire formula, pattern, compilation, program,  device, method, technique, process, database or system developed with a significant expenditure of public  funds.    Planimetrics Hourly rate (1 hour minimum) $66.00   Up to 50 acres $90.00   Charge per additional acre above 45 $2.00   Charge per map sheet (approx. 138 acres) $275.00   Charge per square mile (640 acres) $1,280   Plus time in excess of 1 hour  $60/per hour  Half foot Orthophotography  Hourly rate $66.00    One image $40.00    Charge per additional image $40.00    Plus hourly rate  $60.00    Section 1: General Fees  2013 Master Fees and Charges   Page 7  Plot Requests    Standard City Maps (without Orthos) $49.50    Standard City Maps (with Orthos) $55.00   Custom Plot Request: Plot Compilation and Plotting Charge/ per hour $66.00   Custom Plot Request: Copy of a Completed Plot/per linear foot $6.60  A 5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Technology Fee  (Resolution 11‐24) The Technology Fee is applied to the specific charges and fees identified in the above‐ named fee schedules when collected or imposed.  Five percent of specific development‐related charges and fees in the Building Safety Code Fee  Schedule, the Master Schedule of Rates, Permits, Licenses and Other Fees and Charges in the  Municipal Code, and the Master Schedule of Miscellaneous Fees and Charges, Rates and  Licenses.    Public Records Fees  (ORS 192.440 (3))   Oregon Revised Statute authorizes the public body to establish fees reasonably calculated to reimburse it  for its actual costs in making such records available including costs for summarizing, compiling or tailoring  such records, either in organization or media, to meet the person’s request.    Photocopy Charge Citywide   (noted exceptions are Development and Public Works, Fire and Life Safety, Library, Municipal Court, Police  reports.)   No Charge for first 5 pages or first half‐hour of research  time.   Thereafter $.10/page    Plus actual cost of City staff time and  materials required to complete the  request.          2013 Master Fees and Charges   Page 8        Section 2 Fire Life and Safety   2013 Master Fees and Charges   Page 9   Section 2: Fire Life and Safety  The following fees shall be charged for the Fire & Life Safety activities of the City:  Ambulance & Emergency Services User Fees   (Fire Code and City of Springfield resolutions)    Emergency and Non‐Emergency Transport Rates   Base Rate  $1600   Base Rate (Non‐Resident)* $1800  *Live outside the Springfield Fire & Life Safety First‐In Response Area   Mileage Rate (per patient mile)** $20  **Pro‐rated for multiple patients transported in same medic unit.    Pre‐Scheduled Non‐Emergency Basic Life Support   Base Rate $400   Mileage Rate (per patient mile) $20    Sit‐up Patients   Base Rate $800   Base Rate (Non‐Resident) $900   Mileage Rate (per patient mile) $20    Aid Call   Base Rate $800   Base Rate (Non‐Resident)  $900    Helicopter Calls  Helicopter Transport   Actual Vendor Charge  In addition to helicopter and pilot direct vendor charges, base rate and mileage charges will  apply if transported by paramedic ambulance to helicopter location for further transport.    Other EMS Fees   Waiting Time (First ½ hour) no charge   Waiting Time (per ½ hour, after first ½ hour) $60   Extra Attendant $75   Ambulance Stand‐by (per hour; 2 hour minimum) $150   Stand‐by On Scene Coordinator (per hour) $60    FireMed Memberships   Regular membership, per household, per year $62   Job Care membership, per household, per year $57    Section 2 Fire Life and Safety   Page 10   2013 Master Fees and Charges   Fire Marshal’s Office Fees  Authority to collect fees set by Springfield Fire Code.    Fire Safety Inspections   Annual Inspection no charge   1st Re‐Inspection no charge   2nd Re‐Inspection $25   Referral to Fire Marshal’s Office* $60  If referral inspection exceeds 1 hour, an additional $15 per quarter hour, or portion thereof, will  be assessed.    Fire Protection and Life Safety System Construction Permits   Permit Fee $120 minimum  Permit cost is 3% of valuation of work to be performed for the system up to a system’s contract  value of $50,000; then $3.00 for each additional valuation of $1,000 or portion thereof.  This formula will be applied to calculate fees for permits adopted in the City of Springfield Fire  Code:  105.7.1  Automatic fire extinguishing systems and appurtenances  105.7. 1.1  Fire Suppression Sprinkler systems  105.7. 1.2  Commercial kitchen hood suppression systems  105.7.2  Battery Systems  105.7.3  Compressed gases  105.7.3.1  Detection systems, liquid and gas leak systems.  105.7.4  Fire alarm and detection systems and related equipment.  105.7.5  Fire pumps and related equipment.   105.7.6  Flammable and combustible liquids.   105.7.7  Hazardous materials.   105.7.9  Private water mains and hydrant systems.  105.7.10  Private fire hydrants  105.7.11   Spraying or dipping.  105.7.12.1 Standpipe systems.     Additional Staff Time (in excess of 2 hours) $15 per qtr/hour  Fees will be collected by the Development and Public Works department at issuance of the  building permit as an additional fee.  Fire Department New Construction Square Footage Fees    Residential Square Footage $0.05/per sq ft    Commercial Square Footage $0.10/per sq ft  Applies to each square foot created requiring a building permit. Example: 1550 sq ft  house x $0.05 = $77.50.   Fees will be collected by the Development and Public Works department at issuance of the  building permit as an additional fee.    Section 2 Fire Life and Safety   2013 Master Fees and Charges   Page 11    Operational Permit Fees  Fee for inspection of occupancies requiring     Operational Permits (Annual) $375 per permit  Fee for inspection of occupancies requiring    Operational Permits (other than annual) $375 per permit    Licensed Facility Inspection Fees  Fire Code compliance inspections are required as a condition of State licensing for various types  of licensed facilities. Fees will be charged based on occupancy type as follows:    Flat Rate  Occupancy  Type  Inspection Per hour after 2  hrs  1st Re‐ inspection  2nd Re‐ inspection  OT Rate per  hour  B, E $175 $95Included$95$110  I $375 $95Included$95$110  SR $375 $95Included$95$110    General Fees  First Response Fees  Fee applies when a fire engine company responds to a motor vehicle accident involving medical  or rescue response. Only applies to residents outside the Springfield Fire & Life Safety First‐In  Response Area. FireMed eligible.   Fire engine company response to Motor Vehicle Accident $450    Classes   CPR Training (non‐FireMed member) $25   CPR Training (FireMed member) $10    Photocopy Charges  (ORS 192.563) Oregon Revised Statute authorizes a health care provider that receives  authorization to disclose protected health information (PHI) to be reimbursed according to  the statute’s fee schedule. Therefore, the following photocopy charges apply:   Up to 10 pages $10   Pages 11‐50 $0.50 per page   Each page over 50 pages $0.25 per page   Postage costs to mail PHI Actual cost   Preparation of summary of PHI (requested by individual) Actual cost     (ORS 192.440(3)) Oregon Revised Statute authorizes the public body to establish fees  reasonably calculated to reimburse it for its actual costs in making such records available,  including costs for summarizing, compiling or tailoring such records, either in organization or  media, to meet the person’s request. The following charges apply:  Section 2 Fire Life and Safety   Page 12   2013 Master Fees and Charges     Fire reports $10 per report    Other reports or documents no charge for first 5 pages   $0.10 per page after 5 pages, plus actual cost of City staff time and materials required  to     complete the request.      Section 3: Library  2013 Master Fees and Charges   Page 13  Section 3:  Library Services  The following fees shall be charged for the Library services of the City.  General Fees   (ORS 357.490 & 192.440)     Interlibrary Loans  $3.00 per item    Non‐Resident Fee for Library Card  $80.00 per year    $46.00 per six months    $23.00 per three months    $9.00 per one month    Overdue Item Fee   Videos  $0.50 per day per item, maximum of $5.00 per item   All other items ‐ $0.25 per day per item, maximum of $5.00 per item      Photocopy Charge  $0.15 per copy (coin operated)      Printing Fee  $0.15 per page  from public computers     Replacement Fee  Replacement of lost or damaged item – list price of item    Test Proctoring Fee  $25.00 per exam for out of city residents         Page 14   2013 Master Fees and Charges        Section 4: Municipal Court  2013 Master Fees and Charges   Page 15   Section 4:  Municipal Court  The following fees shall be charged for the Municipal Court activities of the City.  General Fees  Jury Fee   (SMC 2.370) Each juror shall be paid a fee for every day’s attendance at court to which that juror has been  summoned and, in fact, attends, whether or not the juror actually serves as a juror at that trial.    Per day $10.00     Payment Agreement Fee  (ORS 1.202) Authorizes fee for establishing and administering account for judgment that includes  monetary obligation; fee for judgment.  (1) All circuit courts and appellate courts of this state and all  commissions, departments and divisions of the judicial branch of state government, shall add a fee of not  less than $25.00 and not more than $50.00 to any judgment that includes a monetary obligation that the  court or judicial branch is charged with collecting.    For amounts up to $249.00 and/or first payment agreement $25.00   For amounts $250.00 and above and/or for any  payment agreement issued more than once as a result  of delinquent action  $50.00    Probation Court Supervision  (ORS 137.540(a)) The court may sentence the defendant to probation, which shall be subject to the  following general conditions unless specifically deleted by the court.  The probationer shall: (a) Pay  supervision fees, fines, restitution or other fees ordered by the court.    Per month fee for probation supervision and monitoring of probation cases.  Will not  apply to DUII or Deferred Prosecution Diversion cases. $5.00    Probation Violation Fee  (ORS 137.540(a))  The court may sentence the defendant to probation, which shall be subject to the  following general conditions unless specifically deleted by the court.  The probationer shall:  (a) pay  supervision fees, fines, restitution or other fees ordered by the court.   For violation proceeding (appearance and show cause order) depending on  complexity of proceeding.  $25.00‐$50.00  Appearance orders:  generally  $25.00  Show Cause: one issue only or first proceedings: generally $25.00  Show Cause; multiple issue or prior probation violation   proceeding:  generally  $50.00  Fee will apply on any DUII Diversion or Deferred Prosectuion Diversion  cases.  Fee may be waived at the discretion of the Judge.    Re‐Open Fee  Fee to reopen a case; to include costs to retrieve case, process documents for DMV to recall  abstracts or retrieve disposition sheets.  (ORS 192.440(3)) Oregon Revised Statute authorizes the public body to establish fees reasonably  calculated to reimburse it for its actual costs in making such records available including costs for  summarizing, compiling, or tailoring such records, either in organization or media, to meet the person’s  request. Resolution 11‐24    Per case $30.00  Section 4: Municipal Court  Page 16   2013 Master Fees and Charges   Security Releases  (ORS 135.265) Oregon Revised Statute sets the fee    Of fee 15%    But not less than  $5.00    Or more than  $200.00    Special Computer Reports  (ORS 192.440(3))  Oregon Revised Statute authorizes the public body to establish fees reasonably  calculated to reimburse it for its actual costs in making such records available including costs for  summarizing, compiling, or tailoring such records, either in organization or media, to meet the person’s  request.     Per hour $30.00    With minimum $20.00    Suspension Fee  (ORS 809.267) sets amount of fee.     $15.00           Section 5: Police  2013 Master Fees and Charges   Page 17  Section 5:  Police   The following fees shall be charged for the Police activities of the City:  Inmate Housing Fee  Resolution 09‐15, ORS 169.151, ORS 137 540(1)    Per Day $60.00  Police Reports  Photocopies    first 4 pages  $10.00    each page thereafter.  $0.50  Certified Copies     first 4 pages  $15.00    each page thereafter.  $0.50    Criminal History Requests     One original  $10.00    for first 4 $5.00    plus . each addl.  .75    Notarized original   $15.00    Each additional original  $1.00    Military Police Record Checks     per request $0.00    Microfilm Reports     for the first 4 pages  $15.00    for each page  $0.50    thereafter, per report   $15.00    Non‐Sufficient Funds Fee  $25.00    Photographs  Actual cost with $5.00 minimum    Special Computer Reports     Per hour  $30.00, with $20.00 minimum        Video/Telephone/Radio Tapes    $25.00 per hour with $25.00 minimum    Misc. Photocopies     first 5 pages  No charge    6 pages and more, plus research time  $0.10 per page    Vehicle Impound Recovery  $125.00    Warrant Fee  (Criminal Code 161.665)  $50.00  Section 5: Police  Page 18   2013 Master Fees and Charges     Dog Licenses   (SMC 5.426 (3)) (3) Fees. Dog license fees are due and payable upon the issuance of licenses. Fees shall  be determined by council resolution. The types of licenses/fees required to be paid under the provisions of  this code shall be as follows:   (a) Dog License Fee—General.   (b) Dog License Fee—Neutered. Dog keepers applying for this reduced fee must present a  certificate from a licensed veterinarian stating that the dog to be licensed has been neutered.   (c) Dog License Fee—Keepers, 60 Years of Age or Older. Dog owners applying for this reduced fee  must present proper proof of age as well as proof of rabies vaccination for the dog to be  licensed.   (d) Duplicate License.   (e) Commercial Kennel.   (f) Impoundment.   (g) Daily Care.   (h) Watchdog.   (i) Permits.     General Issue  $20.00     Neutered License  $10.00     Keeper 60+ years old  $5.00     Commercial License  $75.00     Duplicate License  $5.00     Watchdog License (in addition to dog license fee) $20.00     Guide Dog/ADA companion dog license  FREE     License Vietnamese Pig.  (SMC 5.426 (6)) (6) (a) Every keeper of a Vietnamese Pig as set forth in section 5.416 shall obtain a  license for the pig. In order to obtain the license, the owner or keeper shall submit to the city the  veterinarian’s certificate specified in section 5.416(2)(b). The license fee shall be the same as a license fee  for a dog as specified in subsection (3).   (b) Licenses shall be valid for one year from the date of issuance or until the sale or gift of the pig,  whichever first occurs.   (c) Pig keepers shall renew the pig license before it becomes delinquent for as long as they keep or  harbor the pig.   (d) A license tag issued to a pig keeper shall be attached securely to a collar or harness of the pig for  which it was issued. In addition to a collar or license, a microchip identification shall be utilized. If a license  tag is lost, the keeper may obtain a duplicate license tag upon satisfactory proof of loss and payment of  the required fee.   (e) Failure to comply with any term or requirement of section 5.416 or this section by a pig keeper is  punishable as a violation and may include a fine not exceeding $720.00 pursuant to SMC section 1.205.   (f) In the event that the keeper or the individual designated in section 5.416(2)(e) is unavailable and  short term housing for the pig is required, the keeper shall be responsible for such short term housing and  food costs and shall reimburse the city or city’s designee for all costs expended. [Section 5.426 amended by  Ordinance No. 5902, enacted December 7, 1998; further amended by Ordinance No. 6169, enacted May  15, 2006; further amended by Ordinance No. 6271, enacted July 18, 2011.]     General Issue  $20.00     Neutered License  $10.00     Keeper 60+ years old  $5.00     Commercial License  $75.00     Duplicate License  $5.00     Section 6: Building and Safety Fees  2013 Master Fees and Charges   Page 19   Section 6:  Building and Safety Fees  The following fees shall be charged for the Building and Safety activities of the City:    Site Plan Review  Reduction in fee, Resolution 10‐51    Building Permits  (ORS 455.447)  Increase in fee, Resolution XX‐XX  Structural, Commercial and Mechanical Permit Fees  Table No. 3‐A    TOTAL VALUE  FEE  $1.00 ‐ $2,000  $58.00  $2,001 ‐ $25,000 for the first $2,000 in value $58.00   plus for each additional $1000 or fraction thereof.  $9.75  $25,001 ‐ $50,000 for the first $25,000 in value  $282.25   plus for each additional $1,000 or fraction thereof $7.32  $50,001 ‐ $100,000 for the first $50,000 in value  $465.25   plus  for each additional $1,000 or fraction thereof $4.87  $100,001 and Up for the first $100,000 in value  $708.75   plus for each additional $1,000 or portion thereof $4.07    In addition to the Building Permit Fee, the Plan Check Fee shall be 65% of the Building Permit  fee.  For the purpose of defraying the cost of applying regulations as provided in ORS 455.447 a  surcharge of 1% to the total fees collected for essential, hazardous, major and special occupancy  structures shall be collected.    To the following fees, please add 12% State Surcharge    Electrical Permits  Table No. 3‐B    Description  Fee  Residence wiring less than 1000 square feet $134.00  Each additional 500 sq.ft. or portion thereof $25.00  Manufactured Home or Modular Dwelling (Service or Feeder)  $63.00  Temporary Power – 200 amps or less $63.00  Temporary Power – 201 to 400 amps $87.00  Temporary Power – 401 to 600 amps $126.00  Permanent Service or Feeder – 200 amps or less $81.00  Permanent Service or Feeder – 201 to 400 amps $95.00  Permanent Service or Feeder – 401 to 600 amps $158.00  Permanent Service or Feeder – 601 to 999 amps $205.00  Section 6: Building and Safety Fees  Page 20   2013 Master Fees and Charges   Permanent Service or Feeder – 1000 amps or volts $469.00  Electrical Service Reconnection with no changes to existing service size $63.00  One new/alteration/extension of circuit $55.00  Each Additional Circuit $6.00  Each Irrigation Pump $63.00  Each Electrical Sign or Outline Lighting $63.00  Each Signal Panel $63.00  Limited Energy – Residential $32.00  Limited Energy – Commercial/Multi‐Family $58.00  Inspections not covered by this schedule minimum 1 hour $58.00  Re‐inspection Fee $58.00  Partial Inspection $58.00  Inspections Outside Normal Business Hours $86.00  Minimum Permit Fee $58.00  Investigation Fee $58.00  Inspections For Which No Fee is Specifically Indicated $58.00  Electrical Quick Permits (sold in 10 only) No longer in Use $‐0  Building Without Permit Penalty $ Permit Fee  Electrical Plan Review 25% of Permit Fee    To the Following Fees, Please Add 12% State Surcharge  Mechanical Permits (Residential)  Mechanical Permit Fees  Table No. 3‐D    Description Fee  First Appliance $79.00  HVAC  Up to 100,000 btu $17.00  More than 100,000 $20.00  Unit Heater $17.00  Boiler/Compressor  Up to 100,000 btu$ 17.00  3‐15 Horsepower or 100,001 – 500,000 btu $29.00  Over 15 to 30 Horsepower or  500,001 – 999,000 btu $43.00  Over 30 to 50 Horsepower or 1,000,000 – 1,750,000 btu $57.00  Over 50 Horsepower or over 1,750,001 btu $95.00  Air Handling Unit  Up to 10,000 cfm $11.00  10,001 cfm and over $20.00    Section 6: Building and Safety Fees  2013 Master Fees and Charges   Page 21  Evaporative Cooler/Fan $13.00  Vents  Hood and Exhaust $13.00  Vent Fan to One Duct $9.00  Appliance Vent $9.00  Gas Piping  Each Piping System 1‐4 Outlets $7.00  Each Outlet over 4 $4.00  Air, Oxygen, Other Medical Specialty Piping  Each Piping System 1‐4 Outlets $7.00  Each Outlet over 4 $4.00  LP Gas Tank and Piping $17.00  Miscellaneous  Domestic Incinerator $20.00  Commercial Incinerator $75.00  Wood/Pellet Stove $38.00  Heat Pump $17.00  Preliminary Inspection $58.00  Each Appliance Not Listed on this Schedule $13.00  Inspections Not Covered by this Schedule $58.00  Re‐inspection Fee $58.00  Supplemental Mechanical Fee *Not In Use* $‐0‐  Minimum Permit Fee $79.00  Partial Inspection $58.00  Inspections Outside Normal Business Hours $86.00  Investigation Fee $58.00  Building Without Permit Penalty $ Permit Fee  Hourly Inspection Fee for Requests Not In Permit Tables $58.00  Mechanical Plan Review Fee 25% of Permit Fee  Mechanical Quick Permits (sold in 10 only) No Longer Available $‐0‐  Commercial/Industrial/Public Mechanical System including installation costs Value    To the following fees, please add 12% State Surcharge    For the purpose of defraying the cost of applying regulations as provided in ORS 455.447 a  surcharge of 1% to the total fees collected for essential, hazardous, major and special occupancy  structures shall be collected.    Plumbing Permits  Plumbing Permit Fees  Table No. 3‐C    Fees for the construction, alteration or repair of plumbing on one and two family dwellings, shall  be calculated as described below.  Fees include drain, waste and vent installation, water  distribution piping, the first 100 feet of water service.  Section 6: Building and Safety Fees  Page 22   2013 Master Fees and Charges   One or two family with one bath $238.00  One or two family with two bath $374.00  One or two family with three bath $439.00  Each Additional Bath $95.00  Each Additional Kitchen $95.00  Single Plumbing Fixture $19.00  Sanitary Sewer:  For the first 100 feet of line $76.00  Each additional 100 feet of line or portion $19.00  Water Service:  the first 100 feet of line $76.00  Each additional 100 feet of line or portion $19.00  Storm and Rain Drain:  For the first 100 feet of line $76.00  Each additional 100 feet of line or portion  $19.00  Sewage Ejector Pump $19.00  Special Waste Connection $19.00  Manufactured Home hook up on improved lot $58.00  Backflow Prevention Device $19.00  Relocated Structure $58.00  Sanitary or Storm Sewer Cap $58.00  Any trap or waste not connected to a fixture $19.00  Any plumbing installation not listed in this schedule with   sanitary waste or portable water supply $19.00  Minimum Plumbing Permit Fee $58.00  Partial Inspection fee  $58.00  Re‐inspection Fee $58.00  Inspections Not Covered By Schedule $58.00  Inspections Outside Normal Business Hours $86.00  Investigation Fee $58.00  Building Without Permit Penalty $ Permit Fee  Accessible Minor Plumbing Labels NO LONGER AVAILABLE $ ‐0‐  Not Accessible Minor Plumbing Labels NO LONGER AVAILABLE $ ‐0‐  Hourly Inspection Fee for Requests Not In Permit Table $58.00  Medical Gas System Inspection Fees – Inspection fees for medical gas systems are a   combination of:Base Fee $ Value   + Plus Each inlet or outlet  Plan Review Fee for Med Gas $58.00/hr     Section 6: Building and Safety Fees  2013 Master Fees and Charges   Page 23  but shall not exceed 30% of the total plumbing permit fee for the building  or structure under review.  When plans are incomplete or substantially  changed so as to require additional plan review, additional plan review  fees may be charged based on the additional time required.  Plumbing Plan Review Fee 30% of Permit Fee  Residential Fire Sprinklers  0001 – 2000 Square feet $58.00  2001 – 3600 Square feet $ 116.00  3601 – 7200 Square feet $ 174.00  7201 Square feet and greater $ 232.00  To the following fees, please add 12% State Surcharge  Additional Miscellaneous Fees    Miscellaneous Building Fees  Table No. 3‐F    Please add 12% State Surcharge (Where Applicable)  Description Fee  Investigative Fee $58.00  Inspection For Which No Fee is Specifically Indicated $58.00  Moving a Building or Structure $ 291.00  Demolition of a Building or Structure $58.00  Mobile Home Accessory Structure $Value  Prefabricated Structures $Value  Hourly Inspection Fee for Requests Not In Permit Table $58.00  Address Assignment, each new or change unless requested by city staff $38.00  Temporary Occupancy Permit Approval Shall Not Exceed 30 Days Without Renewal.   Renewal Fee is the Same Fee As Original Temporary Occupancy Permit Fee:  1 & 2 Family Dwellings $126.00  Triplex & 4‐Plex $248.00  Apartment Buildings $248.00 + $30/unit  Remodels Commercial/Industrial Buildings & Tenant Infill $126.00  Commercial/Industrial Buildings $374.00+10% of Bldg Permit Fee  Same As Plan Review Submittal $250.00  Building Without Permit Penalty Fee $Bldg Permit  Manufactured Home Placement $397.00  Replacement Plans + copies @ $.75 for first copy + $.50 for each additional copy for   8 ½” x 11” copies, minimum total fee of $20.00 $  58.00/hr  Fire & Life Safety Plan Review When Required 40% of Building Permit Fee  Additional Plan Review Due To Changes In Plans $58.00/hr  Hazardous Technical Report with No Plan Review $58.00/hr  Site Investigation and Posting of NSF Check $58.00  Administrative Fee for Non‐Sufficient Funds Check $126.00  Section 6: Building and Safety Fees  Page 24   2013 Master Fees and Charges   Administrative Fee – Non Specialty Code Permits 10%  Administrative Fee for Cash Deposits 10%  Inspections Outside Normal Business Hours – 1 hour minimum $86.00  Re‐inspection Fee $58.00  Quick Start $189.00  Not in Use  Research Requests  Technical (15‐30 minutes) $25.00  Technical (31‐60 minutes) $51.00  Non‐Technical   (15‐30 minutes) $17.00  Non‐Technical   (31‐60 minutes) $31.00  Any copy fee is in addition to research fees.  30 Minutes is minimum fee  Posting Substandard Structures $58.00  Monthly Reports – Yearly “Mailing” List $64.00/mailed   37.00/faxed  Weekly Issued Reports – Yearly “Mailing” List $276.00/mailed   $153.00/faxed  Addressing Information –Non Agency‐Government Yearly “Mailing” List $64.00/mailed   $37.00/faxed  Fire Department Process/Application Fee 10% of  Fire fee    Signs    Sign Code Plan Review  (SMC 8.218(1))  Permit Applications. Two complete sets of plans, engineering calculations, diagrams and other data shall  be submitted with each application for a permit. The building official may require plans, computations  and specifications to be prepared and designed by an engineer or architect.   (a) A scaled plot plan with building dimensions, setback and location of proposed signs shall be  submitted with the sign permit application. A photograph of each facade of the building shall be  submitted.   (b) A scaled elevation drawing shall be submitted in addition to the above requirements if a wall  mounted sign will be erected.   (c) A description of materials, anchors, footings and attachment systems shall be provided.   (d) For all freestanding, pole or projecting signs over 20 feet in height, plans shall be submitted,  drawn by a registered engineer.   (e) Each application shall include photographs of existing signage on the property associated with  the business.   (f) If the application is for a billboard, the application must include an approved permit from the  state of Oregon under the Oregon Motorists Information Act of 1971 (ORS 377.700 et seq.) prior to the  erection of the billboard.   Per Sign $42.00      Section 6: Building and Safety Fees  2013 Master Fees and Charges   Page 25  Sign Permit Fees  (SMC 8.218(2)) (2)   Permit‐Fees. Sign permit fees for permanent and temporary signs, excluding electrical, shall be set by  resolution of the council. Only one face of a double‐faced sign will be used for calculation purposes. Each  sign shall be considered separately when calculating plan review and sign permit charges.   0‐35 square feet $80.00   36‐to 60 square feet $110.00   61 to 100 square feet $140.00   101 to 150 square feet $160.00   151 to 200 square feet $200.00   201 to 300 square feet $250.00   301 to 400 square feet $300.00    5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.  10% Administrative Fee will be applied when imposed or collected.    Temporary Sign Permit Fee‐Banner  (SMC 8.218 (4)(3))   Temporary Sign Permit Fees. Four permits for each approved development area shall be permitted per  calendar year. The fee for each permit shall be set by resolution by the council. No temporary sign(s) shall  be larger than 60 square feet and be erected for a maximum of 30 consecutive days per each permit. The  temporary sign(s) shall be located completely on private property and shall be in compliance with the  required setbacks as identified in this code. A security deposit is required when this permit is issued. If the  applicant fails to remove the temporary sign(s) by the date specified on the permit, the deposit shall be  forfeited and the city may remove the temporary sign(s). If any temporary signs are erected without first  obtaining a permit, the permit fee shall be doubled. Temporary signs erected by or for the city for city  sponsored events, authorized by the city, or for the park district, utility company, or hospital for  community events are exempt.   Per permit $100.00   Plus security deposit $100.00    5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.  10% Administrative Fee will be applied when imposed or collected.    Sign Code Modification Fee  (SMC 8.238(2))  A modification is defined as a request for a sign that complies with the provisions of this sign code in all  respects except size or height and the proposed request is not more than 15 percent greater than  otherwise allowed. If the applicant chooses to apply for a modification to the sign code, they may apply  through the development services department for a cost set by resolution of the council. This  modification request will be reviewed, and a decision reached by the development services director  within 30 days of the application, providing the application is complete.  The following criteria must be met in order for a modification to be approved:   (a) Locational and/or dimensional problems have been identified; and   (b) The proposed adjustment will not cause any of the following adverse effects on neighboring  properties:    (i) Creates a vision clearance hazard for pedestrians, motor vehicles or bicyclists; or    (ii) Creates a hazard for fire prevention or fire suppression; or    (iii) Public safety is compromised; and  Section 6: Building and Safety Fees  Page 26   2013 Master Fees and Charges    (c) The hardship is not self‐imposed.   Per application $200.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Sign Code Appeal Fee (Building Board of Appeals)  (SMC 8.238(5))  An applicant who is denied a modification request may appeal the decision of the DSD  Development and Public Works Director to the building board of appeals for a cost set by resolution of the  council. The request will be reviewed by the board and a decision reached within 30 days of the  application date.   Per Application $150.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Sign Code Appeal Fee (City Council Appeal)  (SMC 8.238(6))  An applicant may appeal the decision of the Board of Appeals regarding an Appeal of a  modification or a variance to the city council for a cost set by resolution of the council. The city council’s  decision is final except that or a writ of review to circuit court is available to appeal the city council’s  decision pursuant to Oregon law. [Section 8.238 amended by Ordinance No. 6008, enacted March 18,  2002.]   Per application $100.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Sign Code Variance Fee   (SMC 2.568(5)) Hear appeals from the sign code as provided in chapter 8, section 8.238 of the Springfield  Municipal Code.   Per Application $300.00         Section 7: Engineering  2013 Master Fees and Charges   Page 27  Section 7:  Engineering   The following fees shall be charged for the Engineering activities of the City:    Land Drainage Alteration Permit   (Resolution 11‐23, SMC 8.332(1), 8.332(2))    Plan Checking Fee   For excavation and fill on the same site, the fee shall be based on the volume of the excavation or fill,  whichever is greater. Before accepting a set of plans and specifications for checking, the director of public  works shall collect a plan‐checking fee. Where not covered by the approved improvement plans for the  development, separate permits and fees may apply to retaining walls or major drainage structures in  accordance with the state building code. There shall be no separate charge for standard terrace drains  and similar facilities. The amount of the plan checking fee for grading plans shall be based on the average  actual costs as set forth by resolution of the city council. The rates and charges herein provided are for  incurred costs based upon the use or availability for use of the public right‐of‐way and/or the storm sewer  system, as well as for meeting the routine obligations of ownership, which is necessary for the regulation  of and provision for, the public health, safety and welfare. The charge is controlled by the user’s or  potential user’s request and choice of the kind, nature and quantity of use. The plan‐checking fee for a  grading permit authorizing additional work to that under a valid permit shall be the difference between  such fee paid for the original permit and the fee shown for the entire project.  Grading Permit Fees   A fee for each grading permit shall be paid to the director of public works based on the average actual  costs as set forth by resolution of the city council. The rates and charges herein provided are for incurred  costs based upon the use or availability for use of the public right‐of‐way and/or the storm sewer system,  as well as for meeting the routine obligations of ownership, which is necessary for the regulation of, and  provision for, the public health, safety and welfare. The charge is controlled by the user’s or potential  user’s request and choice of the kind, nature and quantity of use. The fee for grading permit authorizing  additional work to that under a valid permit shall be the difference between the fee paid for the original  permit and the fee shown for the entire project.     Per application $80.00    Grading Plan Check Base fee of $450.00    Plus volume fee of  Up to 100 cubic yards $225.00     Plus $ per 100 cubic yards over 100 $45.00     (101‐1000 cubic yards)     1001 to 25,000 cubic yards $650.00     Plus $ per 100 cubic yards over 1000 25.00     (1001 to 25,000 cubic yards)   Greater than 25.000 cubic yards‐Actual recorded staff costs, overhead and project expenses  base fee of $4,500.00 plus $4,500.00 deposit and additional deposits as required.  Corrective LDAP Fee in addition to the normal LDAP fees, based on an estimate of the work  performed to the time of the corrective LDAP, the corrective LDAP shall pay for actual recorded  staff costs, overhead, and project expenses in the administration thereof.  Initial deposits shall  be $3000.00 for parcels less than one acre and $3000.00 plus $1500.00 per acre for parcels  more than one acre.  Additional deposits as required.     Per Re‐inspection $91.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Combined Grading Plan & Permit Fee for Single Family/Duplex      Non‐Sensitive Area $450.00  Section7: Engineering  Page 28   2013 Master Fees and Charges      Sensitive Area $900.00  Note:  Sensitive area equals greater than 15% slope, work in or near drainage way or swale,  wetland on site, or site in floodplain.  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.      Grading Permit Fee for other than Single Family/Duplex     Up to 100 cubic yards $225.00     101‐1000 cubic yards $225.00     Plus $ per 100 cubic yards over 100 $75.00     1001‐25,000 cubic yards $900.00     Plus $ per 100 cubic yards over 1001 $150.00  Greater than 25.000 cubic yards‐Actual recorded staff costs, overhead and project expenses  base fee of $4,500.00 plus $4,500.00 deposit and additional deposits as required.  Corrective LDAP Fee in addition to the normal LDAP fees, based on an estimate of the work  performed to the time of the corrective LDAP, the corrective LDAP shall pay for actual recorded  staff costs, overhead, and project expenses in the administration thereof.  Initial deposits shall  be $3000.00 for parcels less than one acre and $3000.00 plus $1500.00 per acre for parcels  more than one acre.  Additional deposits as required.  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Single Family/Duplex Residential  “Short Form” fee (Non‐sensitive areas:  i.e. lot slope less than 15%; no work in or near a  drainageway or swale; no wetlands on site; not in a flood plain) =   flat fee of  $450.00  “LDAP” fee (Work within sensitive areas: i.e. any of the following:  lot slope equal to or greater  than 15%; work in or near a drainageway or swale; wetlands on site; site in flood plain)    flat fee of  $900.00    Commercial/Industrial/Multifamily/Other   Plan Check Fee $450.00  plus Volume Fee per following schedule: Up to 100 cubic yards $225.00   101 to 1,000 cubic yards $225.00   Plus per 100 cubic yards over 100 $45.00   1,001 to 25,000 cubic yards $630   per 1,000 cubic yards over 1,000 $75  Greater than 25,000 cubic yards‐Actual recorded staff costs, overhead and project expenses   $2550 minimum + $4500 deposit and additional  deposits as required –(Greater than 25,000 cubic yards).    Plus permit administration/inspection fee   Up to 100 cubic yards $225   101 to 1,000 cubic yards $225    Plus per 100 cubic yards over 100 $75   1,001 to 25,000 cubic yards $900    Plus per 1,000 cubic yards over 1,000 $150   Greater than 25,000 cubic yards‐Actual recorded staff  costs, overhead and project expenses    Section 7: Engineering  2013 Master Fees and Charges   Page 29    $4500 minimum + $4500 deposit and additional  deposits as required – (Greater than 25,000 cubic  yards).    Corrective LDAP  Any LDAP processed after work is conducted without required City approvals is considered a  corrective LDAP.  In addition to the normal LDAP fees, calculated based on an estimate of the  work performed at the time of the corrective LDAP, the corrective LDAP shall also pay for actual  recorded staff costs, overhead and project expenses in the administration of the corrective  LDAP.  The initial deposits for the corrective LDAP, in addition to the standard LDAP fees, shall  be $3,000 for parcels less than one acre and $3,000 + $1,500 per acre for parcels more than one  acre.  If the deposit is insufficient to cover City expenses for the project, additional deposits will  be required.     Re‐Inspection Fee $91.00  5% technology fee will be added to the total amount due.    Asphalt Damage Deposit   (SMC 3.212(3) The amount of security deposit required in section 3.210 and the temporary storage fee  required in section 5.052(2)(a), if applicable, will be determined during the plan checking process and will  be due at the time the permit is issued.      $880.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Comprehensive Fee for Use of Public Ways; Non‐Utility  (SMC 3.224) No structure or device shall be placed in, upon, over or under the public way unless the  owner of such structure or device shall have received a placement permit authorizing the placement of  such structure or device. Any violation of this provision shall be an infraction within the meaning of  Chapter 5 of this code.   Per foot‐Annual rental of City Conduit $2.00   Per foot‐Annual placement fee for conduit four inches or less in diameter  $5.00   and for each inch of diameter in excess of four inches. $1.00 per foot  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Encroachment Permit  (SMC 3.212(1))  Applications for the encroachment permit shall be on the form prescribed by the public  works director, and accompanied by the fee therefore, in an amount fixed by the council by resolution.      $267.00     Re‐inspection Fee $91.00    Sign Permit Fee‐Banners (Over Street)  (City Policy, SOPP T‐8.7)The City’s policy on banners is that only governmental or special district  organizations (specifically including McKenzie‐Willamette Hospital) be allowed to have banners placed  over the public right‐of‐way, and further, that such banners advertise public, not for profit events only.    Per permit $100.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Section7: Engineering  Page 30   2013 Master Fees and Charges   Comprehensive Telecommunication Placement Plan Review Fee  (SMC 3.226(6)  At the election of the applicant, the applicant may file a comprehensive  telecommunications placement plan which describes all facilities it presently intends to install. Such plan  is subject to approval of the Development and Public Works Director and may be modified from time to  time by the applicant with the approval of the public works director. The fee for review of such plan shall  be fixed by the council by resolution.      $704.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Curb Cut Fee  (SMC 3.256)  In case the permit shall be granted, it shall be the duty of the applicant to pay a fee based on  the average actual costs as set forth by resolution of the council. The same fee shall be charged for new  construction or repair. The rates and charges herein provided are incurred costs based upon the use or  availability for use of the public right‐of‐way, the availability of which is necessary for the regulation of,  and provision for, the public health, safety and welfare. The charge is controlled by the user’s (or potential  user’s) request and choice of the kind, nature and quantity of use.      First curb cut $97.00     Second curb cut $51.00   Re‐inspection fee per re‐inspection $91.00    Curb Cut Fee and Sidewalk Construction Permit‐Multiple Permit Discount  (SMC 3.256, 3.300(1))  Before any sidewalk in a public right of way is started, a permit shall be obtained  from the building official. At the time the permit is issued, the applicant shall pay a fee based on the  average actual costs for permit administration and sidewalk inspection as set forth by resolution of the  council for the sidewalk, for either new construction or repair. These requirements do not apply,  however, when such work is done under contract with the city or covered by a subdivision agreement  with the city. The rates and charges herein provided are incurred costs based upon the use or availability  for use of the public right‐of‐way, the availability of which is necessary for the regulation of, and provision  for, the public health, safety and welfare. The charge is controlled by the user’s (or potential user’s)  request and choice of the kind, nature and quantity of use.  Discount when applicant obtains up to three Curb Cut or Sidewalk Construction Permits in same  location.    $33 .00    Placement Permit for Standard Mailbox; No Sidewalk Construction  (SMC 3.226)     $51.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Placement Permit  (SMC 3.226 (2)  Prior to placing a structure or device in the right‐of‐way, the owner of such structure or  device shall secure a placement permit, which permit shall also serve as an encroachment permit.      $267.00    Per Re‐Inspection  $91.00    plus and Asphalt Damage Deposit (SMC 3.214(2)(b) $880.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Sidewalk Construction Permit       Per square foot $97.00     Re‐inspection fee $91.00     Sidewalk Repair Permit $17.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Section 7: Engineering  2013 Master Fees and Charges   Page 31    Sewer Connection Fee‐Unassessed (Sewer In Lieu of Assessment Fee)  (SMC 3.356(3))  Upon making an application as herein provided, such person shall pay to the city an  amount based upon the city’s established rate per square foot of benefited property. This rate is based on  the average actual sewer construction costs per square foot of benefited property, as set by resolution of  the council. Any rate adjustment shall be determined by the previous year’s sewer construction costs and  projected inflation to the next construction season. The depth of the benefited property shall not exceed  150 feet from the street or 150 feet from the sanitary sewer line if the sewer line is not within the street  right‐of‐way, except by special authorization by the Director of Public Works and based upon reasonable  judgment, such as   (a) The location of the building in relation to the referenced 150 foot line;   (b) The possibility of future development for the building sites beyond the 150 foot depth.  Except as provided by (a) and (b) immediately preceding, a reduced charge will be charged for that area  beyond the 150 foot line. The sum so paid may be deposited against any future sanitary sewer  assessment which may be made against said property. In the event the sum paid exceeds the assessment  any excess will be refunded to the property owner.   Per square foot for first 150 fee of depth $.64   And per square foot thereafter $.32  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Sewer Construction Permit   (SMC 3.358(4)) An application for a permit to construct a sanitary sewer shall be accompanied by a fee set  by resolution of the council. If more than 50 percent of an existing sewer line is to be reconstructed, then  it shall be classed as new construction.      No Charge    Sewer Reconstruction Permit  (SMC 3.358(5))  An application for a permit to reconstruct any sanitary sewer shall be accompanied by a  fee set by resolution of the council. If less than 50 percent of an existing sewer line is to be reconstructed,  then it shall be classed as repairs.      No Charge  Temporary Storage Fee  (SMC 3.214 2(b)) Pay the fee for the temporary storage of articles in the public right‐of‐way during  construction as provided for in section 5.052(2)(a), if applicable;    Per square foot with a $275.00 minimum charge  $2.00    plus and Asphalt Damage Deposit (SMC 3.214(2)(b) $880.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    General Engineering Fees  Public Improvement Permit (PIP) Plan Approval and Deposits  Schedule of deposits pertaining to PIP plan approval and permit  (SMC 3.018 (1))  From time to time the council shall, on recommendation of the city engineer, by  resolution, adopt a schedule of deposit amounts which shall categorize projects and the required deposit.  In determining the recommended amount of a deposit, the city engineer shall consider the actual costs of  performing review for approval and preliminary testings, and the costs of inspection, testing and other  services provided to projects of similar cost of construction in the immediately preceding fiscal year,  adjusted by the change in the Construction Cost Index during the past twelve months.  Section7: Engineering  Page 32   2013 Master Fees and Charges   (2) Such actual costs shall include the employee’s base salary; other direct project expenses such as  copies, project documentation, the use of consultants, the cost of materials testing and an allowance for  indirect costs based on percentages determined by the finance director. Deposits shall be in accordance  with such schedule except where the city engineer determines, in writing, that unusual circumstances  associated with the project require a deposit of a greater or lesser amount  Post Monumentation Deposit for Subdivision and Partition  (ORS 92.065(1))    Base deposit $2,800.00   Plus monument $120.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Project Bid Books and Project Draft Plans  (ORS 192.440(3)) Oregon Revised Statute authorizes the public body to establish fees reasonably  calculated to reimburse it for its actual costs in making such records available including costs for  summarizing, compiling, or tailoring such records, either in organization or media, to meet the person’s  request.    Minimum, but may vary by project $25.00   Bid books on Compact disc $25.00/per disc  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Real Property Compensation Application Fee  (SMC 2.930(11)) A demand shall include payment of a fee in the amount established by separate  resolution of the city council to at least partially cover the city’s cost of processing the demand. The city  manager may waive the fee if the owner is unable to pay the fee or for other purpose necessary for the  public health, safety and welfare;   (b) The city manager shall maintain a record of the city’s actual cost of processing the demand,  including the cost of obtaining any information required by section 2.930 which the owner does not  provide to the city;   (c) In the event that the fee is not sufficient to cover all of the city’s costs or in the event the owner  fails to pay any fees not waived, then the owner shall pay the fee or balance owed, if any, upon receipt of  an appropriate billing statement from the city;   (d) If the fee paid is more than the amount of the city’s actual costs in processing the demand, then  the excess shall be returned to the owner;   (e) In the event that the fee is not paid in full within 30 calendar days after receipt of billing, the city  may take any enforcement actions provided by law to collect such fee including but not limited to filing a  lien on the property.   (f) If a demand is determined to be a valid demand the city shall reimburse the owner for any fee  paid.    Per Application $500.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Re‐Apportionment Fee  (SMC 3.154) Apportionment or reapportionment shall only be made upon the written request of the  record owner of the tract or parcel of property involved directed to the finance director. The request shall  be accompanied by a survey map of the parcels to receive the assessment liens as reapportioned,  together with a legal description thereof. Apportionment or reapportionment shall only be made upon  the written request of the record owner of the tract or parcel of property involved directed to the finance  director. The request shall be accompanied by a survey map of the parcels to receive the assessment liens  as reapportioned, together with a legal description thereof.    First two lots $25.00    Section 7: Engineering  2013 Master Fees and Charges   Page 33    Extra per lot $10.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Standard Construction Specification or Engineering Design Standards and Procedures Books  (ORS 192.440(3)) Oregon Revised Statute authorizes the public body to establish fees reasonably  calculated to reimburse it for its actual costs in making such records available including costs for  summarizing, compiling, or tailoring such records, either in organization or media, to meet the person’s  request.      $40.00/each  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Other Engineering Fees  Asphaltic Job Mix Testing Fee    Each Public Improvement Project using asphaltic paving $385.00  5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Local Improvement District Assessment Service Fee  (SMC 3.072) An assessment service fee of 6.2 percent of the cost of direct construction, advertising,  testing and engineering of local public improvement projects shall be added and included in the  assessment made to each benefiting property owner in order to cover the origination, billing and  collection cost on assessment.    Per Assessment 6.2% of Assessment    Reimbursement District Application Fee  (SMC 3.610 (1)) A person who is required to or chooses to finance some or all of the cost of an  infrastructure improvement which will be available to provide service to property, other than property  owned by the person, may, by written application filed with the city public works director, request that  the city establish a reimbursement district. The infrastructure improvements must include improvements  in addition to or in a size greater than those which would otherwise ordinarily be required in connection  with the application for permit approval and must be available to provide service to property other than  property owned by the applicant. Examples include, but shall not be limited to, intersections, full street  improvements instead of half street improvements, traffic signals, off‐site sidewalks, connection of street  sections for continuity, extension of water lines and extension of sewer lines. The city may also initiate  formation of a reimbursement district. The application shall be accompanied by a fee, as established by  resolution, sufficient to cover the cost of administrative review and notice pursuant to this section.    Per Benefitted Parcel $500.00 each    Reimbursement District Administration Fee  (SMC 3.665(2))  The city may charge a fee for administration of the agreement. The administration fee  shall be fixed by the council in the resolution approving and forming the reimbursement district. The  administration fee is due and payable to the city at the time the agreement is signed (or, if specified as a  percentage, shall be paid quarterly based upon the reimbursement fees paid during that quarter).   For Reimbursement Districts with 10 or fewer 10 Benefitted Parcels $500.00 each   For Reimbursement Districts with more than 10 Benefitted Parcels   6.2% of the Reimbursement Fees collected from a District each  quarter       Section 7: Engineering  2013 Master Fees and Charges   Page 34          Section 8: Planning Services  2013 Master Fees and Charges   Page 35  Section 8:  Planning Services  The following fees shall be charged for the Planning activities of the City:    Development Code Application Fees  (Resolution 10‐51, SDC 5.4‐100)   Any applications being processed before the Hearings Official (except an appeal) shall pay an  additional fee of $5,000.  Any amount not expended by the Hearings Official shall be returned to  the applicant.  Charges in excess of this additional fee shall be assessed to the applicant.      General Applications  Accessory Dwelling Unit  (SDC 5.7‐100)   Type 1 City and Urban Growth Boundary:  $726.00   Technology fee $36.30    Amendment of Development Code Text  (SDC 5.6‐100)  *Ballot Measure 56 mailing & postage = staff time at hourly rate of $75.00 plus materials and postage.   Type IV City $7,405.00    UGB $11,171.00   Technical Fees City 370.25    UGB 558.55   Postage City 543.00    UGB 543.00    Annexation  (SDC 5.7‐100)  Annexation to the City of Springfield, UGB Only   Type IV Owner occupied single family dwellings on LDR property of less  than 10,000 square feet  $1000.00   Technical Fee 50.00   <1 acre    $2,142    Technical Fee  $107.10   1 acre > 5 acres    $2,740    Technical Fee  $137.00   5 acres > 10 acres   $3,657    Technical Fee  $182.50   10 acres> 25 acres   $4,614    Technical Fee  $230.70   25 acres > 50 acres   $5,727    Technical Fee  $286.35   50 acres > 100 acres   $6,592    Technical Fee  $329.60   100 acres or more   $9,085    Technical Fee  $454.25    UGB Only Comprehensive Planning Fee per acre $1,959/acre  Section 8: Planning Services  Page 36   2013 Master Fees and Charges     Technical Fee  5%  Type IV ‐ Annexation Special District Boundary Adjustments/ Withdrawals fee is 10% of the paid  annexation fee, (exclusive of postage).      Technology Fee  5%  UGB Only Concurrent Special District Boundary Adjustments and/or Withdrawals,  including but not limited to:  Park and Recreation Districts; Water Districts; Fire Districts; Library  Districts, etc     10% of applicable annexation fee regardless of the number of Districts.    Technical Fee  5%    Appeals  (SDC 5.3‐100)  Type III* Appeal of Expedited Land Division    City & UGB  320.00  Type III* Appeal of Type II Director's Decision, ORS227.175    City & UGB  250.00  Type IV Appeal of Type III Decision to City Council    City  2,322.00    UGB  3,502.00  *This fee is established by ORS 227.175.  Council acknowledges Neighborhood Associations shall be  charged a fee for an appeal.    Conceptual Development Plan  (SDC )  Type III  City  13,674.00     Technical Fee 683.70     Postage 385.00    UGB  20,627.00     Technical Fee 1,031.35     Postage 385.00    Conceptual Development Plan Amendments  (SDC )    Type III  City  5,297.00     Technical Fee 264.85     Postage 385.00    UGB  7.991.00     Technical Fee 399.55     Postage 385.00    Department of Motor Vehicle Licensing  (SDC )  New Permit  City  704.00     Technical Fee 35.20    UGB  844.00     Technical Fee 42.20  Renewal Permit  City  281.00     Technical Fee 14.05    Section 8: Planning Services  2013 Master Fees and Charges   Page 37    UGB  340.00     Technical Fee 17.00    Determination of Non‐Conforming Use Status  (SDC )  Type I  City   107.00     Technical Fee 5.35    UGB  160.00     Technical Fee 8.00    Development Issues Meeting  (SDC )    City & UGB  521.00    Discretionary Use  (SDC )  Type III  City  3,828.00     Technical Fee 191.40     Postage 385.00    UGB  5,774.00     Technical Fee 288.70     Postage 385.00    Drinking Water Protection Overlay District  (SDC  3.3‐200)  Type I  City & UGB  1,020.00     Technical Fee 51.00    Expedited Land Division  (SDC )  Type II:  The fee for an Expedited Land Division (ELD) shall be twice the fee calculated for a regular land  division plus an appeal fee established in ORS 197.380 to defray costs in the event the decision is  appealed.  If the decision is not appealed, the appeal fee for ELD shall be refunded.  A separate postage  fee is required for an ELD.    Final Site Plan Inspection for Occupancy/LUC/Change of Use  (SDC  )  Permit  City & UGB  281.00     Technical Fee 14.05    Floodplain Development Base Fee  (SDC )  Type II Formal Interpretation    City  1,769.00     Technical Fee 88.45     Postage 160.00    UGB  2,299.00     Technical Fee 114.95     Postage 160.00  Section 8: Planning Services  Page 38   2013 Master Fees and Charges      Type IV *Ballot Measure 56 mailing & postage = staff time at hourly rate of $75 plus materials  and postage.   Formal Interpretation Involving Policy    City  4,742.00     Technical Fee 237.10     Postage 543.00    UGB  7,154.00     Technical Fee 357.70     Postage 543.00    Hillside Overlay District (HD)  (SDC 3.3‐500)  Type II  City & UGB  915.00/acre     Technical Fee 5%     Postage 160.00    Historic  (SDC 3.3‐900)  Type III‐Demolition of Historic Landmark    City  3,472.00     Technical Fee 173.60     Postage 385.00    UGB  5,239.00     Technical Fee 261.95     Postage 385.00  Type III‐Establishment of Historic Landmark Inventory    City & UGB  1,922.00     Technical Fee 96.10     Postage 385.00  Type I‐Historic Commission Review Under Type I    City  60.00     Technical Fee 3.00    UGB  157.00     Technical Fee 7.85  Type II‐Historic Commission Review Under Type II    City  176.00     Technical Fee 8.80     Postage 160.00    UGB  467.00     Technical Fee 23.35     Postage 160.00    Hospital Support Overlay District (HS)  (SDC 3.3‐1100)  Type II  City Only  2,919.00     Plus 585.00/acre     Technical Fee 5%    Section 8: Planning Services  2013 Master Fees and Charges   Page 39     Postage 160.00    Land Use Compatibility Statement/Letter  (SDC  )  Permit  City  281.00     Technical Fee 14.05    UGB  304.00     Technical Fee 15.20    Manufactured Dwelling Park  (SDC )  Type II  City  9,867.00     Technical Fee 493.35     Postage 160.00    UGB  14,885.00     Technical Fee 744.25     Postage 160.00    Manufactured Dwelling Park Space Line Adjustment  (SDC )  Type I  City  375.00     Technical Fee 18.75    UGB  994.00     Technical Fee 49.70    Master Plan  (SDC 5.13‐100 )  Master Plan Approval Preliminary  Type II  City  13,674.00     Plus 634.00/acre     Technical Fee 5%     Postage 160.00    UGB  20,627.00     Plus 634.00/acre     Technical Fee 5%     Postage 160.00  Type II  City  18,814.00     Plus 634.00/acre     Technical Fee 5%     Postage 385.00    UGB  28,323.00     Plus 634.00/acre     Technical Fee 5%     Postage 385.00    Final Master Plan Approval  Type III‐ Final Master Plan Approval fee is 10% of the paid master plan approval fee (exclusive of  postage).    Section 8: Planning Services  Page 40   2013 Master Fees and Charges   A 5% Technology Fee will apply.    Master Plan Modification  Type 1  City  2,631.00     Technical Fee 131.55    UGB  3,944.00     Technical Fee 197.20  Type II  City  5,297.00     Technical Fee 264.85     Postage 160.00    UGB  7,991.00     Technical Fee 399.55     Postage 160.00  Type III  City  9,672.00     Technical Fee 483.60     Postage 385.00    UGB  14,141.00     Technical Fee 707.05     Postage 385.00    Metro Plan Amendment  (SDC 5.14‐100)  (acre fee for diagram amendment)  Type I, special instruction Type IV    City  21,753.00     Plus 634.00/acre     Technical Fee 5%     Postage 543.00    UGB  32,815.00     Plus 634.00/acre     Technical Fee 5%     Postage 543.00  Type II, special instruction Type IV    City  10,549.00     Plus 634.00/acre     Technical Fee 5%     Postage 543.00    UGB  13,531.00     Plus 634.00/acre     Technical Fee 5%     Postage 543.00    Minimum Development Standards‐Minor  Type I  City Only  726.00     Technical Fee 36.60    Minimum Development Standards‐Major  (SDC 5.15‐100)    Section 8: Planning Services  2013 Master Fees and Charges   Page 41  Type I  City Only  726.00 1000.00     Technical Fee 36.30 50.00    Non‐Conforming Use Expansion/Modification  Type II  City  3,828.00     Technical Fee 191.40     Postage 160.00    UGB  5,774.00     Technical Fee 288.70     Postage 160.00    Partitions  (SDC 5.12‐100)  Pre‐Submittal Meeting‐Tentative  Pre‐Submittal Meeting‐Plat  Required prior to submittal of Partition ‐ Tentative Plan and Partition – Plat applications.    City  346.00    UGB  520.00  Partition Tentative Plan  Type II  City  4,871.00     Technical Fee 243.55     Postage 160.00    UGB  8,915.00     Technical Fee 445.75     Postage 160.00    Partition Plat  Type I*  *A reconfiguration of lots or a decrease in the number of lots in a platted partition or subdivision shall be  charged the tentative replat/replat plat fee for either subdivision or partition as appropriate.  An Increase  in the number of lots in a platted partition or subdivision shall be charged either the partition tentative  plan/partition plat or subdivision tentative/ subdivision plat.    City & UGB  2,677.00     Technical Fee 133.85    Pre‐Application Report    City & UGB  3,550.00    Pre‐Submittal Meeting    City  346.00    UGB  520.00    Property Line Adjustment  Type I  City  623.00     Technical Fee 31.15    UGB  939.00     Technical Fee 46.95    Section 8: Planning Services  Page 42   2013 Master Fees and Charges   Property Line Adjustment‐Serial  Type II  City  1,246.00     Technical Fee 62.30     Postage 160.00    UGB  1,877.00     Technical Fee 93.85     Postage 160.00    Replat  Pre‐Submittal Meeting‐Tentative  Pre‐Submittal Meeting‐Plat  Required prior to submittal of Major Replat Tentative Plan and Major Replat Plat applications.    City  346.00    Minor Replat Tentative Plan  Type II  City  3,117.00     Technical Fee 155.85     Postage 160.00  Minor Replat Plat  Type I  City  1,834.00     Technical Fee 91.70    Major Replat Tentative Plan  Type II  City  5,066.00     Technical Fee 253.30     Postage 160.00  Major Replat Plat  Type I  City  1,835.00     Technical Fee 91.75    Refinement Plan Amendment  (SDC  5.6‐100)  (acre fee for diagram amendment)  Type IV  City  10,549.00     Plus 634.00/acre     Technical Fee 5%     Postage 543.00    UGB  16,232.00     Plus 634.00/acre     Technical Fee 5%     Postage 543.00  Site Plan Review  (SDC 5.17‐100)  Pre‐Submittal Meeting  Required prior to submittal of Site Plan Review and Site Plan Review Modification – Major applications.    City  346.00    UGB  520.00      Section 8: Planning Services  2013 Master Fees and Charges   Page 43  Site Plan Review  Type II    <10,000 sq, ft, impervious surface    City & UGB  4,222.00     Technical Fee 211.10     Postage 160.00   10,000 sq. fee or greater impervious surface    City & UGB  4,222.00     Plus  50.00/1000 sq. ft     Technical Fee 5%     Postage 160.00    Site Plan Review Modification‐Major  Type II  City & UGB  4,074.00     Technical Fee 203.70     Postage 160.00    Site Plan Review Modification‐Minor  Type I  City  1,241.00     Technical Fee 62.05    UGB  1,873.00     Technical Fee 93.65    Final Site Plan Equivalent  Type I  City & UGB  3,761.00     Technical Fee 188.05    Final Site Plan Review/Development Agreement  Type I ‐ Final site plan and development agreement fee is 10% of the paid site plan fee (exclusive  of postage).   A 5% Technology Fee will apply.    Solar Access Guarantee  Type II  City  781.00     Technical Fee 39.05     Postage 160.00    UGB  945.00     Technical Fee 47.25     Postage 160.00    Street Name Change    City Only  4,742.00     Technical Fee 237.10    Subdivisions  (SDC 5.12‐100)  Pre‐Submittal Meeting‐Tentative  Pre‐Submittal Meeting‐Plat  Section 8: Planning Services  Page 44   2013 Master Fees and Charges   Required prior to submittal of Subdivision – Tentative Plan and Subdivision – Plat Applications.    City Only  346.00    Subdivision‐LDR‐Tentative Plan  Type II  <2 acres  5,518     Plus 237.00/lot     Technical Fee 5%     Postage 160.00    2 acres to 5 acres 7,810.00     Plus 390.00/lot     Technical Fee 5%     Postage 160.00    5 acres to 10 acres 10,332.00     Plus 620.00/lot     Technical Fee 5%     Postage 160.00    10 acres to 20 acres 10,899.00     Plus 632.00/lot     Technical Fee 5%     Postage 160.00    Greater than 20 acres 11,467.00     Plus 689.00/lot    Subdivision‐LDR‐Plat  Type I    762.00     Plus 476.00/lot     Technical Fee 5%    Subdivision‐Non‐LDR‐Tentative Plan  Type II    9,742.00     Plus 585.00/acre     Technical Fee 5%    Subdivision‐Non‐LDR‐Plat  Type I    3,904.00     Plus 634.00/acre     Technical Fee 5%    Temporary Use  Type II‐Emergency Medical Hardship    City & UGB  276.00     Technical Fee 13.80     Postage 160.00  Type I‐Manufactured Swelling‐After a Disaster     City & UGB  371.00     Technical Fee 18.55    Time Extension for Certain Improvements    Section 8: Planning Services  2013 Master Fees and Charges   Page 45    City  321.00    UGB  1,044.00    Tree Felling Permit  (SDC 5.19‐100)  Type II –   Any Tree Felling processed after land use activity is conducted without required City approvals shall be  charged an additional fee of $200 per tree in addition to the regular application fee.  The City establishes  these fees based on the average cost of providing programmatic service for activities conducted without  permits.   City & UGB    Base Fee  985.00     Technical Fee 49.25     Postage 160.00    6‐10 Trees  985.00     Plus 50.00/tree     Technical Fee 5%     Postage 160.00    >10 Trees  985.00     Plus 500.00/acre     Technical Fee 5%     Postage 160.00    Filbert Orchards Base Fee Only     Technical Fee 49.25     Postage 160.00    Less than five (5) trees No Chare/Application    Vacation  (SDC 5.20‐100)  Type II  City  1,241.00     Technical Fee 62.05     Postage 160.00    UGB  1,873.00     Technical Fee 93.65     Postage 160.00    Public Easement  Type IV  City   4,742.00     Technical Fee 237.10     Postage 543.00    UGB  7,154.00     Technical Fee 357.70     Postage 543.00    Variance  (SDC 5.21‐100)  Type II‐Minor Variance (up to 30%)    City & UGB  2,433.00  Section 8: Planning Services  Page 46   2013 Master Fees and Charges      Technical Fee 121.65     Postage 160.00  Type III‐Major Variance    City  6,349.00     Technical Fee 317.45     Postage 385.00    UGB  9,577.00     Technical Fee 478.85     Postage 385.00    Willamette Greenway  Type III‐Greenway Setback Line already established    City  2,888.00     Technical Fee 144.40     Postage 385.00    UGB  6,114.00     Technical Fee 305.70     Postage 385.00  Type III‐Greenway Setback Line not already established    City  5,772.00     Plus 585.00/acre     Technical Fee 5%     Postage 385.00    UGB  8,256.00     Plus 585.00/acre     Technical Fee 5%     Postage 385.00    Zoning Map Amendment  (SDC 5.22‐100)  Type III   The Development Services Department will process citizens‐initiated zoning map amendments, for  properties where the zoning and plan designation are in conflict, three times a year beginning in January.   There will be no application fee for applicants who choose to utilize this program, however a Type III  notification fee will be required for each application.    City  5,178.00     Technical Fee 258.90     Postage 385.00    UGB  10,154.00     Technical Fee 507.70     Postage 385.00  For a copy of the City Council ordinance please contact the Planning Current Development  Division at (541)726‐3753.       Section 9: Utilities  2013 Master Fees and Charges   Page 47  Section 9:  Utilities  The following fees shall be charged for the Utilities activities of the City:    User Fees    Wastewater and Regional Wastewater (Sewer) Rates   Resolutions 12‐08  Beginning with bills rendered on or after July 1, 2012 wastewater (sewer) charges shall be as  follows:        Wastewater Monthly Fee Schedule  Wastewater Flow‐Based Fee (per unit – 748 gallons)   Residentia l  Customer  Commercial/Industrial Customers  Low  Strength  400*  Medium  Strength  800*  High  Strength  1200*  Very High  Strength  1600*  Super High  Strength  Over 1600*  MWMC $1.687 $2.268 $3.305 $4.688 $6.077    $7.462  City of  Springfield  $2.995 $2.995 $2.995 $2.995 $2.995    $2.995  Total $4.682 $5.263 $6.300 $7.683 $9.072 $10.457  *  Average total biological oxygen demand and suspended solids in milligrams per liter (mg/L)  Base Charge:  A regional (MWMC) monthly base charge of $11.34 is also applied to each account.  Section 9: Utilities  Page 48   2013 Master Fees and Charges   Stormwater (Drainage) Rates   Resolutions 12‐08    Beginning with bills rendered on or after July 1, 2012 stormwater (drainage) charges shall be as  follows:    Stormwater Monthly Fee Schedule  *Residential:  $12.13  **Commercial Very Heavy  >70%  Heavy  40‐70%  Moderate  20‐39%  Light  <20%  None  0%  Per 1000 sq ft of Property $3.525 $2.644 $1.763 $1.410 $0.000  Base Rate $1.400 $1.400 $1.400 $1.400 $1.400  Total $4.925 $4.044 $3.163 $2.810 $1.400  *Includes Single Family Residential and Duplex Households  **Commercial based on percentage of property development (impervious area)          Section 9: Utilities  2013 Master Fees and Charges   Page 49    Industrial Pre‐Treatment   (SMC 4.020) (1)   Purpose. It is the purpose of this section to reduce the city’s cost of implementation of the pretreatment  program through a system of equitable charges or fees to be paid by the industrial users of the city  sewerage system who are subject to this section for certain service. The applicable charges or fees shall  be set forth on a schedule of fees adopted by resolution of the council.   (2) Adoption.    (a) Setting up and operating the pretreatment program.    (b) Sampling, monitoring, inspections, and surveillance procedures.    (c) Reviewing accidental discharge procedures and construction.    (d) Reviewing and acting upon permit applications.    (e) Other services as the city manager may deem necessary to carry out the requirements  contained herein.    (SMC 4.008, 4.070) No industrial user shall discharge wastewater containing restricted substances into the  city sewerage system, in excess of limitations specified by conditions of its discharge permit or published  by the city manager. The city manager shall publish and revise from time to time rules which designate  and establish limits for restricted substances. At all times, these rules shall cover and be at least as strict  as those for pollutants as defined in state or federal regulations. Discharge limits or rules in effect and  incorporated into any discharge permit shall remain in effect for that permit until it expires, except as  modified pursuant to section 4.024. The city manager is authorized and directed to promulgate such rules  and regulations as may be deemed necessary or proper to carry out the purposes or provisions of sections  4.002 to 4.094. Nothing in these sections shall prevent the city manager from seeking judicial or  governmental agency assistance to implement the purposes and provisions of this code.    Annual Permit Fee.    Administrative Rule 4.0503 R4.0503‐C (1) A nonrefundable annual permit fee in the amount listed in the  most recent amendment of the Oregon Administrative Rule (OAR) 340‐045‐0075:  Permit Fee Schedule  Table 70E (Annual Pretreatment Fees‐Significant Industrial User) shall be paid to the City by each  permitted Significant Industrial User(SIO).  The fee shall be due annually on August 1 and will be applied  to each SIU specified in the City’s annual DEQ Pretreatment Report for the previous calendar year.    OAR 340‐045‐0075 Permit Fee Schedule  Table 70E Annual Pretreatment Fee     Significant Industrial User $523 per industry    Administrative Rule 4.0503, Appendix B  Resample and Analytical Cost   Barometer Sample Type Cost   Metals1 (except Mercury) Composite $118.00   Metals1  (except Mercury) Grab $152.00   Mercury2  Composite $122.00   Mercury2  Grab $182.00   Silica Gel Treated Hexane Ext. Material Grab  $274.00                                                               1 The above cost for metals includes the cost of analysis for one metal; each additional metal analysis  would cost $14.  2 Cost for mercury includes sampling.  If mercury is included with sampling for other metals, additional  cost for mercury is $18.  Section 9: Utilities  Page 50   2013 Master Fees and Charges     Cyanide Composite $148.00   Cyanide Grab $182.00   pH Grab $149.00   Phenols Composite $146.00   Phenols Grab $181.00   Volatile Organics (EPA 624) Grab $283.00   Semi‐volatile Organics (EPA 625) Grab $433.00   BTEX Grab $163.00  The costs in the above table will be reviewed annually, and adjusted when necessary  Administrative Rule 4.0503, Appendix A  Enforcement Response Guide  Effluent Limitations or General Discharge Prohibitions (See Notes 2, 3, 4, 5, 6. 7. 8. 11. 12)    Nature of Violation   First month with violation(s) in a 12 month period    Response   Notice of Noncompliance    Penalty   None    Personnel   City Manager   Second month with violation(s) in a 12‐month period     Response   Notice of Violation    Penalty   $100 per pollutant per day    Personnel   City Manager   Third month with a violation(s) in a 12‐month period    Response   Notice of Violation    Penalty   $200 per pollutant per day    Personnel   City Manager   Fourth month with violation(s) in a 12‐month period    Response   Notice of Violation    Penalty   $300 per pollutant per day    Personnel   City Manager   Fifth month with violation(s) in a 12‐month period    Response  Notice of Violation Administrative Compliance  Order    Penalty   $500 per pollutant per day    Personnel   City Manager   Sixth to twelfth month with violation(s) in a 12‐month period    Response  Notice of Violation (Administrative Compliance Order remains in  effect)    Penalty   $500 per pollutant per day    Personnel   City Manager   Any series of violations of effluent limitations which meet the definition of Significant  Noncompliance     Response   Administrative Compliance Order    Penalty   See Note 5    Personnel   City Manager   Any exceedance of effluent limitations which causes danger, interference, pass‐through,  or sludge contamination    Section 9: Utilities  2013 Master Fees and Charges   Page 51    Response  Administrative Compliance Order or civil  litigation or terminate service     Penalty   $2500 per pollutant per day    Personnel   City Manager    Failure to Report Noncompliance  (See Note 12)  Nature of Violation   Failure to immediately report any slug load, spill or discharge that could cause  interference or pass‐through, (no harm)     Response   Notice of Violation    Penalty   $200    Personnel   City Manager   Failure to immediately report any spill, slug load, or discharge causing interference or  pass‐through, or other harm    Response   Administrative Compliance Order    Penalty   $2500    Personnel   City Manager   Failure to report a violation of a permit effluent limitation within 24 hours     Response   Notice of Noncompliance    Penalty   None    Personnel   City Manager   Failure to report a violation of a permit effluent limitation within 3 days     Response   Notice of Violation    Penalty   $200    Personnel   City Manager   Failure to provide a certified laboratory report and written report within 5 days of a  permit effluent limitation violation    Response   Notice of Violation     Penalty   $200    Personnel   City Manager   Failure to provide a written report of an effluent limitation violation as required by a  Notice of Violation     Response   Notice of Violation    Penalty   $300    Personnel   City Manager   Any noncompliance report late by more than 30 days (SNC)    Response   Administrative Compliance Order    Penalty   $500    Personnel   City Manager    Failure to Submit Other Required Reports  Nature of Violation   Failure to notify the City of a substantial change in volume or character of pollutants in  discharge    Response   Notice of Violation    Penalty   $200    Personnel   City Manager  Section 9: Utilities  Page 52   2013 Master Fees and Charges    Failure to notify the City of a batch discharge     Response   Notice of Violation    Penalty  $500    Personnel   City Manager   Failure to report a slug discharge within 24 hours     Response   Notice of Violation    Penalty  $200    Personnel   City Manager   Failure to notify the City of the disposal of over 500 gallons of wastewater to any other  person in a period of 12 consecutive months    Response   Notice of Violation    Penalty  $200    Personnel   City Manager   Failure to obtain prior written permission for discharge of any hazardous waste, subject  to exemptions in City Code    Response   Notice of Violation    Penalty  $1000    Personnel   City Manager   Failure to report the discharge of any hazardous waste within 180 days, subject to  exemptions in City Code     Response   Notice of Violation    Penalty  $200    Personnel   City Manager   Two or more failures to submit required reports or notifications in a 12‐month period    Response   Administrative Compliance Order (See Note 2)    Penalty  $500    Personnel   City Manager   Failure to report all monitoring data     Response   Notice of Violation    Penalty  $200    Personnel   City Manager    General Reporting Requirements  Nature of Violation   Any report (other than a noncompliance report) late by more than 5 days but less than  15 days     Response   Telephone Call    Penalty   None    Personnel   City Manager   Any report (other than a noncompliance report) late by 15 to 30 days    Response   Notice of Noncompliance    Penalty   None    Personnel   City Manager   Any report (other than a noncompliance report) late by more than 30 days (SNC)     Response   Administrative Compliance Order    Penalty  $200    Personnel   City Manager   Any incomplete or inaccurate report, or any report improperly signed or certified    Section 9: Utilities  2013 Master Fees and Charges   Page 53    Response   Telephone Call    Penalty   None    Personnel   City Manager   Any incomplete or inaccurate report, or any report improperly signed or certified after  telephone notice by City    Response   Notice of Violation    Penalty  $100    Personnel   City Manager  Pollution Management Practices  Nature of Violation   Failure to implement required pollution management practices (first notice)    Response   Notice of Noncompliance    Penalty   None    Personnel   City Manager   Failure to implement required pollution management practices (second notice)    Response   Notice of Violation    Penalty  $200 per month    Personnel   City Manager    Record Keeping  Nature of Violation   Failure to maintain required records for three years  Response  Notice of Violation    Penalty $200    Personnel  City Manager    Monitoring  Nature of Violation   Failure to conduct self‐monitoring as required in permit    Response   Notice of Violation    Penalty  $200 per sample day and conduct monitoring    Personnel   City Manager   Improper sampling or analytical procedures used, no intent    Response    Notice of Noncompliance    Penalty   None    Personnel   City Manager   Improper sampling or analytical procedures used, intent    Response  Administrative Compliance Order (See Note 10,  Page 12)    Penalty  $2500    Personnel   City Manager   Failure to install required monitoring equipment or facilities, delay less than 30 days     Response   Notice of Noncompliance    Penalty   None    Personnel   City Manager   Failure to install required monitoring equipment or facilities, delay more than 30 days  Section 9: Utilities  Page 54   2013 Master Fees and Charges     Response   Notice of Violation    Penalty  $200    Personnel   City Manager   Failure to install required monitoring equipment or facilities, delay more than 90 days     Response   Administrative Compliance Order    Penalty  $500    Personnel   City Manager    Falsification  Nature of Violation   Making any false statement, representation, or certification in any application, record,  report, plan or other document; or falsifying, tampering with or rendering inaccurate  any monitoring device    Response   Notice of Violation (See Note 9)    Penalty  $2500    Personnel   City Manager    Unpermitted Discharge  Nature of Violation   Industrial User unaware of requirement; no harm      Response   Telephone call. Permit application sent    Penalty   None     Personnel   City Manager   Industrial User unaware of requirement; results in harm    Response   Administrative Compliance Order    Penalty  $500    Personnel   City Manager   Failure to apply for permit within 30 days after notice from City    Response   Notice of Violation    Penalty  $200    Personnel   City Manager   Failure to apply for permit within 30 days after Notice of Violation    Response   Terminate Service    Penalty   None    Personnel   City Manager   Industrial User aware of requirement; no harm    Response   Notice of Violation    Penalty  $300    Personnel   City Manager   Industrial User aware of requirement, results in harm    Response   Administrative Compliance Order    Penalty  $2500    Personnel   City Manager      Section 9: Utilities  2013 Master Fees and Charges   Page 55  Permit Reissuance  Nature of Violation   Application for permit reissuance late by more than 15 days (due 90 days prior to  expiration date)    Response   Notice of Violation    Penalty  $100    Personnel   City Manager    Dilution  Nature of Violation   Waste stream diluted in lieu of treatment; initial violation    Response   Notice of Violation    Penalty  $300    Personnel   City Manager   Waste stream diluted in lieu of treatment; recurring    Response   Administrative Compliance Order    Penalty  $2500    Personnel   City Manager    Entry Denial  Nature of Violation   Entry to premises or access to sampling location denied    Response   Notice of Violation    Penalty  $2500    Personnel   City Manager    Compliance Schedules  Nature of Violation   Compliance date missed by less than 30 days     Response   Notice of Noncompliance    Penalty   None    Personnel   City Manager   Compliance date missed by more than 30 days    Response   Notice of Violation    Penalty  $200    Personnel   City Manager   Compliance date missed by more than 90 days (SNC)    Response   Administrative Compliance Order    Penalty  $500    Personnel   City Manager   Failure to meet a compliance date listed in an Administrative Compliance Order    Response   Administrative Compliance Order in effect    Penalty  $500 per day    Personnel   City Manager    Section 9: Utilities  Page 56   2013 Master Fees and Charges   Mobile Waste Hauler  (See Note 10)  Nature of Violation   Discharge of wastes at unpermitted discharge point (first violation)     Response   Notice of Violation    Penalty  $1000    Personnel   City Manager   Discharge of wastes at unpermitted discharge point (second violation)     Response  Notice of Violation, Permit revoked; unauthorized     to discharge at WPCF; letter of notification to  hauler; copy of letter to DEQ    Penalty  $2500    Personnel   City Manager   Discharge of wastes at unpermitted time (first violation in 12 months)    Response   Notice of Noncompliance    Penalty   None    Personnel   City Manager   Discharge of wastes at unpermitted time (second and subsequent violations in 12  months)     Response   Notice of Violation    Penalty   None    Personnel   City Manager   Failure to submit or properly complete manifest at time of disposal    Response   Notice of Noncompliance    Penalty   None    Personnel   City Manager   Failure to submit or properly complete manifest within 10 days of Notice of  Noncompliance     Response   Notice of Violation    Penalty  $50 per manifest    Personnel   City Manager   Failure to submit or properly complete manifest at time of disposal two or more times in  one calendar month  Response   Notice of Violation  Penalty  $200  Personnel   City Manager   Discharge of other than domestic or septage wastes without prior approval  Response   Notice of Violation  Penalty  $500  Personnel   City Manager   Failure to supply copies of required documents to City by due date  Response   Notice of Violation  Penalty  $200  Personnel   City Manager   Failure to clean up spilled material at disposal site  Response   Notice of Violation  Penalty   Twice cost to City of labor and materials to clean up site  Personnel   City Manager    Section 9: Utilities  2013 Master Fees and Charges   Page 57   Mobile Waste Hauler discharging without a permit   Response   Notice of Violation  Penalty   $1000  Personnel   City Manager   Failure to pay waste disposal charges within 30 days of mailing date  Response   Letter regarding delinquent account with copy of billing  Penalty  $5.00 or 5% of past due amount, whichever is greater  Personnel   City Manager   Failure to pay waste disposal charges within 60 days of mailing date   Response  Certified letter, demanding payment within 10 days; cash,   money order, cashiers check only  Penalty  $5.00 or 5% of past due amount, whichever is greater  Personnel   City Manager   Failure to pay waste disposal charges within 10 days of mailing date of above certified  demand letter  Response  Permit revoked, unauthorized to discharge at  WPCF; letter of notification to hauler; copy of  letter to DEQ   Penalty  Unauthorized to discharge at WPCF (See Note 10)  Personnel   City Manager    Other Violations  Nature of Violation   Failure to comply with any other condition or requirement of a Wastewater Discharge  Permit or Mobile Waste Hauler Permit not included above (no intent)  Response   Notice of Noncompliance  Penalty   None  Personnel   City Manager   Failure to comply with any other condition or requirement of a Wastewater Discharge  Permit or Mobile Waste Hauler Permit (intent)  Response   Notice of Violation  Penalty  $200  Personnel   City Manager    NOTES:  Definitions (for other definitions see Springfield City Code 4.004), City Manager: City of Springfield  City Manager, SNC: Significant Noncompliance (Springfield City Code 4.068), WPCF: Eugene/Springfield  Water Pollution Control Facility, DEQ: Oregon Department of Environmental Quality, POTW: Publicly  Owned Treatment Works    Other Rates  Solid Waste  (SMC 4,408, Resolution 12‐03) (1) Charges for the collection of garbage and refuse as established herein  shall be payable monthly in advance. In the event that any person fails to pay the collector of garbage and  refuse for the services rendered by the collector for a period of 45 days, then the collector may prepare a  statement to that effect, and to the effect that he is terminating the service to such person and shall  deliver a copy thereof to the city manager. The city shall thereupon have the burden of seeing to it that  such person for whom the service is terminated disposes of his garbage in accordance with the terms of  sections 4.400 to 4.430. The collector shall have no duty to commence serving such person again until the  collector shall have been reimbursed for the delinquent payments.  Section 9: Utilities  Page 58   2013 Master Fees and Charges       Section 9: Utilities  2013 Master Fees and Charges   Page 59       Section 9: Utilities  Page 60   2013 Master Fees and Charges         Section 9: Utilities  2013 Master Fees and Charges   Page 61    Section 9: Utilities  Page 62   2013 Master Fees and Charges        Section 9: Utilities  2013 Master Fees and Charges   Page 63  Fuel Tax  Motor Vehicle Fuel Dealer’s Business License  (SMC 7.504(b)) No dealer shall sell, use or distribute any motor vehicle fuel until he/she has secured a  dealer’s license as required herein. [Section 7.506 added by Ordinance 6042, enacted March 10, 2003.]   Per gallon of such motor vehicle sold, used or distributed  .03    Failure to Secure (Motor Fuel Dealer’s Business) License  (SMC 7.510(b))  If a dealer sells, distributes or uses any motor vehicle fuel without first filing the  certificate and obtaining the license required by section 7.506     Amount of tax determined to be due plus a penalty of 100% of the tax.    Payment of (Motor Fuel Dealer’s) Tax and Delinquency  (SMC 7.518(2), 7.518 (3))  Except as provided in subsections (3) and (4) of this section, if payment of the  license tax is not paid as required by subsection (1) of this section, a penalty of 1 percent of such license  tax shall be assessed and be immediately due and payable. Except as provided in subsection (4) of this  section, if the payment of the tax and penalty, if any, is not made on or before the 1st day of the next  month following that month in which payment is due, a further penalty of 10 percent of the tax shall be  assessed. Said penalty shall be in addition to the penalty provided for in subsection (2) of this section and  shall be immediately due and payable.    Failure to File (Motor Fuel Dealer’s) Monthly Statement  (SMC 7.522) If a dealer fails to file any statement required by section 7.520, the tax administrator shall  proceed forthwith to determine from as many available sources as the tax administrator determines  reasonable the amount of motor vehicle fuel sold distributed or used by such dealer for the period  unreported, and such determination shall in any proceeding be prima facie evidence of the amount of fuel  sold, distributed or used. The tax administrator shall immediately assess the dealer for the license tax  upon the amount determined, adding thereto a penalty of 10 percent of the tax. The penalty shall be  cumulative to other penalties provided in this code    Franchise Fees and Utility License  Comprehensive Telecommunication Placement Plan Review Fees   (SMC 3.266 (5)) At the election of the applicant, the applicant may file a comprehensive  telecommunications placement plan which describes all facilities it presently intends to install. Such plan  is subject to approval of the Development and Public Works director and may be modified from time to  time by the applicant with the approval of the Development and Public Works director.    $704.00  Telecommunication License Application Fee  (SMC 4.702, Ordinance No. 5891, enacted May 18, 1998; amended by Ordinance No. 6203, enacted July  16, 2007)  Any applicant for a license, including a renewal or amendment of an existing license. An applicant whose  license or franchise application has been withdrawn, abandoned or denied within 60 days of its  application and review fee written request, shall be refunded the balance of its deposit under this section,  less:    New and including renewal of existing License(s) $1000.00 50.00    5% Technology Fee (surcharge) will be applied when imposed or collected.    Section 9: Utilities  Page 64   2013 Master Fees and Charges   Compensation Fee for Use of Public Ways   (SMC  4.706 Ordinance No. 6203, enacted July 16, 2007; amended by Ordinance No. 6270, enacted July 5,  2011.)  Five percent of gross revenues for Telecommunication providers including local exchange  services, inter‐exchange services, open video systems, and Cable Television carriers regulated the Cable  Communications Police Act of 1984, as amended.    Gross revenue 5%    Telecommunications License Fee $500.00   (SMC 4.708 Ordinance No. 5891, enacted May 18, 1998; amended by Ordinance No. 6203, enacted July 16, 2007.)   Each license grantee shall pay an annual license fee to the city in an amount fixed by council resolution as  reimbursement for the city’s costs in administering this chapter and in connection with reviewing,  inspecting and supervising the use and occupancy of the public ways on behalf of the public and existing or  future users.  Compensation for City Property    (SMC 4.710 Ordinance No. 5891, enacted May 18, 1998; amended by Ordinance No. 6203, enacted July 16,  2007) If the right is granted, by lease, license, franchise or other manner, to use and occupy city property  other than the public ways for the installation of facilities.    $620.00       Section 10: System Development Charges  2013 Master Fees and Charges   Page 65  Section 10:  System Development Charges  The following fees shall be charged for the Development activities of the City:  (Resolution 11‐23)  Calculating the SDC  The SDC charges for each development is calculated using the worksheet shown as Exhibit 2.    The Storm Sewer SDC is based on Square Feet of Impervious Surface Area.  The Sanitary Sewer  SDC is based on Drainage Fixture Units as defined by the April 2000 Oregon Amendments to the  1997 Uniform Plumbing Code.  The Transportation SDC is based on Average Weekday Trip  Generation rates as published in the latest edition of the Transportation Engineers (ITE) Trip  Generation Manual.  More detailed information on calculating the fees for each system is shown  below:    Storm Drainage  The storm drainage SDC is paid by all new residential, commercial, and industrial development.   The charge is based on the square footage of the impervious surface area of the development.   Impervious surfaces typically consist of concrete, asphalt, and roofing.  The cost per square foot  of impervious surface area is 0.583.  In applying the SDC, the cost per square foot is applied to  the amount of impervious surface area measured at the time the building permit is issued.    FORMULA: STORM DRAINAGE SDC = IMPERVIOUS SQUARE FEET x $0.599/SQUARE FOOT    A 50% credit will be given for the portion of impervious area served by a drywell sized and  constructed to City of Springfield Standard Construction Specifications.  A SDC credit will also be  give for peak ten‐year runoff reduction based on documentation provided by the developer and  approved by the City.     Sanitary Sewer‐City  The charge is paid by all new commercial, industrial, and residential development.  To calculate  the impact of new development on the sanitary sewer system, the City uses the number of  drainage fixture units (DFU) as the basis of the charge.      FORMULA: Residential rate increases to $206.74. Residential city sanitary sewer SDC = number  of DFU x $206.74  FORMULA: Commercial/Industrial is $206.74 per DFU. Commercial/industrial city sanitary  sewer SDC = number of DFU x $206.74    Drainage fixture unit (DFU) calculation table   Fixture type  Unit Equivalent   Bathtub  3   Drinking Fountain 1   Floor Drain, Floor Sink 3   Interceptors for Grease/Oil/Solids/Etc 3   Interceptors for Sand/Auto Wash/Etc. 6   Laundry Tub 2   Clothes washer/Mop Sink 3   Clothes washer‐ 3 or more (ea) 6  Section 10: System Development Charges    Page 66   2013 Master Fees and Charges    Mobile Home Park trap (1 per trailer) 12   Receptor for Refrigerator 1   Receptor for Commercial sink/dishwasher/etc 3   Shower, Single stall 2   Shower, Gang (number of heads) 2   Sink:  Commercial, Residential Kitchen 3   Sink: Commercial bar 2   Sink: Wash basin/Double lavatory 2   Sink: Single lavatory/Residential bar 1   Urinal, Stall/Wall 5   Toilet, Public installation 6   Toilet, Private installation 3    Transportation   This SDC is charged on new commercial, industrial, professional, and residential  development or change of use.  It helps support expansion of arterial and collector  roads, traffic signals, and street lighting.  The SDC is based on the trip rate of the specific  type of development and the cost per trip.  The cost per trip is $254.43 for all use types.    A new trip factor is applied to omit short pass‐by trips, diverted trips, and other linked  trips. Trip rates for developments are based on the current Institute for Transportation  Engineers' (ITE's) Trip Generation Manual, or the developer can submit a trip generation  study outlined and approved by the City of Springfield.  A partial list of trip rates is in the  Transportation Fee Schedule, Exhibit 3.    FORMULA: Number of Trips X Unit X $254.43 X New Trip Factor    Sanitary Sewer (MWMC)  The Metropolitan Wastewater Management Commission (MWMC) Facility Equalization  Charge is a reimbursement fee for the reserve capacity that was constructed to serve  new growth.  This fee is designed to reimburse the community for its equity in the  treatment plant's reserve capacity.  Newly developed properties, change of use, or  other properties that are connecting to the wastewater treatment system for the first  time will pay the equalization charge.  New development receives credit for past bond  payments on existing debt and for contributions to qualified offsite public  improvements.  See Exhibit 4, Attachments C.  The Flow Estimation Units (FEU) is used  for the MWMC Facility Equalization Charge.    Formula: NUMBER OF FEU x COST PER FEU + $10 ADMIN. FEE    Administrative Cost  The SDC legislation allows the City to recover its costs for complying with the required  changes.  A five percent (5%) administrative fee will be added to cover the cost of  developing the SDC, establishing accounting mechanisms and administering the ongoing  program.      Section 10: System Development Charges  2013 Master Fees and Charges   Page 67  Residential SDC Payment Deferral Program  (SMC 3.412 (4)) The purchaser of a home or multifamily dwelling may elect to finance system  development charges over a period of 10 years, billed in equal semiannual installments, plus interest and  fees    Interest Rate –Unbonded  Average City Earnings Rate plus 2%   Interest Rate – Bonded Bond Rate plus 1.5%   Deferral Administrative Fee $50.00   Installment Late Payment Fee 10% of Overdue Installment    Short‐Term SDC Payment Deferral Program  (City Policy)  Whenever the total SDC due for a Building Permit exceeds $10,000, the applicant may elect to  enter into a short‐term SDC Deferral Agreement.  The Agreement is in the form of a potential lien and must  be signed prior to Building Permit issuance.  The SDC Deferral Agreement allows the applicant to pay a  minimum of $10,000 toward the total SDC due prior to the City issuing the Building Permit.  The balance of  the SDC due must be paid in full prior to the City issuing a Certificate of Occupancy for the building.    Initial SDC Payment $10,000.00 at Building Permit Issuance    Final SDC PaymentBalance of SDC Due prior to Certificate of Occupancy    SDC Credit Certificate Administration Fees  (SMC 3.417) (1)In the event a credit authorized under section 3.416(2) is greater than the amount of  the charge due, the city shall upon request of the developer, issue to the developer a certificate,  documenting the amount of the credit in excess of the charge.   (2) Such certificate may be redeemed by the developer and applied to future charges for  that type of capital improvement, provided such redemption shall occur not later than 10 years after the  date of issuance of the certificate.   (3) Any developer issued a certificate shall pay to the city, at the time of issuance, and  annually thereafter until such certificate is redeemed, an administrative fee fixed by resolution of the  council. Failure to timely pay such annual fee shall not invalidate a certificate, but no certificate shall be  transferred or redeemed until all annual fees shall have been paid.   (4) The certificate may be redeemed in whole or in parts. If the certificate is redeemed in  part, the city shall, upon delivery of the certificate, issue a new certificate documenting the remaining  credit available. Such reissued certificate shall expire 10 years after the date of the original certificate, and  shall be considered a new certificate for purposes of the administrative fee.   (5) Such certificate may be transferred, in whole or in part, to another person, provided,  however, that no such transfer shall be effective until the holder of the certificate shall surrender the  same and a new certificate or certificates issued.   Initial SDC Credit Certificate Fee $250.00     Annual Certificate Maintenance Fee $250.00     Section 10: System Development Charges    Page 68   2013 Master Fees and Charges          Exhibits  2013 Master Fees and Charges   Page 69  Exhibits  Exhibit 1    Exhibits  Page 70   2013 Master Fees and Charges   Exhibit 2      Exhibits  2013 Master Fees and Charges   Page 71     Exhibits  Page 72   2013 Master Fees and Charges   CodeLand Use Trip RateUnit New Trip Factor (NTF) 000 30TRUCK TERMINAL81.90ACRE1 90BUS PARK & RIDE4.50PARKING SPACE1 110GENERAL LIGHT INDUSTRIAL6.97TGSF0.95 120GENERAL HEAVY INDUSTRIAL1.50TGSF1 130INDUSTRIAL PARK6.96TGSF1 140MANUFACTURING3.82TGSF0.95 150WAREHOUSING3.56TGSF0.95 151MINI-WAREHOUSE2.50TGSF0.95 170UTILITIES BUILDING2.50TGSF0.95 210SINGLE FAMILY DWELLING / DUPLEX9.57DU1 220GROUND FLOOR APARTMENT6.65DU1 221LOW-RISE APARTMENT (2 FLOORS)6.59DU1 222HIGH-RISE APARTMENT (10 OR MORE FL)4.20DU1 230RES. CONDOMINIUM/TOWNHOUSE5.81DU1 240MOBILE HOME PARK4.99DU1 251ELDERLY HOUSING - DETACHED3.71DU1 252ELDERLY HOUSING - ATTACHED3.48DU1 253CONGREGATE ELDERLY CARE FACILITY2.02DU1 254ASSISTED LIVING2.74BEDS1 310HOTEL8.17ROOM0.85 320MOTEL9.11ROOM1 411CITY PARK1.59ACRE1 412COUNTY PARK2.28ACRE1 430GOLF COURSE5.04ACRE1 435MULTIPURPOSE RECREATION FACILITY90.38ACRE1 437BOWLING ALLEY33.33TGSF1 440ADULT CABARET*TGSF1 441LIVE THEATER*TGSF1 443MOVIE THEATER W/O MATINEE*SEAT1 444MOVIE THEATER W/MATINEE*MOVIE SCREEN1 445MULTIPLEX MOVIE THEATER*MOVIE SCREEN1 488SOCCER COMPLEX71.33FIELD1 490TENNIS COURT31.04COURT0.85 Transportation Fee Schedule Exhibit 3         Exhibits  2013 Master Fees and Charges   Page 73       CodeLand Use Trip RateUnit New Trip Factor (NTF) 491RACQUET CLUB38.70COURT0.85 492HEALTH/FITNESS CLUB32.93TGSF0.85 495RECREATIONAL COMMUNITY CENTER22.88TGSF0.85 520ELEMENTARY SCHOOL1.29STUDENT0.85 522MIDDLE SCHOOL1.62STUDENT0.85 530HIGH SCHOOL1.71STUDENT* 540JUNIOR/COMM. COLLEGE1.20STUDENT* 560CHURCH/SYNAGOGUE/MOSQUE9.11TGSF1 565DAY CARE FACILITY79.26TGSF0.7 590LIBRARY56.24TGSF0.5 591LODGE/FRATERNAL ORGANIZATION46.90TGSF0.85 610HOSPITAL16.50TGSF0.85 620NURSING HOME2.37BED0.95 630MED/DENTAL CLINIC31.45TGSF0.95 710GENERAL OFFICE BUILDING11.01TGSF0.9 714CORPERATE HEADQUARTERS BLDG7.98TGSF0.9 715SINGLE TENANT OFFICE BLDG11.57TGSF0.9 720MEDICAL/DENTAL, VET. OFFICE36.13TGSF0.85 730GOVERNMENT OFFICE BUILDING68.93TGSF0.9 732US POST OFFICE108.19TGSF0.75 733GOVERNMENT OFFICE COMPLEX27.92TGSF0.9 750OFFICE PARK11.42TGSF0.9 770BUSINESS PARK12.76TGSF0.9 812BLDG. MATERIALS & LUMBER45.16TGSF0.75 813DISCOUNT SUPERSTORE53.13TGSF0.72 814SPECIALTY RETAIL CENTER44.32TSFGLA0.75 815FREE STANDING DISCOUNT STORE57.24TGSF0.65 816HARDWARE/PAINT STORE51.29TGSF0.65 817NURSERY (GARDEN CENTER)36.08TGSF0.75 818NURSERY (WHOLESALE)39.00TGSF0.75 820SHOPPING CENTER <10TGSF152.00TGFGLA0.35 821SHOP.CNTR.<50TGSF86.51TSFGLA0.35 822SHOP.CNTR.<100TGSF67.91TSFGLA0.45 823SHOP.CNTR.<200TGSF53.28TSFGLA0.5 824SHOP.CNTR.<300TGSF46.23TSFGLA0.55 825SHOP.CNTR.<400TGSF41.80TSFGLA0.6 826SHOP.CNTR.<500TGSF38.66TSFGLA0.6 827SHOP.CNTR.<600TGSF36.27TSFGLA0.65 828SHOP.CNTR.<800TGSF32.80TSFGLA0.65 829SHOP.CNTR.<1.0MTGSF30.33TSFGLA0.65 841NEW CAR SALES33.34TGSF0.85 843AUTO PARTS SALES61.91TGSF0.9 848TIRE STORE24.87TGSF0.5 850SUPERMARKET102.24TGSF0.48 Transportation Fee Schedule Exhibits  Page 74   2013 Master Fees and Charges       CodeLand Use Trip RateUnit New Trip Factor (NTF) 851CONVENIENCE MARKET(Open 24 hours)737.99TGSF0.3 852CONVENIENCE MARKET(15-16 hours)*TGSF0.38 853CONVENIENCE MARKET with Gas pumps542.60VFP0.38 870APPAREL STORE66.40TGSF0.55 880PHARMACY W/O DRIVE-THRU90.06TGSF0.75 881PHARMACY W/ DRIVE-THRU88.16TGSF0.75 890FURNITURE STORE5.06TGSF0.65 895VIDEO ARCADE106.40TGSF0.9 896VIDEO RENTAL STORE136.00TGSF0.85 897ADULT VIDEO RENTAL50.00TGSF0.85 911WALK-IN BANK156.48TGSF0.75 912DRIVE-IN BANK148.15TGSF0.55 931QUALITY RESTAURANT89.95TGSF0.8 932HIGH TURNOVER (SITDOWN) REST127.15TGSF0.8 933FAST FOOD RESTAURANT- no drivethru151.20TGSF0.5 934FAST FOOD Rest. (or coffee cart)- with drivethru496.12TGSF0.5 935FAST FOOD with drivethru-no indoor seating1400.00TGSF0.4 936DRINKING PLACE113.40TGSF0.5 941QUICK LUBE SHOP40.00SVC POSIT0.85 942AUTO SERVICE41.90TGSF0.9 944SERVICE STATION168.56VFP0.5 945SERVICE STATION W/MARKET162.78VFP0.5 946SERV.STA.W/MARKET & CAR WASH152.84VFP0.5 947SELF SERVICE CAR WASH108.00STALL0.65 * Require Study from Applicant DUDwelling UnitVFP TGSFThousand Gross Square FootageSVC POSITService Position TSFGLAThousand Square Footage Gross Leasable Area ABBREVIATIONS Vehicle Fueling Positions Transportation Fee Schedule    Exhibits   Page 75  2012 Master   Fees  and  Charges     Exhibit  4      Exhibits   Page 76     2013 Master   Fees  and  Charges    Where  used  in  this   guide,  a  twelve ‐month  period   means a  moving   twelve‐month   window,   including   the  month  for  the current  violation   and   the   preceding  eleven   months.  The   enforcement  response   for   violations   of   effluent  limitations   varies  according   to  the  past compliance   history   of  the  industrial  user.  The number of   months  containing  violations  in   the   twelve‐month   window   is   determined,   and   the  enforcement  response   and   penalty   assessed   accordingly.  1. Analytical  results  between  3  and  9   times  the   limitation   will   be  subject   to a  multiplier   of  2.  Analytical  results   10  times  the  limitation or  greater  will   be  subject to  a  multiplier   of   3.   For example,   for a  disc harge  with  an  effluent  limitation   of  0.5  mg/L,  and  an   analytical  result   of  5.1 mg/L,  the  multiplier   is   3, (5.1/0.5)   = 10.2.  2. For  violations of   effluent  limitations  where the  analytical  result   is   less  than   or  equal  to   1.2   times  the  permitted  effluent  limitation,  or   is   less  than  0.2   pH  units  above  or below  a  permitted   effluent pH  range,   the   City  will   not  assess  an   administrative  penalty   for that   violation. The  viola ‐ tion   will,   however,   be  recorded   and   treated  as  a permit   violation   for  all other  purposes,   including   the  calculation   of  Significant  Non‐ compliance.  3. For  any   series of   violations  of  effluent   limitations  which   meet  the  definition   of  Significant   Noncompliance,  the  enforcement  response  will   be  the  issuance  of   an  Administrative   Compliance   Order.  The  penalty   assessed   will   be  as  listed   above,   according to  the   number   of   months  with   violations,   or  as   specified   in   the   Order.  4. Penalties  listed   for  effluent  violations  are per  pollutant   per day,   and   apply  to  results  obtained   from  City or  industrial   user  monitoring.   The  City   may   conduct  monitoring  as  often   as necessary   to  determine  compliance.    For  the purposes  of   assessing   an  administrative   civil  penalty  for  a  violation   of   effluent  limitations,  general discharge  prohibitions,   or  specific   restricted   substance  limitations,   the   term  "day"  shall have   one  of  the  following meanings:  5. If   the  violation is   determined  from  data  obtained   from a  grab  sample,  or a  series  of   grab   samples,  day  means calendar  day.  6. If   the  violation is   determined  from  data  obtained   from an   automatic  pH  recording   instrument,  day  means  calendar  day.  7. If   the  violation is   determined  from  data  obtained   from a  composite   sample  collected  by  an   automatic  sampling  device,  day   means  the   24‐ hour period  beginning   at   the  time   sampling  is   initiated.  8. A   violation   of  a  monthly   average,   weekly   average, or  4 ‐day average  effluent  limitation   will   be  considered   as  one   violation   for the purpose  of   calculating  the  administrative  penalty,  or  other  enforcement  response.    9. Other  enforcement  orders available   besides   those  listed   in   the  guide  above   include:  Stipulated  Enforcement  Order;  Cease  and  Desist   Order;  and   Termination   and  Revocation  Order.  These   orders  can  be  issued  separately   or  in  conjunction   with   an y   other   order in   the  guide.  10. In   addition  to  the   enforcement  response   listed   above,   the  matter  will   be referred  for criminal  prosecution   where deemed   appropriate   by   the   City   Manager.  11. A   Mobile  Waste  Hauler  Permit   may  be  reinstated   when   account   is   made current;  only   cash,   money   order,   or cashiers  check  will   be accepted  for  six   month period   following  permit   revocation.    A  $50.00  reconnection   fee  will   be  charged.  12. For  industries with   more  than   one  regulated  waste  stream,   the  escalated   response   to  effluent   violations  is   applied separately.   For  example,   if   an   industry  has  three consecutive  months  of   violations  at one  waste  stream  and  then   th e   following  month  a  violation   occurs at  a  separate  waste  stream,  this   would  count  as  the   industry’s  first   violation   for  that   waste   stream  assuming  there  were   no  other   violations  at  this  location  during   the   past  12   months.  13. For  slug  discharges,  notification   to the  POTW   shall  occur  within   60   minutes  of   the   industrial  user  becoming   aware  of   it.